De raamovereenkomsten die worden aanbesteed zijn bedoeld voor de huur van licht- en geluidsapparatuur en bijbehorend bedienend personeel t.b.v. diverse grootschalige evenementen (Oktoberfeest, Sint Rosa festival) georganiseerd door de Gemeente Sittard-Geleen. De nadruk ligt op de advisering voor de gemeente door de leverancier in de voorbereiding van de evenementen. Die advisering moet eraan bijdragen dat door levering en gebruik van de juiste licht- en geluidsmiddelen, tegen een vooraf vastgesteld maximaal budget, een optimale bijdrage wordt geleverd aan het succes van het desbetreffende evenement. De raamovereenkomst heeft betrekking op alle evenementen die vallen in de periode tussen ingangsdatum en finale einddatum van de raamovereenkomst. Jaarlijkse inzet bij: - Carnaval; - Rosa Festival; - Oktoberfeest;
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-04-04.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-02-23.
Aankondiging van een opdracht (2024-02-23) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Huur van licht- en geluidsapparatuur plus bijbehorende advisering, voor gemeentelijke evenementen 2024-2028
Referentienummer: Z/23/464224
Korte beschrijving:
“De raamovereenkomsten die worden aanbesteed zijn bedoeld voor de huur van licht- en geluidsapparatuur en bijbehorend bedienend personeel t.b.v. diverse...”
Korte beschrijving
De raamovereenkomsten die worden aanbesteed zijn bedoeld voor de huur van licht- en geluidsapparatuur en bijbehorend bedienend personeel t.b.v. diverse grootschalige evenementen (Oktoberfeest, Sint Rosa festival) georganiseerd door de Gemeente Sittard-Geleen. De nadruk ligt op de advisering voor de gemeente door de leverancier in de voorbereiding van de evenementen. Die advisering moet eraan bijdragen dat door levering en gebruik van de juiste licht- en geluidsmiddelen, tegen een vooraf vastgesteld maximaal budget, een optimale bijdrage wordt geleverd aan het succes van het desbetreffende evenement. De raamovereenkomst heeft betrekking op alle evenementen die vallen in de periode tussen ingangsdatum en finale einddatum van de raamovereenkomst. Jaarlijkse inzet bij:
- Carnaval;
- Rosa Festival;
- Oktoberfeest;
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten voor het organiseren van evenementen📦 Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅
1️⃣
Beschrijving van de aanbesteding:
“Carnaval Carnaval”
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Sittard”
Plaats van uitvoering: Zuid-Limburg🏙️
Duur: 12 (MONTH)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Na evaluatie met de opdrachtnemer kan de gemeente besluiten de overeenkomst maximaal driemaal telkens met een jaar te verlengen.” Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Prijs ✅
Prijs (weging): 20
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001
2️⃣
Beschrijving van de aanbesteding:
“Sint Rosa festival Sint Rosa festival” Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002
3️⃣
Beschrijving van de aanbesteding:
“Oktoberfeest Brand Weizen Oktoberfeest Brand Weizen” Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0003
4️⃣
Beschrijving van de aanbesteding:
“Oktoberfeest Boels Rental Oktoberfeest Boels Rental” Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0004
5️⃣
Beschrijving van de aanbesteding:
“Oktoberfeest overige locaties, incl. buitenterrein Oktoberfeest overige locaties, incl. buitenterrein” Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0005
Procedure Soort procedure
Openbare procedure ✅ Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-04-04 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-04-04 10:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“E1 Geen crimineel verleden: De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van: a....”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
E1 Geen crimineel verleden: De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van: a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26 mei 1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10 juni 1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.
Toon meer
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“E2 Betalingen belastingen en premies: De inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke...”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
E2 Betalingen belastingen en premies: De inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen.
Toon meer
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“E3 Geen belangenconflict: Er is op de inschrijver of gegadigde geen belangenconflict van toepassing in de zin van artikel 1.10b want niet effectief kan...”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
E3 Geen belangenconflict: Er is op de inschrijver of gegadigde geen belangenconflict van toepassing in de zin van artikel 1.10b want niet effectief kan worden verholpen met andere minder ingrijpende maatregelen;
Toon meer
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“E4 Geen betrokkenheid voorbereiding: Er is geen sprake van eerdere betrokkenheid van de inschrijver of gegadigde bij de voorbereiding van de...”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
E4 Geen betrokkenheid voorbereiding: Er is geen sprake van eerdere betrokkenheid van de inschrijver of gegadigde bij de voorbereiding van de aanbestedingsprocedure en hierdoor heeft zich geen vervalsing van de mededinging als bedoeld in artikel 41 voorgedaan die niet met minder ingrijpende maatregelen kan worden verholpen;
Toon meer
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“E5 Geen bovenmatige beinvloeding van het besluitvormingsproces: De inschrijver of gegadigde heeft niet getracht om het besluitvormingsproces van de...”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
E5 Geen bovenmatige beinvloeding van het besluitvormingsproces: De inschrijver of gegadigde heeft niet getracht om het besluitvormingsproces van de aanbestedende dienst onrechtmatig te beïnvloeden, om vertrouwelijke informatie te verkrijgen die hem onrechtmatige voordelen in de aanbestedingsprocedure kan bezorgen, of om verwijtbaar misleidende informatie te verstrekken die een belangrijke invloed kan hebben op besluiten inzake uitsluiting, selectie en gunning;
Toon meer
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“E6 Geen crimineel verleden: De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van: a....”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
E6 Geen crimineel verleden: De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van: a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26 mei 1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10 juni 1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.
Toon meer
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“E7 Geen ernstige beroepsfout: De inschrijver of gegadigde heeft in de uitoefening van zijn beroep geen ernstige fout begaan die door de aanbestedende dienst...”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
E7 Geen ernstige beroepsfout: De inschrijver of gegadigde heeft in de uitoefening van zijn beroep geen ernstige fout begaan die door de aanbestedende dienst aannemelijk kan worden gemaakt.
Toon meer
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“E8 Geen faillissement of surseance van betaling: De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden...”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
E8 Geen faillissement of surseance van betaling: De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving.
Toon meer
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“E9 Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel: Tegen de gegadigde of inschrijver is geen onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op...”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
E9 Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel: Tegen de gegadigde of inschrijver is geen onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel.
Toon meer
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“E10 Geen schending milieu-, sociaal en arbeidsrecht: De inschrijver of gegadigde verklaart dat zij bij het opstellen van hun inschrijving rekening heeft...”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
E10 Geen schending milieu-, sociaal en arbeidsrecht: De inschrijver of gegadigde verklaart dat zij bij het opstellen van hun inschrijving rekening heeft gehouden met de verplichtingen op het gebied van het milieu-, sociaal en arbeidsrecht uit hoofde van het recht van de Europese Unie, nationale recht of collectieve arbeidsovereenkomsten of uit hoofde van de in bijlage X van richtlijn 2014/24/EU vermelde bepalingen van internationaal milieu-, sociaal en arbeidsrecht en deze niet heeft geschonden.
Toon meer
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“E11 Geen significante of voortdurende tekortkomingen: De inschrijver of gegadigde heeft geen blijk gegeven van aanzienlijke of voortdurende tekortkomingen...”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
E11 Geen significante of voortdurende tekortkomingen: De inschrijver of gegadigde heeft geen blijk gegeven van aanzienlijke of voortdurende tekortkomingen bij de uitvoering van een wezenlijk voorschrift van een eerdere overheidsopdracht, een eerdere opdracht van een speciale-sectorbedrijf of een eerdere concessieovereenkomst en dit heeft (dus) niet geleid tot vroegtijdige beëindiging van die eerdere opdracht tot schadevergoeding of tot andere vergelijkbare sancties;
Toon meer
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“E12 Geen valse verklaringen: De gegadigde of inschrijver heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van...”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
E12 Geen valse verklaringen: De gegadigde of inschrijver heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd of hij heeft die inlichtingen niet verstrekt.
Toon meer
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“E13 Geen vervalsing mededinging: De inschrijver of gegadigde heeft niet met andere ondernemers overeenkomsten gesloten die gericht zijn op vervalsing van de...”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
E13 Geen vervalsing mededinging: De inschrijver of gegadigde heeft niet met andere ondernemers overeenkomsten gesloten die gericht zijn op vervalsing van de mededinging;