Integraal onderhoud aan de openbare ruimte van Sprang-Capelle, Landgoed Driessen en Waspik

Gemeente Waalwijk

Het huidige, integrale onderhoudscontract voor de openbare ruimte OOR-West loopt per 31-12-2024 van rechtswege af. Om deze reden is er vanaf 01-01-2025 een nieuw integraal onderhoudscontract OOR-West nodig. Daarnaast wordt op dit moment het integraal onderhoud voor perceel ‘Zuid’ uitgevoerd door onze sociale werkvoorziening Baanbrekers. Dit contract loopt van rechtswege af op 31-12-2025. Gedurende het jaar 2025 wordt door de gemeente besloten op welke wijze we dit perceel in 2026 willen gaan (laten) uitvoeren. Een optie is dat dit deel ook ondergebracht wordt in onderhavige overeenkomst. Inhoudelijk wordt aan de scope, ten opzichte van de lopende overeenkomst, weinig veranderd. De opdracht betreft het integraal onderhoud van de openbare ruimte van Sprang-Capelle, Landgoed Driessen (Waalwijk) en Waspik. Daaronder valt: a. onderhoud beplantingen; b. beheersen grashoogte grasvelden en hondentoiletten; c. veegvuilbeheersing; d. beheersen onkruid op verhardingen; e. blad en natuurlijk afval verwijderen; f. afvalbakken ledigen; g. beheersen zwerfafval, grof vuil, dumpingen, verkeerd aangeboden afval of afval op onjuist moment aangeboden en bijplaatsingen verwijderen; h. hondenpoep verwijderen openbare ruimte en hondentoiletten; i. afhandelen van meldingen (gerelateerd aan werkzaamheden in het bestek) Wel zijn er nuanceringen aangebracht in het voormalige RAW-bestek en is er meer flexibiliteit ingebouwd, o.a. middels de herzieningsclausule, om gedurende de looptijd van de onderhavige overeenkomst o.a. samen in te kunnen spelen op ontwikkelingen op het vlak van duurzaamheid, klimaatbestendigheid en biodiversiteit. In bijlage 1 treft u het bestek met kenmerk 2024-003269 26-08-2024 inclusief bijlagen en bijbehorende tekeningen voor de uitvoering van deze opdracht aan.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-10-10. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-08-26.

Wie?

• Gemeente Waalwijk

Wat?

• Tuinbouwdiensten › Beplanten en onderhouden van groengebieden

Waar?

• Noord-Brabant › Midden-Noord-Brabant
• Noord-Brabant › West-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-08-26	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-08-26)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Integraal onderhoud aan de openbare ruimte van Sprang-Capelle, Landgoed Driessen en Waspik
Referentienummer: 2024-003269
Korte beschrijving:

Korte beschrijving

Het huidige, integrale onderhoudscontract voor de openbare ruimte OOR-West loopt per 31-12-2024 van rechtswege af. Om deze reden is er vanaf 01-01-2025 een nieuw integraal onderhoudscontract OOR-West nodig.

Daarnaast wordt op dit moment het integraal onderhoud voor perceel ‘Zuid’ uitgevoerd door onze sociale werkvoorziening Baanbrekers. Dit contract loopt van rechtswege af op 31-12-2025. Gedurende het jaar 2025 wordt door de gemeente besloten op welke wijze we dit perceel in 2026 willen gaan (laten) uitvoeren. Een optie is dat dit deel ook ondergebracht wordt in onderhavige overeenkomst. Inhoudelijk wordt aan de scope, ten opzichte van de lopende overeenkomst, weinig veranderd. De opdracht betreft het integraal onderhoud van de openbare ruimte van Sprang-Capelle, Landgoed Driessen (Waalwijk) en Waspik. Daaronder valt:

a. onderhoud beplantingen;
b. beheersen grashoogte grasvelden en hondentoiletten;
c. veegvuilbeheersing;
d. beheersen onkruid op verhardingen;
e. blad en natuurlijk afval verwijderen;
f. afvalbakken ledigen;
g. beheersen zwerfafval, grof vuil, dumpingen, verkeerd aangeboden afval of afval op onjuist moment aangeboden en bijplaatsingen verwijderen;
h. hondenpoep verwijderen openbare ruimte en hondentoiletten;
i. afhandelen van meldingen (gerelateerd aan werkzaamheden in het bestek)

Wel zijn er nuanceringen aangebracht in het voormalige RAW-bestek en is er meer flexibiliteit ingebouwd, o.a. middels de herzieningsclausule, om gedurende de looptijd van de onderhavige overeenkomst o.a. samen in te kunnen spelen op ontwikkelingen op het vlak van duurzaamheid, klimaatbestendigheid en biodiversiteit. In bijlage 1 treft u het bestek met kenmerk 2024-003269 26-08-2024 inclusief bijlagen en bijbehorende tekeningen voor de uitvoering van deze opdracht aan.

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Beplanten en onderhouden van groengebieden 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Integraal onderhoud openbare ruimte Sprang-Capelle, Landgoed Driessen en Waspik
Beschrijving van de aanbesteding:

Zie aanbestedingsdocument. Integraal onderhoud openbare ruimte Sprang-Capelle, Landgoed Driessen en Waspik (met optie voor toevoeging Waalwijk Zuid, zie herzieningsclausules in aanbestedingsdocument): a. onderhoud beplantingen; b. beheersen grashoogte grasvelden en hondentoiletten; c. veegvuilbeheersing; d. beheersen onkruid op verhardingen; e. blad en natuurlijk afval verwijderen; f. afvalbakken ledigen; g. beheersen zwerfafval, grof vuil, dumpingen, verkeerd aangeboden afval of afval op onjuist moment aangeboden en bijplaatsingen verwijderen; h. hondenpoep verwijderen openbare ruimte en hondentoiletten; i. afhandelen van meldingen (gerelateerd aan werkzaamheden in het bestek)

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Sprang-Capelle, Landgoed Driessen en Waspik
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2025-01-01 📅
Einddatum: 2026-12-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 6
Overige informatie over verlengingen:

OG is voornemens gebruik te maken van zes (6) opties om de overeenkomst telkens met één (1) jaar verlengen onder voorwaarden (zie aanbestedingsdocument)

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

Op dit moment wordt het integraal onderhoud voor perceel ‘Zuid’ uitgevoerd door onze sociale werkvoorziening Baanbrekers. Dit contract loopt van rechtswege af op 31-12-2025. Gedurende het jaar 2025 wordt door de gemeente besloten op welke wijze we dit perceel in 2026 willen gaan (laten) uitvoeren. Een optie is dat dit deel ook ondergebracht wordt in onderhavige overeenkomst. Het bestek en eenheidsprijzen blijven dan hetzelfde, maar de volgende wijzigingen en toevoegingen zullen dan plaatsvinden op de overeenkomst: - Het areaal wordt uitgebreid met perceel ‘Zuid’ conform tekening in bijlage 7; - ON dient ca. 30 medewerkers van Baanbrekers in te zetten voor de uitvoering van het bestek en gaat hierover in overleg met OG en Baanbrekers. Het aantal medewerkers is nog niet duidelijk aan te geven in verband met bredere ontwikkelingen. Bij het beoordelingsformulier (bijlage) 5 wordt als beoordelingspunt toegevoegd: Het overeengekomen aantal medewerkers van Baanbrekers wordt ingezet voor de uitvoering van het bestek. De gemeente houdt ON gedurende het jaar 2025 op de hoogte van de ontwikkelingen hierin. Alle contractdocumenten, waaronder het beoordelingsformulier (bijlage 5), zullen dan ook van toepassing worden op dit perceel. OG kan deze optie afnemen binnen de overeenkomst, maar is hiertoe niet verplicht. Daarnaast is er onder “Visie op de samenwerking” de wens beschreven om gedurende de opdracht samen de optimale route te bepalen om doelstellingen te bereiken en het bestek daar flexibel op bij te sturen. In het bestek zijn diverse posten opgenomen, waarvan de hoeveelheden in de loop der tijd van de ene naar de andere post zullen verschuiven. Zie hiervoor het bestek in bijlage 1.

Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 0
Kwaliteitscriterium (naam): 2. Kwaliteit, plan van aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 0
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure: Zie aanbestedingsdocument
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-10-10 11:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-10-10 11:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Een combinatie van inschrijvers aan wie een opdracht wordt gegund, moet een bepaalde rechtsvorm aannemen ✅
Openingsdatum: 2024-10-10 11:01:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-09-12 11:00:00 📅
Gunningscriteria
Type vast getal: Vaste waarde (totaal)
Voorwaarden voor inschrijving
De opdracht bevat uitvoeringsvoorwaarden ✅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E1 Referentie: U toont met de referentieopdracht aan dat u voldoet aan ondergenoemde kerncompetentie. Een referentieopdracht is een opdracht die u in de laatste drie jaar, heeft uitgevoerd en afgerond. U dient door middel van het overleggen van de referentie aan te tonen te beschikken over de kerncompetentie die cruciaal is voor het uitvoeren van onderhavige opdracht. Eisen aan alle referenties: - De referentie moet qua aard en omvang in verhouding staan tot onderhavige opdracht. - De opgave van de referentie dient conform formulier B bij de Inschrijving te worden gevoegd. Als u zich voor een kerncompetentie beroept op de ervaringen of prestaties van een onderaannemer, dan moet u deze onderaannemer ook voor de uitvoering van dat deel van de opdracht van de gemeente Waalwijk inzetten. • Kerncompetentie : Ervaring met grootschalig, integraal onderhoud van de openbare ruimte. U beschikt over de competentie om het integraal onderhoud voor een grootschalige openbare ruimte te organiseren. U toont deze competentie aan door één referentieopdracht te overleggen waarin u integraal onderhoud van de openbare ruimte heeft uitgevoerd tegen een opdrachtwaarde van minimaal €800.000 per jaar, voor één OG. Onder integraal onderhoud wordt in deze verstaan: beheersen overgroei en onkruid beplantingen, beheersen grashoogte, beheersen veegvuil, beheersen onkruid op verhardingen, blad- en natuurlijk afval verwijderen, ruimen zwerfafval.

E2 Kwaliteitsborging: U beschikt op de uiterste datum voor het indienen van de inschrijving over een geldig kwaliteitsborgingscertificaat conform ISO 9001:2015 of over gelijkwaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsborging. Het kwaliteitscertificaat dient afgegeven te zijn door een instantie die voldoet aan de Europese normenreeks EN 29000 d.w.z. het ISO 9001 certificaat, dan wel een gelijkwaardig certificaat, dan wel een gelijkwaardig werkend kwaliteitsborgingsysteem.

Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E3 UEA: Bij uw inschrijving levert u het rechtsgeldig ondertekende 'Uniform Europees Aanbestedingsdocument’ in. Hierin geeft u aan of de uitsluitingsgronden op u van toepassing zijn en of u voldoet aan de in die verklaring genoemde geschiktheidseisen. Indien de ondertekening geschiedt door een ander dan die is vermeld in het handelsregister dient tevens (een kopie van) de daartoe vereiste volmacht bij de inschrijving te worden gevoegd.

Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E4 Veiligheid: U beschikt op de uiterste datum voor het indienen van de inschrijving over een geldig veiligheidszorgcertificaat VCA** conform (2017/6.0) of een gelijkwaardig certificaat uit het land van vestiging, of over gelijkwaardige maatregelen op het gebied van veiligheidszorg (zoals een certificaat op basis van ISO 45001). Het certificaat dient te zijn afgegeven door een certificatie-instelling die daartoe door een nationale accreditatieinstelling (in Nederland: de Raad voor Accreditatie (RvA) is erkend.

E5 CO2-management: De ambitie van de gemeente Waalwijk is om CO2 arm te werken en toe te werken naar geheel CO2-neutraal werken in 2043. U beschikt hierom op de uiterste datum voor het indienen van de inschrijving over een geldig certificaat CO2-Prestatieladder niveau 5.

Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:

E6 Uittreksel KvK: Bij inschrijving voegt u een Uittreksel van kamer van koophandel toe. Indien de ondertekening geschiedt door een ander dan die is vermeld in het handelsregister dient tevens (een kopie van) de daartoe vereiste volmacht bij de inschrijving te worden gevoegd.

Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Uittreksel KvK
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Zie overeenkomst in bijlage 3.
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Waalwijk
Nationaal registratienummer: 261873054
Postadres: Taxandriaweg 6
Postcode: 5141 PA
Poststad: Waalwijk
Regio: Midden-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Anne-Marie Louwers
E-mail: inkoop@waalwijk.nl 📧
Telefoon: +31 416683456 📞
URL: http://www.waalwijk.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/346878 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/346878 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Zie aanbestedingsdocument
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 167-516376 (2024-08-26)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Diensten voor land-, bos- en tuinbouw, aquicultuur en imkerij (>20 nieuwe aankopen)

Tuinbouwdiensten (>20)

Beplanten en onderhouden van groengebieden (>20)

Diensten voor het wieden van onkruid (3)
Onderhoud van terreinen (6)
Onderhouden van sier- en recreatietuinen (2)
Parkonderhoud (2)
Zaaiwerkzaamheden (1)