Het Intern Bijstand Team (IBT) van de Dienst Justitiële Inrichtingen kan worden ingezet bij de handhaving van de orde en of veiligheid in de inrichting en het beheersbaar maken van incidenten met een verhoogd veiligheidsrisico. Leden van het IBT beschikken over een gestandaardiseerde uitrusting bestaande uit beschermende kleding en materieel. Deze wordt uitgereikt zodat zij hun taken goed en veilig kunnen uitvoeren. De aanbesteding bestaat uit 5 Percelen. De geraamde afname in euro bedraagt €9.797.940,- (5 percelen). Dit bedrag is o.a. gebaseerd op de historische afname. De maximale afname voor deze Raamovereenkomst is vastgesteld op 160%, een bedrag van €15.671.904,-.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-11-13.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-07-31.
Aankondiging van een opdracht (2024-07-31) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: IBT-Kleding en materieel
Reference number: 11-DJI-IBTKLEDING-24
Korte beschrijving:
“Het Intern Bijstand Team (IBT) van de Dienst Justitiële Inrichtingen kan worden ingezet bij de handhaving van de orde en of veiligheid in de inrichting en...”
Korte beschrijving
Het Intern Bijstand Team (IBT) van de Dienst Justitiële Inrichtingen kan worden ingezet bij de handhaving van de orde en of veiligheid in de inrichting en het beheersbaar maken van incidenten met een verhoogd veiligheidsrisico. Leden van het IBT beschikken over een gestandaardiseerde uitrusting bestaande uit beschermende kleding en materieel. Deze wordt uitgereikt zodat zij hun taken goed en veilig kunnen uitvoeren.
De aanbesteding bestaat uit 5 Percelen. De geraamde afname in euro bedraagt €9.797.940,- (5 percelen). Dit bedrag is o.a. gebaseerd op de historische afname.
De maximale afname voor deze Raamovereenkomst is vastgesteld op 160%, een bedrag van €15.671.904,-.
Toon meer
Soort contract: supplies
Producten/diensten: Kleding, schoeisel, bagageartikelen en accessoires📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 9797940.0 EUR 💰
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
Maximumaantal partijen dat aan één inschrijver kan worden toegewezen: 5
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 5
1️⃣
Beschrijving van de aanbesteding:
“IBT-Kleding, bestaande uit een broek en een jas. Zie ook technische specificaties in bijlage 11. Een indicatie van de omvang is opgenomen in het Prijzenblad...”
Beschrijving van de aanbesteding
IBT-Kleding, bestaande uit een broek en een jas. Zie ook technische specificaties in bijlage 11. Een indicatie van de omvang is opgenomen in het Prijzenblad van het desbetreffende Perceel. Dit is een indicatie, gebaseerd op historische cijfers, op de maximale looptijd van de Raamovereenkomst (8 jaar).
Toon meer
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Nederland”
Duur: 96 (MONTH)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Verlengingsoptie, herzieningsclausule (m.b.t. combatshirt en allroundhandschoen) en pilot (i.r.t. veiligheid, beleving, kostenefficientie en/of duurzaamheid).” Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Wensen (draagproef IBT-Kleding, IBT-Handschoenen)
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Prijs ✅
Prijs (weging): 40
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001
2️⃣
Beschrijving van de aanbesteding:
“IBT-Protectoren, bestaande uit onderbenen (L+R), bovenbenen (L+R), bodyprotector, bovenarm (L+R), onderarm (L+R) en kruisbescherming. Zie ook de technische...”
Beschrijving van de aanbesteding
IBT-Protectoren, bestaande uit onderbenen (L+R), bovenbenen (L+R), bodyprotector, bovenarm (L+R), onderarm (L+R) en kruisbescherming. Zie ook de technische specificaties in bijlage 12 voor meer informatie. Een indicatie van de omvang is opgenomen in het Prijzenblad van het desbetreffende Perceel. Dit is een indicatie, gebaseerd op historische cijfers, op de maximale looptijd van de Raamovereenkomst (8 jaar).
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Wensen (draagproef IBT-Protectoren / IBT-Laarzen)
Kwaliteitscriterium (weging): 50
Kwaliteitscriterium (naam): Wensen (gewicht IBT-Protectoren / IBT-Laarzen)
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002
3️⃣
Beschrijving van de aanbesteding:
“IBT-Helm. Zie verder bijlage 13 voor de technische specificaties van de IBT-Helm. Een indicatie van de omvang is opgenomen in het Prijzenblad van het...”
Beschrijving van de aanbesteding
IBT-Helm. Zie verder bijlage 13 voor de technische specificaties van de IBT-Helm. Een indicatie van de omvang is opgenomen in het Prijzenblad van het desbetreffende Perceel. Dit is een indicatie, gebaseerd op historische cijfers, op de maximale looptijd van de Raamovereenkomst (8 jaar).
Toon meer
Aanvullende producten/diensten: Veiligheidshelmen📦 Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Wensen (draagproef IBT-Helm)
Kwaliteitscriterium (weging): 56
Kwaliteitscriterium (naam): Wensen (gewicht IBT-Helm
Kwaliteitscriterium (weging): 4
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0003
4️⃣
Beschrijving van de aanbesteding:
“IBT-Handschoenen, bestaande uit fouilleerhandschoenen en inzethandschoenen. Zie verder bijlage 14 voor de technische specificaties van de IBT-Handschoenen....”
Beschrijving van de aanbesteding
IBT-Handschoenen, bestaande uit fouilleerhandschoenen en inzethandschoenen. Zie verder bijlage 14 voor de technische specificaties van de IBT-Handschoenen. Een indicatie van de omvang is opgenomen in het Prijzenblad van het desbetreffende Perceel. Dit is een indicatie, gebaseerd op historische cijfers, op de maximale looptijd van de Raamovereenkomst (8 jaar).
Toon meer Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0004
5️⃣
Beschrijving van de aanbesteding:
“IBT-Laarzen. Zie verder bijlage 15 voor de technische specificaties van de IBT-Laarzen. Een indicatie van de omvang is opgenomen in het Prijzenblad van het...”
Beschrijving van de aanbesteding
IBT-Laarzen. Zie verder bijlage 15 voor de technische specificaties van de IBT-Laarzen. Een indicatie van de omvang is opgenomen in het Prijzenblad van het desbetreffende Perceel. Dit is een indicatie, gebaseerd op historische cijfers, op de maximale looptijd van de Raamovereenkomst (8 jaar).
Toon meer Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0005
Procedure Soort procedure
Open procedure ✅ Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-11-13 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-11-13 13:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant ✅ Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
“DJI kiest voor een langere contractduur dan vier (4) jaar welke normaliter wordt aangehouden voor een raamovereenkomst. Dit is gelegen in:
• Standaardisatie...”
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar
DJI kiest voor een langere contractduur dan vier (4) jaar welke normaliter wordt aangehouden voor een raamovereenkomst. Dit is gelegen in:
• Standaardisatie en uniformiteit van kleding en materieel is een belangrijk uitgangspunt van DJI. Bij ingang van de overeenkomst worden alle kleding, protectoren en helmen vervangen, omdat landelijk dezelfde uitrusting gedragen dient te worden. De bijbehorende reparatie van kleding en materieel dient door gecontracteerde leveranciers uitgevoerd te worden. Denk hierbij aan het leveren van losse onderdelen zoals vizieren, gespen en sluitingen.
• De benodigde investering die DJI dient te doen is economisch niet te verantwoorden wanneer een Overeenkomst eerder zou eindigen dan de afschrijvingsperiode. De verwachte technische levensduur en vervangingscycli van kleding en handschoenen is meer dan 4 jaar. De technische levensduur en vervangingscycli van protectoren, helmen en schoenen ligt rond de 8 jaar;
• Het is gebruikelijk in de branche (kleding voor veiligheidsdiensten) om een langere looptijd te hanteren dan 4 jaar;
• Stimuleren van pilots en innovatie met leveranciers. Ruimte en tijd voor leveranciers om investeringen terug te verdienen. Marktpartijen gaven duidelijk aan tijdens de marktanalyse dat ze een langere periode dan 4 jaar adviseren met het oog op deze pilots en innovatie. De werkgroep ziet met name ruimte voor pilots met het combatshirt en de allroundhandschoen.
• Overleg en afstemming met gecontracteerde leveranciers, na gunning, dat de kleding op elkaar is afgestemd. Dit vraag tijd en inspanning van leveranciers;
• Intensieve en lange voorbereiding met meerdere betrokken partijen zoals: IBT-coördinatoren, DV&O, Facilitair Managers en leverancier bij implementatie op locatie.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“E1 Geschiktheidseisen - Technische en beroepsbekwaamheid: Inschrijver dient informatie te geven over uitgevoerde referentieopdracht(en) om aan te tonen dat...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
E1 Geschiktheidseisen - Technische en beroepsbekwaamheid: Inschrijver dient informatie te geven over uitgevoerde referentieopdracht(en) om aan te tonen dat wordt voldaan aan de geschiktheidseis ‘Technische en beroepsbekwaamheid’. Deze informatie wordt ingevuld in het formulier C 'Specificatie referentieopdracht'.
Zie voor meer informatie het Beschrijvend document en bijlage 3 'Checklist Inschrijving'.
Toon meer Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:
“E2 Inschrijvingsformulier en Akkoordverklaring: Inschrijver dient akkoord te gaan met de bepalingen in Formulier B 'Inschrijfformulier en akkoordverklaring'...”
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria
E2 Inschrijvingsformulier en Akkoordverklaring: Inschrijver dient akkoord te gaan met de bepalingen in Formulier B 'Inschrijfformulier en akkoordverklaring' en dient dit geheel in te vullen en door rechtsgeldig vertegenwoordiger ondertekend in te dienen e.e.a. op straffe van uitsluiting (zie hiervoor het Beschrijvend document).
Toon meer
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“E3 Verplichte en facultatieve uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen: In deel III van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument zijn de verplichte en de...”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
E3 Verplichte en facultatieve uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen: In deel III van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument zijn de verplichte en de facultatieve uitsluitingsgronden aangevinkt. Inschrijver dient antwoord te geven op alle vragen in dit document. In het Beschrijvend document is hierover meer informatie opgenomen.
Eveneens zijn in het Beschrijvend document de geschiktheidseisen opgenomen die van toepassing zijn in deze aanbestedingsprocedure waarnaar in deel IV in het UEA gevraagd wordt.
Toon meer
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:
“Inschrijvingsformulier en Akkoordverklaring”
“. De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor opdrachten te gunnen waarbij de volgende percelen of groepen van percelen worden gecombineerd:...”
. De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor opdrachten te gunnen waarbij de volgende percelen of groepen van percelen worden gecombineerd: Inschrijvingen mogen worden ingediend voor alle percelen
Toon meer Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 150-467522 (2024-07-31)