ICT Dienstverlening Brabantse Ontwikkelings Maatschappij

Brabantse Ontwikkelings Maatschappij (BOM)

Kavel A Aanbestedende dienst zoekt voor kavel A een Opdrachtnemer die het beheer, de doorontwikkeling en adoptie van de bestaande Microsoft 365 en Azure omgeving kan waarborgen. Het doel is om een efficiënte, veilige en toekomstbestendige werkplek te creëren, die gebruik maakt van moderne tools en diensten. Dit omvat zowel hard- als softwareoplossingen, toegangscontrole, beveiliging, end-user support, Logic Apps, Power Apps, Power Automate, adoptie van nieuwe technologieën, licenties en aanvullende cloudgebaseerde diensten binnen het Azure-ecosysteem. Kavel B Aanbestedende dienst zoekt voor Kavel B een Opdrachtnemer die het efficiënt beheer, integratie, doorontwikkeling en data-uitwisseling binnen het Microsoft platform (de ERP-omgeving) kan waarborgen, met gebruik van Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Business Central, Power Platform, Azure Data Factory en externe datasets. Zie plafondprijs

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-03-14. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-12-13.

Wie?

• Brabantse Ontwikkelings Maatschappij (BOM)

Wat?

• IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning

Waar?

• Noord-Brabant › Midden-Noord-Brabant
• Noord-Brabant › West-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-12-13	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-12-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: ICT Dienstverlening Brabantse Ontwikkelings Maatschappij
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
Maximumaantal partijen dat aan één inschrijver kan worden toegewezen: 2
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 2

1️⃣
Interne identificatiecode: 1
Titel: Kavel A: Levering en beheer van een moderne werkplekomgeving binnen een reeds geïmplementeerde Microsoft 365 omgeving
Geschatte waarde exclusief BTW: 1.0 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:

Aanbestedende dienst zoekt voor kavel A een Opdrachtnemer die het beheer, de doorontwikkeling en adoptie van de bestaande Microsoft 365 en Azure omgeving kan waarborgen. Het doel is om een efficiënte, veilige en toekomstbestendige werkplek te creëren, die gebruik maakt van moderne tools en diensten. Dit omvat zowel hard- als softwareoplossingen, toegangscontrole, beveiliging, end-user support, Logic Apps, Power Apps, Power Automate, adoptie van nieuwe technologieën, licenties en aanvullende cloudgebaseerde diensten binnen het Azure-ecosysteem. Aanbestedingsleidraad ICT Dienstverlening BOM v1.0

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Tilburg
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2025-07-01 📅
Einddatum: 2029-07-01 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:

Het doel van deze aanbesteding is om per kavel één overeenkomst af te sluiten met één Opdrachtnemer. De initiële looptijd van deze overeenkomst bedraagt vier (4) jaar. Deze overeenkomst kan door de Aanbestedende dienst met tweemaal twee (2) jaar worden verlengd. De beoogde ingangsdatum van de overeenkomst is medio 2025.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: n.v.t.
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2️⃣
Interne identificatiecode: 2
Titel: Kavel B: Beheer, doorontwikkeling en integratie van Dynamics 365 applicaties (ERP-systemen) en data-infrastructuren binnen het Microsoft platform
Beschrijving van de aanbesteding:

Aanbestedende dienst zoekt voor kavel B een Opdrachtnemer die het efficiënt beheer, integratie, doorontwikkeling en data-uitwisseling binnen het Microsoft platform (de ERP-omgeving) kan waarborgen, met gebruik van Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Business Central, Power Platform, Azure Data Factory en externe datasets. Zie Aanbestedingsleidraad ICT Dienstverlening BOM v1.0

Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:

Voor de aanbesteding van deze opdracht, hanteert de Aanbestedende dienst de Europese openbare aanbestedingsprocedure, zoals bedoel in artikel 2.26 Aanbestedingswet. Kenmerk van een openbare aanbestedingsprocedure is, dat deze aanbestedingsprocedure slechts één fase kent, waarin zowel de selectie van de Inschrijvers aan de hand van de uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen, alsmede de beoordeling van de inschrijvingen op basis van de gunningscriteria plaatsvindt. Op deze aanbestedingsprocedure is de Aanbestedingswet van toepassing. Aanbestedende dienst heeft ervoor gekozen om het onderscheidend vermogen van Inschrijvers aan te spreken door naast de prijs een zwaar accent op kwaliteit te leggen. Aanbestedende dienst maakt hierbij gebruik van de methodiek van Best Value Procurement (of in het Nederlands: “Prestatie-inkoop”). Best Value Procurement (BVP) beoogt een maximale reductie te bewerkstelligen van de risico’s en een maximale benutting van de kansen bij het inkooptraject en uitvoering van de dienstverlening. De methodiek is erop gericht om de opdracht aan die Inschrijvers te gunnen die met zijn aanbieding heeft aangetoond het beste de risico’s te minimaliseren en de kansen te benutten (de beste “performer” of “expert” kan de winnende opdracht opstellen). Deze expert kan naar verwachting samen met de opdrachtgever het beste de doelstellingen van de opdracht realiseren. De beoordeling vindt plaats in twee stappen. In de eerste stap dienen Inschrijvers een aantal documenten in. Met deze documenten geven Inschrijvers hun visie op en invulling aan de opdracht. De omvang van deze documenten wordt bewust beperkt gehouden, vanuit de gedachte dat een “expert” die de opdracht doorziet weinig tekst nodig heeft om de essentie vast te leggen. Deze stap wordt afgesloten met een beoordeling van de opgeleverde documenten en wordt bepaald welke twee Inschrijvers verder gaan naar de volgende stap. In de tweede stap, die plaatsvindt na beoordeling van de documenten, zal Aanbestedende dienst interviews houden met de sleutelfunctionarissen van de twee overgebleven Inschrijvers. De mate waarin de sleutelfunctionarissen de opdracht en hun aanbieding doorgronden en binnen hun functie goed kunnen managen is namelijk van groot belang om maximaal te kunnen presteren in de uitvoering. Na afronding van deze twee stappen kan mede op basis van de inschrijfprijzen worden bepaald welke leverancier de winnende opdracht heeft gedaan. Met die Inschrijvers wordt eerst een verificatiefase (van de gemaakte beweringen in de opdracht) en daarna de zogenaamde concretiseringsfase

Belangrijkste kenmerken van de procedure

Voor de aanbesteding van deze opdracht, hanteert de Aanbestedende dienst de Europese openbare aanbestedingsprocedure, zoals bedoel in artikel 2.26 Aanbestedingswet. Kenmerk van een openbare aanbestedingsprocedure is, dat deze aanbestedingsprocedure slechts één fase kent, waarin zowel de selectie van de Inschrijvers aan de hand van de uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen, alsmede de beoordeling van de inschrijvingen op basis van de gunningscriteria plaatsvindt. Op deze aanbestedingsprocedure is de Aanbestedingswet van toepassing.

Aanbestedende dienst heeft ervoor gekozen om het onderscheidend vermogen van Inschrijvers aan te spreken door naast de prijs een zwaar accent op kwaliteit te leggen. Aanbestedende dienst maakt hierbij gebruik van de methodiek van Best Value Procurement (of in het Nederlands: “Prestatie-inkoop”). Best Value Procurement (BVP) beoogt een maximale reductie te bewerkstelligen van de risico’s en een maximale benutting van de kansen bij het inkooptraject en uitvoering van de dienstverlening. De methodiek is erop gericht om de opdracht aan die Inschrijvers te gunnen die met zijn aanbieding heeft aangetoond het beste de risico’s te minimaliseren en de kansen te benutten (de beste “performer” of “expert” kan de winnende opdracht opstellen). Deze expert kan naar verwachting samen met de opdrachtgever het beste de doelstellingen van de opdracht realiseren.

De beoordeling vindt plaats in twee stappen. In de eerste stap dienen Inschrijvers een aantal documenten in. Met deze documenten geven Inschrijvers hun visie op en invulling aan de opdracht. De omvang van deze documenten wordt bewust beperkt gehouden, vanuit de gedachte dat een “expert” die de opdracht doorziet weinig tekst nodig heeft om de essentie vast te leggen. Deze stap wordt afgesloten met een beoordeling van de opgeleverde documenten en wordt bepaald welke twee Inschrijvers verder gaan naar de volgende stap. In de tweede stap, die plaatsvindt na beoordeling van de documenten, zal Aanbestedende dienst interviews houden met de sleutelfunctionarissen van de twee overgebleven Inschrijvers. De mate waarin de sleutelfunctionarissen de opdracht en hun aanbieding doorgronden en binnen hun functie goed kunnen managen is namelijk van groot belang om maximaal te kunnen presteren in de uitvoering.

Na afronding van deze twee stappen kan mede op basis van de inschrijfprijzen worden bepaald welke leverancier de winnende opdracht heeft gedaan. Met die Inschrijvers wordt eerst een verificatiefase (van de gemaakte beweringen in de opdracht) en daarna de zogenaamde concretiseringsfase

Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-03-14 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-03-17 12:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-03-17 12:00:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-02-21 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Voorwaarden voor inschrijving
De opdracht bevat uitvoeringsvoorwaarden ✅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Zie Aanbestedingsleidraad ICT Dienstverlening BOM v1.0

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Brabantse Ontwikkelings Maatschappij (BOM)
Nationaal registratienummer: 1396118
Postadres: Goirleseweg 15
Postcode: 5026PB
Poststad: Tilburg
Regio: Midden-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Bob Goosen
E-mail: bob.goosen@digitalsourcing.nl 📧
Telefoon: +31 646836651 📞
URL: http://www.bom.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Economische en financiële zaken
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/361211 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/361211 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor opdrachten te gunnen waarbij de volgende percelen of groepen van percelen worden gecombineerd: Perceel A en perceel B

Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 244-768912 (2024-12-13)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)

Advies inzake hardware
Computeraudit- en testdiensten (1)
Computernetwerkdiensten (2)
Diensten voor computerbackup en converteren van computercatalogus (1)
Diensten voor computerondersteuning en -advies (5)
Informaticadiensten (4)
Internetdiensten (5)
Softwareprogrammering en -advies (>20)
Uitwerken van gegevens (12)