Levering en onderhoud elektrische personenwagens

Veiligheidsregio Flevoland

De VRFGV wenst het huidige wagenpark te vervangen en daarmee te verduurzamen en te standaardiseren. Onderhavige aanbesteding heeft betrekking op de levering en het onderhoud van elektrische personenwagens welke geen repressieve taak hebben en voornamelijk worden ingezet voor het vervoer van personen. Zie Beschrijvend Document voor een volledige beschrijving van de Opdracht. Betreft de levering en het onderhoud van 18 elektrische personenwagens in het B- of C segement. De VRFGV behoudt zich het recht voor om tijdens de looptijd van de Overeenkomst inzake de koop- en levering tot een maximum van 4 elektrische personenwagens extra te kopen. Deze extra personenwagens dienen door de Leverancier te worden geleverd en onderhouden conform de voorwaarden die zijn opgenomen in de Overeenkomsten. Daarnaast wordt er één elektrische personenwagen in het D-segement of hoger gekocht. Voor de levering en het onderhoud van deze personenwagen maakt de VRFGV gebruikt van de zogeheten 'percelenregeling'.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-07-31. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-06-12.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-06-12 Aankondiging van een opdracht
2024-07-17 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2024-06-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Levering en onderhoud elektrische personenwagens
Referentienummer: VRFGV0021
Korte beschrijving:
De VRFGV wenst het huidige wagenpark te vervangen en daarmee te verduurzamen en te standaardiseren. Onderhavige aanbesteding heeft betrekking op de levering en het onderhoud van elektrische personenwagens welke geen repressieve taak hebben en voornamelijk worden ingezet voor het vervoer van personen. Zie Beschrijvend Document voor een volledige beschrijving van de Opdracht. Betreft de levering en het onderhoud van 18 elektrische personenwagens in het B- of C segement. De VRFGV behoudt zich het recht voor om tijdens de looptijd van de Overeenkomst inzake de koop- en levering tot een maximum van 4 elektrische personenwagens extra te kopen. Deze extra personenwagens dienen door de Leverancier te worden geleverd en onderhouden conform de voorwaarden die zijn opgenomen in de Overeenkomsten. Daarnaast wordt er één elektrische personenwagen in het D-segement of hoger gekocht. Voor de levering en het onderhoud van deze personenwagen maakt de VRFGV gebruikt van de zogeheten 'percelenregeling'.
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Personenwagens 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1203000.0 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 1

1️⃣
Interne identificatiecode: 1
Titel: Levering en onderhoud van elektrische personenwagens in het B- of C-segment.
Geschatte waarde exclusief BTW: 1123000.0 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
Levering en onderhoud van elektrische personenwagens in het B- of C-segment. Inschrijvers kunnen uitsluitend een Inschrijving uitbrengen voor dit Perceel (Perceel 1) van onderhavige aanbesteding. Voor Perceel 2 maakt de VRFGV gebruik van de zogeheten 'percelenregeling'. Betreft de levering en het onderhoud van 18 elektrische personenwagens in het B- of C segement. De VRFGV behoudt zich het recht voor om tijdens de looptijd van de Overeenkomst inzake de koop- en levering tot een maximum van 4 elektrische personenwagens extra te kopen. Deze extra personenwagens dienen door de Leverancier te worden geleverd en onderhouden conform de voorwaarden die zijn opgenomen in de Overeenkomsten.
Toon meer
Aanvullende producten/diensten:
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 24 maanden
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
De te sluiten Overeenkomst inzake de koop- en levering heeft een looptijd van twee (2) jaar. Hierna heeft de VRFGV de mogelijkheid de Overeenkomst te verlengen met twee (2) opties tot verlenging van elk één (1) jaar. De Overeenkomst inzake het onderhoud wordt gesloten voor de duur waarin de personenwagens bij de VRFGV in gebruik zijn.
Toon meer
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
De VRFGV behoudt zicht het recht voor om tijdens de looptijd van de Over-eenkomst inzake de koop- en levering tot een maximum van 4 elektrische personenwagens (2 per veiligheidsregio*) te kopen. Indien de VRFGV gebruik maakt van deze optie dient Leverancier deze personenwagens te leveren en te onderhou-den conform de voorwaarden dien zijn opgenomen in de Overeenkomsten. *De VRFGV behoudt zich het recht voor om de aantallen die afzonderlijk voor de VRF en VRGV zijn genoemd aan elkaar over te dragen.
Toon meer
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 0
Kwaliteitscriterium (naam): SG1: Range/actieradius
Kwaliteitscriterium (weging): 168000
Kwaliteitscriterium (naam): SG2: Garantie voertuig
Kwaliteitscriterium (weging): 105000
Kwaliteitscriterium (naam): SG3: Garantie accupakket
SG4: Elektrisch vervangend vervoer
Kwaliteitscriterium (weging): 42000
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2️⃣
Interne identificatiecode: 2
Titel: Levering en onderhoud van één elektrische personenwagen in het D-segment of hoger
Geschatte waarde exclusief BTW: 80000.0 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
Voor dit perceel (perceel 2) maakt de VRFGV gebruik van de zogeheten ‘percelenregeling’ zoals bedoeld in artikel 2.19 lid 3 Aw. Op grond van dit artikel kiest de VRFGV ervoor om dit perceel niet Europees aan te besteden, maar één (1) op één (1) te gunnen aan een nader te bepalen leverancier. Reden hiervoor is dat dit perceel een beperkte omvang heeft doordat dit de levering en het onderhoud van slechts één (1) elektrische personenwagen betreft. Daarnaast betreft dit een personenwagen in een ander segment dan de personenwagens in perceel 1 en wordt deze personenwagen niet voorzien van secundaire striping en/of optische geluidssignalen. Inschirjvers kunnen derhalve uitsluitend een Inschrijving uitbrengen voor Perceel 1 van onderhavige aanbesteding. Betreft de levering van één (1) elektrische personenwagen in het D-segment of hoger.
Toon meer
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-07-31 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-07-31 10:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-07-31 10:01:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-07-10 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Type vast getal: Vaste waarde (totaal)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Veiligheidsregio Flevoland
Nationaal registratienummer: 152145789
Postadres: Gordiaandreef 101
Postcode: 8233 AB
Poststad: Lelystad
Regio: Flevoland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Jeroen de Jonge
E-mail: inkoop@vrfgv.nl 📧
Telefoon: +31 9000165 📞
URL: http://www.veiligheidsregioflevoland.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Openbare orde en veiligheid
Informatie over gezamenlijke aanbestedingen
Het contract omvat een gezamenlijke aanbesteding ✅
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/339422 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/339422 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 115-351852 (2024-06-12)
Aankondiging van een opdracht (2024-07-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 1203000.0 EUR 💰
Informatie over kavels
Maximumaantal partijen dat aan één inschrijver kan worden toegewezen: 1
Beschrijving
Geschatte waarde exclusief BTW: 1123000.0 EUR 💰
80000.0 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
Voor dit perceel (perceel 2) maakt de VRFGV gebruik van de zogeheten ‘percelenregeling’ zoals bedoeld in artikel 2.19 lid 3 Aw. Op grond van dit artikel kiest de VRFGV ervoor om dit perceel niet Europees aan te besteden, maar één (1) op één (1) te gunnen aan een nader te bepalen leverancier. Reden hiervoor is dat dit perceel een beperkte omvang heeft doordat dit de levering en het onderhoud van slechts één (1) elektrische personenwagen betreft. Daarnaast betreft dit een personenwagen in een ander segment dan de personenwagens in perceel 1. Inschrijvers kunnen derhalve uitsluitend een Inschrijving uitbrengen voor Perceel 1 van onderhavige aanbesteding. Betreft de levering van één (1) elektrische personenwagen in het D-segment of hoger.
Toon meer

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-09-04 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-09-04 10:01:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-09-04 10:01:00 📅
Elektronische facturering: Toegestaan
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-08-14 10:00:00 📅
De aanbesteding valt binnen de werkingssfeer van Richtlijn 2009/33/EG van het Europees Parlement en de Raad (“richtlijn schone voertuigen”) ✅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/343669 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/343669 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
De VRFGV heeft signalen ontvangen van Inschrijvers over het plafondbedrag dat van toepassing is op de aanschafprijs van de voertuigen . De VRFGV heeft naar aanleiding van deze signalen besloten om de Opdracht te wijzigen. In plaats van het turn-key leveren van een voertuig inclusief optische licht- en geluidssignaleen en striping dient een standaard voertuig in de kleur RAL 3000- en RAl 300 160 45 55 te worden geleverd. Het voertuig voorzien van optische licht- en geluidssignalen en striping behoort daarmee niet meer tot de scope van de Opdracht. De VRFGV gaat dit zelf verzorgen. De VRFGV wijzigt het plafondbedrag niet. De VRFGV heeft het Beschrijvend Document en het Programma van Eisen aangepast op basis van de hiervoor beschreven wijziging. Daarnaast zijn antwoorden uit en/of de wijzigingen naar aanleiding van de Nota van Inlichtingen 1 en 2 in het Programma van Eisen verwerkt. Gezien de aard van de wijziging heeft de VRFGV de termijnen en planning van de aanbestedingsprocedure aangepast.
Toon meer
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 35a05145-4ceb-4eef-9b7c-84b3f1a73e21-01
Bron: OJS 2024/S 139-432600 (2024-07-17)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Oost-Nederland Flevoland Flevoland West-Nederland Noord-Holland Het Gooi en Vechtstreek
Producten/diensten:
Vervoersmaterieel en bijbehorende producten Motorvoertuigen Personenwagens Zware motorvoertuigen Motorvoertuigen voor speciale doeleinden Elektrische voertuigen Reparatie- en onderhoudsdiensten Reparatie, onderhoud en aanverwante...