Inkoop van een toekomstbestendige e-HRM (SaaS) applicatie voor De Haagse Hogeschool

Stichting Hogerberoepsonderwijs Haaglanden

Opdrachtgever zoekt een toekomstbestendige SaaS applicatie ter ondersteuning van de HR processen binnen de organisatie.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-03-18. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-02-01.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-02-01 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2024-02-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Inkoop van een toekomstbestendige e-HRM (SaaS) applicatie voor De Haagse Hogeschool
Referentienummer: EA-2024-EwB
Korte beschrijving:
Opdrachtgever zoekt een toekomstbestendige SaaS applicatie ter ondersteuning van de HR processen binnen de organisatie.
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten voor hoger onderwijs ๐Ÿ“ฆ
Geschatte waarde exclusief BTW: 3 000 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Aanvullende aard van het contract: Leveringen
Beschrijving
Interne identificatiecode: EA-2024-EwB
Aanvullende producten/diensten: Software en informatiesystemen ๐Ÿ“ฆ
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Plaats van uitvoering: Agglomeratie โ€™s-Gravenhage ๐Ÿ™๏ธ
Duur
Startdatum: 2024-05-01 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2025-12-31 ๐Ÿ“…
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 15
Overige informatie over verlengingen: De overeenkomst kan met 5 x 3 jaar worden verlengd.
Informatie over opties
Opties โœ…
Beschrijving van de opties:
aanvullende modules om huidige of toekomstige HR processen digitaal te ondersteunen.
Gunningscriteria
Criterium: zie aanbestedingsdocument.
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure โœ…
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-03-18 11:00:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-03-19 00:00:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): digitaal
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure): openening kluis is digitaal via Mercell Source to Contract
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90 dagen
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-03-19 00:00:00 ๐Ÿ“…
Plaats: digitaal
Aanvullende informatie: openening kluis is digitaal via Mercell Source to Contract
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen โœ…
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-03-18 11:55:00 ๐Ÿ“…
De opdracht bevat uitvoeringsvoorwaarden โœ…

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria: ISO certificeringen en MVO beleid: Zie aanbestedingsdocument
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Inschrijving KvK
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: Kerncompetenties: Zie aanbestedingsdocument
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Zie aanbestedingsdocument.
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:
Activa beheerd door vereffenaar
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure
Betaling van belastingen
+ nog 19
Betaling van socialezekerheidsbijdragen
Corruptie
Deelname aan een criminele organisatie
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure
Ernstige beroepsfouten
Faillissement
Fraude
Insolventie
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel
Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht
Staking van bedrijfsactiviteiten
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten
Vervalsing van de mededinging
Voortijdige beรซindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties
Witwassen van geld of financiering van terrorisme
Beschrijving van de uitsluitingsgronden: Gedragsverklaring aanbesteden van toepassing.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Stichting Hogerberoepsonderwijs Haaglanden
Nationaal registratienummer: 27255912
Postadres: Johanna Westerdijkplein 75
Postcode: 2521EN
Poststad: 's-Gravenhage
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpunt: Eelko Bakker
E-mail: inkoop@hhs.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 123456 ๐Ÿ“ž
URL: https://www.dehaagsehogeschool.nl ๐ŸŒ
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/2374 ๐ŸŒ
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/62535 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/62535 ๐ŸŒ
URL aanbestedingstool: https://info.mercell.com/en/source-to-contract ๐ŸŒ
Naam: Aanbesteding verloopt digitaal via Mercell Source to Contract
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissement Den Haag
Nationaal registratienummer: 02074094
Postadres: Prins Clauslaan 60
Postcode: 2595 AJ
Poststad: Den haag
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: 003188622200 ๐Ÿ“ž
URL: https://www.rechtspraak.nl ๐ŸŒ
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: reguliere termijnen uit aanbestedingswet.
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 025-074381 (2024-02-01)