Inhuur materieel & bedienend personeel t.b.v. de vakgroep bomen/bossen raamovereenkomst '24 - '28, Gemeente Apeldoorn

Gemeente Apeldoorn

In verband met de afloop van de huidige overeenkomsten heeft de gemeente Apeldoorn* een nieuwe Europese openbare aanbesteding voor het inhuren van materieel & bedienend personeel t.b.v. de vakgroep bomen/bossen opgestart. Opdracht De gemeente wil twee raamovereenkomst voor diensten opstellen en is hiervoor op zoek naar één twee Opdrachtnemers. De aanbesteding gebeurt door de afdeling Beheer & Onderhoud - welke verantwoordelijk is voor het heel, veilig en schoon houden van de openbare ruimte - van de gemeente Apeldoorn. Raming De raming van de omvang van de raamovereenkomsten is (uitgaande van alle percelen en verlengopties): €614.000,-. Verdeeld over Perceel 1 €552.000,- en Perceel 2 €62.000,-. De gemiddelde opdrachtwaarde over de totale looptijd van de raamovereenkomst wordt gemaximeerd op 150% van het bedrag zoals hierboven vermeld. Dit leidt tot een maximale waarde excl. btw van deze aanbesteding van €921.000 en betreft dus de geraamde waarde van de opdracht. Percelen De gemeente Apeldoorn heeft besloten om deze aanbesteding Europees Openbaar in de markt te zetten en op te delen in deze twee percelen: Perceel 1 - Inhuur ten behoeve van het kappen en het aanplanten van bomen Perceel 2 - Het inhuren van een 360 graden roterende verreiker met velkop en machinist Partijen kunnen op beide percelen inschrijven en kunnen - indien inschrijver op beide percelen de laagste prijs heeft - beide winnen. Gunning Gunning geschiedt op basis van laagste prijs. Contract Deze overeenkomst heeft een looptijd van tweeënhalf (2,5) jaar met daarna een (1) keer een twee (2) jaar verlengingsmogelijkheid. De overeenkomst zal 1 november 2024 ingaan. *voor meer achtergrondinformatie over de gemeente Apeldoorn is een infographic toegevoegd.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-09-02. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-06-21.

Wie?

• Gemeente Apeldoorn

Wat?

Waar?

• Gelderland › Veluwe

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-06-21	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-06-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Inhuur materieel & bedienend personeel t.b.v. de vakgroep bomen/bossen raamovereenkomst '24 - '28, Gemeente Apeldoorn
Korte beschrijving:

Korte beschrijving

In verband met de afloop van de huidige overeenkomsten heeft de gemeente Apeldoorn* een nieuwe Europese openbare aanbesteding voor het inhuren van materieel & bedienend personeel t.b.v. de vakgroep bomen/bossen opgestart.

Opdracht

De gemeente wil twee raamovereenkomst voor diensten opstellen en is hiervoor op zoek naar één twee Opdrachtnemers. De aanbesteding gebeurt door de afdeling Beheer & Onderhoud - welke verantwoordelijk is voor het heel, veilig en schoon houden van de openbare ruimte - van de gemeente Apeldoorn.

Raming

De raming van de omvang van de raamovereenkomsten is (uitgaande van alle percelen en verlengopties): €614.000,-. Verdeeld over Perceel 1 €552.000,- en Perceel 2 €62.000,-.
De gemiddelde opdrachtwaarde over de totale looptijd van de raamovereenkomst wordt gemaximeerd op 150% van het bedrag zoals hierboven vermeld. Dit leidt tot een maximale waarde excl. btw van deze aanbesteding van €921.000 en betreft dus de geraamde waarde van de opdracht.

Percelen

De gemeente Apeldoorn heeft besloten om deze aanbesteding Europees Openbaar in de markt te zetten en op te delen in deze twee percelen:

Perceel 1 - Inhuur ten behoeve van het kappen en het aanplanten van bomen

Perceel 2 - Het inhuren van een 360 graden roterende verreiker met velkop en machinist

Partijen kunnen op beide percelen inschrijven en kunnen - indien inschrijver op beide percelen de laagste prijs heeft - beide winnen.

Gunning
Gunning geschiedt op basis van laagste prijs.

Contract
Deze overeenkomst heeft een looptijd van tweeënhalf (2,5) jaar met daarna een (1) keer een twee (2) jaar verlengingsmogelijkheid. De overeenkomst zal 1 november 2024 ingaan.

*voor meer achtergrondinformatie over de gemeente Apeldoorn is een infographic toegevoegd.

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten voor land-, bos- en tuinbouw, aquicultuur en imkerij 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 921 000 EUR 💰
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
Maximumaantal partijen dat aan één inschrijver kan worden toegewezen: 2
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 2

1️⃣
Interne identificatiecode: Inhuur ten behoeve van het kappen en het aanplanten van bomen
Titel: Inhuur ten behoeve van het kappen en het aanplanten van bomen
Geschatte waarde exclusief BTW: 828 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:

Perceel 1: Inhuur ten behoeve van het kappen en het aanplanten van bomen Opdrachtgever wenst het volgende in te huren: • Mobiele kraan inclusief uitrijwagen* • Midikraan inclusief aanhanger * • vrachtwagen of trekker* • Rijplaten *Inclusief machinist/chauffeur en rijplaten. De mobiele kraan dient gebruikt te worden voor het kappen van bomen grotendeels in de periode oktober tot april. Hierbij wordt er samengewerkt met personeel van de vakgroep bomen/bossen van de gemeente Apeldoorn. Verder dienen deze machines ingezet te worden voor groeiplaatsverbetering en planten van nieuwe bomen. De groeiplaatsverbetering vindt grotendeels in de periode augustus tot en met december plaats. Het maken van de groeiplaatsen wordt gecoördineerd door een uitvoerder van de vakgroep bomen/bossen, echter worden de uitvoerende werkzaamheden niet bijgestaan door personeel van de Vakgroep bomen en bossen en het is dan ook een aparte ploeg. Deze aparte ploeg dient voor deze periode dan ook zelfstandig te kunnen werken. Het planten van nieuw bomen wordt in samenwerking uitvoerend met uitvoerend personeel van de Vakgroep Bomen en Bossen. De werkzaamheden zullen dan ook voornamelijk binnen de geplande werktijden (maandag t/m vrijdag 7:00 – 18:00) gedaan worden, maar bij een calamiteit kunnen de machines ook ingezet worden buiten de geplande werktijden.

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Binnen de gemeentegrenzen van de gemeente Apeldoorn.
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Veluwe 🏙️
Duur
Startdatum: 2024-10-31 📅
Einddatum: 2029-05-30 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 1
Overige informatie over verlengingen: de mogelijkheid deze een (1) keer met twee (2) jaar te verlengen
Informatie over elektronische catalogi
De inschrijvingen moeten worden ingediend in de vorm van elektronische catalogi of een elektronische catalogus bevatten
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2️⃣
Interne identificatiecode: Het inhuren van een 360 graden roterende verreiker met velkop en machist
Titel: Het inhuren van een 360 graden roterende verreiker met velkop en machinist
Geschatte waarde exclusief BTW: 93 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:

Perceel 2: het inhuren van een 360 graden roterende verreiker met velkop en machinist Opdrachtgever wenst een verreiker met velkop en machinist in te huren die 360 graden kan roteren. De verreiker met velkop en machinist dient gebruikt te worden voor het kappen van bomen in de periode oktober tot april. Hierbij wordt er samengewerkt met de vakgroep bomen/bossen van de gemeente Apeldoorn. De werkzaamheden zullen dan ook voornamelijk binnen de geplande werktijden (maandag t/m vrijdag 7:00 – 18:00) gedaan worden, maar bij een calamiteit kan de verreiker ook ingezet worden buiten de geplande werktijden. Inschrijvers kunnen inschrijven op beide percelen. Beide percelen zullen daarbij aan dezelfde inschrijver gegund worden indien deze inschrijver voor beide percelen de hoogste score behaald.

Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten:

Onderhouden van bomen 📦

Vellen van bomen 📦

Vervoer van stukken boomstam in het bos 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-09-02 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-09-02 15:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:

Opdrachtgever is voornemens met één of twee partij(en) een raamovereenkomst af te sluiten, voor de duur van tweeënhalf (2,5) jaar met de mogelijkheid deze een (1) keer met twee (2) jaar te verlengen. De ingangsdatum van de raamovereenkomst(en) is 1 november 2024. De Opdrachtgever beoordeelt zes (6) maanden voor het einde van de looptijd van de betreffende Overeenkomst of de looptijd met een jaar zal worden

Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-09-02 15:00:00 📅
Elektronische catalogus: Vereist
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

Aantonen 'technische en beroepsbekwaamheid'…

… midikraan (inclusief bakkenwagen) d.m.v. referentieproject: Inschrijver bevestigt dat hij geschikt is. Hiertoe dient hij een referentie-opdracht - waarbij de in te zetten machinist van de midikraan (inclusief bakkenwagen) aantoonbare werkervaring heeft met het werken met een midikraan - toe te voegen, de voorwaarden hiervoor zijn: de totale werkervaring minimaal 1452 uur betreft*; de werkzaamheden dienen de afgelopen 3 jaar uitgevoerd te zijn**; De inschrijver vult bijgevoegd document volledig in***. * dit betreft het totaal aantal uren, dit mag opgebouwd zijn in maximaal 3 jaar of in een deel daarvan ** u kan dus een referentie-opdracht opvoeren welke: na 20-06-2021 zijn uitgevoerd. ***Indien u inhoudelijke wijzigingen aan het document aanbrengt - anders dan de beantwoording van de vragen - kunt u uitgesloten worden.

… mobiele kraan d.m.v. referentieproject: Inschrijver bevestigt dat hij geschikt is. Hiertoe dient hij een referentie-opdracht - waarbij de in te zetten machinist van de mobiele kraan aantoonbare werkervaring heeft met het werken met een mobiele kraan - toe te voegen, de voorwaarden hiervoor zijn: de totale werkervaring minimaal 1188 uur betreft*; de werkzaamheden dienen de afgelopen 3 jaar uitgevoerd te zijn**; De inschrijver vult bijgevoegd document volledig in***. * dit betreft het totaal aantal uren, dit mag opgebouwd zijn in maximaal 3 jaar of in een deel daarvan ** u kan dus een referentie-opdracht opvoeren welke: na 20-06-2021 zijn uitgevoerd. *** Indien u inhoudelijke wijzigingen aan het document aanbrengt - anders dan de beantwoording van de vragen - kunt u uitgesloten worden.

Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:

Activa beheerd door vereffenaar

Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure

Betaling van belastingen

+ nog 20

Betaling van socialezekerheidsbijdragen

Corruptie

Deelname aan een criminele organisatie

Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.

Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure

Ernstige beroepsfouten

Faillissement

Fraude

Insolventie

Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel

Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht

Regeling met schuldeisers

Staking van bedrijfsactiviteiten

Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten

Vervalsing van de mededinging

Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties

Witwassen van geld of financiering van terrorisme

Beschrijving van de uitsluitingsgronden: Zie UEA.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Apeldoorn
Nationaal registratienummer: 08223882
Postadres: Marktplein 1
Postcode: 7311LG
Poststad: Apeldoorn
Regio: Veluwe 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Ilona Overink-van de Beek
E-mail: ilona.overink@apeldoorn.nl 📧
Telefoon: +31641605122 📞
URL: https://www.apeldoorn.nl/aanbestedingen 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/29670 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/78459 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/78459 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Gelderland
Nationaal registratienummer: 82940827
Poststad: Arnhem
Regio: Veluwe 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: kcc.gld@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31883612000 📞
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 121-374231 (2024-06-21)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Diensten voor land-, bos- en tuinbouw, aquicultuur en imkerij (>20 nieuwe aankopen)