HR- en Salarisadministratie applicatie (SaaS-oplossing)

Koninklijke Bibliotheek

Naar aanleiding van aflopende overeenkomsten en de interne veranderbehoefte heeft de KB besloten het HR- en Salarisadministratie systeem/systemen aan te besteden. De KB wenst een Overeenkomst te sluiten met รฉรฉn Opdrachtnemer voor een nieuw HR- en salarisadministratiesysteem. De KB wenst om van de huidige hosted infrastructuur afstappen en naar een Cloud oplossing over te gaan. zie aanbestedingsdocumenten

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-05-27. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-04-04.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-04-04 Aankondiging van een opdracht
2024-04-29 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2024-04-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: HR- en Salarisadministratie applicatie (SaaS-oplossing)
Referentienummer: 20240312/KB-wma
Korte beschrijving:
Naar aanleiding van aflopende overeenkomsten en de interne veranderbehoefte heeft de KB besloten het HR- en Salarisadministratie systeem/systemen aan te besteden. De KB wenst een Overeenkomst te sluiten met รฉรฉn Opdrachtnemer voor een nieuw HR- en salarisadministratiesysteem. De KB wenst om van de huidige hosted infrastructuur afstappen en naar een Cloud oplossing over te gaan. zie aanbestedingsdocumenten
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Loonadministratiediensten ๐Ÿ“ฆ
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend โœ…
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: HR en Salarisadministratie applicatie (SaaS)
Aanvullende producten/diensten: Software en informatiesystemen ๐Ÿ“ฆ
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: 's Gravenhage
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Plaats van uitvoering:
Agglomeratie Haarlem ๐Ÿ™๏ธ
+ nog 13
Alkmaar en omgeving ๐Ÿ™๏ธ
Delft en Westland ๐Ÿ™๏ธ
Groot-Amsterdam ๐Ÿ™๏ธ
Groot-Rijnmond ๐Ÿ™๏ธ
Het Gooi en Vechtstreek ๐Ÿ™๏ธ
IJmond ๐Ÿ™๏ธ
Kop van Noord-Holland ๐Ÿ™๏ธ
Oost-Zuid-Holland ๐Ÿ™๏ธ
Overig Zeeland ๐Ÿ™๏ธ
Utrecht ๐Ÿ™๏ธ
Zaanstreek ๐Ÿ™๏ธ
Zeeuwsch-Vlaanderen ๐Ÿ™๏ธ
Zuidoost-Zuid-Holland ๐Ÿ™๏ธ
Duur
Startdatum: 2024-08-01 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2028-07-31 ๐Ÿ“…
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 8
Overige informatie over verlengingen: verlengingsoptie: vier x vierentwintig maanden
Informatie over opties
Opties โœ…
Beschrijving van de opties: verlengingsoptie: vier x vierentwintig maanden
Gunningscriteria
Prijs โœ…
Prijs (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van Aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Wensen
Demonstratie HR- en Salarisadministratie applicatie op basis van de Use cases
Kwaliteitscriterium (weging): 35
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure โœ…
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-05-27 14:00:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-05-27 14:15:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-05-27 14:15:00 ๐Ÿ“…
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-04-19 10:00:00 ๐Ÿ“…
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Koninklijke Bibliotheek
Nationaal registratienummer: 2100393
Postadres: Pr Willem-Alexanderhof 5
Postcode: 2595BE
Poststad: 's-gravenhage
Regio: Agglomeratie โ€™s-Gravenhage ๐Ÿ™๏ธ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpunt: willem maassen van den brink
E-mail: inkoop@kb.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 703140310 ๐Ÿ“ž
Fax: +31 703140450 ๐Ÿ“ 
URL: http://www.kb.nl ๐ŸŒ
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Recreatie, cultuur en godsdienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/331522 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/331522 ๐ŸŒ
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 069-203736 (2024-04-04)
Aankondiging van een opdracht (2024-04-29)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-06-03 14:00:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-06-03 14:15:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-06-03 14:15:00 ๐Ÿ“…

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/334662 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/334662 ๐ŸŒ

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Deadline inschrijving aangepast conform NvI 1
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 31b65d45-590e-48a2-9e9f-38e9348b6eb8-01
Bron: OJS 2024/S 085-257520 (2024-04-29)