Leerlingen- en jeugdhulpvervoer

Gemeente Zoetermeer

Momenteel betreft het totale vervoer circa 251Leerlingen met een beschikking voor aangepast vervoer. Waar in dit document wordt gesproken over leerlingenvervoer, wordt bedoeld het vervoer van Leerlingen met een beschikking voor aangepast vervoer. Binnen het jeugdhulpvervoer is momenteel sprake van circa 689Jeugdigen die gebruik maken van het vervoer. Het aantal Leerlingen/Jeugdigen, de herkomst (woonadressen en ophaaladressen) en bestemmingen (scholen, instellingen, stageplaatsen, buitenschoolse opvanglocaties en opvoedkundige centra) kunnen voor aanvang en ook gedurende de contractperiode wijzigen. Voor een beschrijving van de herkomst, bestemmingen, schooltijden en frequentie van het vervoer wordt verwezen naar de separate Bijlagen ritinformatie m.b.t. leerlingenvervoer en ritinformatie m.b.t. jeugdhulpvervoer. Deze data geldt slechts als een indicatie van het vervoersvolume. Hieraan kunnen geen rechten worden ontleend. Het verwachte aantal Leerlingen en Jeugdigen bedraagt c.a. 340 per jaar. De Gemeente heeft geen afnameverplichting en geeft geen omzetgarantie. Wel maximeert de Gemeente de totale omvang/waarde van deze Opdracht (initiële looptijd incl. verlengingsopties) op €7.200.000.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-04-23. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-03-12.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-03-12 Aankondiging van een opdracht
2024-04-17 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2024-03-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Leerlingen- en jeugdhulpvervoer
Korte beschrijving:
Momenteel betreft het totale vervoer circa 251Leerlingen met een beschikking voor aangepast vervoer. Waar in dit document wordt gesproken over leerlingenvervoer, wordt bedoeld het vervoer van Leerlingen met een beschikking voor aangepast vervoer. Binnen het jeugdhulpvervoer is momenteel sprake van circa 689Jeugdigen die gebruik maken van het vervoer. Het aantal Leerlingen/Jeugdigen, de herkomst (woonadressen en ophaaladressen) en bestemmingen (scholen, instellingen, stageplaatsen, buitenschoolse opvanglocaties en opvoedkundige centra) kunnen voor aanvang en ook gedurende de contractperiode wijzigen. Voor een beschrijving van de herkomst, bestemmingen, schooltijden en frequentie van het vervoer wordt verwezen naar de separate Bijlagen ritinformatie m.b.t. leerlingenvervoer en ritinformatie m.b.t. jeugdhulpvervoer. Deze data geldt slechts als een indicatie van het vervoersvolume. Hieraan kunnen geen rechten worden ontleend. Het verwachte aantal Leerlingen en Jeugdigen bedraagt c.a. 340 per jaar. De Gemeente heeft geen afnameverplichting en geeft geen omzetgarantie. Wel maximeert de Gemeente de totale omvang/waarde van deze Opdracht (initiële looptijd incl. verlengingsopties) op €7.200.000.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten voor speciaal personenvervoer over land 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:
Het onderwerp van de aanbesteding bestaat uit de totale uitvoering voor het leerlingen- en jeugdhulpvervoer. De Contractant verzorgt de planning, registratie, klachtafhandeling, het verschaffen van informatie aan ouders/verzorgers/overige betrokkenen en de Gemeente alsmede de uitvoering van het vervoer, het één en ander conform het Programma van eisen opgenomen in Bijlage 4. Het verwachte aantal Leerlingen en Jeugdigen bedraagt c.a. 340per jaar. De Gemeente heeft geen afnameverplichting en geeft geen omzetgarantie. Wel maximeert de Gemeente de totale omvang/waarde van deze Opdracht (initiële looptijd incl. verlengingsopties) op €7.200.000.
Toon meer
Aanvullende producten/diensten: Taxidiensten 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zoetermeer
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 48 maanden
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: 2x1 jaar
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
De te sluiten Raamovereenkomst wordt aangegaan voor de duur van twee (2) jaar met de optie tot verlenging van twee (2) maal één (1) jaar. De verwachte ingangsdatum is 1 augustus 2024.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): B1: Communicatie
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): B2: Klachten, melding en klantbeleving
B3: Implementatie
B4: Duurzaamheid
Prijs ✅
Prijs (weging): 40
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten:

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-04-23 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-04-23 12:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-04-23 12:00:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-04-03 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
E1 Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering: • Inschrijver dient zich te verzekeren op grond van de Wettelijke Aansprakelijkheids-verzekering Motorvoertuigen (WAM). De dekking dient voor taxivoertuigen (tot en met acht passagiers) minimaal €5.000.000 per gebeurtenis te bedragen voor schade aan personen en minimaal €1.000.000 per gebeurtenis voor schade aan zaken. • Inschrijver dient te beschikken over een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering voor schade die het gevolg is van de indirecte bedrijfsuitvoering, waarvoor de WAM geen of on-voldoende dekking geeft. De verzekerde som dient minimaal €1.000.000 per aanspraak te zijn en €2.000.000 per jaar te bedragen. • Een (collectieve) ongevallenverzekering voor inzittenden en bestuurders met een minimaal verzekerd bedrag van €10.000 bij overlijden en €30.000 bij blijvende invaliditeit. • Een schadeverzekering inzittenden (SVI) voor elk voertuig met een minimaal verzekerd bedrag van €1.000.000 per gebeurtenis. • Een schadeverzekering voor de chauffeur in geval van een eenzijdig ongeval met een minimaal verzekerd bedrag van €1.000.000 per gebeurtenis.
Toon meer
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
E2 Beroepsbevoegdheid: Inschrijver dient zijn beroepsbevoegdheid aan te tonen door middel van een uittreksel uit het handelsregister.
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
E3 Kwaliteitszorg en -borging: Inschrijver moet over een deugdelijke kwaliteitszorg en -borging beschikken. Dit houdt in dat de Inschrijver beschikt over: 1. een geldig TX keurmerk of gelijkwaardig. In het Uniform Europees Aanbestedingsdocument geeft Inschrijver in deel IV aan dat de Onderneming voldoet aan deze Geschiktheidseis. De Gemeente zal de juistheid van de inlichtingen in het Uniform Europees Aanbestedingsdocument onderzoeken en de Inschrijver met de Beste prijs-kwaliteitverhouding verzoeken om bewijsstukken aan te leveren op de datum genoemd in de planning. Het betreft onderstaande bewijsstukken: 1. Een geldig (op de sluitingsdatum van de Inschrijving) TX keurmerk of gelijkwaardig (u volstaat met het overleggen van een kopie).
Toon meer
E4 Maatregelen inzake milieubeheer: Inschrijver moet over een deugdelijke milieuzorg- en borging beschikken. Dit houdt in dat de Inschrijver beschikt over: 1. Een geldig certificaat gebaseerd op het Europese milieubeheer- en milieuauditsysteem (EMAS) of de Europese/internationale norm voor milieubeheersystemen (NEN/ISO 14001) of gelijkwaardig of; 2. Een eigen milieuhandboek.
Toon meer
E5 Programma van eisen: Van Inschrijver wordt verwacht dat hij de eisen accepteert door de bijlage 'Programma van eisen' te ondertekenen en bij te voegen bij de inschrijving.
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
E6 Uitsluitingsgronden: Geen van de in het Uniform Europees Aanbestedingsdocument opgenomen Uitsluitingsgronden zijn op de Inschrijver van toepassing.
E7 Naleving CAO: 1. Een geldig SFT-verklaring met een minimaal oordeel: voldoende. In het Uniform Europees Aanbestedingsdocument geeft Inschrijver in deel IV aan dat de Onderneming voldoet aan deze Geschiktheidseis. De Gemeente zal de juistheid van de inlichtingen in het Uniform Europees Aanbestedingsdocument onderzoeken en de Inschrijver met de Beste prijs-kwaliteitverhouding verzoeken om bewijsstukken aan te leveren op de datum genoemd in de planning. Het betreft onderstaand bewijsstuk: 1. Een geldig (op de sluitingsdatum van Inschrijving) SFT-verklaring met een minimaal oordeel: voldoende of gelijkwaardig (u volstaat met het overleggen van een kopie).
Toon meer
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
E8 Vergunning: Inschrijver moet over een vergunning op basis van de Wet personenvervoer 2000- beschikken waaruit blijkt dat hij gerechtigd is om het personenvervoer uit te voeren. Dit houdt in dat de Inschrijver beschikt over: 1. Een geldig vergunning op basis van de Wet personenvervoer 2000. In het Uniform Europees Aanbestedingsdocument geeft Inschrijver in deel IV aan dat de Onderneming voldoet aan deze Geschiktheidseis. De Gemeente zal de juistheid van de inlichtingen in het Uniform Europees Aanbestedingsdocument onderzoeken en de Inschrijver met de Beste prijs-kwaliteitverhouding verzoeken om bewijsstukken aan te leveren op de datum genoemd in de planning. Het betreft onderstaand bewijsstuk: 1. Een geldig (op de sluitingsdatum van Inschrijving) vergunning op basis van de Wet personenvervoer 2000 of gelijkwaardig (u volstaat met het overleggen van een kopie).
Toon meer
E9 Referentieseis: Het is van belang dat de Inschrijver door middel van referentie aantoont over voldoende deskundigheid en ervaring te beschikken met betrekking tot de gevraagde diensten. Inschrijvers dienen een referentie op te geven van verschillende opdrachtgevers van eerder verrichte vergelijkbare opdrachten. De ingediende referentie is vergelijkbaar indien zij afzonderlijk voldoen aan de onderstaande Geschiktheidseisen: 1. Het referentieproject is gedurende de afgelopen drie jaar verricht en is -op het moment van indienen van de Inschrijving- uitgevoerd of nog in uitvoering. 2. De referentie moet minimaal voldoen aan de volgende kerncompetentie: Aantoonbare ervaring met de planning en uitvoering van doelgroepenvervoer met een routegebonden karakter, waarbij minimaal 100 personen per werkdag (of schooldag) worden vervoerd. Indien gebruik wordt gemaakt van een nog niet (geheel) afgeronde referentieopdracht mogen alleen de daadwerkelijk behaalde resultaten van het lopende contract worden opgegeven en kan niet worden volstaan met een prognose van de resultaten.
Toon meer
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Zoetermeer
Nationaal registratienummer: 71952436
Postadres: Engelandlaan 502
Postcode: 2711 EB
Poststad: Zoetermeer
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Henk de Waal
E-mail: inkoop@zoetermeer.nl 📧
Telefoon: +31 642759612 📞
URL: http://www.zoetermeer.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/328940 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/328940 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: 20 kalenderdagen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 052-152548 (2024-03-12)
Aankondiging van een opdracht (2024-04-17)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-05-07 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-05-07 12:05:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-05-07 12:05:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/333014 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/333014 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Vanwege de publicatie van een extra nota van inlichtingen, is de planning van de aanbesteding aangepast. De aangepaste planning is opgenomen in nota van inlichtingen 3.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: e65472c4-82a5-409b-aa71-2e6cf660cae3-01
Bron: OJS 2024/S 077-229054 (2024-04-17)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland West-Nederland Zuid-Holland Agglomeratie ’s-Gravenhage
Producten/diensten:
Vervoersdiensten (uitg. vervoer van afval) Wegvervoersdiensten Taxidiensten Diensten voor speciaal personenvervoer over land Personenvervoer zonder dienstregeling