Levering, onderhoud en inspectie van gymmaterialen

Gemeente Westland

Het doel van de aanbesteding is het geschikt houden van Gymmaterialen voor gebruik in de gymzalen van de Gemeente door middel van inspecties en onderhoud. Daarnaast het tijdig vervangen van Gymmaterialen, met als doel zo min mogelijk onnodige kapitaalvernietiging. Om in deze doelstelling te voorzien heeft Gemeente Westland het voornemen een Raamovereenkomst af te sluiten met één Opdrachtnemer voor een periode van twee (2) jaar met de optie tot verlenging van tweemaal één (1) jaar (2+1+1). De beoogde ingangsdatum is 1 oktober 2024. De geraamde waarde van de Opdracht is € 300.000 exclusief btw (initiële looptijd incl. verlengingsopties). De Gemeente heeft geen afnameverplichting en geeft geen omzetgarantie. Wel maximeert de Gemeente de totale omvang van deze opdracht (initiële looptijd incl. verlengingsopties) op € 375.000 exclusief btw.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-06-04. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-03-20.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-03-20 Aankondiging van een opdracht
2024-05-06 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2024-03-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Levering, onderhoud en inspectie van gymmaterialen
Korte beschrijving:
Het doel van de aanbesteding is het geschikt houden van Gymmaterialen voor gebruik in de gymzalen van de Gemeente door middel van inspecties en onderhoud. Daarnaast het tijdig vervangen van Gymmaterialen, met als doel zo min mogelijk onnodige kapitaalvernietiging. Om in deze doelstelling te voorzien heeft Gemeente Westland het voornemen een Raamovereenkomst af te sluiten met één Opdrachtnemer voor een periode van twee (2) jaar met de optie tot verlenging van tweemaal één (1) jaar (2+1+1). De beoogde ingangsdatum is 1 oktober 2024. De geraamde waarde van de Opdracht is € 300.000 exclusief btw (initiële looptijd incl. verlengingsopties). De Gemeente heeft geen afnameverplichting en geeft geen omzetgarantie. Wel maximeert de Gemeente de totale omvang van deze opdracht (initiële looptijd incl. verlengingsopties) op € 375.000 exclusief btw.
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Uitrusting voor gymnastiekzaal 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 375000.0 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:
Het doel van de aanbesteding is het geschikt houden van Gymmaterialen voor gebruik in de gymzalen van de Gemeente door middel van inspecties en onderhoud. Daarnaast het tijdig vervangen van Gymmaterialen, met als doel zo min mogelijk onnodige kapitaalvernietiging. Om in deze doelstelling te voorzien heeft Gemeente Westland het voornemen een Raamovereenkomst af te sluiten met één Opdrachtnemer voor een periode van twee (2) jaar met tweemaal de optie tot verlenging van telkens één (1) jaar (2+1+1). De beoogde ingangsdatum is 1 oktober 2024. De geraamde waarde van de Opdracht is € 300.000 exclusief btw (initiële looptijd incl. verlengingsopties). De Gemeente heeft geen afnameverplichting en geeft geen omzetgarantie. Wel maximeert de Gemeente de totale omvang van deze opdracht (initiële looptijd incl. verlengingsopties) op € 375.000 exclusief btw.
Toon meer
Aanvullende producten/diensten: Sportartikelen en -uitrusting 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Westland
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 48 maanden
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
De Raamovereenkomst heeft een looptijd van 24 maanden met tweemaal de optie tot verlenging van telkens 12 maanden (2+1+1).
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties: Zie verlengingen.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Gemiddelde Garantie-, Reparatie- en levertermijn
Kwaliteitscriterium (weging): 0
Kwaliteitscriterium (naam): Beschrijving van de dienstverlening
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Mvoi
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Prijs
Prijs (weging): 35
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-06-04 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-06-04 12:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-06-04 12:15:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-04-29 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
E1 UEA: Volledig ingevuld en rechtsgeldig ondertekend UEA.
E2 Uittreksel KvK: Een recent (niet ouder dan zes (6) maanden op het tijdstip van indienen Inschrijving) gewaarmerkt uittreksel uit het handelsregister
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
E3 Kerncompetentie: Overleggen van een referentie-opdracht.
E4 MVOI Thema Social Return: Zie Bijlage MVOI Thema Social Return onder Documenten.
E5 ISO 9001 certificaat
E6 ISO 14001 certificaat
E7 MVO Prestatieladder minimaal niveau 2
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: gemeente Westland
Nationaal registratienummer: 522098722
Postadres: Verdilaan 7
Postcode: 2671 VW
Poststad: Naaldwijk
Regio: Delft en Westland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Maaike Blaas
E-mail: inkoop@gemeentewestland.nl 📧
Telefoon: +31 140174 📞
Fax: +31 174673600 📠
URL: http://www.140174.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: http://www.140174.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/329974 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/329974 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Een schouw op locatie is onderdeel van de aanbestedingsprocedure. U kunt zich hiervoor aanmelden tot 15 april 2024 15:00. De schouw vindt plaats op 17 april 2024. Zie verder par 4.4 van het Beschrijvend document.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: gemeente Westland
Nationaal registratienummer: 522098722
Postadres: Verdilaan 7
Postcode: 2671 VW
Poststad: Naaldwijk
Regio: Delft en Westland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Maaike Blaas
E-mail: inkoop@gemeentewestland.nl 📧
Telefoon: +31 140174 📞
Fax: +31 174673600 📠
URL: http://www.140174.nl 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 058-171861 (2024-03-20)
Aankondiging van een opdracht (2024-05-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 375000.0 EUR 💰

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: E6 ISO 14001 certificaat of MVO Prestatieladder minimaal niveau 2

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/335552 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/335552 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Inschrijver dient te beschikken over een ISO 14001 certificaat of een MVO prestatieladder minimaal niveau 2 certificaat. Dit gezien het feit dat beide certificaten vergelijkbare vereisten hebben.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: f0ad393f-2adb-4449-a9d9-8cd1982f6233-01
Bron: OJS 2024/S 090-271655 (2024-05-06)