ICM2024 | Raamovereenkomst verwerken outputspecificatie wijzigingen DBFMO contracten voor het Rijksvastgoedbedrijf

Rijksvastgoedbedrijf

Voor de DBFMO contracten dienen de wijzigingen in de Outputspecificatie conform de wijziging te worden aangepast in de contractmanagementmodule. Deze handeling is een verantwoordelijkheid van de Staat en hiervoor wordt het systeem Relatics gebruikt. Het ontbreken van actuele OS op DBFMO contracten met betrekking tot wijzigingen bemoeilijkt het contractmanagement op de betreffende projecten. Het RVB wil daarom dat wijzigingen in de OS zo spoedig mogelijk worden bijgewerkt in het systeem Relatics, de contractmanagementmodule van het betreffende DBFMO contract. Het uitgangspunt is dat het RVB zelf zorgt voor tekstvoorstellen die geschikt zijn om in de contractmanagementmodule te verwerken. De inspanning die van Opdrachtnemer wordt verlangd is het verwerken van de tekstvoorstellen in Relatics en het leveren van gerelateerd advies. De benodigde tijdsbesteding kan per wijziging verschillen. Dit is o.a. afhankelijk van of alleen een tekstvoorstel moet worden gewijzigd of ook objecten moeten worden toegevoegd in Relatics. Daarom wordt gewerkt met verrekenprijzen waarbij één uurtarief wordt gehanteerd. Onderstaande tabel kan worden gehanteerd om een inschatting te maken van de jaarlijkse te verrichten werkzaamheden als totaal voor de DBFMO contracten: Type wijziging Duur 75 Kleine wijzigingen (<10 mutaties) Inschatting gemiddeld 2 uur per wijziging 150 uur 50 Grote wijzigingen Inschatting gemiddeld 4 uur per wijziging 200 uur Advisering 100 uur Staartkosten (afstemming, risico’s, PM) 50 uur Overzicht algemene kenmerken Disciplines: - Systems engineering, contractmanagement, kwaliteitsmanagement

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-01-07. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-11-27.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-11-27 Aankondiging van een opdracht
2025-01-06 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2024-11-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: ICM2024 | Raamovereenkomst verwerken outputspecificatie wijzigingen DBFMO contracten voor het Rijksvastgoedbedrijf
Referentienummer: ICM2024
Korte beschrijving:
Voor de DBFMO contracten dienen de wijzigingen in de Outputspecificatie conform de wijziging te worden aangepast in de contractmanagementmodule. Deze handeling is een verantwoordelijkheid van de Staat en hiervoor wordt het systeem Relatics gebruikt. Het ontbreken van actuele OS op DBFMO contracten met betrekking tot wijzigingen bemoeilijkt het contractmanagement op de betreffende projecten. Het RVB wil daarom dat wijzigingen in de OS zo spoedig mogelijk worden bijgewerkt in het systeem Relatics, de contractmanagementmodule van het betreffende DBFMO contract. Het uitgangspunt is dat het RVB zelf zorgt voor tekstvoorstellen die geschikt zijn om in de contractmanagementmodule te verwerken. De inspanning die van Opdrachtnemer wordt verlangd is het verwerken van de tekstvoorstellen in Relatics en het leveren van gerelateerd advies. De benodigde tijdsbesteding kan per wijziging verschillen. Dit is o.a. afhankelijk van of alleen een tekstvoorstel moet worden gewijzigd of ook objecten moeten worden toegevoegd in Relatics. Daarom wordt gewerkt met verrekenprijzen waarbij één uurtarief wordt gehanteerd. Onderstaande tabel kan worden gehanteerd om een inschatting te maken van de jaarlijkse te verrichten werkzaamheden als totaal voor de DBFMO contracten: Type wijziging Duur 75 Kleine wijzigingen (<10 mutaties) Inschatting gemiddeld 2 uur per wijziging 150 uur 50 Grote wijzigingen Inschatting gemiddeld 4 uur per wijziging 200 uur Advisering 100 uur Staartkosten (afstemming, risico’s, PM) 50 uur Overzicht algemene kenmerken Disciplines: - Systems engineering, contractmanagement, kwaliteitsmanagement
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Contractenbeheer 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:
Voor de DBFMO contracten dienen de wijzigingen in de OS conform de wijziging te worden aangepast in de contractmanagementmodule. Deze handeling is een verantwoordelijkheid van de Staat en hiervoor wordt het systeem Relatics gebruikt. Het ontbreken van actuele OS op DBFMO contracten met betrekking tot wijzigingen bemoeilijkt het contractmanagement op de betreffende projecten. Het RVB wil daarom dat wijzigingen in de OS zo spoedig mogelijk worden bijgewerkt in het systeem Relatics, de contractmanagementmodule van het betreffende DBFMO contract. Het uitgangspunt is dat het RVB zelf zorgt voor tekstvoorstellen die geschikt zijn om in de contractmanagementmodule te verwerken. De inspanning die van Opdrachtnemer wordt verlangd is het verwerken van de tekstvoorstellen in Relatics en het leveren van gerelateerd advies. De benodigde tijdsbesteding kan per wijziging verschillen. Dit is o.a. afhankelijk van of alleen een tekstvoorstel moet worden gewijzigd of ook objecten moeten worden toegevoegd in Relatics. Daarom wordt gewerkt met verrekenprijzen waarbij één uurtarief wordt gehanteerd. Onderstaande tabel kan worden gehanteerd om een inschatting te maken van de jaarlijkse te verrichten werkzaamheden als totaal voor de DBFMO contracten: Type wijziging Duur 75 Kleine wijzigingen (<10 mutaties) Inschatting gemiddeld 2 uur per wijziging 150 uur 50 Grote wijzigingen Inschatting gemiddeld 4 uur per wijziging 200 uur 30% Advisering 105 uur 10% Staartkosten (afstemming, risico’s, PM) 47 uur Overzicht algemene kenmerken Disciplines: - Systems engineering, contractmanagement, kwaliteitsmanagement
Toon meer
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Den haag
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 48 maanden
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Zie leidraad.
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 0
Kwaliteitscriterium (naam): Proces- en kwaliteitsborging
Kwaliteitscriterium (weging): 0
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-01-07 09:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-01-07 11:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 2 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-01-07 11:00:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-12-09 23:59:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Rijksvastgoedbedrijf
Nationaal registratienummer: 552550970
Postadres: Korte Voorhout 7
Postcode: 2511 CW
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Ahmad Hamo
E-mail: postbus.rvb.aanbesteden@rijksoverheid.nl 📧
Telefoon: +31 702140214 📞
URL: http://www.rijksvastgoedbedrijf.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Hoofdactiviteit
Huisvesting en gemeenschappelijke voorzieningen
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/358920 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/358920 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 232-725447 (2024-11-27)
Aankondiging van een opdracht (2025-01-06)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-01-13 17:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-01-14 11:00:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-01-14 11:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/362902 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/362902 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Op verzoek aanpassing van sluitingsdatum inschrijving.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: a7458cea-3a3f-4046-8069-185306b47a4c-01
Bron: OJS 2025/S 004-007455 (2025-01-06)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland West-Nederland Zuid-Holland Agglomeratie ’s-Gravenhage
Producten/diensten:
Zakelijke dienstverlening: juridisch,... Diverse zakelijke en andere diensten Diverse zakelijke diensten Contractenbeheer