Kantoormeubilair buitenland BZ

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Het doel van de Opdracht is het zo efficiënt mogelijk leveren, transporteren, ter plaatse monteren en inhuizen van kantoor- en representatief meubilair voor de Nederlandse vertegenwoordigingen in het buitenland. Daarnaast draagt Opdrachtnemer zorg voor het voorbereidende werk (tekenwerk, productofferte, transport en handelingsofferte), advies en nazorg. In dit gehele proces wordt Opdrachtgever zoveel mogelijk ontzorgd.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-06-14. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-05-06.

Wie?

• Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Wat?

• Meubilair › Kantoormeubilair

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-05-06	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-05-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Kantoormeubilair buitenland BZ
Referentienummer: 201865003.001.116
Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Kantoormeubilair 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 12 960 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Waar dan ook
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Duur: 18 maanden
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen:

De Overeenkomst geldt in elk geval voor anderhalf jaar We gaan deze Overeenkomst voor in ieder geval anderhalf jaar (18 maanden) aan. Deze periode hebben we bewust zo gekozen, dat we na deze periode zo snel mogelijk de mogelijkheid hebben om een nieuwe Europese aanbesteding uit te zetten waarin we onze duurzaamheidsambities nog meer kunnen verwezenlijken. Wél willen we de mogelijkheid hebben om na deze anderhalf jaar te besluiten de Overeenkomst alsnog te verlengen als de situatie daar in onze ogen toch om vraagt. Dat verlengen kan drie maal met een periode van 6 maanden. De totale maximale looptijd inclusief verlengingsopties is 3 jaar (36 maanden)

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Subgunningscriteria 1: Kantoormeubilair
Kwaliteitscriterium (weging): 350
Kwaliteitscriterium (naam): Subgunningscriteria 2: Casus herinrichting
Kwaliteitscriterium (weging): 200
Kwaliteitscriterium (naam): Subgunningscriterium 3: Dienstverlening
Kwaliteitscriterium (weging): 450
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-06-14 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-06-15 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure): De openbare openingsdatum en tijd vinden plaats op 14-06-2024 om 12.00 uur.
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-06-15 12:00:00 📅
Aanvullende informatie: De openbare openingsdatum en tijd vinden plaats op 14-06-2024 om 12.00 uur.
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

Beroepsbevoegdheid: U bent ingeschreven in het nationale beroeps- of handelsregister Als Geschiktheidseis geldt, dat u – volgens de eisen die gelden in het land waarin uw onderneming is gevestigd – bent ingeschreven in het nationale beroeps- of handelsregister.

Beroepsbevoegdheid: Sanctiepakketten Rusland Opdrachtgever handelt volgens de door de Europese Raad vastgestelde sanctiepakket Rusland inzake aanbestedingen. Uw Inschrijving mag niet in strijd zijn met hetgeen beschreven in het sanctiepakket.

Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

Technische- en beroepsbekwaamheid: Als Geschiktheidseis geldt, dat u beschikt over de ervaring (kerncompetenties) die wij noodzakelijk achten om de Opdracht te kunnen uitvoeren. Kerncompetenties Uit de referenties blijkt dat u ervaring heeft met: 1. Eén inrichtingsproject binnen Europa waarbij u verantwoordelijk was voor de levering van kantoormeubilair, het totale transport, het inhuizen en de montage ter plaatse, inclusief de nazorg achteraf, ter waarde van minimaal € 150.000,-. 2. eén inrichtingsproject buiten Europa waarbij u verantwoordelijk was voor de levering van kantoormeubilair, het totale transport, het inhuizen en de montage ter plaatse, inclusief de nazorg achteraf, ter waarde van minimaal € 200.000,-. 3. het inrichten van een kantoor, waarbij minimaal 75% van het totaal aantal werkplekken (te weten: bureaus en bureaustoelen en uitgaande van in totaal 150 werkplekken) refurbished is. 4. het inrichten van een kantoor gebaseerd op het concept van Hybride Werken. 5. het maken van 2D plattegronden op schaal (inclusief het meubilair op schaal ingetekend), 3D visualisaties met een hoge mate van het benaderen van de werkelijkheid in materialisatie en lichttoetreding, digitale presentaties en het uitvoeren van tekenwerk. 6. het verrichten van advieswerkzaamheden over inrichtingsontwerpen inzake kantoorinrichtingen, het inhuisproces, het verhuisproces van de oude naar de nieuwe locatie en duurzaamheid en circulariteit. Lever maximaal zes referenties in Dat u aan deze Geschiktheidseis(en) voldoet, kunt u aantonen door middel van referenties (zie Bijlage 4 – Referentieverklaring). U mag éen of maximaal zes referenties inleveren. Dit betekent dat als in 1 referentie meerdere kerncompetenties voorkomen, u voor die kerncompetenties dezelfde referenties mag gebruiken.

Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria

Technische- en beroepsbekwaamheid: Als Geschiktheidseis geldt, dat u beschikt over de ervaring (kerncompetenties) die wij noodzakelijk achten om de Opdracht te kunnen uitvoeren.

Kerncompetenties
Uit de referenties blijkt dat u ervaring heeft met:
1. Eén inrichtingsproject binnen Europa waarbij u verantwoordelijk was voor de levering van kantoormeubilair, het totale transport, het inhuizen en de montage ter plaatse, inclusief de nazorg achteraf, ter waarde van minimaal € 150.000,-.
2. eén inrichtingsproject buiten Europa waarbij u verantwoordelijk was voor de levering van kantoormeubilair, het totale transport, het inhuizen en de montage ter plaatse, inclusief de nazorg achteraf, ter waarde van minimaal € 200.000,-.
3. het inrichten van een kantoor, waarbij minimaal 75% van het totaal aantal werkplekken (te weten: bureaus en bureaustoelen en uitgaande van in totaal 150 werkplekken) refurbished is.
4. het inrichten van een kantoor gebaseerd op het concept van Hybride Werken.
5. het maken van 2D plattegronden op schaal (inclusief het meubilair op schaal ingetekend), 3D visualisaties met een hoge mate van het benaderen van de werkelijkheid in materialisatie en lichttoetreding, digitale presentaties en het uitvoeren van tekenwerk.
6. het verrichten van advieswerkzaamheden over inrichtingsontwerpen inzake kantoorinrichtingen, het inhuisproces, het verhuisproces van de oude naar de nieuwe locatie en duurzaamheid en circulariteit.

Lever maximaal zes referenties in
Dat u aan deze Geschiktheidseis(en) voldoet, kunt u aantonen door middel van referenties (zie Bijlage 4 – Referentieverklaring). U mag éen of maximaal zes referenties inleveren. Dit betekent dat als in 1 referentie meerdere kerncompetenties voorkomen, u voor die kerncompetenties dezelfde referenties mag gebruiken.

Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:

Activa beheerd door vereffenaar

Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure

Betaling van belastingen

+ nog 21

Betaling van socialezekerheidsbijdragen

Corruptie

Deelname aan een criminele organisatie

Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.

Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure

Ernstige beroepsfouten

Faillissement

Fraude

Insolventie

Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel

Louter nationale uitsluitingsgronden

Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht

Regeling met schuldeisers

Staking van bedrijfsactiviteiten

Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten

Vervalsing van de mededinging

Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties

Witwassen van geld of financiering van terrorisme

Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Is op de ondernemer een van de volgende situaties van toepassing: a) Hij is failliet, of b) Hij verkeert in insolventie of liquidatie, of c) Hij heeft een regeling met schuldeisers getroffen, of d) Hij verkeert in een andere, vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure uit hoofde van nationale wet- of regelgeving19, of e) Zijn activa worden beheerd door een curator of door de rechtbank, of f) Zijn bedrijfsactiviteiten zijn gestaakt?

Is de ondernemer zelf of iemand die lid is van het bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan van de ondernemer of daarin vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid heeft, om een van de hiervoor genoemde redenen veroordeeld bij onherroepelijk vonnis, welk vonnis niet later dan vijf jaar geleden is gewezen of dat expliciet een uitsluitingsperiode bevat die nog steeds van toepassing is?

Heeft de ondernemer met andere ondernemers overeenkomsten gesloten die gericht zijn op vervalsing van de mededinging?

Heeft de ondernemer, voor zover hij weet, zijn verplichtingen op het gebied van het milieu-, sociaal of arbeidsrecht geschonden?

Kan de ondernemer bevestigen dat: a) hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van de informatie die nodig is om te controleren of er geen gronden voor uitsluiting zijn dan wel of aan de selectiecriteria wordt voldaan, b) hij dergelijke informatie niet heeft achtergehouden, c) hij de door de aanbestedende dienst of aanbestedende entiteit gevraagde ondersteunende documenten onverwijld heeft kunnen overleggen

Kan de ondernemer bevestigen dat: d) hij niet heeft getracht het besluitvormingsproces van de aanbestedende dienst of aanbestedende entiteit onrechtmatig te beïnvloeden, om vertrouwelijke informatie te verkrijgen die hem onrechtmatige voordelen in de aanbestedingsprocedure kan bezorgen, of om verwijtbaar misleidende informatie te verstrekken die een belangrijke invloed kan hebben op besluiten inzake uitsluiting, selectie of gunning?

Is de ondernemer zich bewust van enig belangenconflict22 als gevolg van zijn deelneming aan de aanbestedingsprocedure?

Heeft de ondernemer of een met de ondernemer verbonden onderneming de aanbestedende dienst of aanbestedende entiteit geadviseerd of is de ondernemer of een met hem verbonden onderneming anderszins betrokken geweest bij de voorbereiding van de aanbestedingsprocedure

Heeft de ondernemer zich schuldig gemaakt aan ernstige beroepsfouten?

Is het de ondernemer overkomen dat een eerdere overheidsopdracht, een eerdere opdracht van een aanbestedende entiteit of een eerdere concessieovereenkomst heeft geleid tot een vroegtijdige beëindiging van die eerdere opdracht, tot schadevergoeding, tot andere sancties?

Heeft de ondernemer voldaan aan al zijn verplichtingen met betrekking tot de betaling van belastingen of sociale premies, zowel in het land waar hij is gevestigd als in de lidstaat van de aanbestedende dienst of aanbestedende entiteit indien dit een ander land is dan het land van vestiging?

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
Nationaal registratienummer: 50200097
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Rob Ottolander
E-mail: rob.ottolander@rijksoverheid.nl 📧
Telefoon: +31 707585678 📞
Type aanbestedende dienst
Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=402226&B= 🌏
Deelname URL: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=402226&B= 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer: 82946175
Postadres: Prins Clauslaan 60
Postcode: 2595 AJ
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 883622200 📞
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:

De dag na bekendmaking van de Gunningsbeslissing op CTM, gaat de opschortende termijn in. De opschortende termijn duurt twintig kalenderdagen. In deze termijn heeft u de mogelijkheid om rechtsmaatregelen te treffen tegen de Gunningsbeslissing. De opschortende termijn geldt als een fatale termijn. Na de opschortende termijn kunt u geen bezwaar meer maken tegen de Gunningsbeslissing omdat uw rechten dan zijn vervallen. Wij zijn dan vrij een Overeenkomst te sluiten. U leest meer over de opschortende termijn in artikel 2.127 van de Aanbestedingswet 2012.

Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 090-271152 (2024-05-06)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Meubelen (m.i.v. kantoormeubelen), inrichtingsartikelen, huishoudelijke apparaten (uitgez. verlichting) en schoonmaakproducten (>20 nieuwe aankopen)

Meubilair (>20)

Kantoormeubilair (10)