Inspecties speeltoestellen

Gemeente Haarlemmermeer

Gemeente Haarlemmermeer is op zoek naar een partner die de inspecties van speelvoorzieningen voor de beheerder speelvoorzieningen (assetmanager) kan uitvoeren. Het betreft jaarlijks drie inspectieronden waarbij elke keer het gehele areaal (ca. 5.200 toestellen) geïnspecteerd wordt. De inspecties vinden plaats via de applicatie ABS-web. Omdat het areaal continu in beweging is en daarmee het aantal toestellen steeds verandert, is er voor gekozen dit middels een raamovereenkomst in de markt te zetten. Inschrijver voert de veiligheidsinspecties en operationele inspecties uit volgens de geldende wet- en regelgeving, waaronder, maar niet uitsluitend, het Warenwetbesluit attractie- en speeltoestellen 2023 (WAS2023). Er moet voldaan worden aan de NEN-EN 1176:2017 en de NEN-EN 1177:2018. Ca. 5200 speeltoestellen

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-10-25. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-09-04.

Wie?

• Gemeente Haarlemmermeer

Wat?

Waar?

• Noord-Holland › Agglomeratie Haarlem
• Noord-Holland › Groot-Amsterdam
• Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-09-04	Aankondiging van een opdracht
2024-09-18	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-09-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Inspecties speeltoestellen
Referentienummer: 2024-474
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Dienstverlening op het gebied van architectuur, bouwkunde, civiele techniek en inspectie 📦
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding: Dit perceel = de hoofdopdracht zoals benoemd. ca 5200 speeltoestellen
Aanvullende producten/diensten: Speeltuinuitrusting 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Haarlemmermeer
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Groot-Amsterdam 🏙️
Duur: 2 jaar
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:

2 x een optionele verlenging door opdrachtgever van de looptijd met 1 jaar. Dus totale looptijd incl. optionele verlengingen is dan 4 jaar.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Verlenging looptijd
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 1
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit G1 en G2
Kwaliteitscriterium (weging): 130000
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure: openbare procedure zonder voorselectie
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-10-25 11:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-10-25 11:02:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 2 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-10-25 11:02:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-09-16 11:00:00 📅
Gunningscriteria
Type vast getal: Vaste waarde (totaal)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E1 Geen uitsluitingsgrond van toepassing: Zie Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) Uitsluitingsgronden betreffende : 1. Deelneming aan een criminele organisatie 2. Corruptie 3. Fraude 4. Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten 5. Witwassen van geld of financiering van terrorisme 6. Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel 7. Gronden die verband houden met de betaling van belastingen of sociale premies 8. Faillissement, insolventie of gelijksoortig 9. Valse verklaring 10. Vervalsing van de mededinging 11. Onrechtmatige beinvloeding

Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E2 Geschiktheidseis t.a.v. de kerncompetentie: inspecteren van speeltoestellen: Inschrijver dient 1 of meer referentieprojecten te overleggen, waarmee inschrijver aantoont relevante ervaring te hebben met de volgende kerncompetentie: • Het uitvoeren van een algehele inspecties van speeltoestellen door een SVS** gecertificeerde inspecteur zie verder par. 8.2.1 van de aanbestedingsleidraad

E3 Technische bekwaamheid - Veiligheid: De inschrijver dient te beschikken over minimaal een geldig VCA*-certificaat voor bedrijven (Veiligheid, gezondheid en milieu Checklist Aannemers) met de scope van de activiteiten van het werk of een gelijkwaardig certificaat. Het certificaat moet zijn afgegeven door een instelling die is geaccrediteerd door de Raad voor de Accreditatie dan wel door een vergelijkbare buitenlandse accrediterende instelling.

E4 Kwaliteitssysteem NEN-EN ISO 9001:2015: De inschrijver dient te beschikken over een NEN-EN-ISO 9001:2015 gecertificeerd kwaliteitssysteem of een gelijkwaardig gecertificeerd kwaliteitssysteem. Het certificaat dient te zijn afgegeven door een gecertificeerde instelling, geaccrediteerd door een nationale accreditatie-instelling. In Nederland is dat de Raad voor Accreditatie.

Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Haarlemmermeer
Nationaal registratienummer: 381942865
Postadres: Taurusavenue 100
Postcode: 2132 LS
Poststad: Hoofddorp
Regio: Groot-Amsterdam 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Linda Willemsen
E-mail: aanbesteden@haarlemmermeer.nl 📧
Telefoon: +31 9001852 📞
URL: http://www.haarlemmermeer.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/347960 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/347960 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 174-535067 (2024-09-04)

Aankondiging van een opdracht (2024-09-18)
Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-10-03 11:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/349579 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/349579 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
2e vragenronde in de planning toegevoegd
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: a9256db8-0765-4a06-a315-a4bbfc5a667b-01
Bron: OJS 2024/S 183-563425 (2024-09-18)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Dienstverlening op het gebied van architectuur, bouwkunde, civiele techniek en inspectie (>20 nieuwe aankopen)