Hotelovernachtingen & vergaderaccommodaties
Universiteit Utrecht
Biedt u één of meerdere 3 of 4 sterren hotelovernachtingen en/of vergaderaccommodaties aan binnen de volgende gemeenten? Utrecht; Alle gemeenten die direct grenzen aan de gemeente Utrecht, te weten: Bunnik, De Bilt, Houten, IJsselstein, Montfoort, Nieuwegein, Stichtse Vecht, Woerden en Zeist; De volgende gemeenten die niet direct grenzen aan de gemeente Utrecht: Amersfoort, Soest, Utrechtse Heuvelrug en Wijdemeren. Dan zijn wij op zoek naar u! Wij nodigen u van harte uit om een inschrijving te doen op deze aanbesteding. Ieder(e) hotel of vergaderaccommodatie dat voldoet aan de minimumeisen en waarbij geen uitsluitingsgronden van toepassing zijn, zullen wij contracteren.
DeadlineDe termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-01-17. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-11-01.
LeveranciersDe volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
- • Antropia B.V.
- • Aristo Utrecht B.V
- • Aristo Utrecht CS B.V
- • BCN B.V
- • De Landgoederij B.V
- • De Stadsparel I
- • De Veldkeuken Restaurant B.V.
- • De Zalen van Zeven B.V
- • EHM Hotel Utrecht B.V
- • Eye Hotel B.V
- • FIGI B.V
- • Fletcher Hotel Exploitaties B.V
- • FS NL Poortgebouw Opco 16 CP B.V
- • FS NL Poortgebouw Opco 16 HH B.V
- • Hampton by Hilton Utrecht Centre
- • Hilton Royal Parc Soest
- • Hogeschool Domstad Facilitaire Zaken B.V
- • Hotel Co 51 Netherlands B.V
- • Hotel Ernst Sillem Hoeve B.V
- • Hotel Mitland B.V.
- • Hotel-Café-Restaurant De Biltsche Hoek Exploitatie B.V
- • Hotelexploitatiemaatschappij Jaarbeursplein Utrecht B.V.,
- • Hotelexploitatiemaatschappij Janskerkhof Utrecht B.V
- • Huize Molenaar B.V.,
- • InnU B.V.
- • Jaarbeus B.V.
- • Kaap Doorn B.V
- • Kaisiëpo Horeca Management
- • Kanaal30 Beheer B.V.,
- • Malie Hotel B.V.
- • Moestuin Maarschalkerwaard B.V.
- • Museumkwartier B.V.
- • OneMeeting B.V.
- • Postillion Bunnik B.V
- • Qeet Utrecht B.V.
- • Quinton House B.V.
- • RuimTeUtrecht B.V
- • Social Impact Factory B.V
- • Staatsbosbeheer
- • Stichting KdK Conferentiehotel B.V
- • Stichting Vrienden van het Jongerius Complex B.V.
- • The Hunfeld B.V
- • Vineyard Food & Drinks
- • VOF Hygge Utrecht
- • Woudschoten Conferentiecentrum B.V
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2024-11-01 | Aankondiging van een opdracht |
| 2025-04-10 | Award Aankondiging |
| 2025-04-17 | Award Aankondiging |
| 2025-04-22 | Award Aankondiging |
Aankondiging van een opdracht (2024-11-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Hotelovernachtingen & vergaderaccommodaties
Referentienummer:
Korte beschrijving:
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Hoteldiensten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 6 000 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
1️⃣
Interne identificatiecode:
Titel: Perceel 1: Hotelovernachtingen
Geschatte waarde exclusief BTW: 300 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2025-03-01 📅
Einddatum: 2029-02-28 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 0
Overige informatie over verlengingen: zie offerteaanvraag
Informatie over elektronische catalogi
De inschrijvingen moeten worden ingediend in de vorm van elektronische catalogi of een elektronische catalogus bevatten
Titel
Identificatienummer van de partij:
2️⃣
Titel: Perceel 2: Vergaderaccommodaties
Beschrijving van de aanbesteding:
Titel
Identificatienummer van de partij:
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Diensten voor vergaderingen en conferenties in hotel 📦
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-01-17 11:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-01-17 23:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-01-17 23:05:00 📅
Elektronische catalogus: Vereist
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: zie offerteaanvraag: zie offerteaanvraag
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: zie offerteaanvraag: zie offerteaanvraag
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: zie offerteaanvraag
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:
Beschrijving van de uitsluitingsgronden: zie UEA formulier
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Universiteit Utrecht
Nationaal registratienummer:
Postadres: Heidelberglaan 8
Postcode: 3584CS
Poststad: Utrecht
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: José Brinkman
E-mail: j.a.brinkman@uu.nl 📧
Telefoon: +31 634146735 📞
URL: https://www.uu.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/2422 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/115825 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/115825 🌏
Elektronische indiening: Vereist
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Nationaal registratienummer:
Postadres: Vrouwe Justitiaplein 1
Postcode: 3511 EX
Poststad: Utrecht
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: iac@uu.nl 📧
Telefoon: +31302531230 📞
URL: https://www.uu.nl 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 215-672105 (2024-11-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Hotelovernachtingen & vergaderaccommodaties
Referentienummer:
24/100.104/001
Korte beschrijving:
Biedt u één of meerdere 3 of 4 sterren hotelovernachtingen en/of vergaderaccommodaties aan binnen de volgende gemeenten?
Utrecht;
Alle gemeenten die direct grenzen aan de gemeente Utrecht, te weten: Bunnik, De Bilt, Houten, IJsselstein, Montfoort, Nieuwegein, Stichtse Vecht, Woerden en Zeist;
De volgende gemeenten die niet direct grenzen aan de gemeente Utrecht: Amersfoort, Soest, Utrechtse Heuvelrug en Wijdemeren.
Dan zijn wij op zoek naar u! Wij nodigen u van harte uit om een inschrijving te doen op deze aanbesteding. Ieder(e) hotel of vergaderaccommodatie dat voldoet aan de minimumeisen en waarbij geen uitsluitingsgronden van toepassing zijn, zullen wij contracteren.
Toon meer
Producten/diensten: Hoteldiensten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 6 000 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
1️⃣
Interne identificatiecode:
24/100.104/001
Titel: Perceel 1: Hotelovernachtingen
Geschatte waarde exclusief BTW: 300 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
U kunt voor dit perceel inschrijven als u 3 of 4 ster hotelovernachtingen aanbiedt binnen de onderstaande gemeenten:
Utrecht;
Alle gemeenten die direct grenzen aan de gemeente Utrecht, te weten: Bunnik, De Bilt, Houten, IJsselstein, Montfoort, Nieuwegein, Stichtse Vecht, Woerden en Zeist;
De volgende gemeenten die niet direct grenzen aan de gemeente Utrecht: Amersfoort, Soest, Utrechtse Heuvelrug en Wijdemeren.
Heeft u meerdere hotels waarmee u wilt inschrijven? Dan dient u per accommodatie die u aanbiedt een aparte inschrijving in.
Bent u een culturele instelling, een hotel met 1, 2 of 5 sterren, een Bed & Breakfast, een Airbnb of een hostel? Of biedt u hotelovernachtingen aan buiten de hierboven genoemde gemeenten? Deze soorten accommodaties en locaties vallen niet binnen deze opdracht. U kunt niet inschrijven met deze accommodaties.
Toon meer
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2025-03-01 📅
Einddatum: 2029-02-28 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 0
Overige informatie over verlengingen: zie offerteaanvraag
Informatie over elektronische catalogi
De inschrijvingen moeten worden ingediend in de vorm van elektronische catalogi of een elektronische catalogus bevatten
Titel
Identificatienummer van de partij:
LOT-0001
2️⃣
Titel: Perceel 2: Vergaderaccommodaties
Beschrijving van de aanbesteding:
U kunt voor dit perceel inschrijven als u één of meerdere vergaderaccommodatie(s) aanbiedt binnen de onderstaande gemeenten:
Utrecht;
Alle gemeenten die direct grenzen aan de gemeente Utrecht, te weten: Bunnik, De Bilt, Houten, IJsselstein, Montfoort, Nieuwegein, Stichtse Vecht, Woerden en Zeist;
De volgende gemeenten die niet direct grenzen aan de gemeente Utrecht: Amersfoort, Soest, Utrechtse Heuvelrug en Wijdemeren.
Heeft u meerdere vergaderaccommodaties? Dan dient u per accommodatie die u aanbiedt een aparte inschrijving in te dienen.
Bent u een culturele instelling? Verhuurt u specifiek en alleen ruimtes voor onderwijs en examens, of voor congressen? Of biedt u vergaderaccommodaties aan buiten de hierboven genoemde gemeenten? Deze soorten accommodaties en locaties vallen niet binnen deze opdracht. U kunt niet inschrijven met deze accommodaties.
Toon meer
Identificatienummer van de partij:
LOT-0002
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Diensten voor vergaderingen en conferenties in hotel 📦
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-01-17 11:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-01-17 23:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-01-17 23:05:00 📅
Elektronische catalogus: Vereist
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: zie offerteaanvraag: zie offerteaanvraag
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: zie offerteaanvraag: zie offerteaanvraag
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: zie offerteaanvraag
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:
Activa beheerd door vereffenaar
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure
Betaling van belastingen
+ nog 18
Betaling van socialezekerheidsbijdragen
Corruptie
Deelname aan een criminele organisatie
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.
Faillissement
Fraude
Insolventie
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel
Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht
Regeling met schuldeisers
Staking van bedrijfsactiviteiten
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten
Vervalsing van de mededinging
Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties
Witwassen van geld of financiering van terrorisme
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Universiteit Utrecht
Nationaal registratienummer:
30275924
Postadres: Heidelberglaan 8
Postcode: 3584CS
Poststad: Utrecht
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: José Brinkman
E-mail: j.a.brinkman@uu.nl 📧
Telefoon: +31 634146735 📞
URL: https://www.uu.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/2422 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/115825 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/115825 🌏
Elektronische indiening: Vereist
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Nationaal registratienummer:
82940444
Postadres: Vrouwe Justitiaplein 1
Postcode: 3511 EX
Poststad: Utrecht
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: iac@uu.nl 📧
Telefoon: +31302531230 📞
URL: https://www.uu.nl 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 215-672105 (2024-11-01)
Award Aankondiging (2025-04-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Geschatte waarde exclusief BTW: 6 000 000 EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 6 000 000 EUR 💰
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 7 800 000 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode:
Geschatte waarde exclusief BTW: 3 000 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 100
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
Procedure
Gunningscriteria
Type vast getal: Vaste waarde (totaal)
Gunning van het contract
1️⃣
Een opdracht/perceel wordt gegund ✅
Identificatienummer van de partij:
Contractnummer:
Datum van sluiting van het contract: 2025-02-06 📅
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst ✅
Informatie over aanbestedingen
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 22
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 3 900 000 EUR 💰
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst: 3 000 000 EUR 💰
Totale waarde van het contract/perceel: 3 000 000 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving:
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen:
Naam en adres van de contractant
Naam: EHM Hotel Utrecht B.V
Nationaal registratienummer:
Postadres: Vredenburg 14
Postcode: 3511 BA
Poststad: Utrecht
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: iac@uu.nl 📧
Telefoon: +31 653961157 📞
Naam: Hotel Ernst Sillem Hoeve B.V
Nationaal registratienummer:
Postcode: 3734 MH
Poststad: Den Dolder
Naam: Eye Hotel B.V
Nationaal registratienummer:
Postcode: 3581 CW
Naam: Figi b.v
Nationaal registratienummer:
Postcode: 3701 HS
Poststad: Zeist
Naam: Fletcher Hotel Exploitaties B.V
Nationaal registratienummer:
Postcode: 3435 SB
Poststad: Nieuwegein
Naam: FS NL Poortgebouw Opco 16 CP B.V
Nationaal registratienummer:
Postcode: 1081 JJ
Poststad: Amsterdam
Regio: Groot-Amsterdam 🏙️
Naam: Hampton by Hilton Utrecht Centre
Nationaal registratienummer:
Naam: Hilton Royal Parc Soest
Nationaal registratienummer:
Postcode: 3769 MN
Poststad: Soest
Naam: Hotel Mitland B.V.
Nationaal registratienummer:
Postcode: 3573 PT
Naam: Hotel-Café-Restaurant De Biltsche Hoek Exploitatie B.V
Nationaal registratienummer:
Postcode: 3732 HM
Poststad: De Bilt
Naam: Hotelexploitatiemaatschappij Jaarbeursplein Utrecht B.V.,
Nationaal registratienummer:
Postcode: 3521 AR
De inschrijving is een variant ✅
Naam: Hotelexploitatiemaatschappij Janskerkhof Utrecht B.V
Nationaal registratienummer:
Postcode: 3512 BL
Naam: InnU B.V.
Nationaal registratienummer:
Postcode: 3511 EC
Naam: Kaap Doorn B.V
Nationaal registratienummer:
Postcode: 3941 KA
Poststad: Doorn
Naam: Malie Hotel B.V.
Nationaal registratienummer:
Postcode: 3581 SL
Naam: Museumkwartier B.V.
Nationaal registratienummer:
Postcode: 3512 NM
Naam: Postillion Bunnik B.V
Nationaal registratienummer:
Postcode: 3981 HZ
Poststad: Bunnik
Naam: The Hunfeld B.V
Nationaal registratienummer:
Postcode: 3511 LH
Naam: Woudschoten Conferentiecentrum B.V
Nationaal registratienummer:
Postcode: 3707 HX
Naam: Hotel Co 51 Netherlands B.V
Nationaal registratienummer:
Postcode: 3523 CB
2️⃣
Identificatienummer van de partij:
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Zelfde als: Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen:
Naam en adres van de contractant
Naam: Antropia B.V.
Nationaal registratienummer:
Postcode: 3972 LA
Poststad: Driebergen-Rijsenburg
Naam: Aristo Utrecht B.V
Nationaal registratienummer:
Postcode: 3524 BN
Naam: Aristo Utrecht CS B.V
Nationaal registratienummer:
Postcode: 3511 DT
Naam: Bcn b.v
Nationaal registratienummer:
Postcode: 3584 BJ
Naam: Hogeschool Domstad Facilitaire Zaken B.V
Nationaal registratienummer:
Postcode: 3531 AJ
Naam: De Landgoederij B.V
Nationaal registratienummer:
Postcode: 3981 GH
Naam: De Stadsparel I
Nationaal registratienummer:
Postcode: 3563 AW
Naam: De Veldkeuken Restaurant B.V.
Nationaal registratienummer:
Postcode: 3981 HD
Naam: De Zalen van Zeven B.V
Nationaal registratienummer:
Postcode: 3512 BT
Naam: Huize Molenaar B.V.,
Nationaal registratienummer:
Naam: VOF Hygge Utrecht
Nationaal registratienummer:
Postcode: 3512 ET
Naam: Jaarbeus B.V.
Nationaal registratienummer:
Postcode: 3512 AL
Naam: Kaisiëpo Horeca Management
Nationaal registratienummer:
Postcode: 3521 HM
Naam: Kanaal30 Beheer B.V.,
Nationaal registratienummer:
Postcode: 3526 KM
Naam: Moestuin Maarschalkerwaard B.V.
Nationaal registratienummer:
Postcode: 3585 LJ
Naam: OneMeeting B.V.
Nationaal registratienummer:
Postcode: 3818 LH
Poststad: Amersfoort
Naam: Quinton House B.V.
Nationaal registratienummer:
Postcode: 3512 LT
Naam: RuimTeUtrecht B.V
Nationaal registratienummer:
Postcode: 3521 AK
Naam: Social Impact Factory B.V
Nationaal registratienummer:
Postcode: 3511 BD
Naam: Staatsbosbeheer
Nationaal registratienummer:
Postadres: Teut 17
Postcode: 3811 MG
Naam: Stichting KdK Conferentiehotel B.V
Nationaal registratienummer:
Postcode: 3769 AS
Naam: Stichting Vrienden van het Jongerius Complex B.V.
Nationaal registratienummer:
Postcode: 3527 RL
Naam: Vineyard Food & Drinks
Nationaal registratienummer:
Postcode: 3542 AA
Naam: Qeet Utrecht B.V.
Nationaal registratienummer:
Postcode: 3512 CK
Aanvullende informatie
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: zie offerteaanvraag
Bron: OJS 2025/S 073-240123 (2025-04-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Biedt u één of meerdere 3 of 4 sterren hotelovernachtingen en/of vergaderaccommodaties aan binnen de volgende gemeenten? Utrecht; Alle gemeenten die direct grenzen aan de gemeente Utrecht, te weten: Bunnik, De Bilt, Houten, IJsselstein, Montfoort, Nieuwegein, Stichtse Vecht, Woerden en Zeist; De volgende gemeenten die niet direct grenzen aan de gemeente Utrecht: Amersfoort, Soest, Utrechtse Heuvelrug en Wijdemeren. Dan zijn wij op zoek naar u! Wij nodigen u van harte uit om een inschrijving te doen op deze aanbesteding. Ieder(e) hotel of vergaderaccommodatie dat voldoet aan de minimumeisen en waarbij geen uitsluitingsgronden van toepassing zijn, zullen wij contracteren.
Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 6 000 000 EUR 💰
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 7 800 000 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode:
24/100.104/001-1
Geschatte waarde exclusief BTW: 3 000 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
U kunt voor dit perceel inschrijven als u 3 of 4 ster hotelovernachtingen aanbiedt binnen de onderstaande gemeenten: Utrecht; Alle gemeenten die direct grenzen aan de gemeente Utrecht, te weten: Bunnik, De Bilt, Houten, IJsselstein, Montfoort, Nieuwegein, Stichtse Vecht, Woerden en Zeist; De volgende gemeenten die niet direct grenzen aan de gemeente Utrecht: Amersfoort, Soest, Utrechtse Heuvelrug en Wijdemeren. Heeft u meerdere hotels waarmee u wilt inschrijven? Dan dient u per accommodatie die u aanbiedt een aparte inschrijving in. Bent u een culturele instelling, een hotel met 1, 2 of 5 sterren, een Bed & Breakfast, een Airbnb of een hostel? Of biedt u hotelovernachtingen aan buiten de hierboven genoemde gemeenten? Deze soorten accommodaties en locaties vallen niet binnen deze opdracht. U kunt niet inschrijven met deze accommodaties.
Toon meer
Prijs ✅
Prijs (weging): 100
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
U kunt voor dit perceel inschrijven als u één of meerdere vergaderaccommodatie(s) aanbiedt binnen de onderstaande gemeenten: Utrecht; Alle gemeenten die direct grenzen aan de gemeente Utrecht, te weten: Bunnik, De Bilt, Houten, IJsselstein, Montfoort, Nieuwegein, Stichtse Vecht, Woerden en Zeist; De volgende gemeenten die niet direct grenzen aan de gemeente Utrecht: Amersfoort, Soest, Utrechtse Heuvelrug en Wijdemeren. Heeft u meerdere vergaderaccommodaties? Dan dient u per accommodatie die u aanbiedt een aparte inschrijving in te dienen. Bent u een culturele instelling? Verhuurt u specifiek en alleen ruimtes voor onderwijs en examens, of voor congressen? Of biedt u vergaderaccommodaties aan buiten de hierboven genoemde gemeenten? Deze soorten accommodaties en locaties vallen niet binnen deze opdracht. U kunt niet inschrijven met deze accommodaties.
Toon meer
Procedure
Gunningscriteria
Type vast getal: Vaste waarde (totaal)
Gunning van het contract
1️⃣
Een opdracht/perceel wordt gegund ✅
Identificatienummer van de partij:
LOT-0001
Contractnummer:
24/100.104/001-1
Datum van sluiting van het contract: 2025-02-06 📅
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst ✅
Informatie over aanbestedingen
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 22
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 3 900 000 EUR 💰
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst: 3 000 000 EUR 💰
Totale waarde van het contract/perceel: 3 000 000 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving:
T115825
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen:
LOT-0001
Naam en adres van de contractant
Naam: EHM Hotel Utrecht B.V
Nationaal registratienummer:
30213310
Postadres: Vredenburg 14
Postcode: 3511 BA
Poststad: Utrecht
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: iac@uu.nl 📧
Telefoon: +31 653961157 📞
Naam: Hotel Ernst Sillem Hoeve B.V
Nationaal registratienummer:
30137375
Postcode: 3734 MH
Poststad: Den Dolder
Naam: Eye Hotel B.V
Nationaal registratienummer:
62210297
Postcode: 3581 CW
Naam: Figi b.v
Nationaal registratienummer:
30087917
Postcode: 3701 HS
Poststad: Zeist
Naam: Fletcher Hotel Exploitaties B.V
Nationaal registratienummer:
30144691
Postcode: 3435 SB
Poststad: Nieuwegein
Naam: FS NL Poortgebouw Opco 16 CP B.V
Nationaal registratienummer:
92656269
Postcode: 1081 JJ
Poststad: Amsterdam
Regio: Groot-Amsterdam 🏙️
Naam: Hampton by Hilton Utrecht Centre
Nationaal registratienummer:
73596965
Naam: Hilton Royal Parc Soest
Nationaal registratienummer:
33204469
Postcode: 3769 MN
Poststad: Soest
Naam: Hotel Mitland B.V.
Nationaal registratienummer:
30056723
Postcode: 3573 PT
Naam: Hotel-Café-Restaurant De Biltsche Hoek Exploitatie B.V
Nationaal registratienummer:
30049099
Postcode: 3732 HM
Poststad: De Bilt
Naam: Hotelexploitatiemaatschappij Jaarbeursplein Utrecht B.V.,
Nationaal registratienummer:
30042670
Postcode: 3521 AR
De inschrijving is een variant ✅
Naam: Hotelexploitatiemaatschappij Janskerkhof Utrecht B.V
Nationaal registratienummer:
32059918
Postcode: 3512 BL
Naam: InnU B.V.
Nationaal registratienummer:
67437893
Postcode: 3511 EC
Naam: Kaap Doorn B.V
Nationaal registratienummer:
30188789
Postcode: 3941 KA
Poststad: Doorn
Naam: Malie Hotel B.V.
Nationaal registratienummer:
30156854
Postcode: 3581 SL
Naam: Museumkwartier B.V.
Nationaal registratienummer:
30230577
Postcode: 3512 NM
Naam: Postillion Bunnik B.V
Nationaal registratienummer:
64392473
Postcode: 3981 HZ
Poststad: Bunnik
Naam: The Hunfeld B.V
Nationaal registratienummer:
74426486
Postcode: 3511 LH
Naam: Woudschoten Conferentiecentrum B.V
Nationaal registratienummer:
3012113
Postcode: 3707 HX
Naam: Hotel Co 51 Netherlands B.V
Nationaal registratienummer:
81604831
Postcode: 3523 CB
2️⃣
Identificatienummer van de partij:
LOT-0002
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Zelfde als: Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen:
LOT-0002
Naam en adres van de contractant
Naam: Antropia B.V.
Nationaal registratienummer:
56740654
Postcode: 3972 LA
Poststad: Driebergen-Rijsenburg
Naam: Aristo Utrecht B.V
Nationaal registratienummer:
30087541
Postcode: 3524 BN
Naam: Aristo Utrecht CS B.V
Nationaal registratienummer:
30143926
Postcode: 3511 DT
Naam: Bcn b.v
Nationaal registratienummer:
30267072
Postcode: 3584 BJ
Naam: Hogeschool Domstad Facilitaire Zaken B.V
Nationaal registratienummer:
30172970
Postcode: 3531 AJ
Naam: De Landgoederij B.V
Nationaal registratienummer:
57338264
Postcode: 3981 GH
Naam: De Stadsparel I
Nationaal registratienummer:
92270239
Postcode: 3563 AW
Naam: De Veldkeuken Restaurant B.V.
Nationaal registratienummer:
70516235
Postcode: 3981 HD
Naam: De Zalen van Zeven B.V
Nationaal registratienummer:
75203626
Postcode: 3512 BT
Naam: Huize Molenaar B.V.,
Nationaal registratienummer:
30186896
Naam: VOF Hygge Utrecht
Nationaal registratienummer:
80225705
Postcode: 3512 ET
Naam: Jaarbeus B.V.
Nationaal registratienummer:
30149551
Postcode: 3512 AL
Naam: Kaisiëpo Horeca Management
Nationaal registratienummer:
54735068
Postcode: 3521 HM
Naam: Kanaal30 Beheer B.V.,
Nationaal registratienummer:
54647509
Postcode: 3526 KM
Naam: Moestuin Maarschalkerwaard B.V.
Nationaal registratienummer:
64721094
Postcode: 3585 LJ
Naam: OneMeeting B.V.
Nationaal registratienummer:
31040772
Postcode: 3818 LH
Poststad: Amersfoort
Naam: Quinton House B.V.
Nationaal registratienummer:
82655170
Postcode: 3512 LT
Naam: RuimTeUtrecht B.V
Nationaal registratienummer:
78598672
Postcode: 3521 AK
Naam: Social Impact Factory B.V
Nationaal registratienummer:
65481240
Postcode: 3511 BD
Naam: Staatsbosbeheer
Nationaal registratienummer:
30263544
Postadres: Teut 17
Postcode: 3811 MG
Naam: Stichting KdK Conferentiehotel B.V
Nationaal registratienummer:
32112777
Postcode: 3769 AS
Naam: Stichting Vrienden van het Jongerius Complex B.V.
Nationaal registratienummer:
30222152
Postcode: 3527 RL
Naam: Vineyard Food & Drinks
Nationaal registratienummer:
30211816
Postcode: 3542 AA
Naam: Qeet Utrecht B.V.
Nationaal registratienummer:
71067698
Postcode: 3512 CK
Aanvullende informatie
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: zie offerteaanvraag
Bron: OJS 2025/S 073-240123 (2025-04-10)
Award Aankondiging (2025-04-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 6 000 000 EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 6 000 000 EUR 💰
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 7 800 000 EUR 💰
Beschrijving
Geschatte waarde exclusief BTW: 3 000 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding: Perceel 1: Hotelovernachtingen
Aanvullende producten/diensten: Diensten voor vergaderingen en conferenties in hotel 📦
Interne identificatiecode:
Beschrijving van de aanbesteding: Perceel 2 Vergaderaccommodaties
Gunning van het contract
Datum van sluiting van het contract: 2025-03-01 📅
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 3 900 000 EUR 💰
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst: 3 000 000 EUR 💰
Totale waarde van het contract/perceel: 3 000 000 EUR 💰
Naam en adres van de contractant
Naam: FS NL Poortgebouw Opco 16 HH B.V
Informatie over aanbestedingen
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 40
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Zelfde als: Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Aanvullende informatie
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: zie documentatie
Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer:
Identificatienummer van de partij:
Sectienummer:
Identificatienummer van de partij:
Sectienummer:
Andere aanvullende informatie
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 6164aa45-4ec1-40a3-bc3e-6bd824f3ffac-01
Bron: OJS 2025/S 077-256677 (2025-04-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 6 000 000 EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 6 000 000 EUR 💰
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 7 800 000 EUR 💰
Beschrijving
Geschatte waarde exclusief BTW: 3 000 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding: Perceel 1: Hotelovernachtingen
Aanvullende producten/diensten: Diensten voor vergaderingen en conferenties in hotel 📦
Interne identificatiecode:
24/100.104/001-2
Beschrijving van de aanbesteding: Perceel 2 Vergaderaccommodaties
Gunning van het contract
Datum van sluiting van het contract: 2025-03-01 📅
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 3 900 000 EUR 💰
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst: 3 000 000 EUR 💰
Totale waarde van het contract/perceel: 3 000 000 EUR 💰
Naam en adres van de contractant
Naam: FS NL Poortgebouw Opco 16 HH B.V
Informatie over aanbestedingen
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 40
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Zelfde als: Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Aanvullende informatie
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: zie documentatie
Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer:
ORG-0019
Identificatienummer van de partij:
LOT-0001
Sectienummer:
CON-0001
Identificatienummer van de partij:
LOT-0002
Sectienummer:
CON-0002
CON-0003
Andere aanvullende informatie
Inschrijvers Perceel 1 Hotelovernachtingen en Perceel 2 Vergaderaccommodaties toegevoegd aan publicatieblad.
Voornaamste reden voor de wijziging: Correctie platform voor bekendmaking
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 6164aa45-4ec1-40a3-bc3e-6bd824f3ffac-01
Bron: OJS 2025/S 077-256677 (2025-04-17)
Award Aankondiging (2025-04-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 6 000 000 EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 6 000 000 EUR 💰
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 7 800 000 EUR 💰
Beschrijving
Geschatte waarde exclusief BTW: 3 000 000 EUR 💰
Gunning van het contract
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 3 900 000 EUR 💰
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst: 3 000 000 EUR 💰
Totale waarde van het contract/perceel: 3 000 000 EUR 💰
Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer:
Identificatienummer van de partij:
Sectienummer:
Identificatienummer van de partij:
Sectienummer:
Andere aanvullende informatie
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 6164aa45-4ec1-40a3-bc3e-6bd824f3ffac-01
Bron: OJS 2025/S 079-260309 (2025-04-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 6 000 000 EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 6 000 000 EUR 💰
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 7 800 000 EUR 💰
Beschrijving
Geschatte waarde exclusief BTW: 3 000 000 EUR 💰
Gunning van het contract
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 3 900 000 EUR 💰
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst: 3 000 000 EUR 💰
Totale waarde van het contract/perceel: 3 000 000 EUR 💰
Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer:
ORG-0019
Identificatienummer van de partij:
LOT-0001
Sectienummer:
CON-0001
Identificatienummer van de partij:
LOT-0002
Sectienummer:
CON-0002
CON-0003
Andere aanvullende informatie
Inschrijvers Perceel 1 Hotelovernachtingen en Perceel 2 Vergaderaccommodaties toegevoegd aan publicatieblad.
Voornaamste reden voor de wijziging: Correctie platform voor bekendmaking
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 6164aa45-4ec1-40a3-bc3e-6bd824f3ffac-01
Bron: OJS 2025/S 079-260309 (2025-04-22)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕