Leveren van Communicatiedrukwerk en circulaire promotieartikelen

Gemeente Rotterdam

De huidige raamovereenkomst voor communicatiedrukwerk met onze huidige leverancier eindigt op 31 augustus 2024. Er is geen verlengingsmogelijkheid meer. Evenzo eindigt de overeenkomst voor circulaire promotieartikelen met onze huidige leverancier op 31 oktober 2024, waarbij ook geen mogelijkheid tot verlenging bestaat. Vanwege de aanhoudende vraag naar deze diensten, zullen deze opnieuw worden aanbesteed

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-07-01. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-05-03.

Wie?

• Gemeente Rotterdam

Wat?

Waar?

• Zuid-Holland › Zuidoost-Zuid-Holland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-05-03	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-05-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Leveren van Communicatiedrukwerk en circulaire promotieartikelen
Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Drukwerk en aanverwante producten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 6 300 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅

1️⃣
Interne identificatiecode: 9-D-21550-23 Perceel 1
Titel: Leveren van communicatiedrukwerk
Geschatte waarde exclusief BTW: 5 500 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:

De Aanbestedende Dienst verstaat onder communicatiedrukwerk: het drukwerk dat gebruikt wordt voor de in- en externe communicatie. Hierbij valt onder andere te denken aan folders, flyers, brochures, magazines, posters, rapporten, verslagen, mappen, kaarten, plattegronden, stickers, enzovoort. Bij al deze communicatiemiddelen moet duidelijk zijn wie de afzender is: de Aanbestedende Dienst en daarom is alle communicatiedrukwerk opgemaakt in de huisstijl van de Aanbestedende Dienst. Meer informatie vind je op: https://www.rotterdam.nl/huisstijl[DB1] . De volgende producten vallen onder andere binnen de scope van communicatiedrukwerk: Brochures, folders, flyers Relatie-, bedrijfs- en personeelsbladen Posters, affiches Stickers in verschillende soorten o.a klein- en groot formaat (bijvoorbeeld op rol, tape en vloerstickers) Panelen Vlaggen, beachflags Forex-borden, foamborden Bijzondere uitgaven (bijvoorbeeld boeken, jubileumuitgaven) De levering van communicatiedrukwerk omvat daarnaast ook de intake, debriefing, advies tot en met levering en nazorg, levering op afroep en verzendklaar maken. Optioneel: Print en kopieerwerk en (rol)banners: Hiervoor is een interne overeenkomst afgesloten met Rotterdam Inclusief. Deze onderdelen worden wel uitgezet bij Inschrijver als de reproafdeling van Rotterdam Inclusief niet binnen vijf dagen kan leveren en/of het huidige contract met Rotterdam Inclusief niet in de printopdracht kan voorzien.

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 4 jaar
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2️⃣
Interne identificatiecode: 9-D-21550-23 Perceel 2
Titel: Bedrukken en leveren van circulaire promotieartikelen
Geschatte waarde exclusief BTW: 800 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:

Onder de scope van dit perceel valt: het leveren en bedrukken van duurzame, circulaire en innovatieve promotieartikelen. Aanbestedende Dienst geeft regelmatig promotieartikelen/ giveaways/ weggevertjes weg die bedrukt zijn met een logo en/of boodschap. Bedrukte promotieartikelen zijn onmisbaar bij de marketing van gemeentelijke producten en diensten, ook kunnen ze van meerwaarde zijn bij het positioneren van het merk gemeente Rotterdam of onderdelen daarvan en kunnen het imago van de gemeente versterken. Er is behoefte aan artikelen die weggegeven worden met als doel om op een positieve manier onder de aandacht te komen bij een bepaalde doelgroep. De bedrukking en levering van circulaire promotieartikelen omvat daarnaast ook de intake, debriefing, advies tot en met levering en nazorg, levering op afroep en verzendklaar maken.

Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten:

Briefkaarten, wenskaarten en ander drukwerk 📦

Maatdrukwerk 📦

Materiaal voor reclamedrukwerk, handelscatalogi en handleidingen 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-07-01 10:00:15 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-07-02 12:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-07-02 12:15:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: Zie stukken
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:

Activa beheerd door vereffenaar

Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure

Betaling van belastingen

+ nog 20

Betaling van socialezekerheidsbijdragen

Corruptie

Deelname aan een criminele organisatie

Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.

Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure

Ernstige beroepsfouten

Faillissement

Fraude

Insolventie

Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel

Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht

Regeling met schuldeisers

Staking van bedrijfsactiviteiten

Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten

Vervalsing van de mededinging

Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties

Witwassen van geld of financiering van terrorisme

Beschrijving van de uitsluitingsgronden: Zie stukken

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Rotterdam
Nationaal registratienummer: 24483298
Postadres: Coolsingel 40
Postcode: 3011AD
Poststad: Rotterdam
Regio: Zuidoost-Zuid-Holland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Daniel Beek
E-mail: d.beek@rotterdam.nl 📧
Telefoon: +31 622311783 📞
URL: https://www.rotterdam.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/1315 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/79715 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/79715 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Nationaal registratienummer: 82947740
Postadres: Wilhelminaplein 125
Postcode: 3072 AK
Poststad: Rotterdam
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: rechtbankrotterdam@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 883626000 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Rotterdam 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 089-269569 (2024-05-03)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Drukwerk en aanverwante producten (9 nieuwe aankopen)