Gemeenten Hillegom, Lisse en Teylingen willen (via HLT-Samen) één raamovereenkomst afsluiten met drie boomkwekers die voor verschillende interne trajecten diverse soorten bomen leveren via deelopdrachten, waarbij de gemeenten individueel worden gefactureerd. Er wordt voor drie opdrachtnemers gekozen vanwege de leveringszekerheid, kwaliteitsgaranties en het voorbehoud om mini competities te kunnen organiseren bij afroep van grotere hoeveelheden teneinde het zeker stellen van de laagste prijs gedurende de looptijd van de (raam)overeenkomst. Mini competities kunnen bij de offerte uitvraag van deelopdrachten onderdeel uitmaken van de uitvoering van de af te sluiten overeenkomsten. De raming van de opdracht is op basis van vier jaren en wordt transparant evenredig verdeeld onder de gegunde partijen (maximaal 3). Het betreft een behoefte van 4.073 bomen verdeeld over de drie gemeenten gedurende de gehele looptijd (inclusief verleningen). De opgestelde raming is exclusief BTW en rekening houdend met een mogelijke indexatie.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-11-04.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-09-13.
Aankondiging van een opdracht (2024-09-13) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Inkoop bomen Hillegom, Lisse en Teylingen
Reference number: HLT LISTEY 042024 PRJ-2400113
Korte beschrijving:
“Gemeenten Hillegom, Lisse en Teylingen willen (via HLT-Samen) één raamovereenkomst afsluiten met drie boomkwekers die voor verschillende interne trajecten...”
Korte beschrijving
Gemeenten Hillegom, Lisse en Teylingen willen (via HLT-Samen) één raamovereenkomst afsluiten met drie boomkwekers die voor verschillende interne trajecten diverse soorten bomen leveren via deelopdrachten, waarbij de gemeenten individueel worden gefactureerd.
Er wordt voor drie opdrachtnemers gekozen vanwege de leveringszekerheid, kwaliteitsgaranties en het voorbehoud om mini competities te kunnen organiseren bij afroep van grotere hoeveelheden teneinde het zeker stellen van de laagste prijs gedurende de looptijd van de (raam)overeenkomst. Mini competities kunnen bij de offerte uitvraag van deelopdrachten onderdeel uitmaken van de uitvoering van de af te sluiten overeenkomsten. De raming van de opdracht is op basis van vier jaren en wordt transparant evenredig verdeeld onder de gegunde partijen (maximaal 3). Het betreft een behoefte van 4.073 bomen verdeeld over de drie gemeenten gedurende de gehele looptijd (inclusief verleningen). De opgestelde raming is exclusief BTW en rekening houdend met een mogelijke indexatie.
Toon meer
Soort contract: supplies
Producten/diensten: Bomen📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 804168.5 EUR 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Gemeenten Hillegom, Lisse en Teylingen willen (via HLT-Samen) één raamovereenkomst afsluiten met drie boomkwekers die voor verschillende interne trajecten...”
Beschrijving van de aanbesteding
Gemeenten Hillegom, Lisse en Teylingen willen (via HLT-Samen) één raamovereenkomst afsluiten met drie boomkwekers die voor verschillende interne trajecten diverse soorten bomen leveren via deelopdrachten, waarbij de gemeenten individueel worden gefactureerd.
Er wordt voor drie opdrachtnemers gekozen vanwege de leveringszekerheid, kwaliteitsgaranties en het voorbehoud om mini competities te kunnen organiseren bij afroep van grotere hoeveelheden teneinde het zeker stellen van de laagste prijs gedurende de looptijd van de (raam)overeenkomst. Mini competities kunnen bij de offerte uitvraag van deelopdrachten onderdeel uitmaken van de uitvoering van de af te sluiten overeenkomsten. De raming van de opdracht is voor vier jaren en wordt transparant evenredig verdeeld. Het betreft een behoefte van 4.073 bomen verdeeld over de drie gemeenten gedurende de gehele looptijd (inclusief verleningen). De opgestelde raming is exclusief BTW en rekening houdend met een mogelijke indexatie.
Toon meer
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Teylingen”
Plaats van uitvoering: Agglomeratie Leiden en Bollenstreek🏙️
Duur: 24 (MONTH)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Deze overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van maximaal vier (4) jaar. De beoogde looptijd van de overeenkomst is van 1 januari 2025 tot en met 31...”
Beschrijving van de opties
Deze overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van maximaal vier (4) jaar. De beoogde looptijd van de overeenkomst is van 1 januari 2025 tot en met 31 december 2026 met een optie tot eenzijdige verlenging door de gemeente van twee (2) keer één (1) jaar. Wanneer de gemeente gebruik maakt van één of meerdere verlengingen zal zij dit uiterlijk drie (3) maanden voor het verstrijken van de expiratiedatum schriftelijk bekend maken. Wanneer de overeenkomst niet verlengd wordt, of niet meer verlengd kan worden, loopt deze van rechtswege af.
De gemeente is niet verplicht de overeenkomst met alle dienstverleners te verlengen. Het is aan de gemeente of zij de overeenkomst met alle of slechts met een deel van de dienstverleners verlengd.
Toon meer Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 100
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Procedure Soort procedure
Open procedure ✅ Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-11-04 09:30:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-11-04 09:30:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 2
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅