Inhuur Audiovisuele middelen en bijbehorende dienstverlening

Universiteit Leiden

De Universiteit Leiden huurt voor een aantal regelmatig terugkerende evenementen als ook incidentele evenementen audiovisuele middelen en personele ondersteuning in. Gezien het verschil in afbreukrisico en budget zal deze aanbesteding in 2 percelen worden opgedeeld. Perceel A en Perceel B. Inschrijver kan ervoor kiezen om op beide percelen in te schrijven, maar ook kan er op 1 deel worden ingeschreven. Dit dient duidelijk te worden aangegeven bij indiening van de inschrijving. Perceel A De evenementen waar het hierbij om gaat zijn gezichtsbepalend voor de universiteit. Aan de kwaliteit van de voor deze bijeenkomsten geleverde diensten wordt dan ook geen concessie gedaan. Voor het kwaliteitsniveau van de ingehuurde apparatuur die de universiteit verlangt is ter indicatie een merkenlijst toegevoegd. Het UFB begeleidt de evenementen als verantwoordelijke opdrachtgever, maar laat de uitvoering over aan professionele derden. Bovengenoemde evenementen kennen een groot afbreukrisico. Correcte uitvoering van de opdracht is van groot belang. Het betreft in dit perceel A het verhuren, plaatsen van audiovisuele apparatuur en het leveren van personele inzet t.b.v. de “Opening Academisch jaar” (in september) en de “Dies Natalis” (in februari). Beiden worden jaarlijks gehouden in de Pieterskerk te Leiden. Perceel B Kortgezegd omvat dit deel alle andere evenementen niet zijnde de Opening Academisch Jaar en Dies Natalis uit perceel A. Binnen dit perceel B zien we enkele jaarlijks terugkerende evenementen, zoals de Bachelor en Master Open Dagen en Diversity & Inclusion Symposium. Daarnaast zijn er diverse andere evenementen van verschillende inhoud en vorm. Binnen deze groep is rekening te houden met vastgestelde budgetten van Opdrachtgever. Het is zeer belangrijk dat Opdrachtnemer zich flexibel opstelt, en oplossingsgericht meedenkt binnen de beschikbare financiële ruimte.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-10-28. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-09-10.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-09-10 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2024-09-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Inhuur Audiovisuele middelen en bijbehorende dienstverlening
Referentienummer: T108622
Korte beschrijving:
De Universiteit Leiden huurt voor een aantal regelmatig terugkerende evenementen als ook incidentele evenementen audiovisuele middelen en personele ondersteuning in. Gezien het verschil in afbreukrisico en budget zal deze aanbesteding in 2 percelen worden opgedeeld. Perceel A en Perceel B. Inschrijver kan ervoor kiezen om op beide percelen in te schrijven, maar ook kan er op 1 deel worden ingeschreven. Dit dient duidelijk te worden aangegeven bij indiening van de inschrijving. Perceel A De evenementen waar het hierbij om gaat zijn gezichtsbepalend voor de universiteit. Aan de kwaliteit van de voor deze bijeenkomsten geleverde diensten wordt dan ook geen concessie gedaan. Voor het kwaliteitsniveau van de ingehuurde apparatuur die de universiteit verlangt is ter indicatie een merkenlijst toegevoegd. Het UFB begeleidt de evenementen als verantwoordelijke opdrachtgever, maar laat de uitvoering over aan professionele derden. Bovengenoemde evenementen kennen een groot afbreukrisico. Correcte uitvoering van de opdracht is van groot belang. Het betreft in dit perceel A het verhuren, plaatsen van audiovisuele apparatuur en het leveren van personele inzet t.b.v. de “Opening Academisch jaar” (in september) en de “Dies Natalis” (in februari). Beiden worden jaarlijks gehouden in de Pieterskerk te Leiden. Perceel B Kortgezegd omvat dit deel alle andere evenementen niet zijnde de Opening Academisch Jaar en Dies Natalis uit perceel A. Binnen dit perceel B zien we enkele jaarlijks terugkerende evenementen, zoals de Bachelor en Master Open Dagen en Diversity & Inclusion Symposium. Daarnaast zijn er diverse andere evenementen van verschillende inhoud en vorm. Binnen deze groep is rekening te houden met vastgestelde budgetten van Opdrachtgever. Het is zeer belangrijk dat Opdrachtnemer zich flexibel opstelt, en oplossingsgericht meedenkt binnen de beschikbare financiële ruimte.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Installatie van audio-uitrusting 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 000 000 EUR 💰
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅

1️⃣
Interne identificatiecode: T108622
Titel: Perceel A
Geschatte waarde exclusief BTW: 420 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
De evenementen waar het hierbij om gaat zijn gezichtsbepalend voor de universiteit. Aan de kwaliteit van de voor deze bijeenkomsten geleverde diensten wordt dan ook geen concessie gedaan. Voor het kwaliteitsniveau van de ingehuurde apparatuur die de universiteit verlangt is ter indicatie een merkenlijst toegevoegd (zie bijlage 9).  Het UFB begeleidt de evenementen als verantwoordelijke opdrachtgever, maar laat de uitvoering over aan professionele derden. Bovengenoemde evenementen kennen een groot afbreukrisico. Correcte uitvoering van de opdracht is van groot belang. Het betreft in dit perceel A het verhuren, plaatsen van audiovisuele apparatuur en het leveren van personele inzet t.b.v. de “Opening Academisch jaar” (in september) en de “Dies Natalis” (in februari). Beiden worden jaarlijks gehouden in de Pieterskerk te Leiden.
Toon meer
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Agglomeratie Leiden en Bollenstreek 🏙️
Duur
Startdatum: 2025-01-01 📅
Einddatum: 2026-12-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
Tweemaal (2x) een optie, eenzijdig uit te oefenen door Opdrachtgever, tot verlenging van de Overeenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden met een periode van één (1) jaar.
Informatie over elektronische catalogi
De inschrijvingen moeten worden ingediend in de vorm van elektronische catalogi of een elektronische catalogus bevatten
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Diverse
Kwaliteitscriterium (weging): 650
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2️⃣
Titel: Perceel B
Geschatte waarde exclusief BTW: 580 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
Kortgezegd omvat dit deel alle andere evenementen niet zijnde de Opening Academisch Jaar en Dies Natalis uit perceel A. Binnen dit perceel B zien we enkele jaarlijks terugkerende evenementen, zoals de Bachelor en Master Open Dagen en Diversity & Inclusion Symposium. Daarnaast zijn er diverse andere evenementen van verschillende inhoud en vorm. Binnen deze groep is rekening te houden met vastgestelde budgetten van Opdrachtgever. Het is zeer belangrijk dat Opdrachtnemer zich flexibel opstelt, en oplossingsgericht meedenkt binnen de beschikbare financiële ruimte.
Toon meer
Aanvullende producten/diensten:
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (weging): 500
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten:

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-10-28 11:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-10-28 12:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-10-28 12:00:00 📅
Plaats: Leiden
Elektronische catalogus: Toegestaan
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure
Betaling van belastingen
Corruptie
+ nog 12
Deelname aan een criminele organisatie
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure
Faillissement
Fraude
Insolventie
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten
Vervalsing van de mededinging
Witwassen van geld of financiering van terrorisme
Beschrijving van de uitsluitingsgronden: Zie UEA

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Universiteit Leiden
Nationaal registratienummer: 27368929
Postadres: Kolffpad 1
Postcode: 2333BN
Poststad: Leiden
Regio: Agglomeratie Leiden en Bollenstreek 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Ruud Huisman
E-mail: r.p.huisman@ufb.leidenuniv.nl 📧
Telefoon: +31715275121 📞
URL: https://www.universiteitleiden.nl/ 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/19549 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/108622 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/108622 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer: 82946175
Afdeling: Civiel
Postadres: Postbus 20303
Postcode: 2500 EH
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Informatie
E-mail: info@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31883622200 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 178-548249 (2024-09-10)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland West-Nederland Zuid-Holland Agglomeratie ’s-Gravenhage Agglomeratie Leiden en Bollenstreek
Producten/diensten:
Radio-, televisie-, communicatie-,... Televisie- en radio-ontvangers, audio- of... Televisie- en audiovisuele uitrusting Televisieprojectie-uitrusting Film- en video-uitrusting Audiovisuele uitrusting Audiovisuele materialen Installatiediensten (uitgezonderd software) Installatie van communicatie-uitrusting Installatie van radio-, televisie-,...