Landelijk - Bloemen & Personeelsattenties

ProRail B.V.

De opdracht omhelst het leveren van bloemen en personeelsattenties (inclusief het bestelproces) aan medewerkers van ProRail. Zie aanbestedingsleidraad.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-11-04. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-09-05.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-09-05 Aankondiging van een opdracht
2024-10-31 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2024-09-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Landelijk - Bloemen & Personeelsattenties
Korte beschrijving:
De opdracht omhelst het leveren van bloemen en personeelsattenties (inclusief het bestelproces) aan medewerkers van ProRail. Zie aanbestedingsleidraad.
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Geschenken en beloningen 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1100000.0 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:
De scope omvat het bestelproces en de levering van bloemen en personeelsattenties aan medewerkers van ProRail. Zie aanbestedingsleidraad
Aanvullende producten/diensten: Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Landelijk
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 48 maanden
Maximumaantal verlengingen: 4
Overige informatie over verlengingen: 1 jaar verlenging per keer.
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
De opdracht is in beginsel voor 4 jaar, maar kan worden verlengd tot maximaal 8 jaar.
Gunningscriteria
Prijs
Prijs (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Gunnings-criteria 2 (GC2): Webshop
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Gunnings-criteria 3 (GC3): Assortiment
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Gunnings-criteria 4 (GC4): Samenwerking
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/25/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-11-04 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-11-04 10:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 2 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-11-04 10:01:00 📅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-10-03 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Voorwaarden voor inschrijving
De opdracht bevat uitvoeringsvoorwaarden

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
E1 Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA): Indien u zich wilt aanmelden voor deze aanbestedingsprocedure dient u dit digitaal te doen via TenderNed. Bij uw aanmelding dient u het UEA te koppelen aan deze eis.
E2 Uitsluitingscriteria: Van deelneming aan de aanbesteding is eenieder uitgesloten, die verkeert in de omstandigheden zoals is verwoord in artikel 2.86 of 2.87, lid 1 Aanbestedingswet 2012.
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
E3 Geschiktheidseis 1: referentie(s): De geïnteresseerde ondernemer heeft aantoonbaar ervaring met het leveren van minimaal 1.200 personeelsattenties in een periode van 12 aaneengesloten maanden, verspreid over minimaal 4 provincies voor één of meerdere opdrachtgevers.
Toon meer
E4 Geschiktheidseis 2: referentie(s): De geïnteresseerde ondernemer heeft aantoonbaar ervaring met het leveren van 500 bloemen in een periode van 12 aaneengesloten maanden verspreid over minimaal 4 provincies voor één of meerdere opdrachtgevers.
E5 Geschiktheidseis 3: Kwaliteitsmanagementsysteem: Inschrijver dient vanaf het moment van indienen van de Inschrijving en tijdens de gehele uitvoeringsperiode te beschikken over een kwaliteitsmanagementsysteem waarin onder andere maatregelen om kwaliteit te waarborgen, maatregelen om kwaliteit te controleren en maatregelen om kwaliteit te verbeteren zijn geborgd. Inschrijver kan dat onder andere aantonen door het overleggen van een geldig ISO 9001:2015 certificaat of vergelijkbaar. Deze certificering dient u in te dienen bij inschrijving.
Toon meer
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Zie aanbestedingsleidraad
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: ProRail B.V.
Nationaal registratienummer: 381962604
Postadres: Moreelsepark 3
Postcode: 3511 EP
Poststad: Utrecht
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Giverny van Toombergen
E-mail: aanbestedingen@prorail.nl 📧
Telefoon: +31 683568478 📞
URL: http://www.prorail.nl/leveranciers/aanbesteden-en-inkoop 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Spoorwegdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/348149 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/348149 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Bron: OJS 2024/S 175-538194 (2024-09-05)
Aankondiging van een opdracht (2024-10-31)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 1100000.0 EUR 💰

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-11-11 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-11-11 10:01:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-11-11 10:01:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/355654 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/355654 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
De aanbiedingsbegroting telde niet goed door voor het aantal producten. Dit is gecorrigeerd, een nieuwe aanbiedingsbegroting is te vinden in de map NvI 4. Tevens zijn de daarmee samenhangende documenten gecorrigeerd. Het referentieformulier kende tevens fouten, welke ook gecorrigeerd conform hetgeen genoemd in de Aanbestedingsleidraad en TenderNed. Zie map NvI 4. Daar de inschrijftermijn voor a.s. maandag 4 november stond en er wijzigingen zijn doorgevoerd, verschuift ProRail de inschrijfdatum naar 11 november 10.00 uur.
Toon meer
Voornaamste reden voor de wijziging: Correctie koper
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 28977c40-ea63-4a48-b736-9dbb9fa168c6-01
Bron: OJS 2024/S 215-672210 (2024-10-31)