Inhuur tijdelijk personeel t.b.v. administratieve en logistieke ondersteuning ESA

Technische Universiteit Eindhoven

ESA wil een flexibele schil opbouwen om ziekteverzuim en pieken in werkbelasting op te vangen. Om deze reden wil zij een raamovereenkomst sluiten met één Opdrachtnemer voor het leveren van tijdelijk personeel op het gebied van administratieve en logistieke ondersteuning. Hierbij moet gedacht worden aan functies als secretaris examencommissies of medewerker studentenzaken. Voorbeeldprofielen zijn als bijlage bij deze inschrijvingsleidraad gevoegd. De Opdrachtgever is op zoek naar een Opdrachtnemer die de detachering van tijdelijk personeel verzorgt. Hierbij blijft de geselecteerde kandidaat in dienst van de Opdrachtnemer, die volledig verantwoordelijk is voor alle sociale en wettelijke lasten met betrekking tot de kandidaat. De werkzaamheden door de geselecteerde kandidaat worden uitgevoerd onder leiding en toezicht van de Opdrachtgever. Voorafgaand aan de inhuur verstrekt de Opdrachtgever het functieprofiel en de opdrachtomschrijving aan de Opdrachtnemer. De Opdrachtnemer dient binnen vijf werkdagen drie cv’s van geschikte kandidaten aan te leveren bij de Opdrachtgever. De Opdrachtgever kan vervolgens met de betreffende kandidaten een vrijblijvende en kosteloze kennismaking/intake voeren en op basis hiervan haar keuze bepalen. Mocht er geen geschikte kandidaat worden aangeleverd, dan krijgt de Opdrachtnemer nogmaals de gelegenheid om geschikte kandidaten aan te dragen. Indien dit wederom niet lukt, is de Opdrachtgever gerechtigd om via een andere weg een kandidaat te selecteren. Het aantal opdrachten per jaar is variabel en afhankelijk van de specifieke behoeften op dat moment. Over de afgelopen vier jaar is gebleken dat de uitgaven aan externe inhuur fluctueren. Gemiddeld kan worden gesproken over ongeveer 6 fte per jaar, maar het is mogelijk dat er op een gegeven moment meer fte nodig is of tijdelijk geen inzet. De inzet per kandidaat blijft afhankelijk van de situatie, bijvoorbeeld bij vervanging van een medewerker die met verlof gaat, zal de exacte inzet worden afgestemd op de vervangingsbehoefte, zoals 0,4 fte bij zwangerschapsverlof.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-10-21. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-09-02.

Wie?

• Technische Universiteit Eindhoven

Wat?

• Recruteringsdiensten › Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel

Waar?

• Noord-Brabant › Noordoost-Noord-Brabant
• Noord-Brabant › Zuidoost-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-09-02	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-09-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Inhuur tijdelijk personeel t.b.v. administratieve en logistieke ondersteuning ESA
Referentienummer: PCM 2024/1981093
Korte beschrijving:
“ESA wil een flexibele schil opbouwen om ziekteverzuim en pieken in werkbelasting op te vangen. Om deze reden wil zij een raamovereenkomst sluiten met één...”

Korte beschrijving

ESA wil een flexibele schil opbouwen om ziekteverzuim en pieken in werkbelasting op te vangen. Om deze reden wil zij een raamovereenkomst sluiten met één Opdrachtnemer voor het leveren van tijdelijk personeel op het gebied van administratieve en logistieke ondersteuning. Hierbij moet gedacht worden aan functies als secretaris examencommissies of medewerker studentenzaken. Voorbeeldprofielen zijn als bijlage bij deze inschrijvingsleidraad gevoegd.

De Opdrachtgever is op zoek naar een Opdrachtnemer die de detachering van tijdelijk personeel verzorgt. Hierbij blijft de geselecteerde kandidaat in dienst van de Opdrachtnemer, die volledig verantwoordelijk is voor alle sociale en wettelijke lasten met betrekking tot de kandidaat. De werkzaamheden door de geselecteerde kandidaat worden uitgevoerd onder leiding en toezicht van de Opdrachtgever.

Voorafgaand aan de inhuur verstrekt de Opdrachtgever het functieprofiel en de opdrachtomschrijving aan de Opdrachtnemer. De Opdrachtnemer dient binnen vijf werkdagen drie cv’s van geschikte kandidaten aan te leveren bij de Opdrachtgever. De Opdrachtgever kan vervolgens met de betreffende kandidaten een vrijblijvende en kosteloze kennismaking/intake voeren en op basis hiervan haar keuze bepalen. Mocht er geen geschikte kandidaat worden aangeleverd, dan krijgt de Opdrachtnemer nogmaals de gelegenheid om geschikte kandidaten aan te dragen. Indien dit wederom niet lukt, is de Opdrachtgever gerechtigd om via een andere weg een kandidaat te selecteren.

Het aantal opdrachten per jaar is variabel en afhankelijk van de specifieke behoeften op dat moment. Over de afgelopen vier jaar is gebleken dat de uitgaven aan externe inhuur fluctueren. Gemiddeld kan worden gesproken over ongeveer 6 fte per jaar, maar het is mogelijk dat er op een gegeven moment meer fte nodig is of tijdelijk geen inzet. De inzet per kandidaat blijft afhankelijk van de situatie, bijvoorbeeld bij vervanging van een medewerker die met verlof gaat, zal de exacte inzet worden afgestemd op de vervangingsbehoefte, zoals 0,4 fte bij zwangerschapsverlof.

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: PCM 2024/1981093
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
“ESA wil een flexibele schil opbouwen om ziekteverzuim en pieken in werkbelasting op te vangen. Om deze reden wil zij een raamovereenkomst sluiten met één...”

Beschrijving van de aanbesteding

ESA wil een flexibele schil opbouwen om ziekteverzuim en pieken in werkbelasting op te vangen. Om deze reden wil zij een raamovereenkomst sluiten met één Opdrachtnemer voor het leveren van tijdelijk personeel op het gebied van administratieve en logistieke ondersteuning. Hierbij moet gedacht worden aan functies als secretaris examencommissies of medewerker studentenzaken. Voorbeeldprofielen zijn als bijlage bij deze inschrijvingsleidraad gevoegd.

De Opdrachtgever is op zoek naar een Opdrachtnemer die de detachering van tijdelijk personeel verzorgt. Hierbij blijft de geselecteerde kandidaat in dienst van de Opdrachtnemer, die volledig verantwoordelijk is voor alle sociale en wettelijke lasten met betrekking tot de kandidaat. De werkzaamheden door de geselecteerde kandidaat worden uitgevoerd onder leiding en toezicht van de Opdrachtgever.

Voorafgaand aan de inhuur verstrekt de Opdrachtgever het functieprofiel en de opdrachtomschrijving aan de Opdrachtnemer. De Opdrachtnemer dient binnen vijf werkdagen drie cv’s van geschikte kandidaten aan te leveren bij de Opdrachtgever. De Opdrachtgever kan vervolgens met de betreffende kandidaten een vrijblijvende en kosteloze kennismaking/intake voeren en op basis hiervan haar keuze bepalen. Mocht er geen geschikte kandidaat worden aangeleverd, dan krijgt de Opdrachtnemer nogmaals de gelegenheid om geschikte kandidaten aan te dragen. Indien dit wederom niet lukt, is de Opdrachtgever gerechtigd om via een andere weg een kandidaat te selecteren.

Het aantal opdrachten per jaar is variabel en afhankelijk van de specifieke behoeften op dat moment. Over de afgelopen vier jaar is gebleken dat de uitgaven aan externe inhuur fluctueren. Gemiddeld kan worden gesproken over ongeveer 6 fte per jaar, maar het is mogelijk dat er op een gegeven moment meer fte nodig is of tijdelijk geen inzet. De inzet per kandidaat blijft afhankelijk van de situatie, bijvoorbeeld bij vervanging van een medewerker die met verlof gaat, zal de exacte inzet worden afgestemd op de vervangingsbehoefte, zoals 0,4 fte bij zwangerschapsverlof.

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Zie documentatie.”
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Duur: 4 (YEAR)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal jaren.
Maximumaantal verlengingen: 0
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-10-21 14:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-10-22 11:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Eindhoven
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):
“De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats.”
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-10-22 11:00:00 📅
Plaats:
“Eindhoven”
Aanvullende informatie:
“De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats.”
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (percentage, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“Uittreksel Handelsregister: Zie Inschrijvingsleidraad”
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Technische en beroepsbekwaamheid: Zie inschrijvingsleidraad”
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: crime-org
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
“Zie voor alle uitsluitingsgronden de UEA die als bijlage bij de Inschrijvingsleidraad is toegevoegd. Onderstaande uitsluitingsgronden zijn verder niet ingevuld.”

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Technische Universiteit Eindhoven
Nationaal registratienummer: 51278871
Postadres: Groene Loper 3
Postcode: 5612AE
Poststad: Eindhoven
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Bob Ritmeester
E-mail: b.s.ritmeester@tue.nl 📧
Telefoon: +31614213982 📞
URL: http://www.tue.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/1870 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/106024 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/106024 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Nationaal registratienummer: 82956774
Afdeling: Arrondissementsrechtbank
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Postcode: 5223 BA
Poststad: Den Bosch
Regio: Noordoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 883621000 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2024/S 172-530622 (2024-09-02)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Recruteringsdiensten (>20)

Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel (>20)