HR- en Salarisadministratie applicatie (SaaS-oplossing)

Koninklijke Bibliotheek

Naar aanleiding van aflopende overeenkomsten en de interne veranderbehoefte heeft de KB besloten het HR- en Salarisadministratie systeem/systemen aan te besteden. De KB wenst een Overeenkomst te sluiten met één Opdrachtnemer voor een nieuw HR- en salarisadministratiesysteem. De KB wenst om van de huidige hosted infrastructuur afstappen en naar een Cloud oplossing over te gaan. zie aanbestedingsdocumenten

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-05-27. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-04-04.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-04-04 Aankondiging van een opdracht
2024-04-29 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2024-04-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: HR- en Salarisadministratie applicatie (SaaS-oplossing)
Referentienummer: 20240312/KB-wma
Korte beschrijving:
“Naar aanleiding van aflopende overeenkomsten en de interne veranderbehoefte heeft de KB besloten het HR- en Salarisadministratie systeem/systemen aan te...”    Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Loonadministratiediensten 📦
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: HR en Salarisadministratie applicatie (SaaS)
Beschrijving van de aanbesteding:
“Naar aanleiding van aflopende overeenkomsten en de interne veranderbehoefte heeft de KB besloten het HR- en Salarisadministratie systeem/systemen aan te...”    Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Loonadministratiediensten 📦
Aanvullende producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“'s Gravenhage”
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Utrecht 🏙️
Kop van Noord-Holland 🏙️
Alkmaar en omgeving 🏙️
IJmond 🏙️
Agglomeratie Haarlem 🏙️
Zaanstreek 🏙️
Groot-Amsterdam 🏙️
Het Gooi en Vechtstreek 🏙️
Agglomeratie Leiden en Bollenstreek 🏙️
Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Delft en Westland 🏙️
Oost-Zuid-Holland 🏙️
Groot-Rijnmond 🏙️
Zuidoost-Zuid-Holland 🏙️
Zeeuwsch-Vlaanderen 🏙️
Overig Zeeland 🏙️
Duur
Startdatum: 2024-08-01 📅
Einddatum: 2028-07-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 8
Overige informatie over verlengingen:
“verlengingsoptie: vier x vierentwintig maanden”
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
“verlengingsoptie: vier x vierentwintig maanden”
Gunningscriteria
Prijs
Prijs (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van Aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Wensen
Demonstratie HR- en Salarisadministratie applicatie op basis van de Use cases
Kwaliteitscriterium (weging): 35
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-05-27 14:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-05-27 14:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-05-27 14:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-04-19 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: nati-ground
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
“Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.”

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Koninklijke Bibliotheek
Nationaal registratienummer: 2100393
Postadres: Pr Willem-Alexanderhof 5
Postcode: 2595BE
Poststad: 's-gravenhage
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: willem maassen van den brink
E-mail: inkoop@kb.nl 📧
Telefoon: +31 703140310 📞
Fax: +31 703140450 📠
URL: http://www.kb.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Recreatie, cultuur en godsdienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/331522 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/331522 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Koninklijke Bibliotheek
Nationaal registratienummer: 2100393
Postadres: Pr Willem-Alexanderhof 5
Postcode: 2595BE
Poststad: 's-gravenhage
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: willem maassen van den brink
E-mail: inkoop@kb.nl 📧
Telefoon: +31 703140310 📞
Fax: +31 703140450 📠
URL: http://www.kb.nl 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 069-203736 (2024-04-04)
Aankondiging van een opdracht (2024-04-29)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-06-03 14:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-06-03 14:15:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-06-03 14:15:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/334662 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/334662 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

“Deadline inschrijving aangepast conform NvI 1”
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 31b65d45-590e-48a2-9e9f-38e9348b6eb8-01
Bron: OJS 2024/S 085-257520 (2024-04-29)