Gymtoestellen en materialen incl. inspecties

Stichting Koninklijke Kentalis

Met deze aanbesteding wenst Kentalis de inkoop, inspecties, onderhoud en reparatie / vervanging van gymtoestellen en sportmaterialen centraal te organiseren door een raamovereenkomst te sluiten met één leverancier. Kentalis is op zoek naar een leverancier die meedenkt, kennis en ervaring heeft met de doelgroep, die realistische verwachtingen schept en de locaties kan voorzien van een gedegen en passend advies. Kentalis wenst hierbij te kunnen vertrouwen op de expertise van de leverancier. De beoogde ingangsdatum van de raamovereenkomsten is 1 juni 2024 en heeft een initiële looptijd van 4 jaar met een optie tot verlengen van 2 keer 2 jaar De geraamde opdrachtwaarde bedraagt ca. € 700.000,- exclusief BTW voor de initiële looptijd + de eventuele verlengingen

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-03-11. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-01-16.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-01-16 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2024-01-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Gymtoestellen en materialen incl. inspecties
Referentienummer: Kentalis-MB-GY-2024
Korte beschrijving:
Met deze aanbesteding wenst Kentalis de inkoop, inspecties, onderhoud en reparatie / vervanging van gymtoestellen en sportmaterialen centraal te organiseren door een raamovereenkomst te sluiten met één leverancier. Kentalis is op zoek naar een leverancier die meedenkt, kennis en ervaring heeft met de doelgroep, die realistische verwachtingen schept en de locaties kan voorzien van een gedegen en passend advies. Kentalis wenst hierbij te kunnen vertrouwen op de expertise van de leverancier. De beoogde ingangsdatum van de raamovereenkomsten is 1 juni 2024 en heeft een initiële looptijd van 4 jaar met een optie tot verlengen van 2 keer 2 jaar De geraamde opdrachtwaarde bedraagt ca. € 700.000,- exclusief BTW voor de initiële looptijd + de eventuele verlengingen
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Uitrusting voor gymnastiekzaal 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:
Aanschaf, inspecties, onderhoud en de reparatie / vervanging van gymtoestellen en sportmaterialen
Aanvullende producten/diensten: Land: Nederland 🇳🇱
Gunningscriteria
Prijs
Prijs (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): K1: Aansluiten op de doelgroep
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): K2: Plan van aanpak inspecties
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-03-11 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-03-11 10:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
Kentalis wil toe naar een eenduidig en optimaal beheerd proces waarbij inzicht is in toekomstige investeringsuitgaven door een meerjaren kostenprognose. Daarbij maken de levensduur van materialen en de impact op de organisatie bij een leveranciersswitch dat Kentalis een langere doorlooptijd dan 4 jaar proportioneel acht.
Toon meer
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-03-11 10:01:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Stichting Koninklijke Kentalis
Nationaal registratienummer: 81949125
Postadres: Hoogstraat 21
Postcode: 5271SW
Poststad: Sint-michielsgestel
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Maike de Brouwer
E-mail: ma.debrouwer@kentalis.nl 📧
Telefoon: +31 612972677 📞
URL: http://www.kentalis.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/322873 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/322873 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 012-032790 (2024-01-16)