Levering, implementatie en onderhoud van toegangscontrolesystemen en beheersysteem

Bevolkingsonderzoek Nederland

Binnen BVO NL wordt dagelijks de fysieke toegang georganiseerd en gecontroleerd voor kantoren en vaste en mobiele screeningslocaties. Op al deze locaties worden in de huidige situatie verschillende sluitsystemen naast elkaar gebruikt: sleutels, codes en tags (pasje/druppel). Deze opdracht ziet op de levering, implementatie en onderhoud van een landelijk geïmplementeerd, geharmoniseerd en elektronisch Toegangscontrolesysteem.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-09-16. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-06-18.

Wie?

• Bevolkingsonderzoek Nederland

Wat?

• Besturings- en controlesysteem › Toegangscontrolesysteem

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-06-18	Aankondiging van een opdracht
2024-09-13	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-06-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Levering, implementatie en onderhoud van toegangscontrolesystemen en beheersysteem
Referentienummer: 2023-010
Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Toegangscontrolesysteem 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 400 000 EUR 💰
Aanvullende aard van het contract: Diensten
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 2023-010
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2024-10-31 📅
Einddatum: 2029-10-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 5
Overige informatie over verlengingen: De Raamovereenkomst kan met 5 maal 1 jaar worden verlengd.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

BVO NL behoudt zich de mogelijkheid voor om gedurende deze aanbestedingsprocedure en gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst de volgende wijzigingen in de Opdracht door te voeren: • Implementatie van een Toegangscontrolesysteem voor mobiele screeningseenheden is uitdrukkelijk als optie af te nemen onder de Raamovereenkomst. Op dit moment telt het wagenpark 57 mobiele units. • Wijzigingen in het vestigingsbeleid zijn relevant voor de scope van de opdracht. Met het oog op toekomstige ontwikkelingen zullen nieuwe locaties optioneel in scope zijn van de Raamovereenkomst. • Het is voor de toekomst niet uitgesloten dat ook andere systemen worden gekoppeld in het Toegangscontrolesysteem. Hierbij kan gedacht worden aan alarmsystemen, lockers of bijvoorbeeld het beheren van camera’s, kentekenherkenningssystemen en/of gebouwautomatisering zoals verlichting, klimaat en intercom. Dergelijke Koppelingen zijn optioneel in scope van de Raamovereenkomst.

Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit aangeboden oplossing
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Invulling dienstverlening
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Gebruiksvriendelijkheid Beheersysteem
Prijs ✅
Prijs (weging): 35
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-09-16 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-09-16 10:10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:

Aangezien de implementatie van de Toegangssystemen op de diverse locaties gespreid in tijd plaats gaat vinden en de beoogde levensduur van de Toegangssystemen langer is dan vier jaar, is gekozen voor een looptijd van maximaal 10 jaar. Wanneer voor een kortere looptijd wordt gekozen, kan niet worden geborgd dat de Toegangssystemen ook na deze vier jaar op elkaar kunnen worden afgestemd op het moment dat nieuwe locaties worden toegevoegd. Door een langere looptijd wordt aangesloten bij de doelstelling van deze aanbesteding, te weten een landelijk, geharmoniseerd Toegangscontrolesysteem voor alle locaties

Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-09-16 10:10:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

Goedkeurende accountantsverklaring zonder continuïteitsparagraaf: Zie voor meer informatie Aanbestedingsstukken.

Verzekering: Zie voor meer informatie Aanbestedingsstukken.

Technische en professionele bekwaamheid

Referenties: Zie voor meer informatie Aanbestedingsstukken.

Informatiebeveiliging: Zie voor meer informatie Aanbestedingsstukken.

Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:

Activa beheerd door vereffenaar

Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure

Betaling van belastingen

+ nog 20

Betaling van socialezekerheidsbijdragen

Corruptie

Deelname aan een criminele organisatie

Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.

Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure

Ernstige beroepsfouten

Faillissement

Fraude

Insolventie

Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel

Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht

Regeling met schuldeisers

Staking van bedrijfsactiviteiten

Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten

Vervalsing van de mededinging

Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties

Witwassen van geld of financiering van terrorisme

Beschrijving van de uitsluitingsgronden: Zie Aanbestedingsstukken.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Bevolkingsonderzoek Nederland
Nationaal registratienummer: 80204716
Postadres: Godebaldkwartier 435
Postcode: 3511DT
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Bart van Kempen
E-mail: inkoopcontractmanagement@bevolkingsonderzoeknederland.nl 📧
Telefoon: 0302305995 📞
URL: https://www.bevolkingsonderzoeknederland.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/43831 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/94583 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/94583 🌏
Taal van het aanbestedingsdocument: Nederlands 🗣️
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer: 82946175
Postadres: Prins Clauslaan 60
Postcode: 2595 AJ
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 83622200 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl/ 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Zie voor meer informatie Aanbestedingsstukken.
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 118-361698 (2024-06-18)

Aankondiging van een opdracht (2024-09-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 400 000 EUR 💰

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-09-23 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-09-23 10:00:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-09-23 10:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
De toegang tot de aanbestedingsdocumenten is beperkt

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: PROCEDURE
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Andere aanvullende informatie
Deadline voor het indienen van de inschrijving is verschoven.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 9212f90e-02c5-4239-9e63-a7dfe55f4a54-01
Bron: OJS 2024/S 180-554498 (2024-09-13)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Bedrijfsmachines (>20 nieuwe aankopen)

Diverse machines voor algemeen en specifiek gebruik (14)

Apparatuur voor bedienings- en controlesysteem, drukkerij, grafische industrie, kantoorautomatisering en informatieverwerking (8)

Besturings- en controlesysteem