HRM systeem en beheer

St. Scholengroep Pontes

- Het leveren, hosten en onderhouden van een SaaS systeem dat tenminste voldoet aan de gestelde eisen en de toezeggingen in de inschrijving van Opdrachtnemer en blijvend voldoet aan alle relevante wet- en regelgeving. - Implementeren van het systeem en de door Opdrachtgever beschreven processen (digitale workflows). - Migratie van data van de huidige systemen (Visma en HR2day) naar het systeem van Opdrachtnemer. - Het realiseren van de benodigde koppelingen met andere systemen van Scholengroep Pontes en Ostrea Lyceum, tenminste Foleta, de arbodienst, Zermelo, het UWV, de Belastingdienst en het nog te selecteren financieel systeem van de fusie organisatie. - Doorontwikkelen van het gebruik van de systemen via adviesdiensten die optioneel worden afgenomen. - In geval van nood de salarisverwerking overnemen van Opdrachtgever. De omvang van de opdracht is, uitgedrukt in het aantal te registreren medewerkers, ongeveer 600.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-05-03. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-03-08.

Wie?

• St. Scholengroep Pontes

Wat?

• Software voor zakelijke transacties en persoonlijke zaken › Software voor tijdregistratie of human reousrces

Waar?

• Zeeland › Overig Zeeland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-03-08	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-03-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: HRM systeem en beheer
Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software voor tijdregistratie of human reousrces 📦
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Goes
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Overig Zeeland 🏙️
Duur
Startdatum: 2024-07-01 📅
Einddatum: 2099-12-31 📅
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-05-03 23:59:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-05-04 00:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-05-04 00:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-04-04 23:59:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E1 Verplichte uitsluitingsgronden: Voor deze aanbesteding worden alle uitsluitingsgronden, opgenomen in art. 2.86 van de gewijzigde Aanbestedingswet gehanteerd. De uitsluitingsgronden zijn in het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) opgenomen in Deel III, onderdeel A en B. Inschrijvers kunnen verklaren dat de bovenstaande uitsluitingsgronden niet op hen van toepassing zijn door het rechtsgeldig ondertekenen van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument. Hier kan inschrijver ook het UEA uploaden.

E2 Faillissement of Surseance van betaling: Naast genoemde verplichte uitsluitingsgronden wordt de volgende facultatieve uitsluitingsgrond (onderdeel C van het UEA) gehanteerd: • Faillissement, insolventie of gelijksoortig.

Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E3 Kerncompetenties: Inschrijver beschikt over de kerncompetenties zoals gesteld in het aanbestedingsdocument.

E4 Dataveiligheidssysteem: Inschrijver beschikt over een gecertificeerd dataveiligheidssysteem.

Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: St. Scholengroep Pontes
Nationaal registratienummer: 321770793
Postadres: Bergweg 14
Postcode: 4461 NB
Poststad: Goes
Regio: Overig Zeeland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Inkoop Meesters
E-mail: post@inkoopmeesters.nl 📧
Telefoon: +31 413745084 📞
URL: http://www.pontes.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/328706 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/328706 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 051-148382 (2024-03-08)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)

Software voor zakelijke transacties en persoonlijke zaken (5)

Software voor tijdregistratie of human reousrces (1)

Software voor ERP (Enterprise resource planning)