Jobmarketing & Employer Branding

Technische Universiteit Delft

De TU Delft heeft behoefte aan (een) partij(en) die de afdeling Recruitmentservices ontzorgt op het gebied van advies en publicatie van Jobmarketing (doel: verkrijgen van meer/betere sollicitanten) en advies en uitvoering van grotere TU Delft brede (Employer) Branding campagnes (doel: versterken werkgeversmerk TU Delft).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-12-06. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-10-08.

Wie?

• Technische Universiteit Delft

Wat?

• Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging › Recruteringsdiensten

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-10-08	Aankondiging van een opdracht
2024-11-01	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-10-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Jobmarketing & Employer Branding
Referentienummer: 10767
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 7 500 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
Maximumaantal partijen dat aan één inschrijver kan worden toegewezen: 2
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 2

1️⃣
Interne identificatiecode: 10767
Titel: Jobmarketing
Geschatte waarde exclusief BTW: 5 000 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:

Onder Jobmarketing wordt verstaan: het vermarkten van één (1) of meerdere vacatures om een hoger aantal sollicitanten te converteren. TU Delft wenst één (1) dienstverlener voor zowel de universitaire diensten (voornamelijk Nederlandstalige profielen, werving in Nederland) als voor de faculteiten (voornamelijk wetenschappelijke Engelstalige profielen, werving wereldwijd).

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2025-03-01 📅
Einddatum: 2027-02-28 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: 2x 12 maanden.
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2️⃣
Titel: Employer Branding
Geschatte waarde exclusief BTW: 2 500 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:

Overige informatie over verlengingen: 2x 12 maanden
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Recruteringsdiensten 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-12-06 11:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-12-06 11:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-12-06 11:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

Verzekering tegen beroepsrisico's: Het bedrag dat op grond van de verzekering tegen beroepsrisico's van de ondernemer is verzekerd, is als volgt: Motivering: Inschrijver dient verzekerd te zijn voor ondernemersrisico in de vorm van bedrijfsaansprakelijkheid. De inschrijver moet een kopie van een geldig verzekeringsbewijs (kopie van de polis) van zijn aansprakelijkheidsverzekering kunnen verstrekken of een verklaring van zijn verzekeringsmaatschappij waarin de dekking voor zijn aansprakelijkheidsrisico’s is aangegeven. Op basis van ervaring is de aanbestedende dienst van oordeel dat, in verhouding tot de aard en de inhoud van de opdracht, een minimale dekking van € 2.500.000,- per gebeurtenis gemaximeerd tot een dekking van € 5.000.000,- per jaar noodzakelijk is. De inschrijver is gehouden om gedurende de looptijd van de overeenkomst adequaat verzekerd te blijven. Bij wijziging in de omstandigheden van verzekering moet de inschrijver de aanbestedende dienst hiervan op de hoogte te stellen.

Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:

Informatiebeveiliging: De inschrijver moet een certificaat (of een vergelijkbaar bewijs) van afdoende informatiebeveiliging vertrekken waaruit blijkt dat er voldaan wordt aan de geldende nationale en internationale security standaarden (ISO 27001/27002 of vergelijkbaar, vergelijkbaarheid aan te tonen door inschrijver door een onderbouwde rechtsgeldig getekende verklaring van inschrijver).

Online marketing: De inschrijver moet aan kunnen tonen dat zij optimaal gebruik kunnen maken van de online mogelijkheden om de zichtbaarheid van de campagnes op de diverse mediakanalen zo groot mogelijk te laten zijn. De inschrijver moet een certificaat (of een vergelijkbaar bewijs) verstrekken waaruit blijkt dat uw organisatie Google Partner is of gelijkwaardig is.

Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

Inschrijving in een handelsregister: Inschrijver is ingeschreven in een handelsregister dat wordt bijgehouden in de lidstaat waar de ondernemer is gevestigd, als beschreven in bijlage XI bij Richtlijn 2014/24/EU; ondernemers uit bepaalde lidstaten moeten wellicht voldoen aan andere eisen uit die bijlage. Naast het gestelde in het UEA moet het uittreksel voldoen aan de volgende vereisten: • Actueel en niet ouder dan zes maanden, te rekenen vanaf de uiterste datum van indiening van de inschrijving. • Op basis van het uittreksel moet de rechtsgeldige vertegenwoordigingsbevoegdheid van de indiener ondubbelzinnig blijken. Indien dit niet mogelijk is kan, aanvullend, een afschrift van een toereikende, ondertekende volmacht worden bijgevoegd. Ook de bevoegdheid van de volmachtgever moet uit het uittreksel van inschrijving blijken. • Om de vertegenwoordigingsbevoegdheid te verifiëren dient de inschrijver een geldig en gewaarmerkt uittreksel van inschrijving in een handelsregister in te dienen. Met ‘gewaarmerkt’ is bedoeld dat het uittreksel voorzien is van een ondertekening door het desbetreffende handelsregister.

Gedragsverklaring Aanbesteden (GVA): De GVA is een verklaring van de minister van Veiligheid en Justitie De GVA geeft aan dat uit een onderzoek naar de betrokken natuurlijke persoon of rechtspersoon geen bezwaren bestaan in verband met het aanmelden voor en het inschrijven op overheidsopdrachten, speciale-sectoropdrachten, concessieovereenkomsten voor openbare werken en/of diensten of prijsvragen. De voorlopig gegunde inschrijver(s) dienen binnen zeven kalenderdagen na voorlopige gunning een geldige GVA in te dienen als bewijsstuk dat de uitsluitingsgronden niet op hem van toepassing zijn. Omdat de doorlooptijd van een aanvraag varieert van minimaal van 4 tot 8 weken, is het raadzaam om de GVA bijtijds aan te vragen. Het is de verantwoordelijkheid van de voorlopig gegunde inschrijver(s) dat hij tijdig over een geldige GVA beschikt. De GVA mag op het tijdstip van indiening van de inschrijving niet ouder zijn dan twee jaar. Het niet (tijdig) kunnen verstrekken van de GVA leidt tot onvoorwaardelijke uitsluiting van de aanbestedingsprocedure. De aanbestedende dienst verwijst voor nadere informatie over de GVA naar de site van het ministerie van Veiligheid en Justitie (www.justis.nl). Buitenlandse bedrijven zonder een Nederlandse dochteronderneming kunnen geen GVA aanvragen. Als een inschrijver is gevestigd in een land dat geen GVA of een gelijkwaardig formulier afgeeft, moet inschrijver een verklaring overleggen waarin inschrijver plechtig en onder ede heeft verklaard dat de uitsluitingsgronden niet van toepassing zijn op de onderneming. De verklaring moet worden afgelegd ten overstaan van een bevoegde gerechtelijke of administratieve autoriteit, een notaris of een bevoegde beroepsorganisatie van dat land en moet worden gericht aan de aanbestedende dienst.

Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

Referentieprojecten: Kerncompetentie A: Inschrijver heeft ervaring met het plaatsen van minimaal 25 vacatures in een aaneengesloten jaar (ofwel aaneengesloten 12 maanden) binnen een academische organisatie ter grootte van tenminste 1000 medewerkers.

Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:

Activa beheerd door vereffenaar

Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure

Betaling van belastingen

+ nog 20

Betaling van socialezekerheidsbijdragen

Corruptie

Deelname aan een criminele organisatie

Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.

Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure

Ernstige beroepsfouten

Faillissement

Fraude

Insolventie

Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel

Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht

Regeling met schuldeisers

Staking van bedrijfsactiviteiten

Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten

Vervalsing van de mededinging

Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties

Witwassen van geld of financiering van terrorisme

Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

zie UEA

Zie UEA

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Technische Universiteit Delft
Nationaal registratienummer: 27364265
Postadres: Stevinweg 1 5e etage
Postcode: 2628CN
Poststad: Delft
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Amy Koek
E-mail: a.m.koek@tudelft.nl 📧
Telefoon: 0031643147004 📞
URL: https://www.tudelft.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/7487 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/82058 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/82058 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer: 82946175
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: rb.denhaag@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: 0883622200 📞
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 198-612559 (2024-10-08)

Aankondiging van een opdracht (2024-11-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 7 500 000 EUR 💰
Beschrijving
5 000 000 EUR 💰
Overige informatie over verlengingen: 2x12 maanden
Geschatte waarde exclusief BTW: 2 500 000 EUR 💰

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:

Informatiebeveiliging: 1. De directie van de leverancier heeft een Informatiebeveiligingsbeleid vastgesteld en communiceert dit aantoonbaar, naar zowel intern als aan relevante externe partijen. 2. Het informatiebeveiligingsbeleid wordt tenminste jaarlijks beoordeeld of als zich een grote verandering heeft voorgedaan. 3. De leverancier moet een actief beveiligingsupdatebeleid voeren waarbij hij ernaar streeft om kritieke beveiligingsupdates binnen 5 werkdagen te implementeren. Beveiligingsupdates voor CVSS-score hoger dan 9 (negen) moeten binnen 24 uur worden geïmplementeerd.

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Identificatienummer van de partij: LOT-0001
LOT-0002
De aanbestedingsstukken zijn gewijzigd op ✅
Datum van wijziging van de aanbestedingsstukken: 2024-10-30 📅
Andere aanvullende informatie
Eisen omtrent informatiebeveiliging versoepeld.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: f164df32-4f41-4b06-b582-bbba9e536ba0-01
Bron: OJS 2024/S 215-672455 (2024-11-01)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)