De Universiteit Leiden huurt voor een aantal regelmatig terugkerende evenementen als ook incidentele evenementen audiovisuele middelen en personele ondersteuning in. Gezien het verschil in afbreukrisico en budget zal deze aanbesteding in 2 percelen worden opgedeeld. Perceel A en Perceel B. Inschrijver kan ervoor kiezen om op beide percelen in te schrijven, maar ook kan er op 1 deel worden ingeschreven. Dit dient duidelijk te worden aangegeven bij indiening van de inschrijving. Perceel A De evenementen waar het hierbij om gaat zijn gezichtsbepalend voor de universiteit. Aan de kwaliteit van de voor deze bijeenkomsten geleverde diensten wordt dan ook geen concessie gedaan. Voor het kwaliteitsniveau van de ingehuurde apparatuur die de universiteit verlangt is ter indicatie een merkenlijst toegevoegd. Het UFB begeleidt de evenementen als verantwoordelijke opdrachtgever, maar laat de uitvoering over aan professionele derden. Bovengenoemde evenementen kennen een groot afbreukrisico. Correcte uitvoering van de opdracht is van groot belang. Het betreft in dit perceel A het verhuren, plaatsen van audiovisuele apparatuur en het leveren van personele inzet t.b.v. de “Opening Academisch jaar” (in september) en de “Dies Natalis” (in februari). Beiden worden jaarlijks gehouden in de Pieterskerk te Leiden. Perceel B Kortgezegd omvat dit deel alle andere evenementen niet zijnde de Opening Academisch Jaar en Dies Natalis uit perceel A. Binnen dit perceel B zien we enkele jaarlijks terugkerende evenementen, zoals de Bachelor en Master Open Dagen en Diversity & Inclusion Symposium. Daarnaast zijn er diverse andere evenementen van verschillende inhoud en vorm. Binnen deze groep is rekening te houden met vastgestelde budgetten van Opdrachtgever. Het is zeer belangrijk dat Opdrachtnemer zich flexibel opstelt, en oplossingsgericht meedenkt binnen de beschikbare financiële ruimte.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-10-28.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-09-10.
Aankondiging van een opdracht (2024-09-10) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Inhuur Audiovisuele middelen en bijbehorende dienstverlening
Referentienummer: T108622
Korte beschrijving:
“De Universiteit Leiden huurt voor een aantal regelmatig terugkerende evenementen als ook incidentele evenementen audiovisuele middelen en personele...”
Korte beschrijving
De Universiteit Leiden huurt voor een aantal regelmatig terugkerende evenementen als ook incidentele evenementen audiovisuele middelen en personele ondersteuning in.
Gezien het verschil in afbreukrisico en budget zal deze aanbesteding in 2 percelen worden opgedeeld. Perceel A en Perceel B.
Inschrijver kan ervoor kiezen om op beide percelen in te schrijven, maar ook kan er op 1 deel worden ingeschreven. Dit dient duidelijk te worden aangegeven bij indiening van de inschrijving.
Perceel A
De evenementen waar het hierbij om gaat zijn gezichtsbepalend voor de universiteit. Aan de kwaliteit van de voor deze bijeenkomsten geleverde diensten wordt dan ook geen concessie gedaan. Voor het kwaliteitsniveau van de ingehuurde apparatuur die de universiteit verlangt is ter indicatie een merkenlijst toegevoegd. Het UFB begeleidt de evenementen als verantwoordelijke opdrachtgever, maar laat de uitvoering over aan professionele derden. Bovengenoemde evenementen kennen een groot afbreukrisico. Correcte uitvoering van de opdracht is van groot belang.
Het betreft in dit perceel A het verhuren, plaatsen van audiovisuele apparatuur en het leveren van personele inzet t.b.v. de “Opening Academisch jaar” (in september) en de “Dies Natalis” (in februari). Beiden worden jaarlijks gehouden in de Pieterskerk te Leiden.
Perceel B
Kortgezegd omvat dit deel alle andere evenementen niet zijnde de Opening Academisch Jaar en Dies Natalis uit perceel A.
Binnen dit perceel B zien we enkele jaarlijks terugkerende evenementen, zoals de Bachelor en Master Open Dagen en Diversity & Inclusion Symposium. Daarnaast zijn er diverse andere evenementen van verschillende inhoud en vorm. Binnen deze groep is rekening te houden met vastgestelde budgetten van Opdrachtgever. Het is zeer belangrijk dat Opdrachtnemer zich flexibel opstelt, en oplossingsgericht meedenkt binnen de beschikbare financiële ruimte.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Installatie van audio-uitrusting📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 000 000 EUR 💰
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
1️⃣
Beschrijving van de aanbesteding:
“De evenementen waar het hierbij om gaat zijn gezichtsbepalend voor de universiteit. Aan de kwaliteit van de voor deze bijeenkomsten geleverde diensten wordt...”
Beschrijving van de aanbesteding
De evenementen waar het hierbij om gaat zijn gezichtsbepalend voor de universiteit. Aan de kwaliteit van de voor deze bijeenkomsten geleverde diensten wordt dan ook geen concessie gedaan. Voor het kwaliteitsniveau van de ingehuurde apparatuur die de universiteit verlangt is ter indicatie een merkenlijst toegevoegd (zie bijlage 9). Het UFB begeleidt de evenementen als verantwoordelijke opdrachtgever, maar laat de uitvoering over aan professionele derden. Bovengenoemde evenementen kennen een groot afbreukrisico. Correcte uitvoering van de opdracht is van groot belang.
Het betreft in dit perceel A het verhuren, plaatsen van audiovisuele apparatuur en het leveren van personele inzet t.b.v. de “Opening Academisch jaar” (in september) en de “Dies Natalis” (in februari). Beiden worden jaarlijks gehouden in de Pieterskerk te Leiden.
Toon meer
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Zie documentatie”
Plaats van uitvoering: Agglomeratie Leiden en Bollenstreek🏙️ Duur
Startdatum: 2025-01-01 📅
Einddatum: 2026-12-31 📅
Informatie over elektronische catalogi
De inschrijvingen moeten worden ingediend in de vorm van elektronische catalogi of een elektronische catalogus bevatten
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Diverse
Kwaliteitscriterium (weging): 650
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001
2️⃣
Beschrijving van de aanbesteding:
“Kortgezegd omvat dit deel alle andere evenementen niet zijnde de Opening Academisch Jaar en Dies Natalis uit perceel A.
Binnen dit perceel B zien we enkele...”
Beschrijving van de aanbesteding
Kortgezegd omvat dit deel alle andere evenementen niet zijnde de Opening Academisch Jaar en Dies Natalis uit perceel A.
Binnen dit perceel B zien we enkele jaarlijks terugkerende evenementen, zoals de Bachelor en Master Open Dagen en Diversity & Inclusion Symposium. Daarnaast zijn er diverse andere evenementen van verschillende inhoud en vorm. Binnen deze groep is rekening te houden met vastgestelde budgetten van Opdrachtgever. Het is zeer belangrijk dat Opdrachtnemer zich flexibel opstelt, en oplossingsgericht meedenkt binnen de beschikbare financiële ruimte.
Toon meer
Aanvullende producten/diensten: Audiovisuele uitrusting📦
Aanvullende producten/diensten: Audiovisuele materialen📦 Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (weging): 500
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002
Procedure Soort procedure
Openbare procedure ✅ Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-10-28 11:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-10-28 12:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️ Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅