inkoop van publiekrechtelijke invorderingsdiensten Belastingsamenwerking gemeenten en hoogheemraadschap Utrecht

Gemeenschappelijke Regeling Belastingsamenwerking gemeenten en hoogheemraadschap Utrecht (BghU)

Het uiteindelijke doel van deze aanbesteding is het contracteren met één leverancier voor de levering van publiekrechtelijke invorderingsdiensten voor de komende 4 jaar (incl. verlengingen) voor BghU. Voorzienbare inkoopvolume over 4 jaar (inclusief twee verleningingsopties) bedraagt €500.000

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-08-27. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-05-24.

Wie?

• Gemeenschappelijke Regeling Belastingsamenwerking gemeenten en hoogheemraadschap Utrecht (BghU)

Wat?

• Dienstverlening in verband met de openbare orde › Deurwaardersdiensten

Waar?

• Utrecht › Utrecht

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-05-24	Aankondiging van een opdracht
2024-08-26	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-05-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: inkoop van publiekrechtelijke invorderingsdiensten Belastingsamenwerking gemeenten en hoogheemraadschap Utrecht
Referentienummer: 2024VH01
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Deurwaardersdiensten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 500000.0 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 1
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Publiekrechtelijke invorderingswerkzaamheden
Beschrijving van de aanbesteding:

Dit betreffen vorderingen gemeentelijke belastingen: publiekrechtelijke vorderingen die op grond van een belastingverordening (conform Hoofdstuk XV Gemeentewet) worden geheven en (2) vorderingen waterschapsbelasting. Zie voor nadere toelichting het aanbestedingsdocument. Het voorzienbare inkoopvolume over 4 jaar inclusief verlengingen is €500.000.

Aanvullende informatie: zie aanbestedingsdocument
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: provincie Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Utrecht 🏙️
Duur: 48 maanden
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:

De Opdracht betreft een Overeenkomst met een initiële looptijd tot 1 oktober 2026 en de mogelijkheid van tweemaal (2x) verlenging met twaalf (12) maanden. De totale, maximale looptijd eindigt op 1 oktober 2028.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

Verlengoptie De Opdracht betreft een Overeenkomst met een initiële looptijd tot 1 oktober 2026 en de mogelijkheid van tweemaal (2x) verlenging met twaalf (12) maanden. De totale, maximale looptijd eindigt op 1 oktober 2028.

Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 65
Prijs ✅
Prijs (weging): 35
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:

Het uiteindelijke doel van deze aanbesteding is het contracteren met één leverancier voor de levering van publiekrechtelijke invorderingsdiensten voor de komende 4 jaar (inclusief verlengingen) voor BghU. Economisch meest voordelige inschrijving (EMVI)

Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-08-27 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-08-27 12:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Engels 🗣️
Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:

De initiële looptijd is 2 jaar en er zijn 2 verlengingsopties van 12 maanden per verlenging.

Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-08-27 12:01:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-06-28 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E1 Geen valse verklaringen: De onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan het verstrekken van valse verklaringen of zijn onderneming heeft deze inlichtingen niet, of niet volledig verstrekt.

E2 Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel: Tegen de gegadigde of inschrijver is geen onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel.

E3 Geen faillissement of surseance van betaling: De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving.

E4 Geen vervalsing mededinging: De inschrijver of gegadigde heeft niet met andere ondernemers overeenkomsten gesloten die gericht zijn op vervalsing van de mededinging;

E5 Geen belangenconflict: Er is op de inschrijver of gegadigde geen belangenconflict van toepassing in de zin van artikel 1.10b want niet effectief kan worden verholpen met andere minder ingrijpende maatregelen;

E6 Geen crimineel verleden: De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van: a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26 mei 1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10 juni 1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.

E7 Geen significante of voortdurende tekortkomingen: De inschrijver of gegadigde heeft geen blijk gegeven van aanzienlijke of voortdurende tekortkomingen bij de uitvoering van een wezenlijk voorschrift van een eerdere overheidsopdracht, een eerdere opdracht van een speciale-sectorbedrijf of een eerdere concessieovereenkomst en dit heeft (dus) niet geleid tot vroegtijdige beëindiging van die eerdere opdracht tot schadevergoeding of tot andere vergelijkbare sancties;

E8 Geen ernstige beroepsfout: De inschrijver of gegadigde heeft in de uitoefening van zijn beroep geen ernstige fout begaan die door de aanbestedende dienst aannemelijk kan worden gemaakt.

E9 Geen betrokkenheid voorbereiding: Er is geen sprake van eerdere betrokkenheid van de inschrijver of gegadigde bij de voorbereiding van de aanbestedingsprocedure en hierdoor heeft zich geen vervalsing van de mededinging als bedoeld in artikel 41 voorgedaan die niet met minder ingrijpende maatregelen kan worden verholpen;

E10 Geen bovenmatige beinvloeding van het besluitvormingsproces: De inschrijver of gegadigde heeft niet getracht om het besluitvormingsproces van de aanbestedende dienst onrechtmatig te beïnvloeden, om vertrouwelijke informatie te verkrijgen die hem onrechtmatige voordelen in de aanbestedingsprocedure kan bezorgen, of om verwijtbaar misleidende informatie te verstrekken die een belangrijke invloed kan hebben op besluiten inzake uitsluiting, selectie en gunning;

E11 Betalingen belastingen: De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van belastingen.

E12 Betalingen premies: De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies.

E13 Geen schending milieu-, sociaal en arbeidsrecht: De inschrijver of gegadigde verklaart dat zij bij het opstellen van hun inschrijving rekening heeft gehouden met de verplichtingen op het gebied van het milieu-, sociaal en arbeidsrecht uit hoofde van het recht van de Europese Unie, nationale recht of collectieve arbeidsovereenkomsten of uit hoofde van de in bijlage X van richtlijn 2014/24/EU vermelde bepalingen van internationaal milieu-, sociaal en arbeidsrecht en deze niet heeft geschonden.

Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeenschappelijke Regeling Belastingsamenwerking gemeenten en hoogheemraadschap Utrecht (BghU)
Nationaal registratienummer: 41723948
Postadres: Stadsplateau 1
Postcode: 3521 AZ
Poststad: Utrecht
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Dave van Beek
E-mail: aanbestedingen@vierheren.nl 📧
Telefoon: +31 653421727 📞
URL: http://www.bghu.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/337426 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/337426 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

Vier Heren Aanbestedingsadvies aanbestedingen@vierheren.nl. aanbestedingen@vierheren.nl.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 102-312275 (2024-05-24)

Aankondiging van een opdracht (2024-08-26)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 500000.0 EUR 💰

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-10-22 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-10-22 12:01:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-10-22 12:01:00 📅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-10-01 12:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/346770 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/346770 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Gewijzigde planning
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 8e678c7e-ec01-4ede-9287-80e20d653f0a-01
Bron: OJS 2024/S 166-512317 (2024-08-26)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Diensten voor openbaar bestuur, defensie en sociale verzekering (7 nieuwe aankopen)

Diensten ten behoeve van de gemeenschap (1)

Diensten voor openbare orde, recht en veiligheid (1)

Recht- en veiligheidsdiensten (1)

Dienstverlening in verband met de openbare orde (1)

Deurwaardersdiensten (1)