Inspecties- en onderhoud speeltoestellen en (val)ondergronden

Gemeente Utrecht

De gemeente Utrecht wil raamovereenkomsten afsluiten voor de veiligheidsinspecties van speeltoestellen en (valdempende)ondergronden en voor het onderhouden van speeltoestellen en de (valdempende)ondergronden binnen de gemeentegrenzen van Utrecht. Het betreft speeltoestellen die vallen onder NEN-EN 1176, 1177 en het Warenwetbesluit attractie- en speeltoestellen 2023 (WAS 2023), maar ook natuurlijke speelplekken die niet onder het WAS 2023 vallen. Met het doel constructief veilige- en schone speeltoestellen met schone (val)ondergronden in Utrecht, is de gemeente voornemens partijen te contracteren die voor de gemeente de veiligheidsinspecties en de onderhoudswerkzaamheden zullen verrichten. Het areaal van gemeente bestaat uit 900 speellocaties met speeltoestellen van verschillende bouwjaren en verschillende materialen. Totaal € 6.260.000,- (gelijk verdeeld over 4 jaar)

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-11-15. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-09-18.

Wie?

• Gemeente Utrecht

Wat?

Waar?

• Utrecht › Utrecht

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-09-18	Aankondiging van een opdracht
2024-10-07	Aankondiging van een opdracht
2024-10-15	Aankondiging van een opdracht
2024-11-11	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-09-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Inspecties- en onderhoud speeltoestellen en (val)ondergronden
Referentienummer: 240809
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten voor preventief onderhoud 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 6260000.0 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
Maximumaantal partijen dat aan één inschrijver kan worden toegewezen: 3
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 6

1️⃣
Interne identificatiecode: 1
Titel: Veiligheidsinspecties van speeltoestellen en (valdempende)ondergronden
Beschrijving van de aanbesteding: Veiligheidsinspecties van speeltoestellen en (valdempende)ondergronden
Producten/diensten: Technische inspectiediensten 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 48 maanden
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: 2 jaar met twee keer één jaar verlengen
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: 2 jaar met twee keer één jaar verlengen
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Schoon vervoer
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): CO2-Prestatieladder
Kwaliteitscriterium (weging): 5
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2️⃣
Interne identificatiecode: 2
Titel: Het reinigen en aanvullen van zandondergronden, zandbakken en valzand
Beschrijving van de aanbesteding: Het reinigen en aanvullen van zandondergronden, zandbakken en valzand
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002

3️⃣
Interne identificatiecode: 3
Titel: Het onderhoud van boomschors en dekowood en aanvullen
Beschrijving van de aanbesteding: Het onderhoud van boomschors en dekowood en aanvullen
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0003

4️⃣
Interne identificatiecode: 4
Titel: Het onderhoud van kunstgras trapvelden, gietrubber/EPDM, rubbertegels, Tiger Mulch en herstel van schades
Beschrijving van de aanbesteding:

Het onderhoud van kunstgras trapvelden, gietrubber/EPDM, rubbertegels, Tiger Mulch en herstel van schades

Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0004

5️⃣
Interne identificatiecode: 5
Titel: Het reinigen van houten-, kunststof- en rvs speeltoestellen, voetbalkooien, pannavelden, skatebanen, JOP’s, calisthenics en sporttoestellen
Beschrijving van de aanbesteding:

Het reinigen van houten-, kunststof- en rvs speeltoestellen, voetbalkooien, pannavelden, katebanen, JOP’s, calisthenics en sporttoestellen

Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0005

6️⃣
Interne identificatiecode: 6
Titel: Het onderhoud- en herstel van schades aan houten-, kunststof- en rvs speeltoestellen, voetbalkooien, pannavelden, skatebanen, JOP’s, calisthenics en sporttoestellen
Beschrijving van de aanbesteding:

Het onderhoud- en herstel van schades aan houten-, kunststof- en rvs speeltoestellen, voetbalkooien, pannavelden, skatebanen, JOP’s, calisthenics en sporttoestellen

Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0006
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Technische inspectiediensten 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-11-15 09:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-11-15 09:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 6
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-11-15 09:00:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-10-07 09:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E1 Geen Russische betrokkenheid: Als u zich aanmeldt voor deze opdracht, dan verklaart u dat er geen sprake is van Russische betrokkenheid bij de uitvoering van de opdracht. Bij uw <inschrijving><aanmelding> levert u een door u ingevuld en ondertekend formulier ‘Verklaring geen Russische betrokkenheid’ in (bijlage <xx> bij de Aanbestedingsdocumenten).

E2 Uitsluitingsgronden - Uniform Europees Aanbestedingsdocument: Aan de hand van het ingevulde en rechtsgeldig ondertekende Uniform Europees Aanbestedingsdocument constateert de gemeente of u voldoet aan de in die verklaring genoemde eisen en selectiecriteria. De UEA is in PDF formaat toegevoegd aan de aanbestedingsdocumenten. U kunt deze digitaal invullen, waarna u het PDF formulier toevoegt aan uw inschrijving. N.B. Bij een openbare procedure hoeft u deel V niet in te vullen.

Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Utrecht
Nationaal registratienummer: 71663234
Postadres: Stadsplateau 1
Postcode: 3521 AZ
Poststad: Utrecht
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Erik van Lohuizen
E-mail: erik.van.lohuizen@utrecht.nl 📧
Telefoon: +31 641010897 📞
URL: http://www.utrecht.nl/inkoop 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://www.utrecht.nl/bestuur-en-organisatie/beleid/inkoopbeleid/ 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/349657 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/349657 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor opdrachten te gunnen waarbij de volgende percelen of groepen van percelen worden gecombineerd: 1. Een inschrijving voor perceel 1 (veiligheidsInspecties) mag niet gecombineerd worden met inschrijving(en) op de andere percelen (perceel 2 t/m 6). 2. Een inschrijver mag op maximaal drie van de overige vijf percelen inschrijven. Deze voorwaarde is gesteld om te voorkómen dat de gemeente Utrecht in het onderhoud van speelplaatsen afhankelijk wordt van één partij 3. Een (combinatie-)inschrijving

Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 184-568002 (2024-09-18)

Aankondiging van een opdracht (2024-10-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 6260000.0 EUR 💰

Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-10-07 23:59:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/352216 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/352216 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Mogelijkheden tot het stellen verlengd tot het einde van de dag.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 07eff2d1-12ba-4214-bb87-c2513fc9c067-01
Bron: OJS 2024/S 196-605400 (2024-10-07)

Aankondiging van een opdracht (2024-10-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 6260000.0 EUR 💰

Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-10-28 23:59:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/353265 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/353265 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

De planning is aangepast voor de tweede vragenronde. Indienen van vragen uiterlijk op 28 november. Beantwoording uiterlijk op 4 november.

Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 07eff2d1-12ba-4214-bb87-c2513fc9c067-02
Bron: OJS 2024/S 202-624590 (2024-10-15)

Aankondiging van een opdracht (2024-11-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 6260000.0 EUR 💰

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-11-21 09:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-11-21 09:00:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-11-21 09:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/356877 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/356877 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

Naar aanleiding van de latere publicatie van de tweede nota van inlichtingen is de planning aangepast.

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Reparatie- en onderhoudsdiensten (>20 nieuwe aankopen)

Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten in verband met pc's, kantooruitrusting, telecommunicatie- en audiovisuele uitrusting (12)

Reparatie en onderhoud van pc's (1)

Hulpdiensten voor pc's (1)