Levering en onderhoud sport gerelateerde en operationele Rijwielen

Ministerie van Defensie

De opdracht betreft de levering van Rijwielen en het preventief en correctief onderhoud aan Rijwielen, onder te verdelen in 2 percelen: Perceel 1: Sport gerelateerde Rijwielen; Perceel 2: Operationele Rijwielen. De looptijd van de raamovereenkomst is vier (4) jaar waarbij de geschatte totale waarde van de opdracht maximaal โ‚ฌ 3.371.000,- exclusief BTW zal bedragen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-02-27. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-12-24.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-12-24 Aankondiging van een opdracht
2025-10-10 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2024-12-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Levering en onderhoud sport gerelateerde en operationele Rijwielen
Referentienummer: T113035
Korte beschrijving:
De opdracht betreft de levering van Rijwielen en het preventief en correctief onderhoud aan Rijwielen, onder te verdelen in 2 percelen: Perceel 1: Sport gerelateerde Rijwielen; Perceel 2: Operationele Rijwielen. De looptijd van de raamovereenkomst is vier (4) jaar waarbij de geschatte totale waarde van de opdracht maximaal โ‚ฌ 3.371.000,- exclusief BTW zal bedragen.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Reparatie- en onderhoudsdiensten ๐Ÿ“ฆ
Geschatte waarde exclusief BTW: 3 371 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Aanvullende aard van het contract: Leveringen
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen โœ…
Maximumaantal partijen dat aan รฉรฉn inschrijver kan worden toegewezen: 2
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 2

1๏ธโƒฃ
Interne identificatiecode: T113035
Titel: Perceel 1: Sport gerelateerde Rijwielen
Geschatte waarde exclusief BTW: 2 408 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Beschrijving van de aanbesteding:
Perceel 1 betreft de opdracht voor de sport gerelateerde Rijwielen. Levering sport gerelateerde Rijwielen: ATB sportfiets 150 stuks op jaarbasis; Preventief onderhoud aan sport gerelateerde Rijwielen: 2 maal per jaar de installed base onderhouden, bestaande uit ruim 1.600 ATB sportfiets enย  ruim 80 Kick bikes; Correctief onderhoud aan sport gerelateerde Rijwielen: uitgangspunt is 30% van de installed base; Webapplicatie: opzetten webapplicatie en beheren installed-base in de webapplicatie.
Toon meer
Aanvullende producten/diensten: Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Duur: 4 jaar
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd โœ…
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: Vervanging van de Installed-Base en het onderhoud blijft nodig.
Maximumaantal verlengingen: 0
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Organisatie en borging van het onderhoud aan Sport regelateerde Rijwielen
Kwaliteitscriterium (weging): 275000
Kwaliteitscriterium (naam): Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen binnen de opdracht voor levering en onderhoud aan Sport gerelateerde Rijwielen
Kwaliteitscriterium (weging): 125000
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2๏ธโƒฃ
Titel: Perceel 2: Operationele Rijwielen
Geschatte waarde exclusief BTW: 963 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Beschrijving van de aanbesteding:
Perceel 2 betreft de opdracht voor de operationele Rijwielen: - Levering operationele Rijwielen ter vervanging en/of uitbreiding van de huidige installed base: Patroulle fiets huidige inschatting circa 50 stuks op jaarbasis en Speed Pedelec huidige inschatting circa 5 stuks op jaarbasis; - Preventief onderhoud aan de operationele Rijwielen: 2 maal per jaar de installed base onderhouden, bestaande uit circa 170 Patouille fietsen en circa 4 Speed Pedelecs; - Correctief onderhoud aan de operationele Rijwielen; uitganspunt is 30% van de installed base per jaar. - Webapplicatie: opzetten webapplicatie en beheren installed-base in de webapplicatie.
Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Mate van flexibiliteit in geval van groei in behoefte
Kwaliteitscriterium (weging): 100000
Kwaliteitscriterium (naam): Maatschappelijk Veratwoord Ondernemen binnen de opdracht voor levering van en onderhoud aan Operationele Rijwielen.
Kwaliteitscriterium (weging): 60000
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure โœ…
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure: De opdracht is in 2 percelen opgesplitst.
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-02-27 11:00:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-02-27 11:05:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90 dagen
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten โœ…
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-02-27 11:05:00 ๐Ÿ“…
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling โœ…
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-02-13 23:00:00 ๐Ÿ“…

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Beroepsbevoegdheid: Zie aanbestedingsleidraad.
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
Technische en beroepsbekwaamheid a: Zie aanbestedingsleidraad.
Technische en beroepsbekwaamheid b: Zie aanbestedingsleidraad.
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:
Activa beheerd door vereffenaar
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure
Betaling van belastingen
+ nog 19
Betaling van socialezekerheidsbijdragen
Corruptie
Deelname aan een criminele organisatie
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.
Ernstige beroepsfouten
Faillissement
Fraude
Insolventie
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel
Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht
Regeling met schuldeisers
Staking van bedrijfsactiviteiten
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten
Vervalsing van de mededinging
Voortijdige beรซindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties
Witwassen van geld of financiering van terrorisme
Beschrijving van de uitsluitingsgronden: Zie aanbestedingsdocumenten.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Ministerie van Defensie
Nationaal registratienummer: 27370985
Postadres: Plein 4
Postcode: 2511CR
Poststad: 's-Gravenhage
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpunt: Annemarie ter Denge
E-mail: acg.t.denge.engbers@mindef.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31616006466 ๐Ÿ“ž
URL: https://www.mindef.nl ๐ŸŒ
Type aanbestedende dienst
Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Hoofdactiviteit
Defensie
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/113035 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/113035 ๐ŸŒ
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer: 82946175
Postadres: Prins Clauslaan 60
Postcode: 2595 AJ
Poststad: Den Haag
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: leveranciers.ondersteuning@mindef.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31883622200 ๐Ÿ“ž
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Zie aanbestedingsdocumenten.
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 251-795495 (2024-12-24)
Award Aankondiging (2025-10-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 3 789 081 EUR ๐Ÿ’ฐ
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 3 789 081 EUR ๐Ÿ’ฐ
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 3 789 081 EUR ๐Ÿ’ฐ
Beschrijving
Interne identificatiecode: T113035-0
Geschatte waarde exclusief BTW: 2 394 629 EUR ๐Ÿ’ฐ
Duur
Startdatum: 2025-09-05 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2029-09-04 ๐Ÿ“…
Beschrijving
Interne identificatiecode: T113035-1
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 394 452 EUR ๐Ÿ’ฐ
Duur
Startdatum: 2025-09-08 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2029-09-07 ๐Ÿ“…

Procedure
Gunningscriteria
Type vast getal: Vaste waarde (totaal)

Gunning van het contract

1๏ธโƒฃ
Een opdracht/perceel wordt gegund โœ…
Beroepsprocedures
Aantal klagers: 0
Identificatienummer van de partij: LOT-0001
Contractnummer: 4600128611
Datum van sluiting van het contract: 2025-09-03 ๐Ÿ“…
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst โœ…
Informatie over aanbestedingen
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 2 394 629 EUR ๐Ÿ’ฐ
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst: 2 394 629 EUR ๐Ÿ’ฐ
Totale waarde van het contract/perceel: 2 394 629 EUR ๐Ÿ’ฐ
De inschrijving is gerangschikt
Plaats op de ranglijst van winnaars: 1
Identificatiecode van de inschrijving: 21873689
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Informatie over onderaanneming
De opdracht zal waarschijnlijk worden uitbesteed โœ…
Naam en adres van de contractant
Naam: FietsNED B.V.
Nationaal registratienummer: 20127506
Postcode: 1114AM
Poststad: Amsterdam-Duivendrecht
Regio: Groot-Amsterdam ๐Ÿ™๏ธ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: info@fietsned.nl ๐Ÿ“ง
Omvang van de ondernemer: Groot

2๏ธโƒฃ
Identificatienummer van de partij: LOT-0002
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 1 394 452 EUR ๐Ÿ’ฐ
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst: 1 394 452 EUR ๐Ÿ’ฐ
Totale waarde van het contract/perceel: 1 394 452 EUR ๐Ÿ’ฐ
Identificatiecode van de inschrijving: 21873718
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0002
Naam en adres van de contractant
Naam: Innobike B.V.
Nationaal registratienummer: 28073545
Postcode: 2153PL
Poststad: Nieuw-Vennep

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Regio: Agglomeratie โ€™s-Gravenhage ๐Ÿ™๏ธ
Contactpunt: Leveranciers ondersteuning
E-mail: leverancier.ondersteuning@mindef.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31703188188 ๐Ÿ“ž

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Regio: Agglomeratie โ€™s-Gravenhage ๐Ÿ™๏ธ
Contactpunt: Leveranciers ondersteuning
Bron: OJS 2025/S 196-671649 (2025-10-10)