Leasen en huren van auto's t.b.v. het UMCG

Universitair Medisch Centrum Groningen (UMCG) / Poliklinische Apotheek UMCG

De opdrachtomschrijving betreft: het Leasen en huren van auto's ten behoeve van het UMCG. De afdelingen die gebruik zullen maken van de autolease zijn: - Centrum voor Thuisbeademing - UMCG brede Deelauto's - Beveiliging en Bedrijfshulpverlening - Het Logistieke Centrum Eemspoort - Afdeling Sectie Centrale Vriezer Faciliteit - Patiëntenvervoer Naaste de vaste leaseauto's wil het UMCG een partij contracteren waarbij het mogelijk is om auto's te huren.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-03-11. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-01-17.

Wie?

• Universitair Medisch Centrum Groningen (UMCG) / Poliklinische Apotheek UMCG

Wat?

• Beheer, reparatie en onderhoud van wagenpark › Beheer van wagenpark

Waar?

• Groningen › Overig Groningen

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-01-17	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-01-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Leasen en huren van auto's t.b.v. het UMCG
Referentienummer: EA Leasen en huren van auto's
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Beheer, reparatie en onderhoud van wagenpark 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 3 300 000 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: EA Leasen en huren van auto's
Aanvullende producten/diensten: Beheer van wagenpark 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Het UMCG en Logistiek centrum Eemspoort.
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Overig Groningen 🏙️
Duur: 5 jaar
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:

De Overeenkomst heeft een initiële looptijd van vijf (5) jaar. De verwachte ingangsdatum van de Overeenkomst is 1 september 2024 en eindigt van rechtswege op 31 augustus 2029, zonder verlenging.

Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): G1: Implementatie en uitvoering dienstverlening t.a.v. de leaseauto's
Kwaliteitscriterium (weging): 425.000
Kwaliteitscriterium (naam): G2: Implementatie en uitvoering dienstverlening van autoverhuur
Kwaliteitscriterium (weging): 300.000
Kwaliteitscriterium (naam): G3: Duurzaamheid
Kwaliteitscriterium (weging): 200.000
Kwaliteitscriterium (naam): G4: Mobiliteitsoplossing en optimalisatie
Kwaliteitscriterium (weging): 350.000
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure: Europese Openbare Aanbestedingsprocedure.
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-03-11 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-03-12 13:15:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Groningen
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):

Wegens foutmelding moest de openbare openingsdatum noodgedwongen op 1 dag later worden gezet. Echter de daadwerkelijke openbare openingsdatum en tijd is 11/03/2024, 14:00 GMT+1.

Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:

- bouwen aan een lange termijn relatie met leverancier - Verlichting van de administratieve last

Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-03-12 13:15:00 📅
Plaats: Groningen
Aanvullende informatie:

Wegens foutmelding moest de openbare openingsdatum noodgedwongen op 1 dag later worden gezet. Echter de daadwerkelijke openbare openingsdatum en tijd is 11/03/2024, 14:00 GMT+1.

Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-03-11 13:00:00 📅
De rechtsgrondslag uit hoofde van de richtlijn schone voertuigen om vast te stellen welke categorie aanbestedingsprocedures van toepassing is: Aankoop, leasing of huur van voertuigen
Gunningscriteria
Type vast getal: Vaste waarde (totaal)
Voorwaarden voor inschrijving
De aanbesteding valt binnen de werkingssfeer van Richtlijn 2009/33/EG van het Europees Parlement en de Raad (“richtlijn schone voertuigen”) ✅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

Afdekking aansprakelijkheidsrisico's: De Inschrijver dient voldoende verzekerd te zijn tegen aansprakelijkheidsrisico’s in verband met de uitvoering van de Opdracht. De Aanbestedende dienst acht een minimale dekking van € 1.250.000,00 per gebeurtenis en een minimale dekking van € 2.500.000,00 per kalenderjaar passend. Door ondertekening van het UEA verklaart de Inschrijver dat de verzekering wordt gehandhaafd voor ten minste de voornoemde bedragen gedurende de contractperiode. Indien de Inschrijver op dit moment niet voldoende is verzekerd voor de uitvoering van de Opdracht, dient hij een schriftelijke verklaring van zijn verzekeringsmaatschappij te verstrekken waarin de verzekeringsmaatschappij verklaart dat zij, voorafgaande aan de gunning van de Opdracht, met de Inschrijver de hierboven genoemde verzekering afsluit. De winnende Inschrijver verstrekt als bewijs een kopie van de betreffende verzekeringspolis. In het geval ondernemers besluiten om samen in te schrijven op de Aanbesteding geldt het volgende: • Onderaannemer(s) – Indien de Inschrijver inschrijft als hoofdaannemer met Onderaannemer(s) hoeft alleen de hoofdaannemer het bewijs van verzekering te verstrekken. • Samenwerkingsverband – Indien de Inschrijver inschrijft als Samenwerkingsverband, dan verstrekt minimaal één van de leden het bewijs van verzekering waaruit blijkt dat de gezamenlijke en hoofdelijke aansprakelijkheid van de leden van het Samenwerkingsverband in verband met de Opdracht afdoende is gedekt. • Beroep op Derde(n) – Indien de Inschrijver een beroep doet op een Derde(n) om op die manier te kunnen voldoen aan de vereiste verzekering tegen aansprakelijkheidsrisico’s, dan verstrekt de Inschrijver daarvan bewijs en vult hij Bijlage G in.

Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

Kerncompetentie 1: Aantoonbare ervaring met het leveren van tenminste 20 voertuigen aan één 24/7-organisatie, die met betrekking tot de gevraagde competentie qua aard, omvang en complexiteit (zie paragraaf 2.1) hoofdzakelijk vergelijkbaar is aan de door het UMCG te verstrekken Opdracht.

Kercompetentie 2: Aantoonbare ervaring met het implementeren van een digitaal informatiesysteem t.b.v. een wagenpark

Kerncompetentie 3: Aantoonbare ervaring met het leveren van huurauto's op basis van ad hoc klantbehoefte.

Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

De Inschrijver beschikt over een kwaliteitsmanagementsysteem: Door de Inschrijver wordt een beschreven kwaliteitsmanagementsysteem gebruikt. Bewijs hiervan kan worden geleverd door het beschikken over certificering zoals bijvoorbeeld ISO 9001, dan wel op andere wijze waarmee de Inschrijver in staat is aan te tonen dat door hem op systematische wijze (dat wil zeggen volgens een cyclus van plan-do-check-act) binnen de organisatie aan de kwaliteit van de bedrijfsprocessen wordt gewerkt.

De Inschrijver neemt maatregelen op het gebied van duurzaamheid: Door de Inschrijver wordt een beschreven milieubeheersysteem gebruikt. Bewijs hiervan kan worden geleverd door het beschikken over certificering zoals bijvoorbeeld ISO 14001, dan wel op andere wijze waarmee de Inschrijver in staat is aan te tonen dat door hem binnen de organisatie maatregelen worden genomen op het gebied van milieubeheer.

De Inschrijver beschikt over een informatiebeveiligingsmanagementsysteem: Door de Inschrijver wordt een beschreven managementsysteem voor informatiebeveiliging gebruikt. Bewijs hiervan kan worden geleverd door het beschikken over certificering zoals bijvoorbeeld ISO 27001, dan wel op andere wijze waarmee de Inschrijver in staat is aan te tonen dat door hem maatregelen worden genomen op het gebied van procesmatige informatiebeveiliging en het periodiek vaststellen, uitvoeren, controleren, beoordelen, bijhouden en verbeteren van een gedocumenteerd managementsysteem.

Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:

Betaling van belastingen

Betaling van socialezekerheidsbijdragen

Corruptie

+ nog 11

Deelname aan een criminele organisatie

Faillissement

Fraude

Insolventie

Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht

Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten

Vervalsing van de mededinging

Witwassen van geld of financiering van terrorisme

Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

De Aanbestedende dienst wenst uitsluitend ondernemingen te contracteren die financieel gezond zijn, van onbesproken gedrag en die integer en ethisch handelen.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Universitair Medisch Centrum Groningen (UMCG) / Poliklinische Apotheek UMCG
Nationaal registratienummer: 01169570
Postadres: Hanzeplein 1
Postcode: 9713GZ
Poststad: Groningen
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Bart Gringhuis
E-mail: b.h.j.gringhuis@umcg.nl 📧
Telefoon: +31655257974 📞
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/5554 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Gezondheid
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/65542 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/65542 🌏
Taal van het aanbestedingsdocument: Nederlands 🗣️
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Rechtbank Noord Nederland
Nationaal registratienummer: 82950385
Postadres: Guyotplein 1
Postcode: 9712NX
Poststad: Groningen
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info-inkoop@umcg.nl 📧
Telefoon: +31655257974 📞
Beoordelingsorgaan
Zelfde als: Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: 20 kalenderdagen.
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 014-038223 (2024-01-17)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Reparatie- en onderhoudsdiensten (>20 nieuwe aankopen)

Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten voor voertuigen en aanverwante uitrusting (14)

Reparatie en onderhoud voor motorvoertuigen en aanverwante uitrusting (12)

Beheer, reparatie en onderhoud van wagenpark (9)

Beheer van wagenpark (7)