Landelijk - Internationale dienstreizen & hotelovernachtingen

ProRail B.V.

ProRail heeft behoefte aan dienstverlening omtrent het organiseren van internationale dienstreizen (bestaande uit het organiseren van zowel vervoer als verblijf). Het doel van deze aanbesteding is om met รฉรฉn partij een exclusieve raamovereenkomst te sluiten betreffende de organisatie van internationale dienstreizen en hotelovernachtingen, hierna te noemen โ€˜de opdrachtโ€™, om invulling te geven aan deze behoefte. Zie aanbestedingsleidraad

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-03-11. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-01-23.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-01-23 Aankondiging van een opdracht
2024-02-15 Aankondiging van een opdracht
2024-03-27 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2024-01-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Landelijk - Internationale dienstreizen & hotelovernachtingen
Korte beschrijving:
ProRail heeft behoefte aan dienstverlening omtrent het organiseren van internationale dienstreizen (bestaande uit het organiseren van zowel vervoer als verblijf). Het doel van deze aanbesteding is om met รฉรฉn partij een exclusieve raamovereenkomst te sluiten betreffende de organisatie van internationale dienstreizen en hotelovernachtingen, hierna te noemen โ€˜de opdrachtโ€™, om invulling te geven aan deze behoefte. Zie aanbestedingsleidraad
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Organiseren van zakenreizen ๐Ÿ“ฆ
Geschatte waarde exclusief BTW: 1250000.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend โœ…
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Landelijk - Internationale dienstreizen en hotelovernachtingen
Beschrijving van de aanbesteding: Zie aanbestedingsleidraad.
Aanvullende producten/diensten: Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Duur: 48 dagen
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
De opdracht kan tweemaal met รฉรฉn jaar worden verlengd. Daarmee komt de maximale looptijd op 6 jaar (72 maanden).
Informatie over opties
Opties โœ…
Beschrijving van de opties: Opties tot verlenging van de opdracht
Gunningscriteria
Prijs โœ…
Prijs (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit: sub gunningscriteria 1: Algemene dienstverlening
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit: sub gunningscriteria 2: Plan van Aanpak
Inschrijvingsformulier
Kwaliteitscriterium (weging): 0
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure โœ…
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/25/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-03-11 10:00:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-03-11 10:01:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 2 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten โœ…
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar: Zie aanbestedingsleidraad.
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-03-11 10:01:00 ๐Ÿ“…
Elektronische facturering: Vereist
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Voorwaarden voor inschrijving
De opdracht bevat uitvoeringsvoorwaarden โœ…

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
E1 Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA): Indien u zich wilt aanmelden voor deze aanbestedingsprocedure dient u dit digitaal te doen via TenderNed. Bij uw aanmelding dient u het UEA te koppelen aan deze eis.
E2 Uitsluitingscriteria: Van deelneming aan de aanbesteding is eenieder uitgesloten, die verkeert in de omstandigheden zoals is verwoord in artikel 2.86 of 2.87, lid 1 Aanbestedingswet 2012.
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
E3 Eis 3: Technische en beroepsbekwaamheid: Kerncompetenties in de vorm van referenties: Zie aanbestedingsleidraad.
E4 Eis 4: ANVR-branchevereniging: Zie aanbestedingsleidraad hoofdstuk 4.5
E5 Eis 5: kwaliteitsmanagementsysteem: Zie aanbestedingsleidraad hoofdstuk 4.5
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Zie aanbestedingsleidraad.
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: ProRail B.V.
Nationaal registratienummer: 381962604
Postadres: Moreelsepark 3
Postcode: 3511 EP
Poststad: Utrecht
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpunt: Giverny van Toombergen
E-mail: aanbestedingen@prorail.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 643193116 ๐Ÿ“ž
URL: http://www.prorail.nl/leveranciers/aanbesteden-en-inkoop ๐ŸŒ
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Spoorwegdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/323698 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/323698 ๐ŸŒ
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 018-049862 (2024-01-23)
Aankondiging van een opdracht (2024-02-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 1340576.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Beschrijving
1250000.0 EUR ๐Ÿ’ฐ

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-03-28 10:00:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-03-28 10:01:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-03-28 10:01:00 ๐Ÿ“…
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-02-22 23:59:00 ๐Ÿ“…

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Regio: Utrecht ๐Ÿ™๏ธ
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/326331 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/326331 ๐ŸŒ

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Regio: Utrecht ๐Ÿ™๏ธ

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Raming en maximale waarde van de overeenkomst zijn aangepast n.a.v. gesprekken van de markt. Termijnen zijn herzien.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 4d069590-444b-4787-af58-43da85be0717-01
Bron: OJS 2024/S 035-103167 (2024-02-15)
Aankondiging van een opdracht (2024-03-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 1340576.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Beschrijving
1250000.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Duur: 48 maanden

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-04-12 10:00:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-04-12 10:01:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-04-12 10:01:00 ๐Ÿ“…
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-03-25 23:59:00 ๐Ÿ“…

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/330762 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/330762 ๐ŸŒ

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
NvI 4 toegevoegd en inschrijfdatum gewijzigd.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 4d069590-444b-4787-af58-43da85be0717-02
Bron: OJS 2024/S 064-191139 (2024-03-27)