Landelijk – Instandhouding en beheer van camera’s

ProRail B.V.

Het project betreft het beheer en onderhoud van camera’s op stations en fietsenstallingen. De inhoudelijke scope van dit project bestaat onder meer uit: - Het onderhouden, beheren en vervangen van camera's en toebehoren (huidige omvang 5.500 sets) - Leveren van camera's incl. evt. camera installaties tbv uitbreidingen - Beheer van lokale camera installaties incl. buiten scope van ICT vallende netwerkdeel (bv rijwielstallingen) - Optioneel: het onderhouden, beheren en mogelijk vervangen (afhankelijk van tijdspad binnen raamovereenkomst) van camera’s en toebehoren van ca. 1500 camera’s. Producten en diensten: Dit omvat mutaties van camera installaties op basis van goedgekeurde wijzigingen of vervanging in het kader van het ProRail Life Cyle Management proces (LCM). Zie aanbestedingsdossier

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-09-09. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-06-28.

Wie?

• ProRail B.V.

Wat?

Waar?

• Utrecht › Utrecht

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-06-28	Aankondiging van een opdracht
2024-07-08	Aankondiging van een opdracht
2024-07-12	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-06-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Landelijk – Instandhouding en beheer van camera’s
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten in verband met pc's, kantooruitrusting, telecommunicatie- en audiovisuele uitrusting 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 1
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding: Zie leidraad Zie aanbestedingsdossier
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten in verband met pc's, kantooruitrusting, telecommunicatie- en audiovisuele uitrusting 📦
Aanvullende producten/diensten: Bewakings- en beveiligingssystemen en –apparatuur 📦
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 96 maanden
Maximumaantal verlengingen: 4
Overige informatie over verlengingen:

In het contract is een verlengingsclausule opgenomen waarbij ProRail 4x de overeenkomst kan verlengen met een periode van 1 jaar.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

Incidenteel en op kleine schaal plaatsen van additionele camera's op stations. Aanleg van netwerk en/of netwerkcomponenten is hierbij niet inbegrepen.

Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 35
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 65
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Bewakings- en beveiligingssystemen en –apparatuur 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/25/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-09-09 23:59:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-09-10 09:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-09-10 09:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-07-12 23:59:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Voorwaarden voor inschrijving
De opdracht bevat uitvoeringsvoorwaarden ✅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E1 Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA): Indien u zich wilt aanmelden voor deze aanbestedingsprocedure dient u dit digitaal te doen via TenderNed. Bij uw aanmelding dient u het UEA te koppelen aan deze eis. Categorie

E2 Uitsluitingscriteria: Van deelneming aan de aanbesteding is eenieder uitgesloten, die verkeert in de omstandigheden zoals is verwoord in artikel 2.86 of 2.87, lid 1 Aanbestedingswet 2012.

E3 Technische en organisatorische bekwaamheid: Maatschappelijke geschiktheid: De gegadigde is volgens de voorschriften van de lidstaat waar hij is gevestigd in het beroepsregister of in het handelsregister ingeschreven als bedoeld in bijlage XI van richtlijn 2014/24/EU.

Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E4 Technische en organisatorische bekwaamheid; Taal: Het door de gegadigde in te zetten verantwoordelijk en leidinggevend personeel beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift.

E5 Technische en organisatorische bekwaamheid; Kwaliteit ISO 9001: De gegadigde voldoet aan de normen inzake kwaliteitsbewaking (EN-ISO 9001:2015). Indien de gegadigde een combinatie is, dient iedere combinant die met de uitvoering van de opdracht is belast, over een EN-ISO 9001:2015 certificaat of gelijkwaardige maatregelen te beschikken. Indien de gegadigde een beroep doet op een genomineerde onderopdrachtnemer die met de uitvoering van de opdracht wordt belast, dient ook deze genomineerde onderopdrachtnemer aan deze eis te voldoen.

E6 Technische en organisatorische bekwaamheid; Veiligheid VCA **: De gegadigde dient te beschikken over een VCA**-certificaat of andere bewijzen inzake gelijkwaardige maatregelen op het gebied van veiligheid. Een OHSAS 18001 certificaat wordt als gelijkwaardig aangemerkt, indien en voor zover de operationele medewerkers en operationeel leidinggevenden in het bezit zijn van het diploma ‘Basisveiligheid VCA’ danwel ‘Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden VCA’. Indien de gegadigde een combinatie is, dient iedere combinant die met de uitvoering van de opdracht is belast, over het VCA** certificaat of gelijkwaardige maatregelen te beschikken. Indien de gegadigde een beroep doet op een genomineerde onderopdrachtnemer die met de uitvoering van de opdracht wordt belast, dient ook deze genomineerde onderopdrachtnemer aan deze eis te voldoen.

E7 Technische en organisatorische bekwaamheid; Ervaringseis 1: Gegadigde beschikt over een landelijk dekkende 24/7 serviceorganisatie om 4 uur oplostijd te realiseren met een zgn. “skilled servicedesk”

E8 Technische en organisatorische bekwaamheid; Ervaringseis 2: Gegadigde heeft aantoonbaar ervaring met het opzetten en uitvoeren van configuratiebeheer via het Genetec platform voor totaal 250 of meer camera’s geïnstalleerd op maximaal 5 landelijk verspreide locaties.

E9 Technische en organisatorische bekwaamheid; Ervaringseis 3: Gegadigde heeft aantoonbaar ervaring met het beheer en onderhoud van vaste camera- systemen in publieke ruimtes in open ruimtes voor één eindklant met een minimale waarde van € 5 miljoen exclusief btw

Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: ProRail B.V.
Nationaal registratienummer: 381962604
Postadres: Moreelsepark 3
Postcode: 3511 EP
Poststad: Utrecht
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Andre Gosens
E-mail: aanbestedingen@prorail.nl 📧
Telefoon: +31 641085996 📞
URL: http://www.prorail.nl/leveranciers/aanbesteden-en-inkoop 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Spoorwegdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/341279 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/341279 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: ProRail B.V.
Nationaal registratienummer: 381962604
Postadres: Moreelsepark 3
Postcode: 3511 EP
Poststad: Utrecht
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Andre Gosens
E-mail: aanbestedingen@prorail.nl 📧
Telefoon: +31 641085996 📞
URL: http://www.prorail.nl/leveranciers/aanbesteden-en-inkoop 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 126-387415 (2024-06-28)

Aankondiging van een opdracht (2024-07-08)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-09-30 23:59:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-10-01 09:00:00 📅
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-10-01 09:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/342507 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/342507 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

Aanpassing datum uiterlijke ontvangst van inschrijvingen van 09-09-2024 naar 30-09-2024 met daarbij behorende data m.b.t. voorlopige- en definitieve gunning.

Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 19eca846-29aa-4d42-8ec7-92ce9d989816-01
Bron: OJS 2024/S 132-408974 (2024-07-08)

Aankondiging van een opdracht (2024-07-12)
Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/343270 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/343270 🌏

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
De UEA alsnog toegevoegd.

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
De UEA alsnog toegevoegd.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 19eca846-29aa-4d42-8ec7-92ce9d989816-02
Bron: OJS 2024/S 137-426281 (2024-07-12)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Reparatie- en onderhoudsdiensten (>20 nieuwe aankopen)

Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten in verband met pc's, kantooruitrusting, telecommunicatie- en audiovisuele uitrusting (13)