Landelijk - Beheren en vernieuwen Hotbox installaties

ProRail B.V.

ProRail heeft behoefte aan de levering, het beheer en de instandhouding van systemen die de temperaturen van wielen en aspotten meten. De doelen van de systemen zijn: a) Het voorkomen van ontsporingen veroorzaakt door hete wielen en hete assen; b) Het voorzien van HotBox detectie metingen aan vervoerders ten behoeve van onderhoud van rollend materieel; c) Invulling geven van de zorgplicht zoals vastgelegd in Spoorwegwet; d) Het voldoen aan NEN-EN 15437 - Railway applications. Het doel van deze aanbesteding is om met één partij een exclusieve raamovereenkomst te sluiten betreffende de levering, het beheer en de instandhouding van Hotbox detectiesystemen, om invulling te geven aan deze behoefte. ProRail garandeert een minimale afname van 38 Installaties. Daarnaast kunnen er optioneel 15 extra Installaties worden afgeroepen. Zie leidraad voor nadere toelichting

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-06-17. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-04-13.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-04-13 Aankondiging van een opdracht
2024-06-03 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2024-04-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Landelijk - Beheren en vernieuwen Hotbox installaties
Korte beschrijving:
ProRail heeft behoefte aan de levering, het beheer en de instandhouding van systemen die de temperaturen van wielen en aspotten meten. De doelen van de systemen zijn: a) Het voorkomen van ontsporingen veroorzaakt door hete wielen en hete assen; b) Het voorzien van HotBox detectie metingen aan vervoerders ten behoeve van onderhoud van rollend materieel; c) Invulling geven van de zorgplicht zoals vastgelegd in Spoorwegwet; d) Het voldoen aan NEN-EN 15437 - Railway applications. Het doel van deze aanbesteding is om met één partij een exclusieve raamovereenkomst te sluiten betreffende de levering, het beheer en de instandhouding van Hotbox detectiesystemen, om invulling te geven aan deze behoefte. ProRail garandeert een minimale afname van 38 Installaties. Daarnaast kunnen er optioneel 15 extra Installaties worden afgeroepen. Zie leidraad voor nadere toelichting
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Elektrische installaties voor spoorwegen 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Leveren, beheren en onderhouden van HotBox detectieinstallaties
Beschrijving van de aanbesteding:
Leveren, beheren en onderhouden van HotBox detectieinstallaties ProRail garandeert een minimale afname van 38 Installaties. Daarnaast kunnen er optioneel 15 extra Installaties worden afgeroepen onder deze Overeenkomst.
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 10 jaar
Maximumaantal verlengingen: 1
Overige informatie over verlengingen:
De overeenkomst treedt in werking nadat de validatie is afgerond en kent een initiële looptijd van 6 jaar met de mogelijkheid om éénmaal met 2 jaar te verlengen.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: verlengoptie
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): G1 - Vernieuwing
Kwaliteitscriterium (weging): 1
Kwaliteitscriterium (naam): G2 - Beheer en onderhoud
G3 - Duurzaamheid: CO2-prestatieladder
Prijs ✅
Prijs (weging): 1
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/25/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-06-17 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-06-17 12:10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90 dagen
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
Om de Installaties in het spoor te mogen gebruiken, dient de Installatie te worden gevalideerd voor toepassing in het spoor. De Opdrachtnemer dient binnen 2 jaar het aantoningsdossier ter verificatie in te dienen bij ProRail. Een nadere beschrijving van de validatie is opgenomen in Annex 3 - Validatie. In de Overeenkomst is tijdige validatie als ontbindende voorwaarde opgenomen. De Overeenkomst treedt in werking nadat de validatie is afgerond en kent een initiële looptijd van 6 jaar met de mogelijkheid om éénmaal met 2 jaar te verlengen. De totale looptijd van de Overeenkomst is hiermee maximaal 10 jaar, zijnde maximaal 2 jaar validatie en maximaal 8 jaar levering). De looptijd van de Overeenkomst wijkt hiermee af van de maximale duur van 8 jaar. De motivatie hiervoor is dat de validatie kan worden beschouwd als een proof of concept fase waarna pas de deelopdrachten tot levering worden verstrekt. De looptijd van elk van de deelopdrachten voor het leveren, beheren en onderhouden van Installaties is gelijk aan de technische levensduur van de Installaties en bedraagt minimaal 15 jaar.
Toon meer
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-06-17 12:10:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-05-21 23:59:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Voorwaarden voor inschrijving
De opdracht bevat uitvoeringsvoorwaarden ✅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
E1 Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA): Indien u zich wilt aanmelden voor deze aanbestedingsprocedure dient u dit digitaal te doen via TenderNed. Bij uw aanmelding dient u het UEA te koppelen aan deze eis.
E2 Uitsluitingscriteria: Van deelneming aan de aanbesteding is eenieder uitgesloten, die verkeert in de omstandigheden zoals is verwoord in artikel 2.86 of 2.87, lid 1 Aanbestedingswet 2012.
E3 Eigen verklaring (t/m 5de) sanctiepakket Rusland: Uitvoering van het vijfde EU-sanctiepakket van vrijdag 8 april 2022 waarin EU-lidstaten hebben afgesproken dat het verboden is voor aanbestedende diensten en speciale sectorbedrijven om nieuwe opdrachten te gunnen aan Russische partijen gevestigd in de Russische Federatie, met inbegrip van dochters in de Europese Unie gevestigd die door deze partijen gecontroleerd of aangestuurd worden.
Toon meer
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
E4 Technische en organisatorische bekwaamheid; Kwaliteit ISO 9001: De gegadigde voldoet aan de normen inzake kwaliteitsbewaking (EN-ISO 9001:2015).
E5 Technische en organisatorische bekwaamheid: Ervaringseis 1 - Onderhoud spoorse installaties.: Inschrijver toont door middel van referentie(s) aan aantoonbare ervaring te hebben met het uitvoeren van onderhoudswerkzaamheden in het spoor met een 24/7 storingsorganisatie. Zie leidraad
Toon meer
E6 Technische en organisatorische bekwaamheid; Ervaringseis 2 - Levering meetinstallaties: Inschrijver toont door middel van referentie(s) aan aantoonbare ervaring te hebben met het leveren, installeren en beheren van Installaties die wiel- en astemperaturen van passerend materieel in de spoorbaan kunnen meten.
Toon meer
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Zie leidraad
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: ProRail B.V.
Nationaal registratienummer: 381962604
Postadres: Moreelsepark 3
Postcode: 3511 EP
Poststad: Utrecht
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Arno Odijk
E-mail: arno.odijk@prorail.nl 📧
Telefoon: +31 618015358 📞
URL: http://www.prorail.nl/leveranciers/aanbesteden-en-inkoop 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Spoorwegdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/332564 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/332564 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 075-223212 (2024-04-13)
Aankondiging van een opdracht (2024-06-03)
Object
Informatie over kavels
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 1

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-08-07 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-08-07 12:10:00 📅
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 91 dagen
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-08-07 12:10:00 📅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-06-18 23:59:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/338267 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/338267 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Uitstel als gevolg van verzoek daartoe in Nota van Inlichtingen
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: d0b9886d-3c7e-4317-839c-b7285e2a7ea3-01
Bron: OJS 2024/S 107-327871 (2024-06-03)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland West-Nederland Utrecht Utrecht
Producten/diensten:
Vervoersmaterieel en bijbehorende producten Spoor- en tramlocomotieven, rollend... Onderdelen van spoor- of tramlocomotieven... Apparatuur voor spoorverkeersregeling Elektrische installaties voor spoorwegen