Levering paviljoens voor Winternoodopvang (WNO) en Pilot kortdurende opvang (KDO)

Gemeente Eindhoven

De gemeente Eindhoven wenst voor de Winternoodopvang en de Pilot kortdurende opvang dakloze EU-burgers in totaal twee paviljoens te huren. De locatie waar de paviljoens moeten worden geplaatst, betreft locatie Trade Forum/Noord Brabantlaan te Eindhoven. De paviljoens dienen geleverd te worden inclusief verlichting, veiligheidsvoorzieningen, sanitair, kantoorruimten en transportkosten. Bovendien moeten de paviljoens goed geïsoleerd zijn met mogelijkheid tot ventileren. In de paviljoens moet zowel verwarming als koeling aanwezig zijn, waarbij naar een optimaal energieverbruik moet worden gestreefd. Verder is toekomstig opdrachtnemer ook verantwoordelijk voor de levering en plaatsing van omheining van het terrein (hekwerk). Gemeente streeft naar een energievoorziening die beter aansluit bij de duurzaamheidsambities van de gemeente en tegelijkertijd kostenvoordeel kan opleveren. In 2024 waren de verbruikerskosten voor energievoorziening (dieselkosten en stroomkosten) ongeveer € 300.000,-. Inmiddels is de vaste energievoorziening (energieverdeelstation) versterkt en levert maximaal 3 x 80 A. De gemeente verwacht wensen op het gebied van duurzaamheid en financiën te kunnen halen doordat de toekomstig opdrachtnemer verplicht gebruik moet maken van het reeds versterkte energieverdeelstation (3 x 80 A) en de wens vanuit de gemeente om in te zetten op goed geïsoleerde paviljoens. Samenvattend is onderhavige opdracht op te delen in de volgende twee onderdelen: 1. Het leveren van een paviljoen voor 55 personen voor de Winternoodopvang: • Slaapruimten voor 55 personen; • Gemeenschappelijke ruimten; • Vergaderruimten; • Sanitaire voorziening; • Scheiding ruimten d.m.v. gordijnen; • Aansluiting op de bestaande energieverdeelstation (en eventueel aanvullende energievoorziening); • Aansluiting op de bestaande riolering. 2. Het leveren van een paviljoen voor 15 personen voor de Pilot kortdurende opvang dakloze EU-burgers: • Slaapruimten voor 15 personen; • Gemeenschappelijke ruimten; • Vergaderruimten; • Sanitaire voorziening; • Keuken; • Verplaatsbare wanden; • Aansluiting op de bestaande energieverdeelstation (en eventueel aanvullende energievoorziening); • Aansluiting op de bestaande riolering. De inrichting/meubilair (o.a. bed, stoelen, tafels etc.) vallen buiten de scope van deze opdracht. Verdere eisen aan de opdracht zijn opgenomen in bijlage G Programma van Eisen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-09-17. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-08-07.

Wie?

• Gemeente Eindhoven

Wat?

Waar?

• Noord-Brabant › Noordoost-Noord-Brabant
• Noord-Brabant › Zuidoost-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-08-07	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-08-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Levering paviljoens voor Winternoodopvang (WNO) en Pilot kortdurende opvang (KDO)
Referentienummer: SD2024-0019/SD2024-0020
Korte beschrijving:

Korte beschrijving

De gemeente Eindhoven wenst voor de Winternoodopvang en de Pilot kortdurende opvang dakloze EU-burgers in totaal twee paviljoens te huren. De locatie waar de paviljoens moeten worden geplaatst, betreft locatie Trade Forum/Noord Brabantlaan te Eindhoven. De paviljoens dienen geleverd te worden inclusief verlichting, veiligheidsvoorzieningen, sanitair, kantoorruimten en transportkosten. Bovendien moeten de paviljoens goed geïsoleerd zijn met mogelijkheid tot ventileren. In de paviljoens moet zowel verwarming als koeling aanwezig zijn, waarbij naar een optimaal energieverbruik moet worden gestreefd. Verder is toekomstig opdrachtnemer ook verantwoordelijk voor de levering en plaatsing van omheining van het terrein (hekwerk).

Gemeente streeft naar een energievoorziening die beter aansluit bij de duurzaamheidsambities van de gemeente en tegelijkertijd kostenvoordeel kan opleveren. In 2024 waren de verbruikerskosten voor energievoorziening (dieselkosten en stroomkosten) ongeveer € 300.000,-. Inmiddels is de vaste energievoorziening (energieverdeelstation) versterkt en levert maximaal 3 x 80 A.

De gemeente verwacht wensen op het gebied van duurzaamheid en financiën te kunnen halen doordat de toekomstig opdrachtnemer verplicht gebruik moet maken van het reeds versterkte energieverdeelstation (3 x 80 A) en de wens vanuit de gemeente om in te zetten op goed geïsoleerde paviljoens.

Samenvattend is onderhavige opdracht op te delen in de volgende twee onderdelen:
1. Het leveren van een paviljoen voor 55 personen voor de Winternoodopvang:
• Slaapruimten voor 55 personen;
• Gemeenschappelijke ruimten;
• Vergaderruimten;
• Sanitaire voorziening;
• Scheiding ruimten d.m.v. gordijnen;
• Aansluiting op de bestaande energieverdeelstation (en eventueel aanvullende energievoorziening);
• Aansluiting op de bestaande riolering.

2. Het leveren van een paviljoen voor 15 personen voor de Pilot kortdurende opvang dakloze EU-burgers:
• Slaapruimten voor 15 personen;
• Gemeenschappelijke ruimten;
• Vergaderruimten;
• Sanitaire voorziening;
• Keuken;
• Verplaatsbare wanden;
• Aansluiting op de bestaande energieverdeelstation (en eventueel aanvullende energievoorziening);
• Aansluiting op de bestaande riolering.

De inrichting/meubilair (o.a. bed, stoelen, tafels etc.) vallen buiten de scope van deze opdracht. Verdere eisen aan de opdracht zijn opgenomen in bijlage G Programma van Eisen.

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Tenten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: SD2024-0019/SD2024-0020
Aanvullende producten/diensten:

Bouwen van paviljoen 📦

Verhuur van gemeubileerde accommodatie voor kortstondig verblijf 📦

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Noordoost-Noord-Brabant 🏙️
Duur
Startdatum: 2024-11-01 📅
Einddatum: 2025-10-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 1
Overige informatie over verlengingen:

De uitvoering van de opdracht is gepland vanaf het moment van ingangsdatum van de overeenkomst, gepland op 1 november 2024. Einddatum voor WNO is 30 april 2025. De einddatum van KDO is 31 oktober 2025. Er is één eenzijdige verlengingsoptie opgenomen voor WNO en één eenzijdige verleningsoptie voor KDO. Deze kunnen gelicht worden door ons: • Verlengingsoptie paviljoen WNO: 1 november 2025 tot en met 30 april 2026. • Verlengingsoptie paviljoen KDO: 1 november 2025 tot en met 31 oktober 2026.

Informatie over elektronische catalogi
De inschrijvingen moeten worden ingediend in de vorm van elektronische catalogi of een elektronische catalogus bevatten
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 50
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 50
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:

Wij voeren een Europese openbare aanbestedingsprocedure uit. Dit betekent dat iedereen die aan de eisen voldoet, een inschrijving kan indienen. Uw inschrijving is eenmalig en definitief, waardoor geen ruimte is voor onderhandelingen. De voertaal tijdens de aanbesteding en uitvoering van de opdracht is Nederlands. Alle documenten van u en ons zijn in het Nederlands, tenzij anders aangegeven.

Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-09-17 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-09-17 10:15:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Eindhoven
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90 dagen
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-09-17 10:15:00 📅
Plaats: Eindhoven
Elektronische catalogus: Toegestaan
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Voorwaarden voor inschrijving
De opdracht bevat uitvoeringsvoorwaarden ✅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering: U moet verzekerd zijn voor aansprakelijkheid door middel van een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. Deze verzekering dekt minimaal € 1.250.000 per gebeurtenis en minimaal twee gebeurtenissen/uitkeringen per kalenderjaar. Als bewijs moet de voorlopig gegunde partij het volgende overleggen: • Een geldig polisblad van de bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering; • Als het niet mogelijk is een geldig polisblad te overleggen is het voldoende om een geldig verzekeringscertificaat waaruit blijkt dat u verzekerd bent voor het vereiste bedrag.

Stabiliteit: Ook moet u een stabiele onderneming zijn, die haar continuïteit kan garanderen. Als bewijs moet de voorlopig gegunde partij een (meest) recente accountantsverklaring zonder een continuïteitsparagraaf overleggen. Deze paragraaf wordt alleen opgenomen door de accountant als deze vreest voor de (economische en financiële) continuïteit van de onderneming. Van een niet-jaarrekeningplichtige onderneming willen wij een beoordelings- of samenstellingsverklaring. NB: als alleen geconsolideerde omzetcijfers kunnen worden opgegeven, moet het concern, zich garant stellen voor u (zie paragraaf 3.3.3 offerteaanvraag).

Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

Inschrijving handelsregister: U moet bij uw inschrijving een gewaarmerkt uittreksel uit het Handelsregister van de Kamer van Koophandel toevoegen. Dit uittreksel mag maximaal 6 maanden oud zijn op de sluitingsdatum van deze aanbesteding. Deze is hier aan te vragen. Uit dit uittreksel moet de tekenbevoegdheid van de ondertekenaar blijken voor minimaal de inschrijvingssom voor deze opdracht.

Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

Kerncompetenties: Wij eisen dat u over bepaalde kerncompetenties beschikt. U moet dat bij uw inschrijving bewijzen door een referentie(s) op te geven met betrekking tot onderstaande kerncompetentie(s). Bij alle referentieopdrachten moet u de organisatie en leiding van de opdrachten hebben verzorgd. Ook moet de referentieopdracht in de afgelopen 3 kalenderjaren succesvol zijn uitgevoerd. Als u een opdracht indient die nog niet geheel afgerond is, dan mag u alleen de werkzaamheden invullen die u tot nu toe daadwerkelijk heeft uitgevoerd. • Kerncompetentie 1: Inschrijver heeft ervaring met het leveren en plaatsen van paviljoens waarin gelijktijdig minimaal 30 personen gehuisvest kunnen worden voor nachtverblijf. • Kerncompetentie 2: Inschrijver heeft ervaring met het leveren en plaatsen van energievoorziening voor paviljoens waarin minimaal 30 personen gelijktijdig kunnen verblijven. Om aan te tonen dat u de kerncompetentie(s) bezit, moet u de genoemde referentie(s), volgens het standaardformat (bijlage), bij uw inschrijving voegen. Uit de referentie(s) moet duidelijk en ondubbelzinnig de gevraagde ervaring blijken. Wij behouden ons recht om zonder tussenkomst en/of toestemming van inschrijver de juistheid van een referentie te verifiëren. Dit betekent dat u één (1) referentie per kerncompetentie in kan dienen. U mag met één (1) referentie aan meerdere kerncompetenties voldoen. Als u meer dan één referentie indient per kerncompetentie, dan beoordelen wij alleen de eerste referentie.

Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:

Social Return On Investment (SROI) Door in te schrijven op deze aanbesteding, verplicht de inschrijver zich om tijdens de uitvoering van de opdracht minimaal 2% van de totale opdrachtwaarde exclusief aan Social Return aan te wenden.

Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:

Activa beheerd door vereffenaar

Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure

Betaling van belastingen

+ nog 18

Betaling van socialezekerheidsbijdragen

Corruptie

Deelname aan een criminele organisatie

Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.

Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure

Faillissement

Fraude

Insolventie

Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel

Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht

Regeling met schuldeisers

Staking van bedrijfsactiviteiten

Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten

Vervalsing van de mededinging

Witwassen van geld of financiering van terrorisme

Beschrijving van de uitsluitingsgronden: Zie documentatie

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Eindhoven
Nationaal registratienummer: 17272738
Postadres: Stadhuisplein 1
Postcode: 5611EM
Poststad: Eindhoven
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Job de Bos
E-mail: job.de.bos@coppa.nl 📧
Telefoon: +31626977198 📞
URL: https://www.eindhoven.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/2391 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/104063 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/104063 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant, locatie ’s-Hertogenbosch
Nationaal registratienummer: 82956774
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Postcode: 5223BA
Poststad: ’s-Hertogenbosch
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Rechtbank ’s-Hertogenbosch Algemeen
E-mail: cib@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 883621000 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Oost-Brabant/Paginas/default.aspx 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:

Als u zich niet kunt vinden in de gunningsbeslissing heeft u het recht om binnen 20 kalenderdagen na dagtekening van de gunningsbeslissing, een kort geding aanhangig te maken bij de bevoegde voorzieningenrechter van de Rechtbank Oost-Brabant te ‘s-Hertogenbosch door betekening binnen de genoemde termijn van een kort geding dagvaarding op het adres van ons. Het gaat hier dus uitdrukkelijk om een vervaltermijn.

Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 155-481745 (2024-08-07)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Meubelen (m.i.v. kantoormeubelen), inrichtingsartikelen, huishoudelijke apparaten (uitgez. verlichting) en schoonmaakproducten (>20 nieuwe aankopen)

Textielwaren (1)

Textielfabrikaten (1)

Tarpaulins, zeilen voor schepen, surfplanken of zeilwagens, dekzeilen, zonweringen, tenten en kampeerartikelen (1)

Kampeerartikelen van textiel (1)