Bij gemeente Almere vinden diverse evenementen plaats. Om deze evenementen te realiseren worden door de gemeente evenementengoederen, audiovisuele middelen en -ondersteuning ingehuurd bij een externe partij. Onderhavige aanbesteding richt zich op de totstandkoming van een raamovereenkomst. Gedurende de looptijd van de raamovereenkomst wordt het maximumbedrag van € 1.800.000,- niet overschreden
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-01-30.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-11-13.
Aankondiging van een opdracht (2024-11-13) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Huur evenementengoederen, - av-apparatuur en inhuur av-dienstverlening
Referentienummer: IA2023.08.01
Korte beschrijving:
“Bij gemeente Almere vinden diverse evenementen plaats. Om deze evenementen te realiseren worden door de gemeente evenementengoederen, audiovisuele middelen...”
Korte beschrijving
Bij gemeente Almere vinden diverse evenementen plaats. Om deze evenementen te realiseren worden door de gemeente evenementengoederen, audiovisuele middelen en -ondersteuning ingehuurd bij een externe partij. Onderhavige aanbesteding richt zich op de totstandkoming van een raamovereenkomst. Gedurende de looptijd van de raamovereenkomst wordt het maximumbedrag van € 1.800.000,- niet overschreden
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten voor het organiseren van evenementen📦 Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Er is geen onderverdeling in percelen. De opdracht wordt als één geheel in de markt gezet. Zie offerteaanvraag voor een nadere toelichting. -”
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Almere”
Plaats van uitvoering: Flevoland🏙️
Duur: 8 (YEAR)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal jaren.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“De duur van deze raamovereenkomst heeft initieel een looptijd van zes (6) jaar met éénzijdige opties voor de gemeente tot verlenging van de overeenkomst met...”
Beschrijving van de opties
De duur van deze raamovereenkomst heeft initieel een looptijd van zes (6) jaar met éénzijdige opties voor de gemeente tot verlenging van de overeenkomst met 2 keer 12 maanden. De mogelijke totale looptijd bedraagt 8 jaar.
Toon meer Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Procedure Soort procedure
Openbare procedure ✅ Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-01-30 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-01-30 12:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅ Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
“De aanbestedende dienst heeft de volgende punten ter motivatie opgenomen voor de maximale verlenging:
• Kostenbesparing en efficiëntie;
• Langdurige...”
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar
De aanbestedende dienst heeft de volgende punten ter motivatie opgenomen voor de maximale verlenging:
• Kostenbesparing en efficiëntie;
• Langdurige samenwerking en innovatie;
• Investeringen van de leverancier;
• Duurzaamheid en langetermijnvisie;
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:
“Zie aanbestedingsdocumenten”
“De aanbesteding verloopt volledig digitale via TenderNed. Dit betekent onder andere dat in beginsel alle communicatie via TenderNed verloopt. Zie verder de...”
De aanbesteding verloopt volledig digitale via TenderNed. Dit betekent onder andere dat in beginsel alle communicatie via TenderNed verloopt. Zie verder de aanbestedingsdocumenten.
Het is technisch mogelijk gedurende de gehele procedure vragen te stellen via TenderNed. De aanbestedende dienst heeft deze technische mogelijkheid niet willen sluiten omdat er zich lopende een aanbesteding altijd prangende vragen kunnen voordoen, ook na de daarvoor in de planning opgenomen momenten. Dit doet er echter niets aan af dat de planning zoals opgenomen in de aanbestedingsdocumenten en/of nota’s van inlichtingen leidend is (zijn) voor het verloop van de procedure.
Toon meer
Bron: OJS 2024/S 223-698357 (2024-11-13)