Huur evenementengoederen, - av-apparatuur en inhuur av-dienstverlening

Gemeente Almere

Bij gemeente Almere vinden diverse evenementen plaats. Om deze evenementen te realiseren worden door de gemeente evenementengoederen, audiovisuele middelen en -ondersteuning ingehuurd bij een externe partij. Onderhavige aanbesteding richt zich op de totstandkoming van een raamovereenkomst. Gedurende de looptijd van de raamovereenkomst wordt het maximumbedrag van € 1.800.000,- niet overschreden

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-01-30. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-11-13.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Baljetgroep B.V.

Wie?

• Gemeente Almere

Wat?

Waar?

• Flevoland › Flevoland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-11-13	Aankondiging van een opdracht
2026-09-21	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2024-11-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Huur evenementengoederen, - av-apparatuur en inhuur av-dienstverlening
Referentienummer: IA2023.08.01
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten voor het organiseren van evenementen 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:

Er is geen onderverdeling in percelen. De opdracht wordt als één geheel in de markt gezet. Zie offerteaanvraag voor een nadere toelichting. -

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Almere
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Flevoland 🏙️
Duur: 8 jaar
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: 2 keer 12 maanden.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

De duur van deze raamovereenkomst heeft initieel een looptijd van zes (6) jaar met éénzijdige opties voor de gemeente tot verlenging van de overeenkomst met 2 keer 12 maanden. De mogelijke totale looptijd bedraagt 8 jaar.

Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten:

Audiovisuele materialen 📦

Divers meubilair en uitrusting 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:

De planning zoals opgenomen in de offerteaanvraag is leidend, tenzij er een aankondiging van een wijziging in de planning wordt gepubliceerd.

Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-01-30 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-01-30 12:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:

De aanbestedende dienst heeft de volgende punten ter motivatie opgenomen voor de maximale verlenging: • Kostenbesparing en efficiëntie; • Langdurige samenwerking en innovatie; • Investeringen van de leverancier; • Duurzaamheid en langetermijnvisie;

Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld
Openingsdatum: 2025-01-30 12:15:00 📅
Gunningscriteria
Type vast getal: Vaste waarde (totaal)
Voorwaarden voor inschrijving
De opdracht bevat uitvoeringsvoorwaarden ✅
Geheimhoudingsovereenkomst is vereist ✅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Zie aanbestedingsdocumenten

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Almere
Nationaal registratienummer: 162046567
Postadres: Stadhuisplein 1
Postcode: 1315 HR
Poststad: Almere
Regio: Flevoland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Rashieda Basnoe
E-mail: inkoop@almere.nl 📧
Telefoon: +31 14036 📞
URL: http://www.almere.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/357332 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/357332 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

Bron: OJS 2024/S 223-698357 (2024-11-13)

Award Aankondiging (2026-09-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 1800000.0 EUR 💰

Gunning van het contract
Een opdracht/perceel wordt gegund ✅
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Contractnummer: CON-0001
Datum van sluiting van het contract: 2025-07-01 📅
Titel: P1 Huur evenementengoederen, - av-apparatuur en inhuur av-dienstverlening
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Aantal inschrijvingen van KMO's: 1
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 1800000.0 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving: 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Naam en adres van de contractant
Naam: Baljetgroep B.V.
Nationaal registratienummer: 81370423
Postadres: De Huchtstraat 19
Postcode: 1327EB
Poststad: Almere
Regio: Flevoland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
URL: http://www.baljetgroep.nl 🌏
Omvang van de ondernemer: Micro

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

De aanbesteding verloopt volledig digitale via TenderNed. Dit betekent onder andere dat in beginsel alle communicatie via TenderNed verloopt. Zie verder de aanbestedingsdocumenten. Het is technisch mogelijk gedurende de gehele procedure vragen te stellen via TenderNed. De aanbestedende dienst heeft deze technische mogelijkheid niet willen sluiten omdat er zich lopende een aanbesteding altijd prangende vragen kunnen voordoen, ook na de daarvoor in de planning opgenomen momenten. Dit doet er echter niets aan af dat de planning zoals opgenomen in de aanbestedingsdocumenten en/of nota’s van inlichtingen leidend is (zijn) voor het verloop van de procedure. De aanbestedende dienst rondt met deze melding de aanbestedingsprocedure formeel af. De afronding vindt plaats na afloop van de wettelijke termijn van 30 dagen. De vertraging in de formele afsluiting is het gevolg van administratieve en interne afstemmingsprocessen die meer tijd vergden dan voorzien. De procedure zelf is volgens de geldende aanbestedingsregels uitgevoerd en er zijn geen wijzigingen opgetreden in de gunning of de uitkomst van de aanbesteding sinds het verstrijken van de wettelijke termijn. Met deze afronding wordt de aanbesteding administratief afgesloten in TenderNed. De aanbestedende dienst bevestigt dat alle verplichtingen voortvloeiend uit de aanbesteding zijn nagekomen en dat deze publicatie plaatsvindt ter waarborging van volledigheid en transparantie.

Bron: OJS 2026/S 183-650344 (2026-09-21)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Diverse zakelijke en andere diensten (>20)

Organiseren van tentoonstellingen, beurzen en congressen (2)

Diensten voor het organiseren van evenementen (1)

Diensten voor het organiseren van culturele evenementen