De Aanbestedende Dienst heeft de intentie om kantoormeubilair te laten refurbishen en (refurbished) meubilair in te kopen met focus op duurzaamheid conform de vereisten beschreven in de aanbestedingsdocumenten. De maximale waarde van de Raamovereenkomst is € 400.000 exclusief BTW. De daadwerkelijke afname is afhankelijk van de behoefte.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-06-03.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-04-12.
Aankondiging van een opdracht (2024-04-12) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Kantoormeubilair met focus op duurzaamheid
Referentienummer: 000008101 - 2024
Korte beschrijving:
“De Aanbestedende Dienst heeft de intentie om kantoormeubilair te laten refurbishen en (refurbished) meubilair in te kopen met focus op duurzaamheid conform...”
Korte beschrijving
De Aanbestedende Dienst heeft de intentie om kantoormeubilair te laten refurbishen en (refurbished) meubilair in te kopen met focus op duurzaamheid conform de vereisten beschreven in de aanbestedingsdocumenten. De maximale waarde van de Raamovereenkomst is € 400.000 exclusief BTW. De daadwerkelijke afname is afhankelijk van de behoefte.
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Meubilair📦 Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅ Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Refurbishen van bestaand meubilair en levering van - in eerste instantie - refurbished en - in tweede instantie - nieuw meubilair. Zie hoofdopdracht.”
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“provincie Utrecht”
Duur: 7 (YEAR)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal jaren.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“verlengingen na de eerste contract termijn van vier jaar” Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Duurzaamheid
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Proces van refurbishment
Kwaliteitscriterium (naam): Social return
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Procedure Soort procedure
Openbare procedure ✅ Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-06-03 13:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-06-03 13:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅ Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
“Voor deze aanbesteding wordt afgeweken van een looptijd van maximaal vier (4) jaar, omdat:
1. Aanbestedende dienst samen met de (dan) Opdrachtnemer wil...”
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar
Voor deze aanbesteding wordt afgeweken van een looptijd van maximaal vier (4) jaar, omdat:
1. Aanbestedende dienst samen met de (dan) Opdrachtnemer wil werken aan het inzetten van zo duurzaam mogelijk kantoormeubilair. Dit vraagt een verandering in denken over, gebruik en inzet van meubilair. Om deze omslag te kunnen maken, dienen zowel Aanbestedende dienst als Opdrachtnemer gedurende langere tijd te investeren in de relatie en het samen ontwikkelen van beleid op dit gebied. De verwachting is dat een periode van vier jaar hiervoor niet voldoende is.
2. De technische levensduur van refurbished en nieuw te leveren meubilair overschrijdt een contracttermijn van vier jaar. Het is wenselijk om langer binnen de Raamovereenkomst continuïteit in leveringen en garanties te realiseren.
Aanbestedende dienst kiest voor een initiële termijn van vier jaar met drie maal verlengingsoptie van ieder één jaar.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“E1 Betalingen belastingen en premies: De inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke...”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
E1 Betalingen belastingen en premies: De inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen.
Toon meer
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“E2 Geen faillissement of surseance van betaling: De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden...”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
E2 Geen faillissement of surseance van betaling: De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving.
Toon meer
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“E3 Geen schending milieu-, sociaal en arbeidsrecht: De inschrijver of gegadigde verklaart dat zij bij het opstellen van hun inschrijving rekening heeft...”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
E3 Geen schending milieu-, sociaal en arbeidsrecht: De inschrijver of gegadigde verklaart dat zij bij het opstellen van hun inschrijving rekening heeft gehouden met de verplichtingen op het gebied van het milieu-, sociaal en arbeidsrecht uit hoofde van het recht van de Europese Unie, nationale recht of collectieve arbeidsovereenkomsten of uit hoofde van de in bijlage X van richtlijn 2014/24/EU vermelde bepalingen van internationaal milieu-, sociaal en arbeidsrecht en deze niet heeft geschonden.
Toon meer
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“E4 Bevoegdheid de beroepsactiviteiten uit te voeren: Inschrijving in nationaal Handelsregister” Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“E5 Verzekering: De Inschrijver dient, op straffe van uitsluiting van de aanbestedingsprocedure, te beschikken over een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
E5 Verzekering: De Inschrijver dient, op straffe van uitsluiting van de aanbestedingsprocedure, te beschikken over een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering met een minimale dekking van € 500.000 per aanspraak gemaximeerd tot € 1.000.000 per verzekeringsjaar.