Het samenstellen en verzenden van onderzoekspakketjes t.b.v. RIVM studies en surveillance

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

De opdracht betreft het samenstellen van onderzoekspakketjes en het verzorgen van verdere logistiek ten behoeve van individuele deelnemers aan diverse onderzoeken die vanuit het RIVM geïnitieerd worden. Individuele deelnemers ontvangen pakketjes thuis, waarmee ze vervolgens monsters (bijvoorbeeld een keel- en neus-, feces en/of bloedmonster) terug kunnen sturen naar een RIVM laboratorium voor wetenschappelijk onderzoek. De opdracht betreft globaal de volgende werkzaamheden: • Overleg met het RIVM studieteam ter voorbereiding van de studie en indien nodig tijdens de studie; • Leveren van het verpakkingsmateriaal van de pakketten; • Het in ontvangst nemen en verwerken van door het RIVM aangeleverde artikelen; • In ontvangst nemen van deelnemerdata middels een beveiligde omgeving voor persoonsgegevens (conform AVG); • Het printen van oplegbrieven/formulieren en deze voorzien van gepersonaliseerde deelnemersgegevens (deelnemersnaam, adresgegevens, deelnemersnummer en barcode). Als deze geprint moeten zijn op briefpapier in de Rijkshuisstijl, dan wordt het papier met Rijkslogo aangeleverd door RIVM; • Het verzorgen van de adressering van de pakketten; • Het aanbrengen van codering op het monsterverzamel element (op basis van aangeleverde deelnemersgegevens), op dusdanige wijze dat uitlezing na gebruik en transport goed mogelijk blijft. • Het samenstellen van de pakketten tot één verpakkingseenheid op maximaal brievenbusformaat; • De onderdelen eventueel ordenen om deelnemer te helpen om de noodzakelijke handelingen uit te voeren; • Controleren dat het juiste gelabelde monsterverzamel element in het juiste pakket terechtkomt en aan de juiste deelnemer verzonden wordt; • Verpakking sluiten, persoonlijk adresseren en de onderzoekspakketjes ter verzending aanbieden aan PostNL met het RIVM klantnummer (de huidige contractpartij van RIVM); • Het RIVM informeren over het verloop van de (deel)opdracht en het evalueren van de verzending; • Het voeren van overleg met het RIVM over retour gekomen pakketten als gevolg van bijvoorbeeld foutieve adressering en bijzonderheden in het algemeen. De raming van de opdracht zonder de gedefinieerde meer/minderprijzen voor de opties bedraagt € 1.000.000,- exclusief btw . Hiervoor zal een overeenkomst worden afgesloten, waarop de Algemene Rijksinkoopvoorwaarden voor het verstrekken van opdrachten tot het verrichten van diensten 2018 (ARVODI-2018) van toepassing zijn. Link categoriemanagement: https://www.rivm.nl/contact/zakendoen-met-rivm

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-07-08. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-05-30.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-05-30 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2024-05-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Het samenstellen en verzenden van onderzoekspakketjes t.b.v. RIVM studies en surveillance
Referentienummer: T92089
Korte beschrijving:
De opdracht betreft het samenstellen van onderzoekspakketjes en het verzorgen van verdere logistiek ten behoeve van individuele deelnemers aan diverse onderzoeken die vanuit het RIVM geïnitieerd worden. Individuele deelnemers ontvangen pakketjes thuis, waarmee ze vervolgens monsters (bijvoorbeeld een keel- en neus-, feces en/of bloedmonster) terug kunnen sturen naar een RIVM laboratorium voor wetenschappelijk onderzoek. De opdracht betreft globaal de volgende werkzaamheden: •    Overleg met het RIVM studieteam ter voorbereiding van de studie en indien nodig tijdens de studie; •    Leveren van het verpakkingsmateriaal van de pakketten; •    Het in ontvangst nemen en verwerken van door het RIVM aangeleverde artikelen; •    In ontvangst nemen van deelnemerdata middels een beveiligde omgeving voor persoonsgegevens (conform AVG); •    Het printen van oplegbrieven/formulieren en deze voorzien van gepersonaliseerde deelnemersgegevens (deelnemersnaam, adresgegevens, deelnemersnummer en barcode). Als deze geprint moeten zijn op briefpapier in de Rijkshuisstijl, dan wordt het papier met Rijkslogo aangeleverd door RIVM; •    Het verzorgen van de adressering van de pakketten; •    Het aanbrengen van codering op het monsterverzamel element (op basis van aangeleverde deelnemersgegevens), op dusdanige wijze dat uitlezing na gebruik en transport goed mogelijk blijft. •    Het samenstellen van de pakketten tot één verpakkingseenheid op maximaal brievenbusformaat; •    De onderdelen eventueel ordenen om deelnemer te helpen om de noodzakelijke handelingen uit te voeren; •    Controleren dat het juiste gelabelde monsterverzamel element in het juiste pakket terechtkomt en aan de juiste deelnemer verzonden wordt; •    Verpakking sluiten, persoonlijk adresseren en de onderzoekspakketjes ter verzending aanbieden aan PostNL met het RIVM klantnummer (de huidige contractpartij van RIVM); •    Het RIVM informeren over het verloop van de (deel)opdracht en het evalueren van de verzending; •    Het voeren van overleg met het RIVM over retour gekomen pakketten als gevolg van bijvoorbeeld foutieve adressering en bijzonderheden in het algemeen. De raming van de opdracht zonder de gedefinieerde meer/minderprijzen voor de opties bedraagt  € 1.000.000,- exclusief btw . Hiervoor zal een overeenkomst worden afgesloten, waarop de Algemene Rijksinkoopvoorwaarden voor het verstrekken van opdrachten tot het verrichten van diensten 2018 (ARVODI-2018) van toepassing zijn. Link categoriemanagement: https://www.rivm.nl/contact/zakendoen-met-rivm
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Verpakkings- en aanverwante diensten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 100 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: T92089
Aanvullende producten/diensten:
Het gebruik van criteria inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap in de technische specificaties: Er zijn geen criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap, om de volgende reden
Criteria groene overheidsopdrachten: Nationale criteria voor groene overheidsopdrachten
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 4 jaar
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): K1
Kwaliteitscriterium (weging): 500
Kwaliteitscriterium (naam): K2
Kwaliteitscriterium (weging): 200
Prijs ✅
Prijs (weging): 300
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure: Zie Beschrijvend document
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-07-08 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-07-08 12:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 120 dagen
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-07-08 12:00:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-06-25 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Type vast getal: Vaste waarde (totaal)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: continuiteit: Zie Beschrijvend document
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria: kwalliteitsnormen: Zie Beschrijvend document
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: inschrijving handelsregister: Zie Beschrijvend document
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: kerncompetenties: Zie Beschrijvend document
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:
Activa beheerd door vereffenaar
Betaling van belastingen
Betaling van socialezekerheidsbijdragen
+ nog 16
Corruptie
Deelname aan een criminele organisatie
Ernstige beroepsfouten
Faillissement
Fraude
Insolventie
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel
Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht
Regeling met schuldeisers
Staking van bedrijfsactiviteiten
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten
Vervalsing van de mededinging
Witwassen van geld of financiering van terrorisme
Beschrijving van de uitsluitingsgronden: Zie Beschrijvend document

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
Nationaal registratienummer: 30276683
Postadres: Antonie van Leeuwenhoeklaan 9
Postcode: 3721MA
Poststad: Bilthoven
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Luc Peeters
E-mail: luc.peeters@rivm.nl 📧
Telefoon: +31640654206 📞
URL: https://www.rivm.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/31188 🌏
Type aanbestedende dienst
Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Hoofdactiviteit
Gezondheid
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/92098 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/92098 🌏
ID van het document van de belastingwetgeving: FiscalDocID1
ID van het document van de milieuwetgeving: EnvDocID1
ID van het document van de arbeidswetgeving: EmplDocID1
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer: 82946175
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 883622200 📞
Beoordelingsorgaan
Zelfde als: Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 106-326987 (2024-05-30)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland West-Nederland Utrecht Utrecht
Producten/diensten:
Bouwwerkzaamheden Volledige of gedeeltelijke bouw- en... Civieltechnische en bouwwerkzaamheden Assemblagewerkzaamheden Zakelijke dienstverlening: juridisch,... Diverse zakelijke en andere diensten Verpakkings- en aanverwante diensten Verpakkingsdiensten