Betrouwbare levering van werkplekhardware, smartphones en AV-middelen is essentieel voor de continuïteit van de bedrijfsvoering van ProRail. Lifecycles van apparatuur, het in- en uit dienst treden van medewerkers en ontwikkelende security en privacy vereisten maken het bestellen en tijdig leveren van actuele hardware essentieel voor de uitvoering van de kerntaken van ProRail. Met deze aanbesteding wenst ProRail een of meerdere leverancier(s) te contracteren die de betrouwbare levering van werkplekhardware, smartphones en AV-middelen kan realiseren. Zie leidraad
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-03-04.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-12-17.
Aankondiging van een opdracht (2024-12-17) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: LANDELIJK - End-user Hardware (werkplekhardware, smartphones en AV-middelen)
Korte beschrijving:
“Betrouwbare levering van werkplekhardware, smartphones en AV-middelen is essentieel voor de continuïteit van de bedrijfsvoering van ProRail. Lifecycles van...”
Korte beschrijving
Betrouwbare levering van werkplekhardware, smartphones en AV-middelen is essentieel voor de continuïteit van de bedrijfsvoering van ProRail. Lifecycles van apparatuur, het in- en uit dienst treden van medewerkers en ontwikkelende security en privacy vereisten maken het bestellen en tijdig leveren van actuele hardware essentieel voor de uitvoering van de kerntaken van ProRail.
Met deze aanbesteding wenst ProRail een of meerdere leverancier(s) te contracteren die de betrouwbare levering van werkplekhardware, smartphones en AV-middelen kan realiseren. Zie leidraad
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Personal computers📦 Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 3
1️⃣
Beschrijving van de aanbesteding:
“Leveren van end-user hardware
De scope van de leveringen binnen de opdracht bevat de volgende elementen.
• Het leveren van diverse end-user hardware zoals...”
Beschrijving van de aanbesteding
Leveren van end-user hardware
De scope van de leveringen binnen de opdracht bevat de volgende elementen.
• Het leveren van diverse end-user hardware zoals bijvoorbeeld laptops, desktops, (standaard)beeldschermen, en tablets.
• Het leveren van (ARBO geschikte) IT-(rand)apparatuur en accessoires zoals muizen, toetsenborden, printers en headsets.
Aanverwante dienstverlening
Naast het leveren van end-user hardware omvat de scope ook aanverwante dienstverlening in relatie tot de hardware in deze opdracht.
• Het beheer van defecte hardware, waaronder vervanging en/of reparatie van hardware, inclusief het retourneren van hardware die gerepareerd is of niet meer te repareren valt (dit laatste moet via close the Gap afgevoerd worden). Hierbij geldt: Hardware die reeds tot de ProRail Installed base behoort dient te zijn geïncludeerd in deze dienstverlening.
• Het stickeren en/of labelen van de hardware
• Het op verzoek uitgepakt leveren van de hardware in rolcontainers.
• Het op verzoek opvoeren van laptops en desktops in Intune.
Toon meer
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Nederland” Duur
Startdatum: 2025-05-01 📅
Einddatum: 2033-05-01 📅
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“zie leidraad” Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 0
Kwaliteitscriterium (naam): Duurzaamheid: CO2-prestatieladder
Kwaliteitscriterium (weging): 0
Kwaliteitscriterium (naam): Service- en kwaliteitsniveau van de dienstverlening
Kwaliteitscriterium (naam): Reparatieproces
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001
2️⃣
Beschrijving van de aanbesteding:
“Leveren van end-user hardware
De scope van de leveringen binnen de opdracht bevat de volgende elementen.
• Het leveren van smartphones, inclusief...”
Beschrijving van de aanbesteding
Leveren van end-user hardware
De scope van de leveringen binnen de opdracht bevat de volgende elementen.
• Het leveren van smartphones, inclusief accessoires.
Aanverwante dienstverlening
Naast het leveren van end-user hardware omvat de scope ook aanverwante dienstverlening in relatie tot de hardware in deze opdracht.
• Het beheer van defecte hardware, waaronder vervanging en/of reparatie van hardware, inclusief het retourneren van hardware die gerepareerd is of niet meer te repareren valt (dit laatste moet via close the Gap afgevoerd worden). Hierbij geldt: Hardware die reeds tot de ProRail Installed base behoort dient te zijn geïncludeerd in deze dienstverlening.
• Het stickeren en/of labelen van de hardware
• Het op verzoek uitgepakt leveren van de hardware in rolcontainers.
• Het op verzoek opvoeren van laptops en desktops in Intune.
Toon meer Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002
3️⃣
Beschrijving van de aanbesteding:
“Leveren van end-user hardware
De scope van de leveringen binnen de opdracht bevat de volgende elementen.
• Het leveren van presentatie- en...”
Beschrijving van de aanbesteding
Leveren van end-user hardware
De scope van de leveringen binnen de opdracht bevat de volgende elementen.
• Het leveren van presentatie- en videoconferencing middelen (AV-middelen) zoals bijvoorbeeld smartboards, videowalls, beamers en schermen. (Perceel 3)
Aanverwante dienstverlening
Naast het leveren van end-user hardware omvat de scope ook aanverwante dienstverlening in relatie tot de hardware in deze opdracht.
• Het beheer van defecte hardware, waaronder vervanging en/of reparatie van hardware, inclusief het retourneren van hardware die gerepareerd is of niet meer te repareren valt (dit laatste moet via close the Gap afgevoerd worden). Hierbij geldt: Hardware die reeds tot de ProRail Installed base behoort dient te zijn geïncludeerd in deze dienstverlening.
• Het stickeren en/of labelen van de hardware
• Het op verzoek uitgepakt leveren van de hardware in rolcontainers.
• Het op verzoek opvoeren van laptops en desktops in Intune.
• Het assembleren en configureren van presentatie- en videoconferencing middelen (AV-middelen) Dienstverlening vanaf 11 april 2026 voor perceel 3: Het onderhouden van AV-middelen, zoals het vervangen van kabels, technische defecten, on-site support en software updates en -upgrades.
Toon meer Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0003
Procedure Soort procedure
Openbare procedure ✅ Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-03-04 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-03-04 12:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:
“zie leidraad”
“zie leidraad.” Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: ProRail B.V.
Nationaal registratienummer: 381962604
Postadres: Moreelsepark 3
Postcode: 3511 EP
Poststad: Utrecht
Regio: Utrecht🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: aanbestedingen@prorail.nl📧
Telefoon: +31 639309018📞
URL: http://www.prorail.nl/leveranciers/aanbesteden-en-inkoop🌏
Bron: OJS 2024/S 247-781462 (2024-12-17)
Aankondiging van een opdracht (2025-02-18) Object Duur
Startdatum: 2025-07-01 📅
Einddatum: 2033-07-01 📅
Procedure Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-04-15 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-04-15 12:00:00 📅