Hotelovernachtingen & vergaderaccommodaties

Universiteit Utrecht

Biedt u één of meerdere 3 of 4 sterren hotelovernachtingen en/of vergaderaccommodaties aan binnen de volgende gemeenten? Utrecht; Alle gemeenten die direct grenzen aan de gemeente Utrecht, te weten: Bunnik, De Bilt, Houten, IJsselstein, Montfoort, Nieuwegein, Stichtse Vecht, Woerden en Zeist; De volgende gemeenten die niet direct grenzen aan de gemeente Utrecht: Amersfoort, Soest, Utrechtse Heuvelrug en Wijdemeren. Dan zijn wij op zoek naar u! Wij nodigen u van harte uit om een inschrijving te doen op deze aanbesteding. Ieder(e) hotel of vergaderaccommodatie dat voldoet aan de minimumeisen en waarbij geen uitsluitingsgronden van toepassing zijn, zullen wij contracteren.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-01-17. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-11-01.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-11-01 Aankondiging van een opdracht
2025-04-10 Award Aankondiging
2025-04-17 Award Aankondiging
2025-04-22 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2024-11-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Hotelovernachtingen & vergaderaccommodaties
Referentienummer: 24/100.104/001
Korte beschrijving:
“Biedt u één of meerdere 3 of 4 sterren hotelovernachtingen en/of vergaderaccommodaties aan binnen de volgende gemeenten? Utrecht; Alle gemeenten die direct...”    Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Hoteldiensten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 6 000 000 EUR 💰
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen

1️⃣
Beschrijving van de aanbesteding:
“U kunt voor dit perceel inschrijven als u 3 of 4 ster hotelovernachtingen aanbiedt binnen de onderstaande gemeenten: Utrecht; Alle gemeenten die direct...”    Toon meer
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Zie documentatie”
Duur
Startdatum: 2025-03-01 📅
Einddatum: 2029-02-28 📅
Informatie over elektronische catalogi
De inschrijvingen moeten worden ingediend in de vorm van elektronische catalogi of een elektronische catalogus bevatten
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2️⃣
Beschrijving van de aanbesteding:
“U kunt voor dit perceel inschrijven als u één of meerdere vergaderaccommodatie(s) aanbiedt binnen de onderstaande gemeenten: Utrecht; Alle gemeenten die...”    Toon meer
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-01-17 11:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-01-17 23:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“zie offerteaanvraag: zie offerteaanvraag”
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“zie offerteaanvraag: zie offerteaanvraag”
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“zie offerteaanvraag”

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Universiteit Utrecht
Nationaal registratienummer: 30275924
Postadres: Heidelberglaan 8
Postcode: 3584CS
Poststad: Utrecht
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: j.a.brinkman@uu.nl 📧
Telefoon: +31 634146735 📞
URL: https://www.uu.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/2422 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/115825 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/115825 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Nationaal registratienummer: 82940444
Postadres: Vrouwe Justitiaplein 1
Postcode: 3511 EX
Poststad: Utrecht
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: iac@uu.nl 📧
Telefoon: +31302531230 📞
URL: https://www.uu.nl 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2024/S 215-672105 (2024-11-01)
Award Aankondiging (2025-04-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Biedt u één of meerdere 3 of 4 sterren hotelovernachtingen en/of vergaderaccommodaties aan binnen de volgende gemeenten? Utrecht; Alle gemeenten die direct...”    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: 6 000 000 EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 6 000 000 EUR 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“U kunt voor dit perceel inschrijven als u 3 of 4 ster hotelovernachtingen aanbiedt binnen de onderstaande gemeenten: Utrecht; Alle gemeenten die direct...”    Toon meer
Gunningscriteria
Prijs
Prijs (weging): 100
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“U kunt voor dit perceel inschrijven als u één of meerdere vergaderaccommodatie(s) aanbiedt binnen de onderstaande gemeenten: Utrecht; Alle gemeenten die...”    Toon meer

Gunning van het contract

1️⃣
Een opdracht/perceel wordt gegund
Identificatienummer van de partij: LOT-0001
Contractnummer: 24/100.104/001-1
Datum van sluiting van het contract: 2025-02-06 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 22
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: 3 000 000 EUR 💰
Naam en adres van de contractant
Naam: EHM Hotel Utrecht B.V
Nationaal registratienummer: 30213310
Postadres: Vredenburg 14
Postcode: 3511 BA
Poststad: Utrecht
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: iac@uu.nl 📧
Telefoon: +31 653961157 📞

2️⃣
Identificatienummer van de partij: LOT-0002
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: 3 000 000 EUR 💰
Naam en adres van de contractant
Naam: Antropia B.V.
Nationaal registratienummer: 56740654
Postcode: 3972 LA
Poststad: Driebergen-Rijsenburg

Aanvullende informatie
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“zie offerteaanvraag”
Bron: OJS 2025/S 073-240123 (2025-04-10)
Award Aankondiging (2025-04-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 6 000 000 EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 6 000 000 EUR 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Perceel 1: Hotelovernachtingen”
Aanvullende producten/diensten: Diensten voor vergaderingen en conferenties in hotel 📦
Beschrijving van de aanbesteding:
“Perceel 2 Vergaderaccommodaties”

Gunning van het contract
Datum van sluiting van het contract: 2025-03-01 📅
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: 3 000 000 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 40
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: 3 000 000 EUR 💰

Aanvullende informatie
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“zie documentatie”

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

“Inschrijvers Perceel 1 Hotelovernachtingen en Perceel 2 Vergaderaccommodaties toegevoegd aan publicatieblad.”
Bron: OJS 2025/S 077-256677 (2025-04-17)
Award Aankondiging (2025-04-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 6 000 000 EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 6 000 000 EUR 💰

Gunning van het contract
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: 3 000 000 EUR 💰
Totale waarde van het contract/perceel: 3 000 000 EUR 💰

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

“Inschrijvers Perceel 1 Hotelovernachtingen en Perceel 2 Vergaderaccommodaties toegevoegd aan publicatieblad.”
Bron: OJS 2025/S 079-260309 (2025-04-22)