Levering paviljoens voor Winternoodopvang (WNO) en Pilot kortdurende opvang (KDO)

Gemeente Eindhoven

De gemeente Eindhoven wenst voor de Winternoodopvang en de Pilot kortdurende opvang dakloze EU-burgers in totaal twee paviljoens te huren. De locatie waar de paviljoens moeten worden geplaatst, betreft locatie Trade Forum/Noord Brabantlaan te Eindhoven. De paviljoens dienen geleverd te worden inclusief verlichting, veiligheidsvoorzieningen, sanitair, kantoorruimten en transportkosten. Bovendien moeten de paviljoens goed geïsoleerd zijn met mogelijkheid tot ventileren. In de paviljoens moet zowel verwarming als koeling aanwezig zijn, waarbij naar een optimaal energieverbruik moet worden gestreefd. Verder is toekomstig opdrachtnemer ook verantwoordelijk voor de levering en plaatsing van omheining van het terrein (hekwerk). Gemeente streeft naar een energievoorziening die beter aansluit bij de duurzaamheidsambities van de gemeente en tegelijkertijd kostenvoordeel kan opleveren. In 2024 waren de verbruikerskosten voor energievoorziening (dieselkosten en stroomkosten) ongeveer € 300.000,-. Inmiddels is de vaste energievoorziening (energieverdeelstation) versterkt en levert maximaal 3 x 80 A. De gemeente verwacht wensen op het gebied van duurzaamheid en financiën te kunnen halen doordat de toekomstig opdrachtnemer verplicht gebruik moet maken van het reeds versterkte energieverdeelstation (3 x 80 A) en de wens vanuit de gemeente om in te zetten op goed geïsoleerde paviljoens. Samenvattend is onderhavige opdracht op te delen in de volgende twee onderdelen: 1. Het leveren van een paviljoen voor 55 personen voor de Winternoodopvang: • Slaapruimten voor 55 personen; • Gemeenschappelijke ruimten; • Vergaderruimten; • Sanitaire voorziening; • Scheiding ruimten d.m.v. gordijnen; • Aansluiting op de bestaande energieverdeelstation (en eventueel aanvullende energievoorziening); • Aansluiting op de bestaande riolering. 2. Het leveren van een paviljoen voor 15 personen voor de Pilot kortdurende opvang dakloze EU-burgers: • Slaapruimten voor 15 personen; • Gemeenschappelijke ruimten; • Vergaderruimten; • Sanitaire voorziening; • Keuken; • Verplaatsbare wanden; • Aansluiting op de bestaande energieverdeelstation (en eventueel aanvullende energievoorziening); • Aansluiting op de bestaande riolering. De inrichting/meubilair (o.a. bed, stoelen, tafels etc.) vallen buiten de scope van deze opdracht. Verdere eisen aan de opdracht zijn opgenomen in bijlage G Programma van Eisen.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-09-17. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-08-07.

Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-08-07 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2024-08-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Levering paviljoens voor Winternoodopvang (WNO) en Pilot kortdurende opvang (KDO)
Referentienummer: SD2024-0019/SD2024-0020
Korte beschrijving:
“De gemeente Eindhoven wenst voor de Winternoodopvang en de Pilot kortdurende opvang dakloze EU-burgers in totaal twee paviljoens te huren. De locatie waar...”    Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Tenten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 EUR 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“De gemeente Eindhoven wenst voor de Winternoodopvang en de Pilot kortdurende opvang dakloze EU-burgers in totaal twee paviljoens te huren. De locatie waar...”    Toon meer
Aanvullende producten/diensten: Bouwen van paviljoen 📦
Aanvullende producten/diensten: Verhuur van gemeubileerde accommodatie voor kortstondig verblijf 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Zie documentatie”
Plaats van uitvoering: Noordoost-Noord-Brabant 🏙️
Duur
Startdatum: 2024-11-01 📅
Einddatum: 2025-10-31 📅
Informatie over elektronische catalogi
De inschrijvingen moeten worden ingediend in de vorm van elektronische catalogi of een elektronische catalogus bevatten
Gunningscriteria
Prijs
Prijs (weging): 50
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 50
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-09-17 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-09-17 10:15:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Eindhoven
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering: U moet verzekerd zijn voor aansprakelijkheid door middel van een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. Deze...”    Toon meer
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Stabiliteit: Ook moet u een stabiele onderneming zijn, die haar continuïteit kan garanderen. Als bewijs moet de voorlopig gegunde partij een (meest) recente...”    Toon meer
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“Inschrijving handelsregister: U moet bij uw inschrijving een gewaarmerkt uittreksel uit het Handelsregister van de Kamer van Koophandel toevoegen. Dit...”    Toon meer
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Kerncompetenties: Wij eisen dat u over bepaalde kerncompetenties beschikt. U moet dat bij uw inschrijving bewijzen door een referentie(s) op te geven met...”    Toon meer
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:
“Social Return On Investment (SROI) Door in te schrijven op deze aanbesteding, verplicht de inschrijver zich om tijdens de uitvoering van de opdracht...”    Toon meer

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Eindhoven
Nationaal registratienummer: 17272738
Postadres: Stadhuisplein 1
Postcode: 5611EM
Poststad: Eindhoven
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: job.de.bos@coppa.nl 📧
Telefoon: +31626977198 📞
URL: https://www.eindhoven.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/2391 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/104063 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/104063 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant, locatie ’s-Hertogenbosch
Nationaal registratienummer: 82956774
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Postcode: 5223BA
Poststad: ’s-Hertogenbosch
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: cib@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 883621000 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Oost-Brabant/Paginas/default.aspx 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Als u zich niet kunt vinden in de gunningsbeslissing heeft u het recht om binnen 20 kalenderdagen na dagtekening van de gunningsbeslissing, een kort geding...”    Toon meer
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2024/S 155-481745 (2024-08-07)