Inspecties- en onderhoud speeltoestellen en (val)ondergronden

Gemeente Utrecht

De gemeente Utrecht wil raamovereenkomsten afsluiten voor de veiligheidsinspecties van speeltoestellen en (valdempende)ondergronden en voor het onderhouden van speeltoestellen en de (valdempende)ondergronden binnen de gemeentegrenzen van Utrecht. Het betreft speeltoestellen die vallen onder NEN-EN 1176, 1177 en het Warenwetbesluit attractie- en speeltoestellen 2023 (WAS 2023), maar ook natuurlijke speelplekken die niet onder het WAS 2023 vallen. Met het doel constructief veilige- en schone speeltoestellen met schone (val)ondergronden in Utrecht, is de gemeente voornemens partijen te contracteren die voor de gemeente de veiligheidsinspecties en de onderhoudswerkzaamheden zullen verrichten. Het areaal van gemeente bestaat uit 900 speellocaties met speeltoestellen van verschillende bouwjaren en verschillende materialen. Totaal € 6.260.000,- (gelijk verdeeld over 4 jaar)

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-11-15. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-09-18.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-09-18 Aankondiging van een opdracht
2024-10-07 Aankondiging van een opdracht
2024-10-15 Aankondiging van een opdracht
2024-11-11 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2024-09-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Inspecties- en onderhoud speeltoestellen en (val)ondergronden
Referentienummer: 240809
Korte beschrijving:
“De gemeente Utrecht wil raamovereenkomsten afsluiten voor de veiligheidsinspecties van speeltoestellen en (valdempende)ondergronden en voor het onderhouden...”    Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten voor preventief onderhoud 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 6260000.0 EUR 💰
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen
Maximumaantal partijen dat aan één inschrijver kan worden toegewezen: 3
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 6

1️⃣
Beschrijving van de aanbesteding:
“Veiligheidsinspecties van speeltoestellen en (valdempende)ondergronden”
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Utrecht”
Duur: 48 (MONTH)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
“2 jaar met twee keer één jaar verlengen”
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Schoon vervoer
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): CO2-Prestatieladder
Kwaliteitscriterium (weging): 5
Prijs
Prijs (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2️⃣
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het reinigen en aanvullen van zandondergronden, zandbakken en valzand”
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002

3️⃣
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het onderhoud van boomschors en dekowood en aanvullen”
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0003

4️⃣
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het onderhoud van kunstgras trapvelden, gietrubber/EPDM, rubbertegels, Tiger Mulch en herstel van schades”
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0004

5️⃣
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het reinigen van houten-, kunststof- en rvs speeltoestellen, voetbalkooien, pannavelden, katebanen, JOP’s, calisthenics en sporttoestellen”
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0005

6️⃣
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het onderhoud- en herstel van schades aan houten-, kunststof- en rvs speeltoestellen, voetbalkooien, pannavelden, skatebanen, JOP’s, calisthenics en sporttoestellen”    Toon meer
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0006

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-11-15 09:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-11-15 09:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“E1 Geen Russische betrokkenheid: Als u zich aanmeldt voor deze opdracht, dan verklaart u dat er geen sprake is van Russische betrokkenheid bij de uitvoering...”    Toon meer
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“E2 Uitsluitingsgronden - Uniform Europees Aanbestedingsdocument: Aan de hand van het ingevulde en rechtsgeldig ondertekende Uniform Europees...”    Toon meer

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Utrecht
Nationaal registratienummer: 71663234
Postadres: Stadsplateau 1
Postcode: 3521 AZ
Poststad: Utrecht
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: erik.van.lohuizen@utrecht.nl 📧
Telefoon: +31 641010897 📞
URL: http://www.utrecht.nl/inkoop 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://www.utrecht.nl/bestuur-en-organisatie/beleid/inkoopbeleid/ 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/349657 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/349657 🌏

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

“De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor opdrachten te gunnen waarbij de volgende percelen of groepen van percelen worden gecombineerd: 1. Een...”    Toon meer
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 184-568002 (2024-09-18)
Aankondiging van een opdracht (2024-10-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 6260000.0 EUR 💰

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/352216 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/352216 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

“Mogelijkheden tot het stellen verlengd tot het einde van de dag.”
Bron: OJS 2024/S 196-605400 (2024-10-07)
Aankondiging van een opdracht (2024-10-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 6260000.0 EUR 💰

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/353265 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/353265 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

“De planning is aangepast voor de tweede vragenronde. Indienen van vragen uiterlijk op 28 november. Beantwoording uiterlijk op 4 november.”
Bron: OJS 2024/S 202-624590 (2024-10-15)
Aankondiging van een opdracht (2024-11-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 6260000.0 EUR 💰

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-11-21 09:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-11-21 09:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/356877 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/356877 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

“Naar aanleiding van de latere publicatie van de tweede nota van inlichtingen is de planning aangepast.”
Bron: OJS 2024/S 220-688288 (2024-11-11)