(In)huur Hal- en tentaccommodaties met accessoires en voorzieningen | Ministerie van Defensie

Datum	Document
2024-01-05	Aankondiging van een opdracht

Korte beschrijving

1. De opdracht
De Aanbestedende dienst nodigt u hierbij uit voor het indienen van een Inschrijving voor een Raamovereenkomst voor de (in)huur van hal- en tentaccommodaties met accessoires en voorzieningen (met uitzondering van de vierdaagse Nijmegen en Contigency Plan-100) met een looptijd van vier jaar. Uw Inschrijving zal worden beoordeeld op basis van de voorwaarden zoals gesteld in deze uitnodiging tot inschrijving, waarbij gebruik wordt gemaakt van de openbare procedure conform de Aanbestedingswet.

2. Aanbestedingsprocedure
De hierbij gebruikte procedure is de openbare procedure uit de Aanbestedingswet 2012.
De procedure verloopt volledig elektronisch via het online aanbestedingsplatform Mercell. Nadere informatie over het gebruik van Mercell leest u hier.

3. Aanbestedende dienst en opdrachtgever
De Aanbestedende dienst en Opdrachtgever is de Koninklijke Landmacht. Het Materieellogistiek Commando Land (MatlogCo), onderdeel van de Koninklijke Landmacht is verantwoordelijk voor de instandhouding van het grondgebonden materieel van Defensie. Voor meer informatie over het Ministerie van Defensie is de website www.defensie.nl te raadplegen.

4. Omvang van de opdracht
De Opdracht betreft een Raamovereenkomst voor de (in)huur van hal- en tentaccommodaties met accessoires en voorzieningen.

Deze inhuur is ten behoeve van evenementen zoals bijvoorbeeld de Landmachtdagen, Luchtmachtdagen, Marinedagen maar ook recepties, herdenkingen, symposia, parades maar ook oefeningen, missies, noodvoorzieningen, calamiteiten en trainingen.

Beschrijving van de aanbesteding

1. De opdracht
De Aanbestedende dienst nodigt u hierbij uit voor het indienen van een Inschrijving voor een Raamovereenkomst voor de (in)huur van hal- en tentaccommodaties met accessoires en voorzieningen (met uitzondering van de vierdaagse Nijmegen en Contigency Plan-100) met een looptijd van vier jaar. Uw Inschrijving zal worden beoordeeld op basis van de voorwaarden zoals gesteld in deze uitnodiging tot inschrijving, waarbij gebruik wordt gemaakt van de openbare procedure conform de Aanbestedingswet.

2. Aanbestedingsprocedure
De hierbij gebruikte procedure is de openbare procedure uit de Aanbestedingswet 2012.
De procedure verloopt volledig elektronisch via het online aanbestedingsplatform Mercell. Nadere informatie over het gebruik van Mercell leest u hier.

3. Aanbestedende dienst en opdrachtgever
De Aanbestedende dienst en Opdrachtgever is de Koninklijke Landmacht. Het Materieellogistiek Commando Land (MatlogCo), onderdeel van de Koninklijke Landmacht is verantwoordelijk voor de instandhouding van het grondgebonden materieel van Defensie. Voor meer informatie over het Ministerie van Defensie is de website www.defensie.nl te raadplegen.

4. Omvang van de opdracht
De Opdracht betreft een Raamovereenkomst voor de (in)huur van hal- en tentaccommodaties met accessoires en voorzieningen.

Deze inhuur is ten behoeve van evenementen zoals bijvoorbeeld de Landmachtdagen, Luchtmachtdagen, Marinedagen maar ook recepties, herdenkingen, symposia, parades maar ook oefeningen, missies, noodvoorzieningen, calamiteiten en trainingen.

Lijst en korte beschrijving van regels en criteria

Geschiktheidseis kwaliteitsborging: U toont aan dat het systeem van kwaliteitsborging van uw onderneming voldoet aan het gestelde in de ISO norm 9001 of dat u gelijkwaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsborging heeft geïmplementeerd. De werkzaamheden van de in deze leidraad gespecificeerde opdracht dienen te vallen binnen het toepassingsgebied (scope) van het kwaliteitsborgingssysteem.

Indien uw onderneming geen kwaliteitsborgingsysteem conform ISO norm 9001 heeft, maar wel gelijkwaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsborging heeft geïmplementeerd, moet u binnen de gestelde termijn dit bewijzen door de kwaliteitshandboeken te overleggen. Dit kwaliteitsplan dient tenminste elementen en procedures te bevatten op het gebied van veiligheid met betrekking tot Tentaccommodaties (NEN 8020-41) en met betrekking tot veilig werken, VCA-certificering, veilige materialen, arbeidsomstandigheden en milieu.

Een deelnemer aan een samenwerkingsverband respectievelijk een onderaannemer hoeft alleen te beschikken over een kwaliteitsborgingssysteem met een toepassingsgebied dat minimaal overeenkomt met de door de betreffende deelnemer respectievelijk onderaannemer daadwerkelijk uit te voeren werkzaamheden.

In het kader van de in dit artikel gestelde eisen dient de Leverancier binnen 6 maanden na ondertekening van de Overeenkomst aan de Staat een kwaliteitsplan ter beoordeling te overleggen. Dit kwaliteitsplan dient tenminste elementen en procedures te bevatten op het gebied van veiligheid met betrekking tot Tentaccommodaties (NEN 8020-41) en met betrekking tot veilig werken, VCA-certificering, veilige materialen, arbeidsomstandigheden en milieu.

In artikel 9 van de concept Raamovereenkomst staan de verplichtingen voor de leverancier uitdrukkelijk vermeld.

Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria

Geschiktheidseis technische- en beroepsbekwaamheid: Referenties
U moet aantonen dat u over de volgende (kern-)competenties beschikt om de onderhavige opdracht uit te kunnen voeren:
Ervaring met een enkelvoudige verhuuropdracht met een minimale omvang van 6.000 m2 aan tentaccommodaties. De Inschrijver dient tevens als hoofdaannemer te hebben fungeert inzake de op- en afbouw van de verhuurde tentaccommodaties.
2. Ervaring met een enkelvoudige verhuuropdracht waarbij er voor minimaal € 125.000,00 (excl. BTW) aan accessoires is verhuurd. Bij deze opdracht zijn tevens tentaccommodaties gehuurd. De Inschrijver dient hierbij tevens als hoofdaannemer te hebben fungeert.
3. Ervaring met het uitvoeren van minimaal 15 opdrachten in een periode van 52 weken, waarbij minimaal 3 opdrachten tegelijkertijd plaatsvonden. U dient hiervoor bijgevoegde lijst aan te leveren met uitvoeringsdata, opdrachtgevers, contactgegevens, locatie, verhuurde m2 en eventuele accessoires.

Het voldoen aan de onder 1 tot en met 3 vermelde (kern-)competenties, toont u aan door het overleggen van referentieopdrachten. Voor elke competentie dient u te beschikken over een of meerdere referentieopdrachten.

Voorwaarden aan opgave referentie:
Indien gebruik wordt gemaakt van een nog niet (geheel) afgeronde opdracht mag alleen het werkelijk behaalde resultaat van de opdracht worden opgegeven en kan niet worden volstaan met een prognose van het te verwachten resultaat.
De referentieopdracht mag niet ouder zijn dan drie jaar gerekend vanaf de sluitingsdatum voor het indienen van de Inschrijving.
Indien u een beroep doet op een derde, dient dit worden ingevuld in onderdeel 4a van de Bijlage "Model Referentieopdrachten". De daar vermelde derde moet ook bij deze opdracht worden ingezet (zie paragraaf 1.2.4.1).
Indien de referentieopdracht is uitgevoerd in een samenwerkingsverband, dient u aan te geven welke werkzaamheden door wie zijn uitgevoer Dit geeft u aan in onderdeel 4b van de Bijlage .. Model Referentieopdrachten. Uit de referentieopdracht moet blijken dat u, zelfstandig hetzij met behulp van een derde, voldoet aan de gevraagde kerncompetentie.

Referentieopdrachten die niet voldoen aan de hierboven gestelde (kern)competenties en voorwaarden, zijn ongeldig en worden niet in de beoordeling meegenomen.

U vult per referentie de bijlage "Model referentieopdrachten" volledig in en dient deze samen met uw Inschrijving in. Door indiening van een referentie geeft u toestemming aan de Aanbestedende dienst om de referentie(s) te verifiëren.

Indien de Aanbestedende dienst niet in staat is om de referentie te controleren (bijvoorbeeld doordat geen toegang wordt verkregen tot de referent en u de uitvoering en afronding van de referentieopdracht niet door middel van andere documenten kunt aantonen), zal de opgegeven referentie niet worden meegenomen in de beoordeling.