ProRail heeft behoefte aan de levering, het beheer en de instandhouding van systemen die de temperaturen van wielen en aspotten meten. De doelen van de systemen zijn: a) Het voorkomen van ontsporingen veroorzaakt door hete wielen en hete assen; b) Het voorzien van HotBox detectie metingen aan vervoerders ten behoeve van onderhoud van rollend materieel; c) Invulling geven van de zorgplicht zoals vastgelegd in Spoorwegwet; d) Het voldoen aan NEN-EN 15437 - Railway applications. Het doel van deze aanbesteding is om met één partij een exclusieve raamovereenkomst te sluiten betreffende de levering, het beheer en de instandhouding van Hotbox detectiesystemen, om invulling te geven aan deze behoefte. ProRail garandeert een minimale afname van 38 Installaties. Daarnaast kunnen er optioneel 15 extra Installaties worden afgeroepen. Zie leidraad voor nadere toelichting
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-06-17.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-04-13.
Aankondiging van een opdracht (2024-04-13) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Landelijk - Beheren en vernieuwen Hotbox installaties
Korte beschrijving:
“ProRail heeft behoefte aan de levering, het beheer en de instandhouding van systemen die de temperaturen van wielen en aspotten meten. De doelen van de...”
Korte beschrijving
ProRail heeft behoefte aan de levering, het beheer en de instandhouding van systemen die de temperaturen van wielen en aspotten meten. De doelen van de systemen zijn:
a) Het voorkomen van ontsporingen veroorzaakt door hete wielen en hete assen;
b) Het voorzien van HotBox detectie metingen aan vervoerders ten behoeve van onderhoud van rollend materieel;
c) Invulling geven van de zorgplicht zoals vastgelegd in Spoorwegwet;
d) Het voldoen aan NEN-EN 15437 - Railway applications.
Het doel van deze aanbesteding is om met één partij een exclusieve raamovereenkomst te sluiten betreffende de levering, het beheer en de instandhouding van Hotbox detectiesystemen, om invulling te geven aan deze behoefte. ProRail garandeert een minimale afname van 38 Installaties. Daarnaast kunnen er optioneel 15 extra Installaties worden afgeroepen. Zie leidraad voor nadere toelichting
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Elektrische installaties voor spoorwegen📦 Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅ Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Leveren, beheren en onderhouden van HotBox detectieinstallaties ProRail garandeert een minimale afname van 38 Installaties. Daarnaast kunnen er optioneel 15...”
Beschrijving van de aanbesteding
Leveren, beheren en onderhouden van HotBox detectieinstallaties ProRail garandeert een minimale afname van 38 Installaties. Daarnaast kunnen er optioneel 15 extra Installaties worden afgeroepen onder deze Overeenkomst.
Toon meer
Duur: 10 (YEAR)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal jaren.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“verlengoptie” Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): G1 - Vernieuwing
Kwaliteitscriterium (weging): 1
Kwaliteitscriterium (naam): G2 - Beheer en onderhoud
Kwaliteitscriterium (naam): G3 - Duurzaamheid: CO2-prestatieladder
Prijs ✅
Prijs (weging): 1
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Procedure Soort procedure
Openbare procedure ✅ Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-06-17 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-06-17 12:10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅ Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
“Om de Installaties in het spoor te mogen gebruiken, dient de Installatie te worden gevalideerd voor toepassing in het spoor. De Opdrachtnemer dient binnen 2...”
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar
Om de Installaties in het spoor te mogen gebruiken, dient de Installatie te worden gevalideerd voor toepassing in het spoor. De Opdrachtnemer dient binnen 2 jaar het aantoningsdossier ter verificatie in te dienen bij ProRail. Een nadere beschrijving van de validatie is opgenomen in Annex 3 - Validatie. In de Overeenkomst is tijdige validatie als ontbindende voorwaarde opgenomen. De Overeenkomst treedt in werking nadat de validatie is afgerond en kent een initiële looptijd van 6 jaar met de mogelijkheid om éénmaal met 2 jaar te verlengen. De totale looptijd van de Overeenkomst is hiermee maximaal 10 jaar, zijnde maximaal 2 jaar validatie en maximaal 8 jaar levering). De looptijd van de Overeenkomst wijkt hiermee af van de maximale duur van 8 jaar. De motivatie hiervoor is dat de validatie kan worden beschouwd als een proof of concept fase waarna pas de deelopdrachten tot levering worden verstrekt. De looptijd van elk van de deelopdrachten voor het leveren, beheren en onderhouden van Installaties is gelijk aan de technische levensduur van de Installaties en bedraagt minimaal 15 jaar.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“E1 Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA): Indien u zich wilt aanmelden voor deze aanbestedingsprocedure dient u dit digitaal te doen via TenderNed....”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
E1 Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA): Indien u zich wilt aanmelden voor deze aanbestedingsprocedure dient u dit digitaal te doen via TenderNed. Bij uw aanmelding dient u het UEA te koppelen aan deze eis.
Toon meer
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“E2 Uitsluitingscriteria: Van deelneming aan de aanbesteding is eenieder uitgesloten, die verkeert in de omstandigheden zoals is verwoord in artikel 2.86 of...”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
E2 Uitsluitingscriteria: Van deelneming aan de aanbesteding is eenieder uitgesloten, die verkeert in de omstandigheden zoals is verwoord in artikel 2.86 of 2.87, lid 1 Aanbestedingswet 2012.
Toon meer
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“E3 Eigen verklaring (t/m 5de) sanctiepakket Rusland: Uitvoering van het vijfde EU-sanctiepakket van vrijdag 8 april 2022 waarin EU-lidstaten hebben...”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
E3 Eigen verklaring (t/m 5de) sanctiepakket Rusland: Uitvoering van het vijfde EU-sanctiepakket van vrijdag 8 april 2022 waarin EU-lidstaten hebben afgesproken dat het verboden is voor aanbestedende diensten en speciale sectorbedrijven om nieuwe opdrachten te gunnen aan Russische partijen gevestigd in de Russische Federatie, met inbegrip van dochters in de Europese Unie gevestigd die door deze partijen gecontroleerd of aangestuurd worden.
Toon meer Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“E4 Technische en organisatorische bekwaamheid; Kwaliteit ISO 9001: De gegadigde voldoet aan de normen inzake kwaliteitsbewaking (EN-ISO 9001:2015).”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“E5 Technische en organisatorische bekwaamheid: Ervaringseis 1 - Onderhoud spoorse installaties.: Inschrijver toont door middel van referentie(s) aan...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
E5 Technische en organisatorische bekwaamheid: Ervaringseis 1 - Onderhoud spoorse installaties.: Inschrijver toont door middel van referentie(s) aan aantoonbare ervaring te hebben met het uitvoeren van onderhoudswerkzaamheden in het spoor met een 24/7 storingsorganisatie. Zie leidraad
Toon meer
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“E6 Technische en organisatorische bekwaamheid; Ervaringseis 2 - Levering meetinstallaties: Inschrijver toont door middel van referentie(s) aan aantoonbare...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
E6 Technische en organisatorische bekwaamheid; Ervaringseis 2 - Levering meetinstallaties: Inschrijver toont door middel van referentie(s) aan aantoonbare ervaring te hebben met het leveren, installeren en beheren van Installaties die wiel- en astemperaturen van passerend materieel in de spoorbaan kunnen meten.
Toon meer Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:
“Zie leidraad”
Aanvullende informatie Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: ProRail B.V.
Nationaal registratienummer: 381962604
Postadres: Moreelsepark 3
Postcode: 3511 EP
Poststad: Utrecht
Regio: Utrecht🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: arno.odijk@prorail.nl📧
Telefoon: +31 618015358📞
URL: http://www.prorail.nl/leveranciers/aanbesteden-en-inkoop🌏 Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 075-223212 (2024-04-13)
Aankondiging van een opdracht (2024-06-03) Object Informatie over kavels
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 1
Procedure Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-08-07 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-08-07 12:10:00 📅
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 91