ICT hardware

Gemeente Haarlemmermeer

Het leveren van ICT apparatuur en aanverwante diensten Geschatte waarde € 13.800.000 en een maximale waarde van € 20.700.000

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-10-10. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-07-18.

Wie?

• Gemeente Haarlemmermeer

Wat?

• Computeruitrusting en -benodigdheden › Computerapparatuur

Waar?

• Noord-Holland › Agglomeratie Haarlem
• Noord-Holland › Groot-Amsterdam
• Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-07-18	Aankondiging van een opdracht
2024-08-30	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-07-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: ICT hardware
Referentienummer: 2024-467
Korte beschrijving:

Het leveren van ICT apparatuur en aanverwante diensten Geschatte waarde € 13.800.000 en een maximale waarde van € 20.700.000

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Computerapparatuur 📦
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding: Het leveren van ICT apparatuur en aanverwante diensten
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Hoofddorp
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Groot-Amsterdam 🏙️
Duur: 72 maanden
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: Verlengingsoptie van twee keer 12 maanden.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Verlengingsoptie
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Mini-competitie
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Social Return
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Prijs ✅
Prijs (weging): 40
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-10-10 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-10-10 12:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 2 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:

Naar verwachting zal de oplevering voor inrichting van de nieuwbouw gemeentehuis in Hoofddorp medio november 2027 zijn. De nieuwe opdrachtnemer moet alle werkplekken en vergaderruimten van nieuwe apparatuur voorzien en gebruiksklaar opleveren. Tevens worden in dezelfde periode circa 1700 laptops besteld en gebruiksklaar door de opdrachtnemer uitgeleverd. Met de bovengenoemde looptijd kan de toekomstige garantieafhandeling van de aangekochte ICT hardware, ook met betrekking tot de inrichting van het gemeentehuis, gedurende de contractperiode door de geselecteerde opdrachtnemer worden verzorgd.

Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-10-10 12:15:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-08-19 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E1 Geen uitsluitingsgrond van toepassing: Zie Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) Uitsluitingsgronden betreffende : 1. Deelneming aan een criminele organisatie 2. Corruptie 3. Fraude 4. Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten 5. Witwassen van geld of financiering van terrorisme 6. Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel 7. Gronden die verband houden met de betaling van belastingen of sociale premies 8. Faillissement, insolventie of gelijksoortig 9. Valse verklaring 10. Vervalsing van de mededinging 11. Onrechtmatige beinvloeding 12. Belangenconflict

Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E2 Geschiktheidseis t.a.v. de kerncompetentie: 1 tot en met 5: Inschrijver dient 1 of meer referentieprojecten te overleggen, waarmee inschrijver aantoont relevante ervaring te hebben met de volgende kerncompetenties: 1. Het leveren van werkplekapparatuur (laptops, desktops, tablets, beeldschermen etc.) inclusief randapparatuur en toebehoren. 2. Het leveren van smartphones inclusief accessoires. 3. Het leveren van centrale hardware - servers, storage, routers, switches, access points. 4. Het leveren, installeren en gebruiksklaar opleveren van hybride vergadersystemen voor kleine en middelgrote vergaderzalen, zoals TV schermen, MS-Teams gecertificeerde opname apparatuur, Teams Rooms Panels AV apparatuur. 5. Het onder één overeenkomst leveren van minimaal onderstaande vormen van dienstverlening waarbij er minimaal 600 werkplekken zijn (her)ingericht. • Installatie gereed opleveren laptop; • Gebruiksklaar opleveren laptop; • Gecertificeerd afvoeren laptop; • Apple DEP en ADE voorbereiding; • Garantie- en reparatieafhandeling; • Advisering/ consultancy. - Tijd: de uitvoering moet geheel of gedeeltelijk hebben plaatsgevonden in de afgelopen 3 jaar te rekenen vanaf de datum van inschrijving - Aard: de referentie betreft @@@@@@ - Omvang: ten minste @@@opdrachtwaarde in euro's en/of omvang in aantallen frequentie@@@ in een aaneengesloten periode van maximaal 12 maanden

Economische en financiële draagkracht

E3 Verzekering: Inschrijver dient te beschikken over een aansprakelijkheidsverzekering bedrijven (AVB) met een dekking van € 5 miljoen per gebeurtenis.

Technische en professionele bekwaamheid

E4 Duurzaamheid: De inschrijver dient te beschikken over een NEN-EN-ISO 14001 gecertificeerd milieumanagementsysteem of een gelijkwaardig gecertificeerd milieumanagementsysteem. Het certificaat dient te zijn afgegeven door een gecertificeerde instelling, geaccrediteerd door een nationale accreditatieinstelling. In Nederland is dat de Raad van Accreditatie.

E5 Kwaliteitsborging: De inschrijver dient te beschikken over een voor de opdracht relevant NEN-EN-ISO 9001 gecertificeerd kwaliteitssysteem of een gelijkwaardig gecertificeerd kwaliteitssysteem. Het certificaat dient te zijn afgegeven door een gecertificeerde instelling, geaccrediteerd door een nationale accreditatieinstelling. In Nederland is dat de Raad voor Accreditatie.

E6 Informatieveiligheid: De inschrijver dient te beschikken over een NEN-EN-ISO 27001 gecertificeerd informatiebeveiligingssysteem of een gelijkwaardig gecertificeerd informatiebeveiligingssysteem wat betreft de dienstverlening die van toepassing is voor deze opdracht. Het certificaat dient te zijn afgegeven door een gecertificeerde instelling, geaccrediteerd door een nationale accreditatieinstelling. In Nederland is dat de Raad voor Accreditatie.

E7 Geschiktheidseis t.a.v. beroepsbevoegdheid: Inschrijver dient aan te tonen dat hij volgens de voorschriften van de lidstaat waar hij is gevestigd, in het beroepsregister of in het handelsregister is ingeschreven, of een verklaring onder ede of een attest te verstrekken.

Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Haarlemmermeer
Nationaal registratienummer: 381942865
Postadres: Taurusavenue 100
Postcode: 2132 LS
Poststad: Hoofddorp
Regio: Groot-Amsterdam 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Marlies Peeters
E-mail: aanbesteden@haarlemmermeer.nl 📧
Telefoon: +31 9001852 📞
URL: http://www.haarlemmermeer.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/343935 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/343935 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 141-437779 (2024-07-18)

Aankondiging van een opdracht (2024-08-30)
Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-09-16 10:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/347463 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/347463 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Data voor de tweede Nota van Inlichtingen zijn bij de termijnen toegevoegd.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 5d844425-dcb3-487f-b7b3-4976e27be9e5-01
Bron: OJS 2024/S 171-526401 (2024-08-30)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)

Computeruitrusting en -benodigdheden (>20)

Computerapparatuur (17)