Koffie en koffieautomaten

Baanbrekers

De inkoop van Koffie en nieuwe (géén refurbished) koffieautomaten. Opdrachtgever wil een Raamovereenkomst sluiten met één Opdrachtnemer, die gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst voldoet aan de voorwaarden voor de uitvoering van de Opdracht. De automaten worden bijgevuld en onderhoud door medewerkers van de Opdrachtgever. Opdrachtgever gaat in 2025 over naar een nieuw pand. Dit pand wordt naar verwachting 1 mei 2025 opgeleverd. Opdrachtgever gaat het pand 1 á 2 maanden later in gebruik nemen. Hierbij wil de Opdrachtgever graag beschikking krijgen over gebruiksvriendelijke automaten, via een huurovereenkomst, die een uniforme, representatieve en herkenbare uitstraling hebben. Het aantal automaten moet afgestemd zijn op de specifieke situatie met inachtneming van duurzaamheid, aanwezige infrastructuur, voorzieningen, bereikbaarheid en beschikbaarheid voor gebruikers. Ter beschikking stellen (via huur), plaatsen, aansluiten en in gebruik stellen van de koffieautomaten; • optimaal functionerend houden c.q. het preventief en correctief (technisch) onderhouden van de ter beschikking gestelde automaten en het oplossen van storingen binnen de afgesproken responsetijd; • leveren van ingrediënten; • leveren van losse theezakjes; • leveren van losse suiker- en creamersticks; • leveren van zoetstofsticks/zakjes; • leveren van duurzame (niet plastic) roersticks. • afvoeren van de gebruikte koffieautomaten aan het einde van de looptijd van de Raamovereenkomst; Buiten de scope van de opdracht valt: • dagelijks schoonmaken en vullen van de automaten. Dit wordt gedaan door medewerkers van Opdrachtgever; • leveren van cups/bekers. De jaarlijkse omvang van de werkzaamheden wordt geschat op € 40.000,- tot € 50.000,- exclusief btw. De totale geraamde waarde van de Raamovereenkomst, op basis van de maximale contractduur van 7 jaar bedraagt circa € 280.000,- tot € 350.000,- exclusief btw.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-02-04. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-12-04.

Wie?

• Baanbrekers

Wat?

Waar?

• Noord-Brabant › Midden-Noord-Brabant
• Noord-Brabant › West-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-12-04	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-12-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Koffie en koffieautomaten
Referentienummer: 2024-232
Korte beschrijving:

Korte beschrijving

De inkoop van Koffie en nieuwe (géén refurbished) koffieautomaten. Opdrachtgever wil een Raamovereenkomst sluiten met één Opdrachtnemer, die gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst voldoet aan de voorwaarden voor de uitvoering van de Opdracht. De automaten worden bijgevuld en onderhoud door medewerkers van de Opdrachtgever.

Opdrachtgever gaat in 2025 over naar een nieuw pand. Dit pand wordt naar verwachting 1 mei 2025 opgeleverd. Opdrachtgever gaat het pand 1 á 2 maanden later in gebruik nemen. Hierbij wil de Opdrachtgever graag beschikking krijgen over gebruiksvriendelijke automaten, via een huurovereenkomst, die een uniforme, representatieve en herkenbare uitstraling hebben.
Het aantal automaten moet afgestemd zijn op de specifieke situatie met inachtneming van duurzaamheid, aanwezige infrastructuur, voorzieningen, bereikbaarheid en beschikbaarheid voor gebruikers. Ter beschikking stellen (via huur), plaatsen, aansluiten en in gebruik stellen van de koffieautomaten;
• optimaal functionerend houden c.q. het preventief en correctief (technisch) onderhouden van de ter beschikking gestelde automaten en het oplossen van storingen binnen de afgesproken responsetijd;
• leveren van ingrediënten;
• leveren van losse theezakjes;
• leveren van losse suiker- en creamersticks;
• leveren van zoetstofsticks/zakjes;
• leveren van duurzame (niet plastic) roersticks.
• afvoeren van de gebruikte koffieautomaten aan het einde van de looptijd van de Raamovereenkomst;

Buiten de scope van de opdracht valt:
• dagelijks schoonmaken en vullen van de automaten. Dit wordt gedaan door medewerkers van Opdrachtgever;
• leveren van cups/bekers.

De jaarlijkse omvang van de werkzaamheden wordt geschat op € 40.000,- tot € 50.000,- exclusief btw. De totale geraamde waarde van de Raamovereenkomst, op basis van de maximale contractduur van 7 jaar bedraagt circa € 280.000,- tot € 350.000,- exclusief btw.

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Elektrische koffiezetapparaten 📦
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding: Zie Bestek
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Elektrische huishoudelijke apparaten 📦
Aanvullende producten/diensten: Koffie, thee en aanverwante producten 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Waalwijk
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Midden-Noord-Brabant 🏙️
Duur: 84 maanden
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit - Dienstverleningsplan
Kwaliteitscriterium (weging): 35
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak SROI
Kwaliteitscriterium (weging): 5
Kwaliteitscriterium (naam): Smaak- en gebruiksvriendelijkheidstest
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Koffie, thee en aanverwante producten 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-02-04 09:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-02-04 09:10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:

De maximale looptijd van 7 jaar wordt gemotiveerd door het feit dat dit de doelmatigheid van de dienstverlening vergroot. De technische levensduur van de koffieautomaten bedraagt namelijk minimaal 7 jaar.

Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-02-04 09:10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-01-14 09:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Baanbrekers
Nationaal registratienummer: 132007518
Postadres: Zanddonkweg 14
Postcode: 5144 NX
Poststad: Waalwijk
Regio: Midden-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Erik de Kroon
E-mail: erik@euromc.nl 📧
Telefoon: +31 402130075 📞
URL: http://www.baanbrekers.org 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/359912 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/359912 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Baanbrekers
Nationaal registratienummer: 132007518
Postadres: Zanddonkweg 14
Postcode: 5144 NX
Poststad: Waalwijk
Regio: Midden-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Erik de Kroon
E-mail: erik@euromc.nl 📧
Telefoon: +31 402130075 📞
URL: http://www.baanbrekers.org 🌏
Bron: OJS 2024/S 237-745100 (2024-12-04)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Meubelen (m.i.v. kantoormeubelen), inrichtingsartikelen, huishoudelijke apparaten (uitgez. verlichting) en schoonmaakproducten (>20 nieuwe aankopen)

Huishoudelijke apparaten (6)

Elektrische huishoudelijke apparaten (6)

Elektrische huishoudelijke apparaten voor voedsel (4)

Elektrothermische toestellen (2)