ICT Hardware

BIJ12 namens IPO

Een aantal provinciale en gelieerde organisaties heeft zich verenigd met als doel om gezamenlijk de benodigde ICT hardware aan te besteden. De scope van de opdracht kan verdeeld worden in twee onderdelen: levering van ICT hardware en de bijbehorende dienstverlening. €27.500.000

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-04-02. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-01-31.

Wie?

• BIJ12 namens IPO

Wat?

• Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten
• Software en informatiesystemen

Waar?

• Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-01-31	Aankondiging van een opdracht
2024-02-05	Aankondiging van een opdracht
2024-02-29	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-01-31)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: ICT Hardware
Referentienummer: 2022.462
Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅

1️⃣
Interne identificatiecode: 1
Titel: Werkplek hardware en bijbehorende dienstverlening
Beschrijving van de aanbesteding:

De opdracht wordt opgedeeld in twee percelen: 1) werkplek hardware en bijbehorende dienstverlening en 2) Netwerk en datacenter hardware en bijbehorende dienstverlening. €23.300.000

Er is sprake van een Raamovereenkomst met een initiële looptijd van 24 maanden. Na het verstrijken van deze periode heeft de Aanbestedende dienst de mogelijkheid de Opdracht tweemaal tegen dezelfde voorwaarden te verlengen voor een periode van telkens 12 maanden, waardoor de maximale looptijd van de Raamovereenkomst 48 maanden ofwel vier (4) jaar.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Optie tot verlenging van tweemaal 12 maanden.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Subgunningscriterium Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2️⃣
Interne identificatiecode: 2
Titel: Datacenter hardware en bijbehorende dienstverlening
Beschrijving van de aanbesteding:

De opdracht wordt opgedeeld in twee percelen: 1) werkplek hardware en bijbehorende dienstverlening en 2) Netwerk en datacenter hardware en bijbehorende dienstverlening. €4.100.000

Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-04-02 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-04-02 12:30:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:

De Deelnemers zullen, voor beide percelen, elk individueel een Raamovereenkomst sluiten met drie Opdrachtnemers die de opdracht gegund krijgen (voor zover voldoende geldige inschrijvingen zijn ontvangen). Om ervoor te zorgen dat in de toekomst een vergelijkbare gezamenlijke aanbesteding opgezet kan worden, is de einddatum van de Raamovereenkomst voor elke Deelnemer hetzelfde. De initiële looptijd bedraagt twee (2) jaar. Na het verstrijken van deze periode hebben de Deelnemers eenzijdig de mogelijkheid de Raamovereenkomst tweemaal onder gelijkblijvende voorwaarden te verlengen voor een periode van telkens twaalf (12) maanden. Elke Deelnemer is hier zelf verantwoordelijk voor.

Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 3
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Een waarborg is vereist ✅
Een combinatie van inschrijvers aan wie een opdracht wordt gegund, moet een bepaalde rechtsvorm aannemen ✅
Openingsdatum: 2024-04-02 12:30:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:

E1 Indienen aanbiedingsbrief: De Inschrijving wordt ingeleid door een rechtsgeldig ondertekende aanbiedingsbrief die bij de Inschrijving is gevoegd. Hierin dient Inschrijver ten minste de naam en (contact)gegevens van de persoon te geven die gedurende de looptijd van de af te sluiten Overeenkomst fungeert als contactpersoon. Ook dient Inschrijver aan te geven in welke vorm hij inschrijft: zelfstandig, als Samenwerkingsverband (combinatie) en of een beroep wordt gedaan op een Derde en voor welke werkzaamheden deze Derde eventueel ingezet.

E2 indienen correct ingevuld UEA document: Zie aanbestedingsleidraad.

Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E3 Verklaring in het kader van Russische betrokkenheid bij uitvoering overeenkomst: Zie Aanbestedingsleidraad par. 3.7

Lijst en korte beschrijving van regels en criteria: E4 uittreksel Handelsregister: Zie aanbestedingsleidraad
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: E5 overleggen opgaven kerncompetenties: Zie aanbestedingsleidraad.
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria: E6 Overleggen akkoordverklaring programma van eisen: Zie aanbestedingsleidraad.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: uittreksel Handelsregister
Vereiste deposito's en garanties:

Overleggen akkoordverklaring programma van eisen-indienen correct ingevuld UEA document-Indienen aanbiedingsbrief

Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: BIJ12 namens IPO
Nationaal registratienummer: 191745967
Postadres: Herengracht 23
Postcode: 2511 EG
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Govind Mahadew
E-mail: inkoop@bij12.nl 📧
Telefoon: +31 630217321 📞
URL: http://www.bij12.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/324620 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/324620 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: BIJ12 namens IPO
Nationaal registratienummer: 191745967
Postadres: Herengracht 23
Postcode: 2511 EG
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Govind Mahadew
E-mail: inkoop@bij12.nl 📧
Telefoon: +31 630217321 📞
URL: http://www.bij12.nl 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 024-071037 (2024-01-31)

Aankondiging van een opdracht (2024-02-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/325096 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/325096 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

Planning aangepast naar aanleiding van binnengekomen vraag. Deadline voor vragen stellen verschoven naar 16 februari 12.00uur.

Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 6b5dcaf8-579f-4d43-8bae-4df5ae4107ee-01
Bron: OJS 2024/S 027-079999 (2024-02-05)

Aankondiging van een opdracht (2024-02-29)
Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-03-06 12:00:00 📅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Vereiste deposito's en garanties:

indienen correct ingevuld UEA document-Overleggen akkoordverklaring programma van eisen-Indienen aanbiedingsbrief

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/327778 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/327778 🌏

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Aanpassen termijnen voor tweede vragenronde.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 6b5dcaf8-579f-4d43-8bae-4df5ae4107ee-02
Bron: OJS 2024/S 045-130525 (2024-02-29)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)