Landelijk - Internationale dienstreizen & hotelovernachtingen

ProRail B.V.

ProRail heeft behoefte aan dienstverlening omtrent het organiseren van internationale dienstreizen (bestaande uit het organiseren van zowel vervoer als verblijf). Het doel van deze aanbesteding is om met één partij een exclusieve raamovereenkomst te sluiten betreffende de organisatie van internationale dienstreizen en hotelovernachtingen, hierna te noemen ‘de opdracht’, om invulling te geven aan deze behoefte. Zie aanbestedingsleidraad

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-03-11. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-01-23.

Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-01-23 Aankondiging van een opdracht
2024-02-15 Aankondiging van een opdracht
2024-03-27 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2024-01-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Landelijk - Internationale dienstreizen & hotelovernachtingen
Korte beschrijving:
“ProRail heeft behoefte aan dienstverlening omtrent het organiseren van internationale dienstreizen (bestaande uit het organiseren van zowel vervoer als...”    Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Organiseren van zakenreizen 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1250000.0 EUR 💰
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Zie aanbestedingsleidraad.”
Aanvullende producten/diensten: Organisatie van pakketreizen 📦
Aanvullende producten/diensten: Verkoop van reistickets en pakketreisdiensten 📦
Aanvullende producten/diensten: Ondersteunende diensten voor vervoer over land, te water en door de lucht 📦
Duur: 48 (DAY)
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
“Opties tot verlenging van de opdracht”
Gunningscriteria
Prijs
Prijs (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit: sub gunningscriteria 1: Algemene dienstverlening
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit: sub gunningscriteria 2: Plan van Aanpak
Kwaliteitscriterium (naam): Inschrijvingsformulier
Kwaliteitscriterium (weging): 0
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-03-11 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-03-11 10:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 2
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
“Zie aanbestedingsleidraad.”

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“E1 Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA): Indien u zich wilt aanmelden voor deze aanbestedingsprocedure dient u dit digitaal te doen via TenderNed....”    Toon meer
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“E2 Uitsluitingscriteria: Van deelneming aan de aanbesteding is eenieder uitgesloten, die verkeert in de omstandigheden zoals is verwoord in artikel 2.86 of...”    Toon meer
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“E3 Eis 3: Technische en beroepsbekwaamheid: Kerncompetenties in de vorm van referenties: Zie aanbestedingsleidraad.”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“E4 Eis 4: ANVR-branchevereniging: Zie aanbestedingsleidraad hoofdstuk 4.5”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“E5 Eis 5: kwaliteitsmanagementsysteem: Zie aanbestedingsleidraad hoofdstuk 4.5”
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:
“Zie aanbestedingsleidraad.”

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: ProRail B.V.
Nationaal registratienummer: 381962604
Postadres: Moreelsepark 3
Postcode: 3511 EP
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: aanbestedingen@prorail.nl 📧
Telefoon: +31 643193116 📞
URL: http://www.prorail.nl/leveranciers/aanbesteden-en-inkoop 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Spoorwegdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/323698 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/323698 🌏

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: ProRail B.V.
Nationaal registratienummer: 381962604
Postadres: Moreelsepark 3
Postcode: 3511 EP
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: aanbestedingen@prorail.nl 📧
Telefoon: +31 643193116 📞
URL: http://www.prorail.nl/leveranciers/aanbesteden-en-inkoop 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 018-049862 (2024-01-23)
Aankondiging van een opdracht (2024-02-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 1340576.0 EUR 💰

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-03-28 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-03-28 10:01:00 📅

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Regio: Utrecht 🏙️
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/326331 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/326331 🌏

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Regio: Utrecht 🏙️

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

“Raming en maximale waarde van de overeenkomst zijn aangepast n.a.v. gesprekken van de markt. Termijnen zijn herzien.”
Bron: OJS 2024/S 035-103167 (2024-02-15)
Aankondiging van een opdracht (2024-03-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 1340576.0 EUR 💰
Beschrijving
Duur: 48 (MONTH)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-04-12 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-04-12 10:01:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/330762 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/330762 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

“NvI 4 toegevoegd en inschrijfdatum gewijzigd.”
Bron: OJS 2024/S 064-191139 (2024-03-27)