Levering klein sport- en spelartikelen

Ministerie van Defensie

De Aanbestedende dienst nodigt u hierbij uit om u in te schrijven voor de aanbesteding voor het leveren van klein sport- en spel artikelen. De Aanbestedende dienst is voornemens een raamovereenkomst af te sluiten voor 4 jaar met één Leverancier voor het leveren van Klein Sport- en Spelartikelen t.b.v. sportlocaties van CLAS, CLSK, CZSK en KMAR. De artikelen dienen geleverd te worden op ongeveer 60 locaties in Nederland en incidenteel Duitsland. De aanvragen zullen plaatsvinden via SAP ARIBA, waarbij gebruik wordt gemaakt van een punch-out systeem met een webwinkelsysteem van de Opdrachtnemer. De hierbij gebruikte procedure is de openbare procedure uit de Aanbestedingswet 2012 (AW). De procedure verloopt volledig elektronisch via het online aanbestedingsplatform Mercell Source-to-Contract (Mercell). Nadere informatie over het gebruik van Mercell leest u hier. De Aanbestedende dienst organiseert een inlichtingenbijeenkomst. Tijdens deze bijeenkomst wordt een toelichting gegeven op de opdracht en de procedure van de aanbesteding. De datum staat in de planning die in Mercell is opgenomen. Meer informatie leest u in bij vraag 1.1.8.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-04-09. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-01-26.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-01-26 Aankondiging van een opdracht
2024-02-26 Aankondiging van een opdracht
2024-02-27 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2024-01-26)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Levering klein sport- en spelartikelen
Referentienummer: 18256731
Korte beschrijving:
De Aanbestedende dienst nodigt u hierbij uit om u in te schrijven voor de aanbesteding voor het leveren van klein sport- en spel artikelen. De Aanbestedende dienst is voornemens een raamovereenkomst af te sluiten voor 4 jaar met één Leverancier voor het leveren van Klein Sport- en Spelartikelen t.b.v. sportlocaties van  CLAS, CLSK, CZSK en KMAR. De artikelen dienen geleverd te worden op ongeveer 60 locaties in Nederland en incidenteel Duitsland.  De aanvragen zullen plaatsvinden via SAP ARIBA, waarbij gebruik wordt gemaakt van een punch-out systeem met een webwinkelsysteem van de Opdrachtnemer. De hierbij gebruikte procedure is de openbare procedure uit de Aanbestedingswet 2012 (AW). De procedure verloopt volledig elektronisch via het online aanbestedingsplatform Mercell Source-to-Contract (Mercell). Nadere informatie over het gebruik van Mercell leest u hier. De Aanbestedende dienst organiseert een inlichtingenbijeenkomst. Tijdens deze bijeenkomst wordt een toelichting gegeven op de opdracht en de procedure van de aanbesteding. De datum staat in de planning die in Mercell is opgenomen. Meer informatie leest u in bij vraag 1.1.8.
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Sportartikelen en -uitrusting 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 3 300 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 18256731
Aanvullende producten/diensten: Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2024-06-06 📅
Einddatum: 2027-06-05 📅
Informatie over elektronische catalogi
De inschrijvingen moeten worden ingediend in de vorm van elektronische catalogi of een elektronische catalogus bevatten
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Subgunningscriteria 1: Efficiënt bestel- en leveringsproces
Kwaliteitscriterium (weging): 30000
Kwaliteitscriterium (naam): Subgunningscriteria 2: Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen
Kwaliteitscriterium (weging): 10000
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-04-09 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-04-10 12:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Engels 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 120 dagen
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-04-10 12:05:00 📅
Elektronische catalogus: Toegestaan
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
Geschiktsheidseis beroepsbevoegdheid: U moet ingeschreven staan in het beroeps- of handelsregister en wanneer de Aanbestedende dienst daarom vraagt, moet u binnen 10 werkdagen na dit verzoek het bewijs van inschrijving indienen. In Nederland is dit een uittreksel van de Kamer van Koophandel. Andere landen hebben vergelijkbare registers. Dit uittreksel mag niet ouder zijn dan 6 maanden te rekenen vanaf het tijdstip van indiening van uw Inschrijving
Toon meer
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
Geschiktheidseis technische- en beroepsbekwaamheid: Ervaring hebben met een reeds bestaande functionele webwinkel voor kleine sport- en spelartikelen met een minimale jaarlijkse omzet van 450.000 euro.
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:
Activa beheerd door vereffenaar
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure
Betaling van belastingen
+ nog 20
Betaling van socialezekerheidsbijdragen
Corruptie
Deelname aan een criminele organisatie
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure
Ernstige beroepsfouten
Faillissement
Fraude
Insolventie
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel
Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht
Regeling met schuldeisers
Staking van bedrijfsactiviteiten
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten
Vervalsing van de mededinging
Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties
Witwassen van geld of financiering van terrorisme
Beschrijving van de uitsluitingsgronden: Bekijk leidraad

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Ministerie van Defensie
Nationaal registratienummer: 27370985
Postadres: Plein 4
Postcode: 2511CR
Poststad: 's-Gravenhage
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Xena Neelen
E-mail: x.neelen@mindef.nl 📧
Telefoon: +31636419688 📞
URL: https://www.mindef.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Hoofdactiviteit
Defensie
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/59434 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/59434 🌏
ID van het document van de belastingwetgeving: FiscalDocID1
ID van het document van de milieuwetgeving: EnvDocID1
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer: 82946175
Postadres: Prins Clauslaan 60
Postcode: 2595 AJ
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: leveranciers.ondersteuning@mindef.nl 📧
Telefoon: +31883622200 📞
Beoordelingsorgaan
Zelfde als: Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 021-062196 (2024-01-26)
Aankondiging van een opdracht (2024-02-26)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 3 300 000 EUR 💰

Wijzigingen
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: d98d160d-4828-4309-8319-3c417812db67-01
Bron: OJS 2024/S 041-119667 (2024-02-26)
Aankondiging van een opdracht (2024-02-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 3 300 000 EUR 💰

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-04-15 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-04-16 12:00:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-04-16 12:00:00 📅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
Geschiktheidseis technische- en beroepsbekwaamheid: 1. Inschrijver heeft ervaring met het leveren van sport- en spelartikelen, met een minimale omzet van €450.000. 2. Inschrijver heeft ervaring met het bestellen en leveren vanuit een reeds bestaande functionele webwinkel.
Toon meer

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Nieuwe waarde
Tekst:
Het selectiecriterium "Eisen inzake de technische of beroepsbekwaamheid" is gewijzigd nadat er een vraag werd gesteld tijdens de nota van inlichtingen. Aanvankelijk werd een eis gesteld dat de leverancier moest beschikken over een webwinkel met sport- en spelartikelen en een omzet van €450.000. Nu is besloten dat de leverancier moet beschikken over een bestaande webwinkel en een omzet van €450.000 in kleinere sport- en spelartikelen. Dit zijn nu twee losse referentie opdrachten. Dit impliceert dat de webwinkel niet gebonden is aan een specifieke omzetvereiste en evenmin beperkt is tot het aanbieden van enkel klein sport- en spelartikelen. Het staat de leverancier vrij om naast dergelijke artikelen ook andere producten te verkopen via de website, zonder dat deze noodzakelijkerwijs gerelateerd moeten zijn aan kleinere sport- en spelartikelen.
Toon meer
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
De aanbestedingsstukken zijn gewijzigd op
Datum van wijziging van de aanbestedingsstukken: 2024-02-27 📅
Andere aanvullende informatie
Informatie en planning is aangepast na vraag in nvi.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 11e65b39-01a7-44d6-bdf7-6de5bdb3540c-01
Bron: OJS 2024/S 042-123109 (2024-02-27)