De gemeente Hardenberg heeft diverse kantoorlocaties. De intentie is om in 2025 de grootste locatie, het gemeentehuis, opnieuw in te richten. Door de nieuwe manier van (hybride) werken is de wens ontstaan om ook andere werkvormen toe te passen. Daarnaast krijgen circa 80 collega’s die nu nog op een andere locatie werken in 2025 een werkplek in het gemeentehuis. Daardoor moeten extra werkplekken gerealiseerd worden. De herinrichting valt samen met een natuurlijk moment voor de vervanging en opfrissing van het huidige meubilair. Het kantoormeubilair dat momenteel in gebruik is, is grotendeels in 2012 aangeschaft en inmiddels versleten en economisch afgeschreven. Dit geldt in het bijzonder voor de bureaustoelen. De geraamde waarde bedraagt € 1.250.000,-.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-12-24.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-10-29.
Aankondiging van een opdracht (2024-10-29) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Kantoormeubilair en Lockers (Furniture as a service)
Korte beschrijving:
“De gemeente Hardenberg heeft diverse kantoorlocaties. De intentie is om in 2025 de grootste locatie, het gemeentehuis, opnieuw in te richten. Door de nieuwe...”
Korte beschrijving
De gemeente Hardenberg heeft diverse kantoorlocaties. De intentie is om in 2025 de grootste locatie, het gemeentehuis, opnieuw in te richten. Door de nieuwe manier van (hybride) werken is de wens ontstaan om ook andere werkvormen toe te passen. Daarnaast krijgen circa 80 collega’s die nu nog op een andere locatie werken in 2025 een werkplek in het gemeentehuis. Daardoor moeten extra werkplekken gerealiseerd worden. De herinrichting valt samen met een natuurlijk moment voor de vervanging en opfrissing van het huidige meubilair. Het kantoormeubilair dat momenteel in gebruik is, is grotendeels in 2012 aangeschaft en inmiddels versleten en economisch afgeschreven. Dit geldt in het bijzonder voor de bureaustoelen. De geraamde waarde bedraagt € 1.250.000,-.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Reparatie en onderhoud van meubilair📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1250000.0 EUR 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Binnen deze aanbesteding is geen sprake van clustering van opdrachten. Binnen deze aanbesteding wordt geen onderscheid gemaakt in percelen.”
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Hardenberg”
Plaats van uitvoering: Noord-Overijssel🏙️
Duur: 10 (YEAR)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal jaren.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“De te sluiten Raamovereenkomst heeft een initiële looptijd van twee (2) jaar. De Raamovereenkomst kan door de gemeente optioneel twee (2) maal met vier (4)...”
Beschrijving van de opties
De te sluiten Raamovereenkomst heeft een initiële looptijd van twee (2) jaar. De Raamovereenkomst kan door de gemeente optioneel twee (2) maal met vier (4) jaar verlengd worden.
Toon meer Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van Aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Casus duurzaamheid
Kwaliteitscriterium (naam): Services & Partnerschap
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Verkoop huidig meubilair
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Procedure Soort procedure
Openbare procedure ✅ Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-12-24 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-12-24 12:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅ Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
“De gemeente wordt geen eigenaar van het meubilair maar maakt er enkel gebruik van door middel van FaaS. FaaS past in het concept van een circulaire...”
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar
De gemeente wordt geen eigenaar van het meubilair maar maakt er enkel gebruik van door middel van FaaS. FaaS past in het concept van een circulaire economie, waarbij producten langer in gebruik blijven en efficiënter worden benut. Aan het einde van de gebruiksperiode zorgt de FaaS-aanbieder voor hergebruik of recycling van de meubels, wat bijdraagt aan afvalreductie. Om deze constructie en de intentie erachter recht te doen is een langere contractperiode dan de gebruikelijke 4 jaar wenselijk. Daarnaast is de gemeente in deze opdracht op zoek naar partnerschap. Partnerschap vereist een langere samenwerkingsperiode.
“Vanaf 13.00 uur vandaag, vrijdag 22-11-24 staat de 2e vragenronde open.”
Bron: OJS 2024/S 229-717562 (2024-11-22)
Aankondiging van een opdracht (2024-12-11) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 1250000.0 EUR 💰
Procedure Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-01-16 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-01-16 12:01:00 📅
“Door verandering in de planning met betrekking tot het overkoepelende project is iets meer tijd voor deze aanbesteding ontstaan. Om het schrijven van de...”
Door verandering in de planning met betrekking tot het overkoepelende project is iets meer tijd voor deze aanbesteding ontstaan. Om het schrijven van de offertes niet onnodig onder tijdsdruk te zetten is besloten de termijn voor indienen van de offertes ter verlengen. De aangepast planning ziet u onder 'termijnen' in Tenderned en in het aangepaste Beschrijvend document. Let op ook de presentaties vallen nu op een andere datum.
Toon meer
Bron: OJS 2024/S 242-761746 (2024-12-11)