IBT-Kleding en materieel

Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI)

Het Intern Bijstand Team (IBT) van de Dienst Justitiële Inrichtingen kan worden ingezet bij de handhaving van de orde en of veiligheid in de inrichting en het beheersbaar maken van incidenten met een verhoogd veiligheidsrisico. Leden van het IBT beschikken over een gestandaardiseerde uitrusting bestaande uit beschermende kleding en materieel. Deze wordt uitgereikt zodat zij hun taken goed en veilig kunnen uitvoeren. De aanbesteding bestaat uit 5 Percelen. De geraamde afname in euro bedraagt €9.797.940,- (5 percelen). Dit bedrag is o.a. gebaseerd op de historische afname. De maximale afname voor deze Raamovereenkomst is vastgesteld op 160%, een bedrag van €15.671.904,-.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-11-13. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-07-31.

Wie?

• Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI)

Wat?

• Accessoires voor werkkleding › Werkhandschoenen
• Beschermende hoofddeksels › Veiligheidshelmen
• Bovenkleding › Jassen
• Diverse bovenkleding › Broeken
• Kleding, schoeisel, bagageartikelen en accessoires › Schoeisel
• Veiligheidshoofddeksels › Helmen
• Veiligheidsuitrusting › Beschermende en veiligheidskleding

Waar?

• Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-07-31	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-07-31)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: IBT-Kleding en materieel
Referentienummer: 11-DJI-IBTKLEDING-24
Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Kleding, schoeisel, bagageartikelen en accessoires 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 9797940.0 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
Maximumaantal partijen dat aan één inschrijver kan worden toegewezen: 5
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 5

1️⃣
Interne identificatiecode: 1
Titel: IBT-Kleding
Beschrijving van de aanbesteding:

IBT-Kleding, bestaande uit een broek en een jas. Zie ook technische specificaties in bijlage 11. Een indicatie van de omvang is opgenomen in het Prijzenblad van het desbetreffende Perceel. Dit is een indicatie, gebaseerd op historische cijfers, op de maximale looptijd van de Raamovereenkomst (8 jaar).

Producten/diensten: Bovenkleding 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 96 maanden
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:

De Overeenkomst heeft een looptijd van zes (6) jaar. Optie om de Overeenkomst twee (2) maal te verlengen met een periode van maximaal twaalf (12) maanden.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

Verlengingsoptie, herzieningsclausule (m.b.t. combatshirt en allroundhandschoen) en pilot (i.r.t. veiligheid, beleving, kostenefficientie en/of duurzaamheid).

Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Wensen (draagproef IBT-Kleding, IBT-Handschoenen)
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Prijs ✅
Prijs (weging): 40
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2️⃣
Interne identificatiecode: 2
Titel: IBT-Protectoren
Beschrijving van de aanbesteding:

IBT-Protectoren, bestaande uit onderbenen (L+R), bovenbenen (L+R), bodyprotector, bovenarm (L+R), onderarm (L+R) en kruisbescherming. Zie ook de technische specificaties in bijlage 12 voor meer informatie. Een indicatie van de omvang is opgenomen in het Prijzenblad van het desbetreffende Perceel. Dit is een indicatie, gebaseerd op historische cijfers, op de maximale looptijd van de Raamovereenkomst (8 jaar).

Producten/diensten: Uitrusting voor veiligheid, brandweer, politie en leger 📦
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Wensen (draagproef IBT-Protectoren / IBT-Laarzen)
Kwaliteitscriterium (weging): 50
Kwaliteitscriterium (naam): Wensen (gewicht IBT-Protectoren / IBT-Laarzen)
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002

3️⃣
Interne identificatiecode: 3
Titel: IBT-Helm
Beschrijving van de aanbesteding:

IBT-Helm. Zie verder bijlage 13 voor de technische specificaties van de IBT-Helm. Een indicatie van de omvang is opgenomen in het Prijzenblad van het desbetreffende Perceel. Dit is een indicatie, gebaseerd op historische cijfers, op de maximale looptijd van de Raamovereenkomst (8 jaar).

Aanvullende producten/diensten: Veiligheidshelmen 📦
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Wensen (draagproef IBT-Helm)
Kwaliteitscriterium (weging): 56
Kwaliteitscriterium (naam): Wensen (gewicht IBT-Helm
Kwaliteitscriterium (weging): 4
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0003

4️⃣
Interne identificatiecode: 4
Titel: IBT-Handschoenen
Beschrijving van de aanbesteding:

IBT-Handschoenen, bestaande uit fouilleerhandschoenen en inzethandschoenen. Zie verder bijlage 14 voor de technische specificaties van de IBT-Handschoenen. Een indicatie van de omvang is opgenomen in het Prijzenblad van het desbetreffende Perceel. Dit is een indicatie, gebaseerd op historische cijfers, op de maximale looptijd van de Raamovereenkomst (8 jaar).

Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0004

5️⃣
Interne identificatiecode: 5
Titel: IBT-Laarzen
Beschrijving van de aanbesteding:

IBT-Laarzen. Zie verder bijlage 15 voor de technische specificaties van de IBT-Laarzen. Een indicatie van de omvang is opgenomen in het Prijzenblad van het desbetreffende Perceel. Dit is een indicatie, gebaseerd op historische cijfers, op de maximale looptijd van de Raamovereenkomst (8 jaar).

Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0005
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten:

Beschermende en veiligheidskleding 📦

Broeken 📦

Helmen 📦

+ nog 3

Jassen 📦

Schoeisel 📦

Werkhandschoenen 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-11-13 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-11-13 13:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:

DJI kiest voor een langere contractduur dan vier (4) jaar welke normaliter wordt aangehouden voor een raamovereenkomst. Dit is gelegen in: • Standaardisatie en uniformiteit van kleding en materieel is een belangrijk uitgangspunt van DJI. Bij ingang van de overeenkomst worden alle kleding, protectoren en helmen vervangen, omdat landelijk dezelfde uitrusting gedragen dient te worden. De bijbehorende reparatie van kleding en materieel dient door gecontracteerde leveranciers uitgevoerd te worden. Denk hierbij aan het leveren van losse onderdelen zoals vizieren, gespen en sluitingen. • De benodigde investering die DJI dient te doen is economisch niet te verantwoorden wanneer een Overeenkomst eerder zou eindigen dan de afschrijvingsperiode. De verwachte technische levensduur en vervangingscycli van kleding en handschoenen is meer dan 4 jaar. De technische levensduur en vervangingscycli van protectoren, helmen en schoenen ligt rond de 8 jaar; • Het is gebruikelijk in de branche (kleding voor veiligheidsdiensten) om een langere looptijd te hanteren dan 4 jaar; • Stimuleren van pilots en innovatie met leveranciers. Ruimte en tijd voor leveranciers om investeringen terug te verdienen. Marktpartijen gaven duidelijk aan tijdens de marktanalyse dat ze een langere periode dan 4 jaar adviseren met het oog op deze pilots en innovatie. De werkgroep ziet met name ruimte voor pilots met het combatshirt en de allroundhandschoen. • Overleg en afstemming met gecontracteerde leveranciers, na gunning, dat de kleding op elkaar is afgestemd. Dit vraag tijd en inspanning van leveranciers; • Intensieve en lange voorbereiding met meerdere betrokken partijen zoals: IBT-coördinatoren, DV&O, Facilitair Managers en leverancier bij implementatie op locatie.

Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 5
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Een combinatie van inschrijvers aan wie een opdracht wordt gegund, moet een bepaalde rechtsvorm aannemen ✅
Openingsdatum: 2024-11-13 13:00:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-09-03 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E1 Geschiktheidseisen - Technische en beroepsbekwaamheid: Inschrijver dient informatie te geven over uitgevoerde referentieopdracht(en) om aan te tonen dat wordt voldaan aan de geschiktheidseis ‘Technische en beroepsbekwaamheid’. Deze informatie wordt ingevuld in het formulier C 'Specificatie referentieopdracht'. Zie voor meer informatie het Beschrijvend document en bijlage 3 'Checklist Inschrijving'.

Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:

E2 Inschrijvingsformulier en Akkoordverklaring: Inschrijver dient akkoord te gaan met de bepalingen in Formulier B 'Inschrijfformulier en akkoordverklaring' en dient dit geheel in te vullen en door rechtsgeldig vertegenwoordiger ondertekend in te dienen e.e.a. op straffe van uitsluiting (zie hiervoor het Beschrijvend document).

Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E3 Verplichte en facultatieve uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen: In deel III van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument zijn de verplichte en de facultatieve uitsluitingsgronden aangevinkt. Inschrijver dient antwoord te geven op alle vragen in dit document. In het Beschrijvend document is hierover meer informatie opgenomen. Eveneens zijn in het Beschrijvend document de geschiktheidseisen opgenomen die van toepassing zijn in deze aanbestedingsprocedure waarnaar in deel IV in het UEA gevraagd wordt.

Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Inschrijvingsformulier en Akkoordverklaring
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI)
Nationaal registratienummer: 3814225
Postadres: Bezuidenhoutseweg 20
Postcode: 2594 AV
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Jos van Holsteyn
E-mail: ienea@dji.minjus.nl 📧
Telefoon: +31 880754321 📞
URL: http://www.dji.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Hoofdactiviteit
Openbare orde en veiligheid
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/345023 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/345023 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

. De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor opdrachten te gunnen waarbij de volgende percelen of groepen van percelen worden gecombineerd: Inschrijvingen mogen worden ingediend voor alle percelen

Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 150-467522 (2024-07-31)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kleding, schoeisel, bagageartikelen en accessoires (>20 nieuwe aankopen)

Bagage, zadeltuig, zakken en tassen
Beroepskleding, speciale werkkleding en toebehoren (3)
Bovenkleding (7)
Juwelen, horloges en aanverwante artikelen (8)
Kledingstukken (3)
Schoeisel (3)
Speciale kleding en accessoires (3)