Landelijk - Gladheidsbestrijding B&O

ProRail B.V.

Prorail heeft behoefte aan dienstverlening met betrekking tot beheer en onderhoud bij het bestrijden van gladheid op de spoorstaven. In de herfstperiode wordt gladheid als gevolg van bladval door middel van een adhesie bevorderende gel bestreden. In de periode van oktober tot december wordt de gel middels ingebouwde installaties aangebracht op bepaalde baanvakken. ProRail wil potentiële inschrijvers attenderen op de schouw van 20 december 2023 of 21 december 2023 op een locatie in Utrecht. Tijdens de schouw heeft u de gelegenheid om een installatie in een trein te bezichtigen. Via de vraag en antwoord module van TenderNed kunt u zich voor deze schouw aanmelden, waarna wij u de informatie over de schouw zullen doen toekomen. Let op! u dient zich uiterlijk 15 december 2023 aan te melden. Na deze datum is aanmelding niet mogelijk en kunt u niet deelnemen aan de schouw. Dan resteert slechts de mogelijkheid om uw vragen te stellen tijdens de openbare aanbestedingsprocedure .

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-03-07. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-02-19.

Wie?

• ProRail B.V.

Wat?

• Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten in verband met vliegtuig-, spoorweg-, wegen- en scheepvaartuitrusting › Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten in verband met spoorwegen en andere uitrusting

Waar?

• Utrecht › Utrecht

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-02-19	Aankondiging van een opdracht
2024-02-21	Aankondiging van een opdracht
2024-02-29	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-02-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Landelijk - Gladheidsbestrijding B&O
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten in verband met spoorwegen en andere uitrusting 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Beheer en onderhoud gladheidsbestrijding
Beschrijving van de aanbesteding:

Dienstverlening beheer en onderhoud bij het bestrijden van gladheid op de spoorstaven.

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 96 maanden
Maximumaantal verlengingen: 5
Overige informatie over verlengingen: Verlenging van de opdracht van 5 keer 1 jaar.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Optie tot verlenging.
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van Aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Kwaliteitscriterium (naam): Duurzaamheid: CO2-prestatieladder
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/25/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-03-07 16:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-03-07 16:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:

De Overeenkomst heeft een vaste looptijd van drie (3) jaar en vier (4) maanden met vier (4) keer een optie tot verlenging met één (1) jaar. De maximale looptijd komt hiermee op zeven (7) jaar en vier (4) maanden.

Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-03-07 16:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-02-14 23:59:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Voorwaarden voor inschrijving
De opdracht bevat uitvoeringsvoorwaarden ✅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E1 Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA): Indien u zich wilt aanmelden voor deze aanbestedingsprocedure dient u dit digitaal te doen via TenderNed. Bij uw aanmelding dient u het UEA te koppelen aan deze eis.

E2 Uitsluitingscriteria: Van deelneming aan de aanbesteding is eenieder uitgesloten, die verkeert in de omstandigheden zoals is verwoord in artikel 2.86 of 2.87, lid 1 Aanbestedingswet 2012.

E3 Sanctiepakket Rusland: Met het vijfde EU-sanctiepakket van vrijdag 8 april 2022 hebben de lidstaten afgesproken dat het verboden is voor aanbestedende diensten en speciale sectorbedrijven om nieuwe opdrachten te gunnen aan Russische partijen gevestigd in de Russische Federatie, met inbegrip van dochters in de Europese Unie gevestigd die door deze partijen gecontroleerd of aangestuurd worden. Als gevolg hiervan heeft ProRail besloten om van Inschrijvers een aanvullende Eigen Verklaring Sanctiepakket Rusland te verlangen, met betrekking tot het verbod op het gunnen van overheidsopdrachten aan Russische partijen. Het (verplichte) model Eigen Verklaring Sanctiepakket Rusland treft u als Bijlage bij de Aanbestedingsleidraad aan.

Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E4 Technische en organisatorische bekwaamheid - Ervaring 1: De inschrijver heeft aantoonbaar ervaring met beheer & onderhoud van installaties in een trein.

E5 Technische en organisatorische bekwaamheid - Veiligheid NVW: De gegadigde dient te beschikken over een NVW-certificaat of andere bewijzen inzake gelijkwaardige maatregelen op het gebied van veiligheid. Indien de gegadigde een combinatie is, dient iedere combinant die met de uitvoering van de opdracht is belast, over het NVW-certificaat of gelijkwaardige maatregelen te beschikken. Indien de gegadigde een beroep doet op een genomineerde onderopdrachtnemer die met de uitvoering van de opdracht wordt belast, dient ook deze genomineerde onderopdrachtnemer aan deze eis te voldoen.

E6 Technische en organisatorische bekwaamheid - Veiligheid VWAM: De gegadigde dient te beschikken over een VWAM-certificaat of andere bewijzen inzake gelijkwaardige maatregelen op het gebied van veiligheid. Indien de gegadigde een combinatie is, dient iedere combinant die met de uitvoering van de opdracht is belast, over het VWAM-certificaat of gelijkwaardige maatregelen te beschikken. Indien de gegadigde een beroep doet op een genomineerde onderopdrachtnemer die met de uitvoering van de opdracht wordt belast, dient ook deze genomineerde onderopdrachtnemer aan deze eis te voldoen.

E7 Technische en organisatorische bekwaamheid - Veiligheid DVP: De gegadigde dient te beschikken over een DVP-certificaat of andere bewijzen inzake gelijkwaardige maatregelen op het gebied van veiligheid. Indien de gegadigde een combinatie is, dient iedere combinant die met de uitvoering van de opdracht is belast, over het DVP certificaat of gelijkwaardige maatregelen te beschikken. Indien de gegadigde een beroep doet op een genomineerde onderopdrachtnemer die met de uitvoering van de opdracht wordt belast, dient ook deze genomineerde onderopdrachtnemer aan deze eis te voldoen.

E8 Technische en organisatorische bekwaamheid - Veiligheid VCA **: De gegadigde dient te beschikken over een VCA**-certificaat of andere bewijzen inzake gelijkwaardige maatregelen op het gebied van veiligheid. Een OHSAS 18001 certificaat wordt als gelijkwaardig aangemerkt, indien en voor zover de operationele medewerkers en operationeel leidinggevenden in het bezit zijn van het diploma ‘Basisveiligheid VCA’ danwel ‘Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden VCA’. Indien de gegadigde een combinatie is, dient iedere combinant die met de uitvoering van de opdracht is belast, over het VCA** certificaat of gelijkwaardige maatregelen te beschikken. Indien de gegadigde een beroep doet op een genomineerde onderopdrachtnemer die met de uitvoering van de opdracht wordt belast, dient ook deze genomineerde onderopdrachtnemer aan deze eis te voldoen.

Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: ProRail B.V.
Nationaal registratienummer: 381962604
Postadres: Moreelsepark 3
Postcode: 3511 EP
Poststad: Utrecht
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Remco de Weerd
E-mail: remco.deweerd2@prorail.nl 📧
Telefoon: +31 621444600 📞
URL: http://www.prorail.nl/leveranciers/aanbesteden-en-inkoop 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Spoorwegdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/326692 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/326692 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 037-107423 (2024-02-19)

Aankondiging van een opdracht (2024-02-21)
Object
Beschrijving
Duur: 88 maanden

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-03-19 16:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-03-19 16:05:00 📅
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-03-19 16:05:00 📅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-03-03 23:59:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/326869 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/326869 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Gewijzigde data waren niet opgeslagen in TenderNed.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: cc936b8e-5a86-4942-81ea-ffdfd3e44104-01
Bron: OJS 2024/S 038-109942 (2024-02-21)

Aankondiging van een opdracht (2024-02-29)
Object
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 4
Overige informatie over verlengingen: Verlenging van de opdracht van 4 keer 1 jaar.

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-04-02 16:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-04-02 16:05:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-04-02 16:05:00 📅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-03-13 23:59:00 📅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E5 Technische en organisatorische bekwaamheid - Veiligheid NVW: De gegadigde dient bevoegdheid te hebben om te mogen werken in een buitendienststelling van ProRail conform NVW regelgeving. Indien de gegadigde een combinatie is, dient iedere combinant die met de uitvoering van de opdracht is belast de bevoegdheid te hebben. Indien de gegadigde een beroep doet op een genomineerde onderopdrachtnemer die met de uitvoering van de opdracht wordt belast, dient ook deze genomineerde onderopdrachtnemer aan deze eis te voldoen.

E6 Technische en organisatorische bekwaamheid - VWAM: De gegadigde dient te beschikken over een VWAM-certificaat of de bereidheid deze te behalen. Indien de gegadigde een combinatie is, dient iedere combinant die met de uitvoering van de opdracht is belast hierover te beschikken. Indien de gegadigde een beroep doet op een genomineerde onderopdrachtnemer die met de uitvoering van de opdracht wordt belast, dient ook deze genomineerde onderopdrachtnemer aan deze eis te voldoen.

E7 Technische en organisatorische bekwaamheid - Veiligheid DVP: De gegadigde dient te beschikken over een DVP-certificaat of andere bewijzen inzake gelijkwaardige maatregelen op het gebied van veiligheid of de bereidheid deze te behalen. Indien de gegadigde een combinatie is, dient iedere combinant die met de uitvoering van de opdracht is belast hierover te beschikken. Indien de gegadigde een beroep doet op een genomineerde onderopdrachtnemer die met de uitvoering van de opdracht wordt belast, dient ook deze genomineerde onderopdrachtnemer aan deze eis te voldoen.

E8 Technische en organisatorische bekwaamheid - Veiligheid VCA: De gegadigde dient te beschikken over een VCA-certificaat of andere bewijzen inzake gelijkwaardige maatregelen op het gebied van veiligheid. Een OHSAS 18001 certificaat wordt als gelijkwaardig aangemerkt, indien en voor zover de operationele medewerkers en operationeel leidinggevenden in het bezit zijn van het diploma ‘Basisveiligheid VCA’ danwel ‘Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden VCA’. Indien de gegadigde een combinatie is, dient iedere combinant die met de uitvoering van de opdracht is belast, over het VCA certificaat of gelijkwaardige maatregelen te beschikken. Indien de gegadigde een beroep doet op een genomineerde onderopdrachtnemer die met de uitvoering van de opdracht wordt belast, dient ook deze genomineerde onderopdrachtnemer aan deze eis te voldoen.

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/327795 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/327795 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

Enkele eisen zijn gecorrigeerd. De termijnen zijn hierdoor opnieuw gestart.

Voornaamste reden voor de wijziging: Correctie koper
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: cc936b8e-5a86-4942-81ea-ffdfd3e44104-02
Bron: OJS 2024/S 045-131562 (2024-02-29)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Reparatie- en onderhoudsdiensten (>20 nieuwe aankopen)

Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten in verband met vliegtuig-, spoorweg-, wegen- en scheepvaartuitrusting (15)

Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten in verband met spoorwegen en andere uitrusting (1)