Interieurbeplanting

Korte beschrijving

De aanbestede opdracht omvat het kwalitatief onderhouden en verzorgen van de bestaande interieurbeplanting van de Hanze. De interieurbeplanting wordt hiermee op niveau gehouden en de levensduur wordt gemaximaliseerd. Opdrachtnemer levert op bestelling een passend assortiment aan interieurbeplanting (en optioneel kerstbomen/kerstdecoratie) en bijbehoren (zoals hydrokorrels, plantenbakken) ter vervanging of uitbreiding van het huidige bestand. Daarnaast adviseert opdrachtnemer opdrachtgever over trends en ontwikkelingen in de markt.

De opdracht wordt op duurzame en maatschappelijk verantwoorde wijze uitgevoerd. De toekomstig opdrachtnemer is in staat om flexibel in te spelen op de dynamische werkomgeving van de Hanze en draagt bij aan mogelijkheden tot herpositioneren/uitwisselen van interieurbeplanting. De bovenstaande werkzaamheden vinden plaats op de locaties van de Hanze binnen de drie noordelijke provincies Groningen, Friesland, Drenthe. In de periode 2023 heeft de Hanze circa € 50.000,- (excl. BTW) uitgegeven aan onderhoud en verzorging van de bestaande interieurbeplanting binnen de huidige overeenkomst.

Naast de uitgaven aan onderhoud en verzorging heeft de Hanze gedurende de afgelopen drie jaren gemiddeld circa € 70.000 geïnvesteerd in nieuwe interieurbeplanting. Naar verwachting zullen de investeringen in nieuwe interieurbeplanting of vervangende interieurbeplanting gedurende de looptijd van de nieuw te sluiten overeenkomst lager zijn dan in eerdere jaren. Opdrachtgever wil bij nieuwe aanvraag of door opdrachtnemer voorgestelde vervanging van interieurbeplanting eerst kijken naar mogelijkheden voor interne herplaatsing van aanwezige interieurbeplanting alvorens eventueel over te gaan tot aanschaf.

De maximale opdrachtwaarde voor de maximale looptijd van de toekomstige overeenkomst (6 jaren) wordt geraamd op € 720.000,- (exclusief BTW). Bij het ramen van de maximale opdrachtwaarde is rekening gehouden met toekomstige prijsstijging (op basis van indexering), investering in nieuwe interieurbeplanting en hulpmiddelen (zoals plantenbakken, korrels etc.). Aan de genoemde bedragen kunnen geen rechten worden ontleend.

Beschrijving van de aanbesteding

De aanbestede opdracht omvat het kwalitatief onderhouden en verzorgen van de bestaande interieurbeplanting van de Hanze. De interieurbeplanting wordt hiermee op niveau gehouden en de levensduur wordt gemaximaliseerd. Opdrachtnemer levert op bestelling een passend assortiment aan interieurbeplanting (en optioneel kerstbomen/kerstdecoratie) en bijbehoren (zoals hydrokorrels, plantenbakken) ter vervanging of uitbreiding van het huidige bestand. Daarnaast adviseert opdrachtnemer opdrachtgever over trends en ontwikkelingen in de markt.

De opdracht wordt op duurzame en maatschappelijk verantwoorde wijze uitgevoerd. De toekomstig opdrachtnemer is in staat om flexibel in te spelen op de dynamische werkomgeving van de Hanze en draagt bij aan mogelijkheden tot herpositioneren/uitwisselen van interieurbeplanting. De bovenstaande werkzaamheden vinden plaats op de locaties van de Hanze binnen de drie noordelijke provincies Groningen, Friesland, Drenthe.

Opdrachtnemer houdt gedurende de looptijd van de overeenkomst een actuele registratie bij van alle interieurbeplanting voor alle locaties van opdrachtgever. Opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het up-to-date houden van deze registratie gedurende de looptijd van de overeenkomst.

De scope van de opdracht betreft:
- Het uitvoeren van een nulmeting waarmee de aanvangssituatie door Opdrachtnemer in kaart wordt gebracht. De nulmeting vormt tevens de basis van een door Opdrachtnemer bij te houden registratie;
- Het kwalitatief onderhouden en verzorgen en daarmee op representatief niveau houden van de aanwezige interieurbeplanting waardoor de levensduur wordt gemaximaliseerd;
- Het leveren c.q. vervangen van interieurbeplanting (levend/kunst) en hulpmiddelen (zoals plantenbakken, korrels etc.) op basis van koop;
- Het circulair inzetten en op duurzame wijze afvoeren van interieurbeplanting en hulpmiddelen (zoals Hydro korrels. plantenbakken);
- Het gedurende de looptijd van de overeenkomst bijhouden van een actuele en volledige registratie van alle interieurbeplanting voor alle locaties van opdrachtgever.

Optioneel in scope van de opdracht:
- Opdrachtnemer geeft vanuit de rol van expert advies over het (her)inrichten van ruimtes/locaties;
- Opdrachtnemer geeft vanuit de rol van expert advies over de invulling van interieurbeplanting bij nieuwe projecten in nauwe samenwerking met de projectinrichter/architect;
- Verhuur (incl. levering, opbouwen, afbouwen, opslag, etc.) van kerstbomen en kerstversiering op de locaties van de Hanze binnen de drie noordelijke provincies Groningen, Friesland, Drenthe.

Buiten de scope:
a) Interieurbeplanting, kerstbomen en kerstversiering op locaties van de Hanze buiten de drie noordelijke provincies Groningen, Friesland, Drenthe;
b) Buitenbeplanting;
c) Bloemen.

In het aanbestedingsdocument en de bijlagen wordt voor interieurbeplanting en bijbehoren (zoals hydrokorrels, plantenbakken) ook de term ’verzorgingseenheden’ gebruikt.

Het programma van eisen van de opdracht is als Bijlage 4 toegevoegd op de aanbestedingswebsite. In 2023 heeft de Hanze circa € 50.000,- (excl. BTW) uitgegeven aan onderhoud en verzorging van de bestaande interieurbeplanting binnen de huidige overeenkomst.
Naast de uitgaven aan onderhoud en verzorging heeft de Hanze gedurende de afgelopen drie jaren gemiddeld circa € 70.000 geïnvesteerd in nieuwe interieurbeplanting. Naar verwachting zullen de investeringen in nieuwe interieurbeplanting of vervangende interieurbeplanting gedurende de looptijd van de nieuw te sluiten overeenkomst lager zijn dan in eerdere jaren. Opdrachtgever wil bij nieuwe aanvraag of door opdrachtnemer voorgestelde vervanging van interieurbeplanting eerst kijken naar mogelijkheden voor interne herplaatsing van aanwezige interieurbeplanting alvorens eventueel over te gaan tot aanschaf.

De maximale opdrachtwaarde voor de maximale looptijd van de toekomstige overeenkomst (6 jaren) wordt geraamd op € 720.000,- (exclusief BTW). Bij het ramen van de maximale opdrachtwaarde is rekening gehouden met toekomstige prijsstijging (op basis van indexering), investering in nieuwe interieurbeplanting en hulpmiddelen (zoals plantenbakken, korrels etc.). Aan de genoemde bedragen kunnen geen rechten worden ontleend.

Overige informatie over verlengingen

De overeenkomst wordt aangegaan voor een initiële looptijd van twee jaar en drie maanden, ingaande 3 oktober 2024. Na afloop van deze periode heeft opdrachtgever de mogelijkheid om de overeenkomst tweemaal met telkens twee jaren te verlengen. Verlenging van de overeenkomst geschiedt ten minste zes maanden vóór afloop van de lopende contractperiode.