Inhuur Financiële specialisten (F-specialisten)

Gemeente Haarlem

De aanbesteding betreft alle financiële profielen voor inhuur die gekenmerkt worden als specialistisch tot en met schaal 12. Deze doelgroep kenmerkt zich door de eis dat de inhuurkracht moet beschikken over een specifieke kennis en vaardigheden en voor sommige profielen ook over specifieke opleiding(en). Opdrachtgever is op zoek naar partijen die gespecialiseerd zijn in het leveren van deze Financiële specialisten. Perceel 1: Audit - 500 uur per jaar Perceel 2: Advies - 800 uur per jaar Perceel 3: Planning & Control (P&C) - 1.000 uur per jaar Perceel 4: Businesscontroller/businesspartner - 2.500 uur per jaar

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-04-12. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-03-01.

Wie?

• Gemeente Haarlem

Wat?

• Recruteringsdiensten › Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel

Waar?

• Noord-Holland › Agglomeratie Haarlem
• Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-03-01	Aankondiging van een opdracht
2024-03-21	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-03-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Inhuur Financiële specialisten (F-specialisten)
Referentienummer: 2024326447
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅

1️⃣
Interne identificatiecode: 1
Titel: Audit
Beschrijving van de aanbesteding:

Perceel 1 - Audit bevat onderstaande profielen: - Financial Auditor; - Medewerker Administratieve organisatie/Interne beheersing. De geraamde omvang per jaar van Perceel 1 Audit = 500 uur

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Haarlem en Zandvoort
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 24 maanden
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: twee (2) maal één (1) jaar
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

De Raamovereenkomst heeft een optie tot verlenging van twee (2) maal één (1) jaar

Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Het vermogen van de organisatie om met de krapte op de arbeidsmarkt om te gaan
Kwaliteitscriterium (weging): 35
Kwaliteitscriterium (naam): Borgen kennis en samenwerking
Kwaliteitscriterium (weging): 45
Prijs ✅
Prijs (weging): 20
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2️⃣
Interne identificatiecode: 2
Titel: Advies
Beschrijving van de aanbesteding:

Perceel 2 - Advies bevat onderstaande profielen: - Adviseur bedrijfsvoering; - Medewerker bedrijfsvoering; - Medewerker Administratieve organisatie/Interne beheersing. De totale omvang van Perceel 2 Advies = 800 uur

Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002

3️⃣
Interne identificatiecode: 3
Titel: Planning & Control (P&C)
Beschrijving van de aanbesteding:

Perceel 3 - Planning & Control (P&C) bevat onderstaande profielen: - Adviseur bedrijfsvoering; - Medewerker Bedrijfsvoering; - Coördinator P&c; - Adviseur P&C. De totale omvang van Perceel 3 Planning & Control (P&C) = 1.000 uur

Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0003

4️⃣
Interne identificatiecode: 4
Titel: Businesscontroller/businesspartner
Beschrijving van de aanbesteding:

Perceel 4 - Businesscontroller/businesspartner bevat onderstaande profielen: - Business Controller (o.a. HR); - Adviseur bedrijfsvoering (businesspartner Interne Dienstverlening); De totale omvang van Perceel 4 Businesscontroller/businesspartner = 2.500 uur

Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0004
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-04-12 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-04-12 12:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:

De raamovereenkomst heeft de mogelijkheid van een optionele verlenging van twee (2) keer één (1) jaar

Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 3
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-04-12 12:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-03-14 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E1 Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA): Voor deelname aan deze aanbesteding is het indienen van het “Uniform Europees Aanbestedingsdocument” (UEA) verplicht. Inschrijver dient het UEA te downloaden, volledig in te vullen, rechtsgeldig te ondertekenen en te uploaden bij haar Inschrijving. Een en ander conform het gestelde in de Aanbestedingsstukken.

Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E2 Kerncompetentie 1: U toont aan door middel van het indienen van één (1) referentie dat u ervaring heeft met het plaatsen van kandidaten bij organisaties gerelateerd aan de uitgevraagde profielen; de omvang van de referentieopdracht is drie (3) plaatsingen van kandidaten, met een minimale looptijd van drie (3) maanden met een gemiddeld aantal uren van 24 per week, in een kalenderjaar van de afgelopen drie (3) kalenderjaren.

E3 Kerncompetentie 2: Plaatsing bij overheidsinstanties: U toont aan door middel van het indienen van één (1) referentie dat u werkervaring heeft op het expertise gebied van het perceel bij een gemeente van meer dan 100.000 inwoners.

Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Haarlem
Nationaal registratienummer: 50647371
Postadres: Zijlvest 39
Postcode: 2011 VB
Poststad: Haarlem
Regio: Agglomeratie Haarlem 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Erik Vermeer
E-mail: tender@haarlem.nl 📧
Telefoon: +31 235114629 📞
URL: http://www.haarlem.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/327930 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/327930 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Gemeente Haarlem
Nationaal registratienummer: 50647371
Postadres: Zijlvest 39
Postcode: 2011 VB
Poststad: Haarlem
Regio: Agglomeratie Haarlem 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Erik Vermeer
E-mail: tender@haarlem.nl 📧
Telefoon: +31 235114629 📞
URL: http://www.haarlem.nl 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: 20 kalenderdagen na voorgenomen gunningsbeslissing
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 046-135537 (2024-03-01)

Aankondiging van een opdracht (2024-03-21)
Object
Beschrijving
Duur: 2 jaar

Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-03-27 12:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/330113 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/330113 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
De datum voor de 2e Nota van Inlichtingen is toegevoegd.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 569844d6-ba59-4bde-8a30-263abda1f3aa-01
Bron: OJS 2024/S 059-172917 (2024-03-21)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)