Kantoormeubilair met focus op duurzaamheid

Veiligheidsregio Utrecht

De Aanbestedende Dienst heeft de intentie om kantoormeubilair te laten refurbishen en (refurbished) meubilair in te kopen met focus op duurzaamheid conform de vereisten beschreven in de aanbestedingsdocumenten. De maximale waarde van de Raamovereenkomst is € 400.000 exclusief BTW. De daadwerkelijke afname is afhankelijk van de behoefte.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-06-03. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-04-12.

Wie?

• Veiligheidsregio Utrecht

Wat?

Waar?

• Utrecht › Utrecht

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-04-12	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-04-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Kantoormeubilair met focus op duurzaamheid
Referentienummer: 000008101 - 2024
Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Meubilair 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Kantoormeubilair
Beschrijving van de aanbesteding:

Refurbishen van bestaand meubilair en levering van - in eerste instantie - refurbished en - in tweede instantie - nieuw meubilair. Zie hoofdopdracht.

Producten/diensten: Zitmeubelen, stoelen en aanverwante producten, en bijbehorende onderdelen 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: provincie Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 7 jaar
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen: één jaar
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: verlengingen na de eerste contract termijn van vier jaar
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Duurzaamheid
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Proces van refurbishment
Social return
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten:

Computermeubilair 📦

Reparatie en onderhoud van meubilair 📦

Zitmeubelen, stoelen en aanverwante producten, en bijbehorende onderdelen 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-06-03 13:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-06-03 13:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:

Voor deze aanbesteding wordt afgeweken van een looptijd van maximaal vier (4) jaar, omdat: 1. Aanbestedende dienst samen met de (dan) Opdrachtnemer wil werken aan het inzetten van zo duurzaam mogelijk kantoormeubilair. Dit vraagt een verandering in denken over, gebruik en inzet van meubilair. Om deze omslag te kunnen maken, dienen zowel Aanbestedende dienst als Opdrachtnemer gedurende langere tijd te investeren in de relatie en het samen ontwikkelen van beleid op dit gebied. De verwachting is dat een periode van vier jaar hiervoor niet voldoende is. 2. De technische levensduur van refurbished en nieuw te leveren meubilair overschrijdt een contracttermijn van vier jaar. Het is wenselijk om langer binnen de Raamovereenkomst continuïteit in leveringen en garanties te realiseren. Aanbestedende dienst kiest voor een initiële termijn van vier jaar met drie maal verlengingsoptie van ieder één jaar.

Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-06-03 13:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-05-15 13:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E1 Betalingen belastingen en premies: De inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen.

E2 Geen faillissement of surseance van betaling: De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving.

E3 Geen schending milieu-, sociaal en arbeidsrecht: De inschrijver of gegadigde verklaart dat zij bij het opstellen van hun inschrijving rekening heeft gehouden met de verplichtingen op het gebied van het milieu-, sociaal en arbeidsrecht uit hoofde van het recht van de Europese Unie, nationale recht of collectieve arbeidsovereenkomsten of uit hoofde van de in bijlage X van richtlijn 2014/24/EU vermelde bepalingen van internationaal milieu-, sociaal en arbeidsrecht en deze niet heeft geschonden.

E4 Bevoegdheid de beroepsactiviteiten uit te voeren: Inschrijving in nationaal Handelsregister

Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E5 Verzekering: De Inschrijver dient, op straffe van uitsluiting van de aanbestedingsprocedure, te beschikken over een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering met een minimale dekking van € 500.000 per aanspraak gemaximeerd tot € 1.000.000 per verzekeringsjaar.

Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Veiligheidsregio Utrecht
Nationaal registratienummer: 291995940
Postadres: Archimedeslaan 6
Postcode: 3584 BA
Poststad: Utrecht
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Petra Nowee
E-mail: inkoop@vru.nl 📧
Telefoon: +31 681125178 📞
URL: http://www.vru.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Openbare orde en veiligheid
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/332545 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/332545 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 075-223942 (2024-04-12)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Meubelen (m.i.v. kantoormeubelen), inrichtingsartikelen, huishoudelijke apparaten (uitgez. verlichting) en schoonmaakproducten (>20 nieuwe aankopen)

Meubilair (>20)