Beschrijving van de aanbesteding
De scope van de aanbesteding bestaat uit de kalibratie van Pipetten en andere volumetrische apparatuur voor het doseren van vloeibare aliquots bij de diverse Deelnemers. Hierbij wordt bedoeld preventief onderhoud, kalibratie(as found, as returned) , justering en eventueel reparatie.
De verzameling apparatuur omvat monochannel en multichannel Pipetten (met vast of variabel volume) repetitieve Pipetten (steppers), elektronische buretten, spuiten en diluters. In de bijlage ‘inventarisatielijst kalibratie Pipetten’, is detailinformatie te vinden over de volumetrische apparatuur en frequentie en criteria van de kalibratie.
De kalibratiedienstverlening moet uitgevoerd worden op locatie van de Deelnemer (zie Bijlage – adressenlijst – kalibratie pipetten) door een RVA geaccrediteerde leverancier die werkt conform de ISO 17025 en de grenswaarden conform ISO 8655.
De kalibratie is in een aantal stappen samen te vatten.
1. In afstemming met de Deelnemers opstellen van een jaarplanning, waarin staat opgenomen in welke frequentie en periode gekalibreerd wordt;
2. Uitvoering van de kalibratie conform jaarplanning;
3. Gekalibreerde apparatuur voorzien van een sticker met tijdstip waarop volgende kalibratie moet plaatsvinden;
4. Melden van het resultaat van de kalibratie (goed-/afkeur);
5. Overhandigen kalibratiecertificering per gekalibreerd apparaat;
6. Opmaken rapportage kalibratiedienstverlening.
De geraamde waarde voor de inkoop bedraagt: € 667.000 exclusief btw inclusief verlengingsopties. De maximale waarde van de overeenkomst wordt vastgesteld op €867.000 exclusief btw inclusief verlengingsopties.
Het doel van deze aanbesteding is het sluiten van een Raamovereenkomst met één Opdrachtnemer voor de kalibratie van Pipetten. Deze Raamovereenkomst zal naar verwachting medio april 2024 ingaan en kent een initiële looptijd van 21 maanden met daarbij twee (2) opties tot verlenging van telkens één (1) jaar.
De Aanbestedende dienst is het Inkoopuitvoeringscentrum Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (IUC-RIVM), namens de Rijksinkoopcategorie Laboratorium met deelnemers: RIVM, NVWA, NFI, Douane Laboratorium en Rijkswaterstaat.
Link categoriemanagement:
https://www.rivm.nl/contact/zakendoen-met-rivm