Kunsttransport en aanverwante dienstverlening

Stichting Centraal Museum

Aanbestedende dienst verwacht gedurende de periode 2025 t/m 2028 jaarlijks tussen de 11 à 12 tijdelijke tentoonstellingen te organiseren. Belangrijke voorwaarde voor de succesvolle organisatie van deze tentoonstellingen is het kunnen beschikken over adequaat transport en aanverwante dienstverlening voor (kunst)objecten. Aanbestedende dienst wenst een kunsttransporteur te contracteren die een hoogwaardige kwaliteit ten aanzien van het transport en aanverwante dienstverlening hanteert en op een zorgvuldige en bekwame wijze omgaat met de objecten die voor transport worden aangeboden. Ook verlangt Aanbestedende dienst van de transporteur dat hij proactief meedenkt met Aanbestedende dienst in kansen en oplossingen, met Aanbestedende dienst samenwerkt, Aanbestedende dienst (ongevraagd) van advies voorziet en Aanbestedende dienst zo veel als mogelijk ontzorgt gedurende het gehele uitvoeringsproces van de specifieke opdracht. De geschatte waarde van de Overeenkomst bedraagt maximaal € 2.400.000,- excl. BTW. Aan de voornoemde maximale opdrachtwaarde kunnen geen rechten worden ontleend.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-06-18. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-05-02.

Wie?

• Stichting Centraal Museum

Wat?

• Museumdiensten › Diensten voor museumexposities

Waar?

• Utrecht › Utrecht

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-05-02	Aankondiging van een opdracht
2024-05-31	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-05-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Kunsttransport en aanverwante dienstverlening
Referentienummer: 24-1100.RK
Korte beschrijving:
“Aanbestedende dienst verwacht gedurende de periode 2025 t/m 2028 jaarlijks tussen de 11 à 12 tijdelijke tentoonstellingen te organiseren. Belangrijke...”
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten voor museumexposities 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 2400000.0 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 1
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Geschatte waarde exclusief BTW: 2400000.0 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
“Aanbestedende dienst streeft een hoge kwaliteit van dienstverlening na. Aanbestedende dienst beoogt middels onderhavige Aanbestedingsprocedure één ervaren...”

Beschrijving van de aanbesteding

Aanbestedende dienst streeft een hoge kwaliteit van dienstverlening na. Aanbestedende dienst beoogt middels onderhavige Aanbestedingsprocedure één ervaren en gespecialiseerde kunsttransporteur te contracteren voor de coördinatie en uitvoering van kunsttransporten en aanverwante dienstverlening, bestaande uit de volgende werkzaamheden:
• Plannen, coördineren en uitvoeren van nationaal en internationaal (kunst)transport over de weg- en/of via de lucht en/of incidenteel via het water ten behoeve van tentoonstellingen, aanwinsten of andere doelstellingen, waarbij per nadere opdracht aanvullende kwaliteitseisen kunnen worden gesteld;
• Opstellen van een conditierapport van (kunst)objecten die zich elders dan op de locaties van Aanbestedende dienst bevinden, bijvoorbeeld bij een aankoop of een particuliere schenking;
• Het hanteren en in- en uitpakken van de (kunst)objecten;
• Het leveren van standaard verpakkingen en indien nodig vervaardigen van verpakkingen voor de (kunst)objecten;
• Mogelijkheid tot het tijdelijk opslaan van de (kunst)objecten, al dan niet ingepakt;
• Verzorgen en tijdig aanvragen van de benodigde documentatie en vergunningen in binnen- en buitenland (douaneformaliteiten, import- en exportaangiftes, tijdelijke opslag met vrijstelling van BTW, transitvervoer tussen douanelocaties en het afhandelen en aanvragen van een ATA CARNET);
• Continu zicht op en beveiliging van de (kunst)objecten waarmee wordt gewerkt en uitvoeren van luchthaven supervisies (bij pallet of containeropbouw in luchtvrachtloods en op luchthavenplatform);
• Samenwerken met andere, eveneens in kunst gespecialiseerde, transporteurs in binnen- en buitenland;
• Het actief onderhouden van een netwerk van in kunst gespecialiseerde transporteurs;
• Coördinatie en begeleiding van koeriers (vervoer, overnachting en per diem);
• Het organiseren van tijdelijke beveiligde opslag van de te transporteren (kunst)objecten in een beveiligd depot, waar bijvoorbeeld in het geval van wegtransport, het vervoermiddel geladen met (kunst)objecten kan worden gestald;
• Contacten onderhouden met agenten en koeriers;
• Regelmatige terugkoppeling van coördinatie, planning en financiële tussenstand met de betreffende (project)coördinator van het Centraal Museum.

Aanbestedende dienst beoogt een gespecialiseerd kunsttransporteur te contracteren die:
• op bekwame en efficiënte wijze, en overeenkomstig de eisen en wensen van Aanbestedende dienst kunsttransporten en aanverwante dienstverlening verzorgt;
• maatwerk levert, situaties goed kan inschatten en goed vooruit en mee kan denken met Aanbestedende dienst;
• zich proactief opstelt en Aanbestedende dienst zo nodig van advies voorziet ten aanzien van het transport;
• Aanbestedende dienst zo veel als mogelijk ontzorgt, niet alleen ten aanzien van de uitvoering van de Opdracht maar ook ten aanzien van alle daarvoor benodigde administratieve handelingen/processen, daaronder die begrepen voor het in behandeling nemen van een transportaanvraag van Aanbestedende dienst, de totstandkoming van een Nadere opdracht en de administratieve/financiële afwikkeling daarvan;
• duurzaamheid en kwaliteitsnormen verankerd heeft in zijn bedrijfsvoering;
• beschikt over een breed netwerk van gespecialiseerde kunsttransporteurs of eigen vestigingen (eveneens gespecialiseerd in kunsttransport) in het buitenland;
• over voldoende flexibiliteit en capaciteit beschikt om aan een ad hoc ontstane transportbehoefte op korte termijn te voldoen. De geschatte waarde van de Overeenkomst bedraagt maximaal € 2.400.000,- excl. BTW. Aan de voornoemde maximale opdrachtwaarde kunnen geen rechten worden ontleend

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten voor museumexposities 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Utrecht”
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 4 (YEAR)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal jaren.
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
“De raamovereenkomst kan na de initiële duur van twee (2) jaar eenzijdig door Aanbestedende dienst tweemaal met één (1) jaar worden verlengd.”
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“De raamovereenkomst kan na de initiële duur van twee (2) jaar eenzijdig door Aanbestedende dienst tweemaal met één (1) jaar worden verlengd.”
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 50
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 50
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
“Deze aanbesteding ziet op sociale en andere specifieke diensten (SAS-diensten) als aangeduid in artikel 2.38 van de Aanbestedingswet 2012. Aanbestedende...”
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-06-18 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-06-18 10:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-06-18 10:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-05-31 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Voorwaarden voor inschrijving
De opdracht bevat uitvoeringsvoorwaarden ✅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:
“Zie de Aanbestedingsstukken.”
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: nati-ground
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
“Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.”

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: stichting Centraal Museum
Nationaal registratienummer: 212181643
Postadres: Agnietenstraat 3
Postcode: 3512XA
Poststad: Utrecht
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Claudia Csizmadia
E-mail: csizmadia@its-projects.nl 📧
Telefoon: +31 572362240 📞
URL: http://www.centraalmuseum.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Recreatie, cultuur en godsdienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/335195 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/335195 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

“Zie de Aanbestedingsstukken.”
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: stichting Centraal Museum
Nationaal registratienummer: 212181643
Postadres: Agnietenstraat 3
Postcode: 3512XA
Poststad: Utrecht
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Claudia Csizmadia
E-mail: csizmadia@its-projects.nl 📧
Telefoon: +31 572362240 📞
URL: http://www.centraalmuseum.nl 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2024/S 087-264223 (2024-05-02)

Aankondiging van een opdracht (2024-05-31)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 2400000.0 EUR 💰
Beschrijving
2400000.0 EUR 💰

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-07-02 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-07-02 10:01:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-07-02 10:01:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/338053 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/338053 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

“Aangepaste planning.”
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: a76601a0-0318-4f6f-8fb7-b2e4131fba2d-01
Bron: OJS 2024/S 106-326277 (2024-05-31)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Cultuur-, sport- en recreatiediensten (9 nieuwe aankopen)

Bibliotheek-, archief-, musea- en andere culturele diensten (2)

Museum- en aanverwante diensten (2)

Museumdiensten (1)