Inspectie en/of onderhoud: Brandmeldinstallaties (BMI), Ontruimingsalarminstallaties (OAI), Vastopgestelde Brandbeheers- en Brandblusinstallaties (VBB), Rookbeheersingsinstallaties (RBI) en Blusgasinstallaties (BGI) diverse militaire objecten in Nederland

Rijksvastgoedbedrijf

Inspectie en/of onderhoud: Brandmeldinstallaties (BMI), Ontruimingsalarm-installaties (OAI), Vastopgestelde Brandbeheers- en Brandblusinstallaties (VBB), Rookbeheersingsinstallaties (RBI) en Blusgasinstallaties (BGI) op diverse militaire objecten in Nederland. NOG INVULLEN

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-10-09. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-07-17.

Wie?

• Rijksvastgoedbedrijf

Wat?

Waar?

• Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-07-17	Aankondiging van een opdracht
2024-09-25	Aankondiging van een opdracht
2024-10-08	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-07-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Inspectie en/of onderhoud: Brandmeldinstallaties (BMI), Ontruimingsalarminstallaties (OAI), Vastopgestelde Brandbeheers- en Brandblusinstallaties (VBB), Rookbeheersingsinstallaties (RBI) en Blusgasinstallaties (BGI) diverse militaire objecten in Nederland
Referentienummer: 8016274
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Reparatie en onderhoud van elektrische en mechanische uitrusting in gebouwen 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
Maximumaantal partijen dat aan één inschrijver kan worden toegewezen: 4
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 8

1️⃣
Interne identificatiecode: 1
Titel: P1 regio Noord
Beschrijving van de aanbesteding:

Dit perceel omvat de Defensielocaties in de provincies Friesland, Groningen, Drenthe en Overijssel

Aanvullende producten/diensten: Installatiediensten voor brandbstrijdingsapparatuur 📦
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2025-01-01 📅
Einddatum: 2027-01-01 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen:

De Dienstverleningsovereenkomst kan drie (3) maal verlengd worden met één (1) jaar. De maximale duur van de Dienstverleningsovereenkomst is dan ook zes (6) jaar. Hier is voor gekozen om aan te kunnen sluiten op het lopende vervangingsprogramma ‘Brandmeld- en ontruimingsalarminstallaties Defensie’ en het bestaande keuringsregime.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

De initiële duur van deze Dienstverleningsovereenkomst is drie (3) jaar en kent een optie tot verlenging van drie (3) maal één (1) jaar.

Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 50
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitscriteria
Kwaliteitscriterium (weging): 50
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2️⃣
Interne identificatiecode: 2
Titel: P2 regio Noord-West 1
Beschrijving van de aanbesteding: Dit perceel omvat de Defensielocaties in Den Helder en op Texel.
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002

3️⃣
Interne identificatiecode: 3
Titel: P3 regio Noord-West 2
Beschrijving van de aanbesteding:

Dit perceel omvat de Defensielocaties in de provincie Noord-Holland (m.u.v. de locaties van P2) en Utrecht.

Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0003

4️⃣
Interne identificatiecode: 4
Titel: P4 regio Oost 1
Beschrijving van de aanbesteding: Dit perceel omvat de Defensielocaties in de provincies Flevoland en Gelderland.
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0004

5️⃣
Interne identificatiecode: 5
Titel: P5 regio Oost 2
Beschrijving van de aanbesteding:

Dit perceel omvat de Defensielocaties in de provincie Gelderland (m.u.v. de locaties in perceel P4)

Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0005

6️⃣
Interne identificatiecode: 6
Titel: P6 regio Zuid 1
Beschrijving van de aanbesteding:

Dit perceel omvat de Defensielocaties in het westelijke deel van de provincie Noord-Brabant.

Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0006

7️⃣
Interne identificatiecode: 7
Titel: P7 regio Zuid 2
Beschrijving van de aanbesteding:

Dit perceel omvat de Defensielocaties in het oostelijk deel van de provincie Noord-Brabant en van de provincie Limburg.

Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0007

8️⃣
Interne identificatiecode: 8
Titel: P8 regio Zuid-West
Beschrijving van de aanbesteding: Dit perceel omvat de Defensielocaties in de provincie Zuid-Holland.
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0008

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:

Volgens de Aanbestedingswet, zijn de werkzaamheden te classificeren als een dienst. Gelet op het ramingsbedrag en de categorie van de overheidsopdrachten kan worden gesteld dat voor onderhavige opdracht, een Europese aanbestedingsprocedure toegepast moet worden. Om tot een gewogen beslissing te komen welke procedure het best passend is bij deze aanbesteding is gekeken naar: 1. het aantal marktpartijen dat beschikbaar is en de verwachting van het aantal inschrijvingen voor de opdracht. 2. de inspanning die wordt gevraagd van inschrijvende partijen. 3. de complexiteit van de opdracht. 4. de complexiteit van de procedure. Ad 1. Gekozen wordt voor de openbare procedure conform hoofdstuk 2 van het ARW 2016. De reden is dat deze procedure een relatief korte doorlooptijd heeft en proportioneel is voor de markt en de aanbestedende dienst; de transactiekosten blijven laag en er zijn meerdere percelen te verdelen. De winkans van de inschrijvers wordt daarmee voldoende groot geacht. In potentie zijn er, naar verwachting, voldoende marktpartijen aanwezig die, qua uit te voeren werkzaamheden en qua omvang de opdracht aan zouden kunnen. Daar is naast gelegd de huidige marktwerking en de problematiek om voldoende (geschikte) inschrijvers te krijgen. De verwachting is dat, gezien de marktsituatie en de uitkomst van de markt-consultatie, een relatief beperkt aantal partijen per perceel zullen inschrijven maar dat wel alle percelen "gevuld" kunnen worden. Uit de gehouden marktconsultatie is m.n. gebleken dat potentiele inschrijvers een kleinere verdeling van percelen wenst. Door de opdracht te verdelen in acht (8) percelen is hieraan tegemoet gekomen. Ad 2. De inschrijvende partijen worden gevraagd om certificaten en referenties te overleggen en een plan van aanpak als kwalitatief (sub)gunningscriterium. De transactiekosten in geval van deze openbare procedure worden, voor zowel de markt als het RVB, geacht aanvaardbaar te zijn. Ad 3. Gezien de huidige overeenkomst zijn deze uit te voeren werkzaamheden door één aannemer prima te organiseren, al zullen hiervoor waarschijnlijk ook één of meerdere onderaannemers moeten worden ingeschakeld. Ad 4. Het RVB acht de inspanningen die samenhangen met de openbare procedure, voor zowel opdrachtgever als opdrachtnemer, aanvaardbaar. Ook ten aanzien van het te realiseren eindresultaat wordt dit de meest geëigende procedure geacht (doelmatig en efficiënt)

Belangrijkste kenmerken van de procedure

Volgens de Aanbestedingswet, zijn de werkzaamheden te classificeren als een dienst. Gelet op het ramingsbedrag en de categorie van de overheidsopdrachten kan worden gesteld dat voor onderhavige opdracht, een Europese aanbestedingsprocedure toegepast moet worden.

Om tot een gewogen beslissing te komen welke procedure het best passend is bij deze aanbesteding is gekeken naar:

1. het aantal marktpartijen dat beschikbaar is en de verwachting van het aantal inschrijvingen voor de opdracht.
2. de inspanning die wordt gevraagd van inschrijvende partijen.
3. de complexiteit van de opdracht.
4. de complexiteit van de procedure.

Ad 1.
Gekozen wordt voor de openbare procedure conform hoofdstuk 2 van het ARW 2016. De reden is dat deze procedure een relatief korte doorlooptijd heeft en proportioneel is voor de markt en de aanbestedende dienst; de transactiekosten blijven laag en er zijn meerdere percelen te verdelen. De winkans van de inschrijvers wordt daarmee voldoende groot geacht. In potentie zijn er, naar verwachting, voldoende marktpartijen aanwezig die, qua uit te voeren werkzaamheden en qua omvang de opdracht aan zouden kunnen. Daar is naast gelegd de huidige marktwerking en de problematiek om voldoende (geschikte) inschrijvers te krijgen. De verwachting is dat, gezien de marktsituatie en de uitkomst van de markt-consultatie, een relatief beperkt aantal partijen per perceel zullen inschrijven maar dat wel alle percelen "gevuld" kunnen worden. Uit de gehouden marktconsultatie is m.n. gebleken dat potentiele inschrijvers een kleinere verdeling van percelen wenst. Door de opdracht te verdelen in acht (8) percelen is hieraan tegemoet gekomen.

Ad 2.
De inschrijvende partijen worden gevraagd om certificaten en referenties te overleggen en een plan van aanpak als kwalitatief (sub)gunningscriterium. De transactiekosten in geval van deze openbare procedure worden, voor zowel de markt als het RVB, geacht aanvaardbaar te zijn.

Ad 3.
Gezien de huidige overeenkomst zijn deze uit te voeren werkzaamheden door één aannemer prima te organiseren, al zullen hiervoor waarschijnlijk ook één of meerdere onderaannemers moeten worden ingeschakeld.

Ad 4.
Het RVB acht de inspanningen die samenhangen met de openbare procedure, voor zowel opdrachtgever als opdrachtnemer, aanvaardbaar. Ook ten aanzien van het te realiseren eindresultaat wordt dit de meest geëigende procedure geacht (doelmatig en efficiënt)

Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-10-09 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-10-09 10:30:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-10-09 10:30:00 📅
Elektronische facturering: Toegestaan
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-09-16 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E1 Eigen Verklaring Sancties Rusland: <keuze bij Europese niet-openbare procedure en Europese concurrentiegerichte dialoog> Ondernemingen die een aanmelding indienen, moeten een – volledig en naar waarheid ingevulde – Eigen Verklaring Sancties Rusland indienen. <keuze bij Europese openbare procedure> Ondernemingen die een Inschrijving indienen, moeten een – volledig en naar waarheid ingevulde – Eigen Verklaring Sancties Rusland indienen.

E2 Betalingen belastingen en premies: <keuze openbare procedure> De inschrijver verkeert niet in een situatie als bedoeld in artikel 2.13.4 of 2.13.7 onderdeel j van het ARW 2016. <keuze niet-openbare procedure> De gegadigde verkeert niet in een situatie als bedoeld in artikel 3.13.4 of 3.13.7 onderdeel j van het ARW 2016. <keuze concurrentiegerichte dialoog> De gegadigde verkeert niet in een situatie als bedoeld in artikel 4.13.4 of 4.13.7 onderdeel j van het ARW 2016.

E3 Strafrechtelijke veroordelingen: <keuze openbare procedure> De inschrijver verkeert niet in een situatie als bedoeld in artikelen 2.13.1 tot en met 2.13.5 en 2.13.7, onderdeel c en d, van het ARW 2016. <keuze niet-openbare procedure> De gegadigde verkeert niet in een situatie als bedoeld in artikelen 3.13.1 tot en met 3.13.5 en 3.13.7, onderdeel c en d, van het ARW 2016. <keuze concurrentiegerichte dialoog> De gegadigde verkeert niet in een situatie als bedoeld in artikelen 4.13.1 tot en met 4.13.5 en 4.13.7, onderdeel c en d, van het ARW 2016.

E4 Geen faillissement of surseance van betaling: <keuze openbare procedure:> De inschrijver verkeert niet in een situatie als bedoeld in artikel 2.13.7 onderdeel b van het ARW 2016. <keuze niet-openbare procedure:> De gegadigde verkeert niet in een situatie als bedoeld in artikel 3.13.7 onderdeel b van het ARW 2016. <keuze concurrentiegerichte dialoog:> De gegadigde verkeert niet in een situatie als bedoeld in artikel 4.13.7 onderdeel b van het ARW 2016.

Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E5 Model opgave referentieopdrachten: Ingevulde bijlage “Model opgave referentieopdrachten”

E6 Documenten ten bewijze van vereiste kerncompetentie en aspecten: Documenten die de aanwezigheid van de vereiste kerncompetentie en aspecten aantonen (bijvoorbeeld een tevredenheidsverklaring, een afschrift van de opdrachtbrief en/of relevante pagina’s van de contractdocumenten).

E7 Beheersing van veiligheid, gezondheid en De inschrijver dient de aanwezigheid van de kerncompetentie aan te tonenmilieu: De inschrijver dient de aanwezigheid van de kerncompetentie aan te tonen.

E8 Kwaliteitsborging: De inschrijver dient de aanwezigheid van de kerncompetentie aan te tonen aan de hand van een geldig NEN-EN-ISO:9001 certificaat.

E9 Criminaliteitspreventie en Veiligheid: Door gekwalificeerde bedrijven in te schakelen die werken met de certificatie- en inspectieschema's van het CCV is opdrachtgever verzekert dat voldaan wordt aan de wetgeving voor brandbeveiliging en brandveiligheidsnormen. In geval van een combinatie dienen alle combinanten aan de eis te voldoen.

Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Rijksvastgoedbedrijf
Nationaal registratienummer: 552550970
Postadres: Korte Voorhout 7
Postcode: 2511 CW
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: José de Bont
E-mail: jose.bont@rijksoverheid.nl 📧
Telefoon: +31 655239277 📞
URL: http://www.rijksvastgoedbedrijf.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Hoofdactiviteit
Huisvesting en gemeenschappelijke voorzieningen
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/343709 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/343709 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 139-431185 (2024-07-17)

Aankondiging van een opdracht (2024-09-25)
Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/350749 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/350749 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
UEA gegenereerd en toegevoegd aan de aanbestedingsdocumenten.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: f025d080-9940-40ea-9c8a-fbe2224fcfcd-01
Bron: OJS 2024/S 188-578317 (2024-09-25)

Aankondiging van een opdracht (2024-10-08)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-10-21 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-10-21 10:30:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-10-21 10:30:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/352464 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/352464 🌏

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

Geachte gegadigde, Conform mijn bericht van maandag 7 oktober j.l. wordt de sluiting en de opening van de kluis uitgesteld. De sluiting van de kluis vindt plaats op 21 oktober 2024, 10.00 uur en de opening op dezelfde datum om 10.30 uur. De herziene prijzenboeken zal ik deze week publiceren. Ik hoop u hiermee voldoende geïnformeerd te hebben. Vriendelijke groet, José de Bont Inkoopadviseur Rijksvastgoedbedrijf.

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Voornaamste reden voor de wijziging: Correctie koper
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: f025d080-9940-40ea-9c8a-fbe2224fcfcd-02
Bron: OJS 2024/S 197-608810 (2024-10-08)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Reparatie- en onderhoudsdiensten (>20 nieuwe aankopen)

Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen (12)

Reparatie en onderhoud van elektrische en mechanische uitrusting in gebouwen (8)