Hotelovernachtingen & vergaderaccommodaties
Universiteit Utrecht
Biedt u één of meerdere 3 of 4 sterren hotelovernachtingen en/of vergaderaccommodaties aan binnen de volgende gemeenten? Utrecht; Alle gemeenten die direct grenzen aan de gemeente Utrecht, te weten: Bunnik, De Bilt, Houten, IJsselstein, Montfoort, Nieuwegein, Stichtse Vecht, Woerden en Zeist; De volgende gemeenten die niet direct grenzen aan de gemeente Utrecht: Amersfoort, Soest, Utrechtse Heuvelrug en Wijdemeren. Dan zijn wij op zoek naar u! Wij nodigen u van harte uit om een inschrijving te doen op deze aanbesteding. Ieder(e) hotel of vergaderaccommodatie dat voldoet aan de minimumeisen en waarbij geen uitsluitingsgronden van toepassing zijn, zullen wij contracteren.
DeadlineDe termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-01-17. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-11-01.
LeveranciersDe volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
- • Antropia B.V.
- • Aristo Utrecht B.V
- • Aristo Utrecht CS B.V
- • BCN B.V
- • De Landgoederij B.V
- • De Stadsparel I
- • De Veldkeuken Restaurant B.V.
- • De Zalen van Zeven B.V
- • EHM Hotel Utrecht B.V
- • Eye Hotel B.V
- • FIGI B.V
- • Fletcher Hotel Exploitaties B.V
- • FS NL Poortgebouw Opco 16 CP B.V
- • FS NL Poortgebouw Opco 16 HH B.V
- • Hampton by Hilton Utrecht Centre
- • Hilton Royal Parc Soest
- • Hogeschool Domstad Facilitaire Zaken B.V
- • Hotel Co 51 Netherlands B.V
- • Hotel Ernst Sillem Hoeve B.V
- • Hotel Mitland B.V.
- • Hotel-Café-Restaurant De Biltsche Hoek Exploitatie B.V
- • Hotelexploitatiemaatschappij Jaarbeursplein Utrecht B.V.,
- • Hotelexploitatiemaatschappij Janskerkhof Utrecht B.V
- • Huize Molenaar B.V.,
- • InnU B.V.
- • Jaarbeus B.V.
- • Kaap Doorn B.V
- • Kaisiëpo Horeca Management
- • Kanaal30 Beheer B.V.,
- • Malie Hotel B.V.
- • Moestuin Maarschalkerwaard B.V.
- • Museumkwartier B.V.
- • OneMeeting B.V.
- • Postillion Bunnik B.V
- • Qeet Utrecht B.V.
- • Quinton House B.V.
- • RuimTeUtrecht B.V
- • Social Impact Factory B.V
- • Staatsbosbeheer
- • Stichting KdK Conferentiehotel B.V
- • Stichting Vrienden van het Jongerius Complex B.V.
- • The Hunfeld B.V
- • Vineyard Food & Drinks
- • VOF Hygge Utrecht
- • Woudschoten Conferentiecentrum B.V
| Datum | Document |
|---|---|
| 2024-11-01 | Aankondiging van een opdracht |
| 2025-04-10 | Award Aankondiging |
| 2025-04-17 | Award Aankondiging |
| 2025-04-22 | Award Aankondiging |
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Hotelovernachtingen & vergaderaccommodaties
Referentienummer: 24/100.104/001
Korte beschrijving:
“Biedt u één of meerdere 3 of 4 sterren hotelovernachtingen en/of vergaderaccommodaties aan binnen de volgende gemeenten? Utrecht; Alle gemeenten die direct...”
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Hoteldiensten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 6 000 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
1️⃣
Interne identificatiecode: 24/100.104/001
Titel: Perceel 1: Hotelovernachtingen
Geschatte waarde exclusief BTW: 300 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
“U kunt voor dit perceel inschrijven als u 3 of 4 ster hotelovernachtingen aanbiedt binnen de onderstaande gemeenten: Utrecht; Alle gemeenten die direct...”
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Hoteldiensten 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Zie documentatie”
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2025-03-01 📅
Einddatum: 2029-02-28 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 0
Overige informatie over verlengingen:
“zie offerteaanvraag”
Informatie over elektronische catalogi
De inschrijvingen moeten worden ingediend in de vorm van elektronische catalogi of een elektronische catalogus bevatten
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001
2️⃣
Titel: Perceel 2: Vergaderaccommodaties
Geschatte waarde exclusief BTW: 300 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
“U kunt voor dit perceel inschrijven als u één of meerdere vergaderaccommodatie(s) aanbiedt binnen de onderstaande gemeenten: Utrecht; Alle gemeenten die...”
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Diensten voor vergaderingen en conferenties in hotel 📦
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-01-17 11:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-01-17 23:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-01-17 23:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische catalogus: Vereist
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“zie offerteaanvraag: zie offerteaanvraag”
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“zie offerteaanvraag: zie offerteaanvraag”
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“zie offerteaanvraag”
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: bankr-nat
bankruptcy
corruption
cred-arran
crime-org
distorsion
envir-law
finan-laund
fraud
human-traffic
insolvency
labour-law
liq-admin
misrepresent
partic-confl
sanction
socsec-law
socsec-pay
susp-act
tax-pay
terr-offence
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
“zie UEA formulier”
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Universiteit Utrecht
Nationaal registratienummer: 30275924
Postadres: Heidelberglaan 8
Postcode: 3584CS
Poststad: Utrecht
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: José Brinkman
E-mail: j.a.brinkman@uu.nl 📧
Telefoon: +31 634146735 📞
URL: https://www.uu.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/2422 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/115825 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/115825 🌏
Elektronische indiening: Vereist
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Nationaal registratienummer: 82940444
Postadres: Vrouwe Justitiaplein 1
Postcode: 3511 EX
Poststad: Utrecht
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: iac@uu.nl 📧
Telefoon: +31302531230 📞
URL: https://www.uu.nl 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2024/S 215-672105 (2024-11-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Biedt u één of meerdere 3 of 4 sterren hotelovernachtingen en/of vergaderaccommodaties aan binnen de volgende gemeenten? Utrecht; Alle gemeenten die direct...”
Geschatte waarde exclusief BTW: 6 000 000 EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 6 000 000 EUR 💰
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 7 800 000 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: 24/100.104/001-1
Geschatte waarde exclusief BTW: 3 000 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
“U kunt voor dit perceel inschrijven als u 3 of 4 ster hotelovernachtingen aanbiedt binnen de onderstaande gemeenten: Utrecht; Alle gemeenten die direct...”
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 100
Beschrijving
Geschatte waarde exclusief BTW: 3 000 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
“U kunt voor dit perceel inschrijven als u één of meerdere vergaderaccommodatie(s) aanbiedt binnen de onderstaande gemeenten: Utrecht; Alle gemeenten die...”
Procedure
Gunningscriteria
Type vast getal: Vaste waarde (totaal)
Gunning van het contract
1️⃣
Een opdracht/perceel wordt gegund ✅
Identificatienummer van de partij: LOT-0001
Contractnummer: 24/100.104/001-1
Datum van sluiting van het contract: 2025-02-06 📅
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst ✅
Informatie over aanbestedingen
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 22
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: 3 000 000 EUR 💰
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 3 900 000 EUR 💰
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst: 3 000 000 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving: T115825
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Naam en adres van de contractant
Naam: EHM Hotel Utrecht B.V
Nationaal registratienummer: 30213310
Postadres: Vredenburg 14
Postcode: 3511 BA
Poststad: Utrecht
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: iac@uu.nl 📧
Telefoon: +31 653961157 📞
2️⃣
Identificatienummer van de partij: LOT-0002
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: 3 000 000 EUR 💰
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 3 900 000 EUR 💰
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst: 3 000 000 EUR 💰
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0002
Naam en adres van de contractant
Naam: Antropia B.V.
Nationaal registratienummer: 56740654
Postcode: 3972 LA
Poststad: Driebergen-Rijsenburg
Aanvullende informatie
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“zie offerteaanvraag”
Bron: OJS 2025/S 073-240123 (2025-04-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 6 000 000 EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 6 000 000 EUR 💰
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 7 800 000 EUR 💰
Beschrijving
Geschatte waarde exclusief BTW: 3 000 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
“Perceel 1: Hotelovernachtingen”
Aanvullende producten/diensten: Diensten voor vergaderingen en conferenties in hotel 📦
Interne identificatiecode: 24/100.104/001-2
Geschatte waarde exclusief BTW: 6 000 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
“Perceel 2 Vergaderaccommodaties”
Gunning van het contract
Datum van sluiting van het contract: 2025-03-01 📅
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: 3 000 000 EUR 💰
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 3 900 000 EUR 💰
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst: 3 000 000 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 40
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: 3 000 000 EUR 💰
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 3 900 000 EUR 💰
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst: 3 000 000 EUR 💰
Aanvullende informatie
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“zie documentatie”
Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: ORG-0019
Identificatienummer van de partij: LOT-0001
Sectienummer: CON-0001
Identificatienummer van de partij: LOT-0002
Sectienummer: CON-0002
CON-0003
Andere aanvullende informatie
“Inschrijvers Perceel 1 Hotelovernachtingen en Perceel 2 Vergaderaccommodaties toegevoegd aan publicatieblad.”
Voornaamste reden voor de wijziging: Correctie platform voor bekendmaking
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 6164aa45-4ec1-40a3-bc3e-6bd824f3ffac-01
Bron: OJS 2025/S 077-256677 (2025-04-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 6 000 000 EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 6 000 000 EUR 💰
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 7 800 000 EUR 💰
Beschrijving
Geschatte waarde exclusief BTW: 3 000 000 EUR 💰
6 000 000 EUR 💰
Gunning van het contract
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: 3 000 000 EUR 💰
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 3 900 000 EUR 💰
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst: 3 000 000 EUR 💰
Totale waarde van het contract/perceel: 3 000 000 EUR 💰
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 3 900 000 EUR 💰
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst: 3 000 000 EUR 💰
Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: ORG-0019
Identificatienummer van de partij: LOT-0001
Sectienummer: CON-0001
Identificatienummer van de partij: LOT-0002
Sectienummer: CON-0002
CON-0003
Andere aanvullende informatie
“Inschrijvers Perceel 1 Hotelovernachtingen en Perceel 2 Vergaderaccommodaties toegevoegd aan publicatieblad.”
Voornaamste reden voor de wijziging: Correctie platform voor bekendmaking
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 6164aa45-4ec1-40a3-bc3e-6bd824f3ffac-01
Bron: OJS 2025/S 079-260309 (2025-04-22)