Huur evenementengoederen, - av-apparatuur en inhuur av-dienstverlening
Gemeente Almere
Bij gemeente Almere vinden diverse evenementen plaats. Om deze evenementen te realiseren worden door de gemeente evenementengoederen, audiovisuele middelen en -ondersteuning ingehuurd bij een externe partij. Onderhavige aanbesteding richt zich op de totstandkoming van een raamovereenkomst. Gedurende de looptijd van de raamovereenkomst wordt het maximumbedrag van € 1.800.000,- niet overschreden
DeadlineDe termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-01-30. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-11-13.
Wie? Wat?- • Meubilair › Divers meubilair en uitrusting
- • Organiseren van tentoonstellingen, beurzen en congressen › Diensten voor het organiseren van evenementen
- • Televisieprojectie-uitrusting › Audiovisuele materialen
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2024-11-13 | Aankondiging van een opdracht |
Aankondiging van een opdracht (2024-11-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Huur evenementengoederen, - av-apparatuur en inhuur av-dienstverlening
Referentienummer:
Korte beschrijving:
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten voor het organiseren van evenementen 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode:
Beschrijving van de aanbesteding:
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Flevoland 🏙️
Duur: 8 jaar
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: 2 keer 12 maanden.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Titel
Identificatienummer van de partij:
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten:
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-01-30 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-01-30 12:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld
Openingsdatum: 2025-01-30 12:15:00 📅
Gunningscriteria
Type vast getal: Vaste waarde (totaal)
Voorwaarden voor inschrijving
De opdracht bevat uitvoeringsvoorwaarden ✅
Geheimhoudingsovereenkomst is vereist ✅
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Zie aanbestedingsdocumenten
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Almere
Nationaal registratienummer:
Postadres: Stadhuisplein 1
Postcode: 1315 HR
Poststad: Almere
Regio: Flevoland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Rashieda Basnoe
E-mail: inkoop@almere.nl 📧
Telefoon: +31 14036 📞
URL: http://www.almere.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/357332 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/357332 🌏
Elektronische indiening: Vereist
Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Bron: OJS 2024/S 223-698357 (2024-11-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Huur evenementengoederen, - av-apparatuur en inhuur av-dienstverlening
Referentienummer:
IA2023.08.01
Korte beschrijving:
Bij gemeente Almere vinden diverse evenementen plaats. Om deze evenementen te realiseren worden door de gemeente evenementengoederen, audiovisuele middelen en -ondersteuning ingehuurd bij een externe partij. Onderhavige aanbesteding richt zich op de totstandkoming van een raamovereenkomst. Gedurende de looptijd van de raamovereenkomst wordt het maximumbedrag van € 1.800.000,- niet overschreden
Toon meer
Producten/diensten: Diensten voor het organiseren van evenementen 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode:
1
Beschrijving van de aanbesteding:
Er is geen onderverdeling in percelen. De opdracht wordt als één geheel in de markt gezet. Zie offerteaanvraag voor een nadere toelichting. -
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Almere
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Flevoland 🏙️
Duur: 8 jaar
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: 2 keer 12 maanden.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
De duur van deze raamovereenkomst heeft initieel een looptijd van zes (6) jaar met éénzijdige opties voor de gemeente tot verlenging van de overeenkomst met 2 keer 12 maanden. De mogelijke totale looptijd bedraagt 8 jaar.
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Titel
Identificatienummer van de partij:
LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten:
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
De planning zoals opgenomen in de offerteaanvraag is leidend, tenzij er een aankondiging van een wijziging in de planning wordt gepubliceerd.
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-01-30 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-01-30 12:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
De aanbestedende dienst heeft de volgende punten ter motivatie opgenomen voor de maximale verlenging:
• Kostenbesparing en efficiëntie;
• Langdurige samenwerking en innovatie;
• Investeringen van de leverancier;
• Duurzaamheid en langetermijnvisie;
Toon meer
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld
Openingsdatum: 2025-01-30 12:15:00 📅
Gunningscriteria
Type vast getal: Vaste waarde (totaal)
Voorwaarden voor inschrijving
De opdracht bevat uitvoeringsvoorwaarden ✅
Geheimhoudingsovereenkomst is vereist ✅
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Zie aanbestedingsdocumenten
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Almere
Nationaal registratienummer:
162046567
Postadres: Stadhuisplein 1
Postcode: 1315 HR
Poststad: Almere
Regio: Flevoland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Rashieda Basnoe
E-mail: inkoop@almere.nl 📧
Telefoon: +31 14036 📞
URL: http://www.almere.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/357332 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/357332 🌏
Elektronische indiening: Vereist
Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
De aanbesteding verloopt volledig digitale via TenderNed. Dit betekent onder andere dat in beginsel alle communicatie via TenderNed verloopt. Zie verder de aanbestedingsdocumenten.
Het is technisch mogelijk gedurende de gehele procedure vragen te stellen via TenderNed. De aanbestedende dienst heeft deze technische mogelijkheid niet willen sluiten omdat er zich lopende een aanbesteding altijd prangende vragen kunnen voordoen, ook na de daarvoor in de planning opgenomen momenten. Dit doet er echter niets aan af dat de planning zoals opgenomen in de aanbestedingsdocumenten en/of nota’s van inlichtingen leidend is (zijn) voor het verloop van de procedure.
Toon meer
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
- Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)