Kantoormeubilair en Lockers (Furniture as a service)

Gemeente Hardenberg

De gemeente Hardenberg heeft diverse kantoorlocaties. De intentie is om in 2025 de grootste locatie, het gemeentehuis, opnieuw in te richten. Door de nieuwe manier van (hybride) werken is de wens ontstaan om ook andere werkvormen toe te passen. Daarnaast krijgen circa 80 collega’s die nu nog op een andere locatie werken in 2025 een werkplek in het gemeentehuis. Daardoor moeten extra werkplekken gerealiseerd worden. De herinrichting valt samen met een natuurlijk moment voor de vervanging en opfrissing van het huidige meubilair. Het kantoormeubilair dat momenteel in gebruik is, is grotendeels in 2012 aangeschaft en inmiddels versleten en economisch afgeschreven. Dit geldt in het bijzonder voor de bureaustoelen. De geraamde waarde bedraagt € 1.250.000,-.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-12-24. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-10-29.

Wie?

• Gemeente Hardenberg

Wat?

• Diverse reparatie- en onderhoudsdiensten › Reparatie en onderhoud van meubilair
• Lampen › Bureaulampen
• Meubilair › Kantoormeubilair
• Meubilering › Diverse meubilering

Waar?

• Overijssel › Noord-Overijssel

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-10-29	Aankondiging van een opdracht
2024-11-22	Aankondiging van een opdracht
2024-12-11	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-10-29)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Kantoormeubilair en Lockers (Furniture as a service)
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Reparatie en onderhoud van meubilair 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1250000.0 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Kantoormeubilair en Lockers (Furniture as a Service)
Beschrijving van de aanbesteding:

Binnen deze aanbesteding is geen sprake van clustering van opdrachten. Binnen deze aanbesteding wordt geen onderscheid gemaakt in percelen.

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Hardenberg
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Noord-Overijssel 🏙️
Duur: 10 jaar
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:

De te sluiten Raamovereenkomst heeft een initiële looptijd van twee (2) jaar. De Raamovereenkomst kan door de gemeente optioneel twee (2) maal met vier (4) jaar verlengd worden.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

De te sluiten Raamovereenkomst heeft een initiële looptijd van twee (2) jaar. De Raamovereenkomst kan door de gemeente optioneel twee (2) maal met vier (4) jaar verlengd worden.

Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van Aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Casus duurzaamheid
Services & Partnerschap
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Verkoop huidig meubilair
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten:

Bureaulampen 📦

Diverse meubilering 📦

Kantoormeubilair 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure: Dit betreft een openbare Europese aanbesteding.
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-12-24 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-12-24 12:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:

De gemeente wordt geen eigenaar van het meubilair maar maakt er enkel gebruik van door middel van FaaS. FaaS past in het concept van een circulaire economie, waarbij producten langer in gebruik blijven en efficiënter worden benut. Aan het einde van de gebruiksperiode zorgt de FaaS-aanbieder voor hergebruik of recycling van de meubels, wat bijdraagt aan afvalreductie. Om deze constructie en de intentie erachter recht te doen is een langere contractperiode dan de gebruikelijke 4 jaar wenselijk. Daarnaast is de gemeente in deze opdracht op zoek naar partnerschap. Partnerschap vereist een langere samenwerkingsperiode.

Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-12-24 12:01:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-11-13 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Hardenberg
Nationaal registratienummer: 201865177
Postadres: Stephanuspark 1
Postcode: 7772 HZ
Poststad: Hardenberg
Regio: Noord-Overijssel 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Bob Molenkamp
E-mail: bureau.inkoop@hardenberg.nl 📧
Telefoon: +31 523289507 📞
URL: http://www.hardenberg.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/355152 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/355152 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 212-659346 (2024-10-29)

Aankondiging van een opdracht (2024-11-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 1250000.0 EUR 💰

Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-12-03 12:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/358459 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/358459 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Vanaf 13.00 uur vandaag, vrijdag 22-11-24 staat de 2e vragenronde open.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 92c390a8-29b0-4cbe-9bfb-a84c25586518-01
Bron: OJS 2024/S 229-717562 (2024-11-22)

Aankondiging van een opdracht (2024-12-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 1250000.0 EUR 💰

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-01-16 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-01-16 12:01:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-01-16 12:01:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/360812 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/360812 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

Door verandering in de planning met betrekking tot het overkoepelende project is iets meer tijd voor deze aanbesteding ontstaan. Om het schrijven van de offertes niet onnodig onder tijdsdruk te zetten is besloten de termijn voor indienen van de offertes ter verlengen. De aangepast planning ziet u onder 'termijnen' in Tenderned en in het aangepaste Beschrijvend document. Let op ook de presentaties vallen nu op een andere datum.

Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 92c390a8-29b0-4cbe-9bfb-a84c25586518-02
Bron: OJS 2024/S 242-761746 (2024-12-11)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Reparatie- en onderhoudsdiensten (>20 nieuwe aankopen)

Diverse reparatie- en onderhoudsdiensten (7)