Levering End User Devices en aanverwante dienstverlening

Gemeente Zoetermeer

Het onderwerp van de aanbesteding bestaat uit het leveren van End User Devices en aanverwante dienstverlening, het gaat hierbij om ICT hardware voor standaard werkplekken en smartphones inclusief de uitlevering en support. Het één en ander conform de Technische specificaties opgenomen in Bijlage 2. De opdracht bestaat uit het leveren van IT-hardware inclusief garantie en service & support. Naar verwachting zal het gaat om het doorleveren van onze huidige modellen (of logische opvolger). Onder dit contract valt geen grootschalige vervanging. Bestelling zal plaatsvinden op basis van defecten, nut en noodzaak en eventuele verstrekking van producten ten behoeve het faciliteren van thuiswerken van medewerkers. De Gemeente heeft geen afnameverplichting en geeft geen omzetgarantie. Zie beschrijvend document paragraaf 3.5 voor de verwachte omvang. De Gemeente maximeert de totale omvang aan deze Opdracht (initiële looptijd incl. verlengingsopties) op € 2.300.000,0

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-10-01. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-07-25.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-07-25 Aankondiging van een opdracht
2024-09-09 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2024-07-25)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Levering End User Devices en aanverwante dienstverlening
Referentienummer: 2024-081858
Korte beschrijving:
Het onderwerp van de aanbesteding bestaat uit het leveren van End User Devices en aanverwante dienstverlening, het gaat hierbij om ICT hardware voor standaard werkplekken en smartphones inclusief de uitlevering en support. Het één en ander conform de Technische specificaties opgenomen in Bijlage 2. De opdracht bestaat uit het leveren van IT-hardware inclusief garantie en service & support. Naar verwachting zal het gaat om het doorleveren van onze huidige modellen (of logische opvolger). Onder dit contract valt geen grootschalige vervanging. Bestelling zal plaatsvinden op basis van defecten, nut en noodzaak en eventuele verstrekking van producten ten behoeve het faciliteren van thuiswerken van medewerkers. De Gemeente heeft geen afnameverplichting en geeft geen omzetgarantie. Zie beschrijvend document paragraaf 3.5 voor de verwachte omvang. De Gemeente maximeert de totale omvang aan deze Opdracht (initiële looptijd incl. verlengingsopties) op € 2.300.000,0
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Computeruitrusting en -benodigdheden 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:
Deze aanbesteding bestaat uit één perceel. Deze aanbesteding bestaat uit één perceel. Zie hoofdstuk 3.5 Beschrijvend document voor de omvang van de opdracht.
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zoetermeer
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 24 maanden
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
De te sluiten Raamovereenkomst wordt aangegaan voor de duur van twee jaar met de optie tot verlenging van tweemaal één jaar.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
De te sluiten Raamovereenkomst wordt aangegaan voor de duur van twee jaar met de optie tot verlenging van tweemaal één jaar.
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 200
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit diensten
Kwaliteitscriterium (weging): 800
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Computerapparatuur 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-10-01 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-10-01 12:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-10-01 12:05:00 📅
Elektronische facturering: Toegestaan
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-09-02 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Type vast getal: Vaste waarde (totaal)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
E1 Uitsluitingsgronden: Geen van de in het Uniform Europees Aanbestedingsdocument opgenomen Uitsluitingsgronden zijn op de Inschrijver van toepassing.
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
E2 Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering: Inschrijver moet een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering bezitten die mogelijke schade bij uitvoering van de Opdracht dekt. De hoogte van deze verzekering dient minimaal € 1.000.000 per schadegeval te bedragen en minimaal € 2.500.000 per jaar.
Toon meer
Technische en professionele bekwaamheid
E3 Referenties: Inschrijvers dienen minimaal twee referenties op te geven van verschillende opdrachtgevers van eerder verrichte vergelijkbare opdrachten. Gemeente Zoetermeer mag eenmaal als referent worden opgegeven. De ingediende referenties zijn vergelijkbaar indien zij afzonderlijk voldoen aan de onderstaande Geschiktheidseisen: 1. De referentieprojecten zijn gedurende de afgelopen drie jaar verricht en zijn -op het moment van indienen van de Inschrijving- uitgevoerd of nog in uitvoering. 2. De referentieopdracht dient een minimale omvang te hebben van € 300.000 voor het totaal van de verrichtte diensten/geleverde producten. 3. De referentieopdrachten dienen minimaal te voldoen aan onderstaande kerncompetentie: • Inschrijver heeft ervaring met het uitgeven, vervangen en innemen van hardware. Indien gebruik wordt gemaakt van een nog niet (geheel) afgeronde referentieopdracht mogen alleen de daadwerkelijk behaalde resultaten van het lopende contract worden opgegeven en kan niet worden volstaan met een prognose van de resultaten.
Toon meer
E4 Kwaliteitszorg en -borging: Inschrijver moet over een deugdelijke kwaliteitszorg en -borging beschikken. Dit houdt in dat de Inschrijver beschikt over: 1. Een geldig kwaliteitscertificaat, opgesteld door een onafhankelijke instantie, NEN ISO 9001:2015 of gelijkwaardig. Of 2. Een eigen kwaliteitshandboek.
Toon meer
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
E5 Beroepsbevoegdheid: Inschrijver dient zijn beroepsbevoegdheid aan te tonen door middel van een uittreksel uit het handelsregister.
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
E6 Akkoordverklaring Technische Specificaties: De Inschrijvingen worden aan de hand van Bijlage 2 “Technische specificaties” getoetst of voldaan wordt aan de gestelde eisen.
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Zoetermeer
Nationaal registratienummer: 71952436
Postadres: Engelandlaan 502
Postcode: 2711 EB
Poststad: Zoetermeer
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Roell Reijgers
E-mail: inkoop@zoetermeer.nl 📧
Telefoon: +31 625708765 📞
URL: http://www.zoetermeer.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/344609 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/344609 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
Iedere belanghebbende die het niet met de gunningsbeslissing eens is, dient -op straffe van verval van het recht daartoe- binnen maximaal 20 kalenderdagen na dagtekening van het voornemen tot gunning een civiel kort geding aanhangig te hebben gemaakt.
Toon meer
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 145-450823 (2024-07-25)
Aankondiging van een opdracht (2024-09-09)
Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-09-16 12:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/348480 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/348480 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Gegadigden kunnen tot 16 september 12:00 uur vervolgvragen stellen via de vragenmodule in TenderNed.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: b74a3842-1dc8-4b99-8e0f-e588942b8fa1-01
Bron: OJS 2024/S 176-542471 (2024-09-09)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland West-Nederland Zuid-Holland Agglomeratie ’s-Gravenhage
Producten/diensten:
Kantoormachines en gegevensverwerkende... Computeruitrusting en -benodigdheden Computerapparatuur