Levering, migratie en beheer Netwerkcomponenten

Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen

Deze aanbesteding betreft de levering, migratie en het beheer van Netwerkcomponenten voor Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen. De geschatte waarde van de Opdracht inclusief verlengingen bedraagt: € 750.000,-. Om te voorkomen dat het contract vroegtijdig beëindigd moet worden vanwege te vroege uitnutting van het contract, wordt de maximale contractwaarde (plafondbedrag) op € 1.000.000,- gezet. Inschrijver kan geen rechten ontlenen aan deze aantallen. Opdrachtgever heeft daarnaast geen afnameverplichting.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-06-20. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-04-25.

Wie?

• Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen

Wat?

Waar?

• Drenthe › Noord-Drenthe
• Drenthe › Zuidwest-Drenthe

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-04-25	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-04-25)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Levering, migratie en beheer Netwerkcomponenten
Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Netwerken 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 1
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Geschatte waarde exclusief BTW: 750000.0 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:

Opdrachtgever wenst met deze Opdracht een hoge beschikbaarheid van het ICT-netwerk te realiseren waarbij er ook sprake is van veilige datacommunicatie over dit ICT-netwerk. Dit moet bereikt worden door de aanschaf van de juiste Netwerkcomponenten en correct beheer op deze Netwerkcomponenten toe te passen. Daarnaast wordt van de Inschrijver verwacht dat deze flexibel en actief mee kan bewegen met de ontwikkelingen binnen de organisatie van Opdrachtgever.

Aanvullende producten/diensten:

Computernetwerkdiensten 📦

Software en informatiesystemen 📦

Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 36 maanden
Maximumaantal verlengingen: 4
Overige informatie over verlengingen: één jaar
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

Opdrachtgever is voornemens een Overeenkomst af te sluiten met één (1) Opdrachtnemer voor de periode van drie (3) jaar voor de levering, migratie en het beheer van netwerkcomponenten. De Overeenkomst kan eenzijdig door Opdrachtgever vier (4) maal optioneel met één (1) jaar worden verlengd. Na afloop van de termijn waarmee de Overeenkomst is verlengd, is de Overeenkomst van rechtswege beëindigd.

Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten:

Computernetwerkdiensten 📦

Netwerkcomponenten 📦

Software en informatiesystemen 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-06-20 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-06-20 12:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:

Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Een waarborg is vereist ✅
Openingsdatum: 2024-06-20 12:00:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-05-29 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E1 Financiële en economische draagkracht: Inschrijver dient een stabiele onderneming te zijn, continuïteit dient gegarandeerd te zijn voor de looptijd van de Opdracht, inclusief eventuele verlengingen. Indien de Inschrijver controleplichtig is, verklaart hij door middel van ondertekening van het UEA dat de meest recente accountantscontrole in de jaarrekening geen paragraaf bevat met een negatieve continuïteitsverwachting. Opdrachtgever kan na voorlopige gunning vragen om deze accountantsverklaring en de jaarrekening. In geval dat Inschrijver niet controleplichtig is, verklaart hij door ondertekening van het UEA dat de financiële en economische draagkracht van zijn onderneming, zodanig is dat de continuïteit van de leveringen, diensten- en adviesverlening voor zolang de Opdracht loopt, inclusief mogelijke verlengingen, niet in gevaar komt. Na voorlopige gunning kan Opdrachtgever vragen om een jaarverslag en/of een beoordelings- of samenstellingsverklaring. Indien Inschrijver zich beroept op de financiële en economische draagkracht van andere natuurlijke personen of rechtspersonen, zijn zowel Inschrijver als de andere natuurlijke personen of rechtspersonen hoofdelijk aansprakelijk voor de uitvoering van de desbetreffende overheidsopdracht. Er zijn bij Inschrijver geen claims bekend en voor zover bij Inschrijver bekend, zijn gedurende de periode waarin de uitvoering van de Raamovereenkomst geen investeringen noodzakelijk die de financieel economische draagkracht van zijn onderneming of de continuïteit van zijn bedrijfsvoering in gevaar kunnen brengen.

E2 Verzekering beroeps- of bedrijfsaansprakelijkheid: Inschrijver is in overeenstemming met artikel 14 GIBIT voldoende verzekerd tegen beroeps- en bedrijfsaansprakelijkheid. De verzekering tegen wettelijke aansprakelijkheid geldt ten aanzien van schade aan derden, dit ontstaan als gevolg van of in verband met de in de Opdracht omschreven werkzaamheden. Deze verzekering dient een einddatum te hebben die ligt na het tijdspunt waarop de Inschrijver aan al zijn contractuele verplichtingen heeft voldaan. Winnende Inschrijver dient na voorlopige gunning een kopie van het polisblad, het verzekeringsbewijs of het verzekeringscertificaat te overleggen.

Technische en professionele bekwaamheid

E3 Referenties: Kerncompetenties Inschrijver beschikt over onderstaande kerncompetenties die worden aangetoond door het overleggen van een referentie per kerncompetentie. Er mag dus maximaal één (1) referentie worden ingediend per kerncompetentie. Kerncompetentie 1: Inschrijver kan aantonen dat zij ervaring heeft met het zowel leveren als implementeren van netwerkinfrastructuur en Netwerkcomponenten, waarbij zij ook het beheer heeft verzorgd. Deze Opdracht dient een vergelijkbare complexiteit te hebben als de Opdracht beschreven in de Aanbestedingsdocumenten. Kerncompetentie 2: Inschrijver beschikt over kennis en kunde die benodigd is voor de te leveren producten en dienstverlening. Inschrijver kan dit aantoonbaar maken door certificeringen, bijvoorbeeld door het inzichtelijk maken van een partnerstatus. Door middel van referenties toont de gegadigde aan dat zij over deze competenties beschikt. Deze referentie(s) dienen te voldoen aan een aantal eisen, te weten: • De referentie bevat de naam en contactgegevens van de Opdrachtgever; • De referentie bevat een duidelijke omschrijving van de prestaties die voor deze referent zijn verricht en naar behoren zijn uitgevoerd; • De referentie mag niet ouder zijn dan drie (3) jaar gerekend vanaf de Inschrijfdatum; • Er mogen alleen geheel afgeronde Opdrachten als referentie opgegeven of, indien gebruik gemaakt wordt van een nog niet (volledig) afgeronde Opdracht mogen alleen de werkelijk behaalde resultaten van de lopende Opdracht worden opgegeven en kan niet worden volstaan met een prognose van de resultaten; • De referentie kan betrekking hebben op meerdere competenties. Indien verschillende uitgevraagde competenties uitgevoerd blijken te zijn bij één (1) project, kan dezelfde referentie Opdracht gebruikt worden om meerdere competenties aan te tonen. Inschrijver toont dit aan door middel van één (1) referentie, zijnde één (1) per kerncompetentie. De referenties dienen te worden overlegd door Bijlage 2 Referentieformulier in te vullen.

Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria

E3 Referenties: Kerncompetenties
Inschrijver beschikt over onderstaande kerncompetenties die worden aangetoond door het overleggen van een referentie per kerncompetentie. Er mag dus maximaal één (1) referentie worden ingediend per kerncompetentie.

Kerncompetentie 1:
Inschrijver kan aantonen dat zij ervaring heeft met het zowel leveren als implementeren van netwerkinfrastructuur en Netwerkcomponenten, waarbij zij ook het beheer heeft verzorgd. Deze Opdracht dient een vergelijkbare complexiteit te hebben als de Opdracht beschreven in de Aanbestedingsdocumenten.

Kerncompetentie 2:
Inschrijver beschikt over kennis en kunde die benodigd is voor de te leveren producten en dienstverlening. Inschrijver kan dit aantoonbaar maken door certificeringen, bijvoorbeeld door het inzichtelijk maken van een partnerstatus.

Door middel van referenties toont de gegadigde aan dat zij over deze competenties beschikt. Deze referentie(s) dienen te voldoen aan een aantal eisen, te weten:
• De referentie bevat de naam en contactgegevens van de Opdrachtgever;
• De referentie bevat een duidelijke omschrijving van de prestaties die voor deze referent zijn verricht en naar behoren zijn uitgevoerd;
• De referentie mag niet ouder zijn dan drie (3) jaar gerekend vanaf de Inschrijfdatum;
• Er mogen alleen geheel afgeronde Opdrachten als referentie opgegeven of, indien gebruik gemaakt wordt van een nog niet (volledig) afgeronde Opdracht mogen alleen de werkelijk behaalde resultaten van de lopende Opdracht worden opgegeven en kan niet worden volstaan met een prognose van de resultaten;
• De referentie kan betrekking hebben op meerdere competenties. Indien verschillende uitgevraagde competenties uitgevoerd blijken te zijn bij één (1) project, kan dezelfde referentie Opdracht gebruikt worden om meerdere competenties aan te tonen. Inschrijver toont dit aan door middel van één (1) referentie, zijnde één (1) per kerncompetentie.

De referenties dienen te worden overlegd door Bijlage 2 Referentieformulier in te vullen.

Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:

E4 Kwaliteitseisen: Kwaliteitsmanagement Inschrijver dient te beschikken over een geldig kwaliteitszorgsysteem dat ten minste voldoet aan de Europese normen conform ISO 9001:2015 of gelijkwaardig met vermelding van het jaar van invoering en expiratie, afgegeven door een gecertificeerde instantie als bedoeld in artikel 2.96 van de Aanbestedingswet. Aanvullende bewijsmiddelen Inschrijver dient op verzoek van de Aanbestedende dienst in het bezit te zijn van ISO 9001:2015 of gelijkwaardig certificaat aan te tonen, waaruit tevens blijkt dat het certificaat geldig is. De Aanbestedende dienst is gerechtigd de gelijkwaardigheid te toetsen. Milieumanagement Inschrijver dient te beschikken over een geldig milieumanagementsysteem dat ten minste voldoet aan de Europese normen conform ISO 14001:2015 of gelijkwaardig met vermelding van het jaar van invoering en expiratie, afgegeven door een gecertificeerde instantie als bedoeld in artikel 2.96 van de Aanbestedingswet. Aanvullende bewijsmiddelen Inschrijver dient op verzoek van de Aanbestedende dienst in het bezit te zijn van ISO 14001:2015 of gelijkwaardig certificaat aan te tonen, waaruit tevens blijkt dat het certificaat geldig is. De Aanbestedende dienst is gerechtigd de gelijkwaardigheid te toetsen. Informatiebeveiliging Inschrijver dient te beschikken over een geldig informatiebeveiligingsmanagementsysteem dat ten minste voldoet aan de Europese normen conform ISO 27001:2017 of gelijkwaardig met vermelding van het jaar van invoering en expiratie, afgegeven door een gecertificeerde instantie als bedoeld in artikel 2.96 van de Aanbestedingswet. Aanvullende bewijsmiddelen Inschrijver dient op verzoek van de Aanbestedende dienst in het bezit te zijn van ISO 27001:2017 of gelijkwaardig certificaat aan te tonen, waaruit tevens blijkt dat het certificaat geldig is. De Aanbestedende dienst is gerechtigd de gelijkwaardigheid te toetsen In het geval dat er sprake is van een combinatie of onderaanneming, dienen alle combinanten of dient de onderaannemer afzonderlijk aan de geldende vereisten van milieuzorg te voldoen indien dit betrekking heeft op de uitgevraagde dienstverlening of levering dat door betreffende combinant of onderaannemer uitgevoerd zal worden.

Lijst en korte beschrijving van regels en criteria

E4 Kwaliteitseisen: Kwaliteitsmanagement
Inschrijver dient te beschikken over een geldig kwaliteitszorgsysteem dat ten minste voldoet aan de Europese normen conform ISO 9001:2015 of gelijkwaardig met vermelding van het jaar van invoering en expiratie, afgegeven door een gecertificeerde instantie als bedoeld in artikel 2.96 van de Aanbestedingswet.

Aanvullende bewijsmiddelen
Inschrijver dient op verzoek van de Aanbestedende dienst in het bezit te zijn van ISO 9001:2015 of gelijkwaardig certificaat aan te tonen, waaruit tevens blijkt dat het certificaat geldig is. De Aanbestedende dienst is gerechtigd de gelijkwaardigheid te toetsen.

Milieumanagement
Inschrijver dient te beschikken over een geldig milieumanagementsysteem dat ten minste voldoet aan de Europese normen conform ISO 14001:2015 of gelijkwaardig met vermelding van het jaar van invoering en expiratie, afgegeven door een gecertificeerde instantie als bedoeld in artikel 2.96 van de Aanbestedingswet.

Aanvullende bewijsmiddelen
Inschrijver dient op verzoek van de Aanbestedende dienst in het bezit te zijn van ISO 14001:2015 of gelijkwaardig certificaat aan te tonen, waaruit tevens blijkt dat het certificaat geldig is. De Aanbestedende dienst is gerechtigd de gelijkwaardigheid te toetsen.

Informatiebeveiliging
Inschrijver dient te beschikken over een geldig informatiebeveiligingsmanagementsysteem dat ten minste voldoet aan de Europese normen conform ISO 27001:2017 of gelijkwaardig met vermelding van het jaar van invoering en expiratie, afgegeven door een gecertificeerde instantie als bedoeld in artikel 2.96 van de Aanbestedingswet.

Aanvullende bewijsmiddelen
Inschrijver dient op verzoek van de Aanbestedende dienst in het bezit te zijn van ISO 27001:2017 of gelijkwaardig certificaat aan te tonen, waaruit tevens blijkt dat het certificaat geldig is. De Aanbestedende dienst is gerechtigd de gelijkwaardigheid te toetsen

In het geval dat er sprake is van een combinatie of onderaanneming, dienen alle combinanten of dient de onderaannemer afzonderlijk aan de geldende vereisten van milieuzorg te voldoen indien dit betrekking heeft op de uitgevraagde dienstverlening of levering dat door betreffende combinant of onderaannemer uitgevoerd zal worden.

Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E5 Beroepsbevoegdheid: Inschrijver staat ingeschreven in het beroeps- of handelsregister in de lidstaat waar hij is gevestigd. Inschrijver dient bij Inschrijving een uittreksel uit het nationaal beroeps- en handelsregister (KvK) in: een exemplaar (geen internetuitdraai), dat niet ouder is dan zes (6) maanden te rekenen vanaf de sluitingsdatum van Inschrijving. Uit dit bewijsstuk dient de ondertekeningsbevoegdheid te volgen van de persoon die de Inschrijving heeft ondertekend.

Vereiste deposito's en garanties: Kwaliteitseisen
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen
Nationaal registratienummer: 192226344
Postadres: Raadhuisplein 1
Postcode: 7901 BP
Poststad: Hoogeveen
Regio: Zuidwest-Drenthe 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Het aanbestedingsteam
E-mail: aanbesteden@flottmanagement.nl 📧
Telefoon: +31 682737204 📞
URL: https://www.dewoldenhoogeveen.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/334410 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/334410 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 083-249382 (2024-04-25)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur (18 nieuwe aankopen)

Netwerken (4)