De inkoop van Koffie en nieuwe (géén refurbished) koffieautomaten. Opdrachtgever wil een Raamovereenkomst sluiten met één Opdrachtnemer, die gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst voldoet aan de voorwaarden voor de uitvoering van de Opdracht. De automaten worden bijgevuld en onderhoud door medewerkers van de Opdrachtgever. Opdrachtgever gaat in 2025 over naar een nieuw pand. Dit pand wordt naar verwachting 1 mei 2025 opgeleverd. Opdrachtgever gaat het pand 1 á 2 maanden later in gebruik nemen. Hierbij wil de Opdrachtgever graag beschikking krijgen over gebruiksvriendelijke automaten, via een huurovereenkomst, die een uniforme, representatieve en herkenbare uitstraling hebben. Het aantal automaten moet afgestemd zijn op de specifieke situatie met inachtneming van duurzaamheid, aanwezige infrastructuur, voorzieningen, bereikbaarheid en beschikbaarheid voor gebruikers. Ter beschikking stellen (via huur), plaatsen, aansluiten en in gebruik stellen van de koffieautomaten; • optimaal functionerend houden c.q. het preventief en correctief (technisch) onderhouden van de ter beschikking gestelde automaten en het oplossen van storingen binnen de afgesproken responsetijd; • leveren van ingrediënten; • leveren van losse theezakjes; • leveren van losse suiker- en creamersticks; • leveren van zoetstofsticks/zakjes; • leveren van duurzame (niet plastic) roersticks. • afvoeren van de gebruikte koffieautomaten aan het einde van de looptijd van de Raamovereenkomst; Buiten de scope van de opdracht valt: • dagelijks schoonmaken en vullen van de automaten. Dit wordt gedaan door medewerkers van Opdrachtgever; • leveren van cups/bekers. De jaarlijkse omvang van de werkzaamheden wordt geschat op € 40.000,- tot € 50.000,- exclusief btw. De totale geraamde waarde van de Raamovereenkomst, op basis van de maximale contractduur van 7 jaar bedraagt circa € 280.000,- tot € 350.000,- exclusief btw.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-02-04.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-12-04.
Aankondiging van een opdracht (2024-12-04) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Koffie en koffieautomaten
Referentienummer: 2024-232
Korte beschrijving:
“De inkoop van Koffie en nieuwe (géén refurbished) koffieautomaten. Opdrachtgever wil een Raamovereenkomst sluiten met één Opdrachtnemer, die gedurende de...”
Korte beschrijving
De inkoop van Koffie en nieuwe (géén refurbished) koffieautomaten. Opdrachtgever wil een Raamovereenkomst sluiten met één Opdrachtnemer, die gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst voldoet aan de voorwaarden voor de uitvoering van de Opdracht. De automaten worden bijgevuld en onderhoud door medewerkers van de Opdrachtgever.
Opdrachtgever gaat in 2025 over naar een nieuw pand. Dit pand wordt naar verwachting 1 mei 2025 opgeleverd. Opdrachtgever gaat het pand 1 á 2 maanden later in gebruik nemen. Hierbij wil de Opdrachtgever graag beschikking krijgen over gebruiksvriendelijke automaten, via een huurovereenkomst, die een uniforme, representatieve en herkenbare uitstraling hebben.
Het aantal automaten moet afgestemd zijn op de specifieke situatie met inachtneming van duurzaamheid, aanwezige infrastructuur, voorzieningen, bereikbaarheid en beschikbaarheid voor gebruikers. Ter beschikking stellen (via huur), plaatsen, aansluiten en in gebruik stellen van de koffieautomaten;
• optimaal functionerend houden c.q. het preventief en correctief (technisch) onderhouden van de ter beschikking gestelde automaten en het oplossen van storingen binnen de afgesproken responsetijd;
• leveren van ingrediënten;
• leveren van losse theezakjes;
• leveren van losse suiker- en creamersticks;
• leveren van zoetstofsticks/zakjes;
• leveren van duurzame (niet plastic) roersticks.
• afvoeren van de gebruikte koffieautomaten aan het einde van de looptijd van de Raamovereenkomst;
Buiten de scope van de opdracht valt:
• dagelijks schoonmaken en vullen van de automaten. Dit wordt gedaan door medewerkers van Opdrachtgever;
• leveren van cups/bekers.
De jaarlijkse omvang van de werkzaamheden wordt geschat op € 40.000,- tot € 50.000,- exclusief btw. De totale geraamde waarde van de Raamovereenkomst, op basis van de maximale contractduur van 7 jaar bedraagt circa € 280.000,- tot € 350.000,- exclusief btw.
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Elektrische koffiezetapparaten📦 Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Zie Bestek”
Aanvullende producten/diensten: Koffie, thee en aanverwante producten📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Waalwijk”
Plaats van uitvoering: Midden-Noord-Brabant🏙️
Duur: 84 (MONTH)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit - Dienstverleningsplan
Kwaliteitscriterium (weging): 35
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak SROI
Kwaliteitscriterium (weging): 5
Kwaliteitscriterium (naam): Smaak- en gebruiksvriendelijkheidstest
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Procedure Soort procedure
Openbare procedure ✅ Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-02-04 09:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-02-04 09:10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅ Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
“De maximale looptijd van 7 jaar wordt gemotiveerd door het feit dat dit de doelmatigheid van de dienstverlening vergroot. De technische levensduur van de...”
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar
De maximale looptijd van 7 jaar wordt gemotiveerd door het feit dat dit de doelmatigheid van de dienstverlening vergroot. De technische levensduur van de koffieautomaten bedraagt namelijk minimaal 7 jaar.