De huidige raamovereenkomst voor communicatiedrukwerk met onze huidige leverancier eindigt op 31 augustus 2024. Er is geen verlengingsmogelijkheid meer. Evenzo eindigt de overeenkomst voor circulaire promotieartikelen met onze huidige leverancier op 31 oktober 2024, waarbij ook geen mogelijkheid tot verlenging bestaat. Vanwege de aanhoudende vraag naar deze diensten, zullen deze opnieuw worden aanbesteed
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-07-01.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-05-03.
Aankondiging van een opdracht (2024-05-03) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Leveren van Communicatiedrukwerk en circulaire promotieartikelen
Korte beschrijving:
“De huidige raamovereenkomst voor communicatiedrukwerk met onze huidige leverancier eindigt op 31 augustus 2024. Er is geen verlengingsmogelijkheid meer....”
Korte beschrijving
De huidige raamovereenkomst voor communicatiedrukwerk met onze huidige leverancier eindigt op 31 augustus 2024. Er is geen verlengingsmogelijkheid meer. Evenzo eindigt de overeenkomst voor circulaire promotieartikelen met onze huidige leverancier op 31 oktober 2024, waarbij ook geen mogelijkheid tot verlenging bestaat. Vanwege de aanhoudende vraag naar deze diensten, zullen deze opnieuw worden aanbesteed
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Drukwerk en aanverwante producten📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 6 300 000 EUR 💰
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
1️⃣
Beschrijving van de aanbesteding:
“De Aanbestedende Dienst verstaat onder communicatiedrukwerk: het drukwerk dat gebruikt wordt voor de in- en externe communicatie. Hierbij valt onder andere...”
Beschrijving van de aanbesteding
De Aanbestedende Dienst verstaat onder communicatiedrukwerk: het drukwerk dat gebruikt wordt voor de in- en externe communicatie. Hierbij valt onder andere te denken aan folders, flyers, brochures, magazines, posters, rapporten, verslagen, mappen, kaarten, plattegronden, stickers, enzovoort.
Bij al deze communicatiemiddelen moet duidelijk zijn wie de afzender is: de Aanbestedende Dienst en daarom is alle communicatiedrukwerk opgemaakt in de huisstijl van de Aanbestedende Dienst. Meer informatie vind je op: https://www.rotterdam.nl/huisstijl[DB1] .
De volgende producten vallen onder andere binnen de scope van communicatiedrukwerk:
Brochures, folders, flyers
Relatie-, bedrijfs- en personeelsbladen
Posters, affiches
Stickers in verschillende soorten o.a klein- en groot formaat (bijvoorbeeld op rol, tape en vloerstickers)
Panelen
Vlaggen, beachflags
Forex-borden, foamborden
Bijzondere uitgaven (bijvoorbeeld boeken, jubileumuitgaven)
De levering van communicatiedrukwerk omvat daarnaast ook de intake, debriefing, advies tot en met levering en nazorg, levering op afroep en verzendklaar maken.
Optioneel:
Print en kopieerwerk en (rol)banners:
Hiervoor is een interne overeenkomst afgesloten met Rotterdam Inclusief. Deze onderdelen worden wel uitgezet bij Inschrijver als de reproafdeling van Rotterdam Inclusief niet binnen vijf dagen kan leveren en/of het huidige contract met Rotterdam Inclusief niet in de printopdracht kan voorzien.
Toon meer
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Zie documentatie”
Duur: 4 (YEAR)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal jaren.
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001
2️⃣
Beschrijving van de aanbesteding:
“Onder de scope van dit perceel valt: het leveren en bedrukken van duurzame, circulaire en innovatieve promotieartikelen.
Aanbestedende Dienst geeft...”
Beschrijving van de aanbesteding
Onder de scope van dit perceel valt: het leveren en bedrukken van duurzame, circulaire en innovatieve promotieartikelen.
Aanbestedende Dienst geeft regelmatig promotieartikelen/ giveaways/ weggevertjes weg die bedrukt zijn met een logo en/of boodschap. Bedrukte promotieartikelen zijn onmisbaar bij de marketing van gemeentelijke producten en diensten, ook kunnen ze van meerwaarde zijn bij het positioneren van het merk gemeente Rotterdam of onderdelen daarvan en kunnen het imago van de gemeente versterken.
Er is behoefte aan artikelen die weggegeven worden met als doel om op een positieve manier onder de aandacht te komen bij een bepaalde doelgroep.
De bedrukking en levering van circulaire promotieartikelen omvat daarnaast ook de intake, debriefing, advies tot en met levering en nazorg, levering op afroep en verzendklaar maken.
Toon meer Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002
Procedure Soort procedure
Openbare procedure ✅ Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-07-01 10:00:15 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-07-02 12:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️ Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Juridische, economische, financiële en technische informatie Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Zie stukken” Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Zie stukken”