Gemeentelijke uitvaarten

Gemeente Tilburg

De Opdracht die Aanbestedende dienst heeft in te vullen en waarvoor zij op zoek is naar een Opdrachtnemer om een Overeenkomst mee te sluiten ziet toe op: Het verzorgen van uitvaarten voor overleden personen in de gemeente Tilburg, die vallen onder de verplichtingen van de Wet op lijkbezorging. Gemeente Tilburg wenst de overeenkomst te sluiten met één vaste uitvaartondernemer. De raamovereenkomst die gemeente Tilburg wenst te sluiten is voor een periode van 2 jaar met de mogelijkheid tot tweemaal 1 jaar optionele verlenging. Omvang

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-03-11. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-01-11.

Wie?

• Gemeente Tilburg

Wat?

• Diverse diensten › Begrafenis- en aanverwante diensten

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-01-11	Aankondiging van een opdracht
2024-02-06	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-01-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Gemeentelijke uitvaarten
Referentienummer: 2022/503/TS
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Begrafenis- en aanverwante diensten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 240000.0 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Tilburg
Land: Nederland 🇳🇱
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: Optionele verlenging van twee keer één jaar.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Verlenging
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 75
Prijs ✅
Prijs (weging): 25
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-03-11 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-03-11 12:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90 dagen
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar: 2 jaar plus tweemaal een optionele verlenging van 1 jaar.
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-03-11 12:00:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E1 Verplichte Uitsluitingsgronden: Aanbestedende Dienst sluit iedere Inschrijver uit op wie in de periode van vijf (5) jaren voorafgaand aan de uiterste datum voor het indienen van Inschrijvingen op deze aanbesteding één of meer van de uitsluitingsgronden, zoals genoemd in artikel 2.86 Aanbestedingswet 2012 en onder delen IIIA en IIIB van de UEA, van toepassing is of zijn.

E2 Facultatieve uitsluitingsgrond: Geen faillissement of surseance van betaling: Aanbestedende Dienst sluit iedere Inschrijver uit op wie in de periode van drie (3) jaren voorafgaand aan de datum van sluiting inschrijftermijn van deze aanbesteding de facultatieve uitsluitingsgrond 'Geen faillissement of surseance van betaling', zoals genoemd in artikel 2.87 Aanbestedingswet 2012, lid 1, onderdeel b., en in deel IIIC van de UEA door Aanbestedende Dienst is aangevinkt, van toepassing is.

E3 Facultatieve uitsluitingsgrond: Geen vervalsing van de mededinging: Aanbestedende Dienst sluit iedere Inschrijver uit op wie in de periode van drie (3) jaren voorafgaand aan de datum van sluiting inschrijftermijn van deze aanbesteding de facultatieve uitsluitingsgronden, zoals genoemd in artikel 2.87 Aanbestedingswet 2012, lid 1, onderdeel d., en in deel IIIC van de UEA door Aanbestedende Dienst is aangevinkt, van toepassing is.

Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E4 Geschiktheidseis: Continuïteit van onderneming: Voor de uitvoering van de Opdracht is voor Aanbestedende Dienst continuïteit van de onderneming van Opdrachtnemer, en dus van Inschrijvers, van belang. Deze continuïteit dient te blijken uit goedkeurende accountantsverklaring(en) van een onafhankelijk accountant. In deze verklaring(en) mag geen zogeheten ‘continuïteitsparagraaf’ voorkomen of een voorbehoud worden gemaakt of zorg worden geuit met betrekking tot de continuïteit van bedrijfsvoering.

E5 Geschiktheidseis: Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering: Inschrijver dient adequaat te zijn verzekerd voor aansprakelijkheid op het gebied van zaakschade (aan spullen/attributen) en persoonsschade (bij letsel/overlijden). Inschrijver dient hiertoe te beschikken over een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering met minimale dekkingen van €1.250.000,- per gebeurtenis en €2.500.000,- op jaarbasis (tweemaal het bedrag dat geldt per gebeurtenis/aanspraak).

Technische en professionele bekwaamheid

E6 Geschiktheidseis: Kerncompetenties: De Inschrijver toont aan dat hij over voldoende kennis en ervaring beschikt om de Opdracht uit te voeren, door middel van kerncompetenties. Kerncompetenties kunnen worden aangetoond door referenties. Deze referentie betreffen diensten die in de afgelopen drie jaar, gerekend vanaf de datum van sluiting inschrijftermijn, zijn uitgevoerd. Referenties moeten minimaal 6 maanden lopen op de datum van indienen van de Inschrijving. Per referentie moet worden aangegeven in welke hoedanigheid Inschrijver de werkzaamheden daadwerkelijk heeft uitgevoerd: als hoofdaannemer dan wel onderaannemer. De Inschrijver dient over onderstaande kerncompetenties te beschikken. Er dient één referentie per kerncompetentie te worden aangeleverd, een referentie mag voor meerdere kerncompetenties worden ingezet (u levert dus minimaal 1 en maximaal 15 referenties aan). Het moet een professionele opdrachtgever zijn, dat wil zeggen een organisatie. Kerncompetentie Wat moet blijken uit de referentie 1 Ervaring Inschrijver dient aan te tonen dat hij ervaring heeft met de uitvoering van lijkbezorging waarbij minimaal 15 uitvaarten op jaarbasis zelfstandig en met eigen middelen zijn uitgevoerd. Voor combinaties geldt dat bij een combinatie van ondernemingen gezamenlijk moet worden voldaan aan de kerncompetenties (waarbij wordt aangegeven welke onderneming voor welke werkzaamheden verantwoordelijk was), hetgeen inhoudt dat alle ondernemingen tezamen ervaring hebben met alle aspecten van de Opdracht, zie de betreffende bijlage (ook voor richtlijnen omtrent het inzetten van onderaannemers). De door Inschrijver opgegeven referenties kunnen door de Aanbestedende dienst gecontroleerd worden. De Aanbestedende dienst wenst de contactpersoon die genoemd wordt, te kunnen benaderen (na toestemming van Inschrijver). De Aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om de betreffende referentie te bezoeken. Het is NIET nodig dat de referent het formulier ondertekent. Ondertekening door Inschrijver zèlf volstaat.

Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria

E6 Geschiktheidseis: Kerncompetenties: De Inschrijver toont aan dat hij over voldoende kennis en ervaring beschikt om de Opdracht uit te voeren, door middel van kerncompetenties. Kerncompetenties kunnen worden aangetoond door referenties. Deze referentie betreffen diensten die in de afgelopen drie jaar, gerekend vanaf de datum van sluiting inschrijftermijn, zijn uitgevoerd. Referenties moeten minimaal 6 maanden lopen op de datum van indienen van de Inschrijving. Per referentie moet worden aangegeven in welke hoedanigheid Inschrijver de werkzaamheden daadwerkelijk heeft uitgevoerd: als hoofdaannemer dan wel onderaannemer.
De Inschrijver dient over onderstaande kerncompetenties te beschikken. Er dient één referentie per kerncompetentie te worden aangeleverd, een referentie mag voor meerdere kerncompetenties worden ingezet (u levert dus minimaal 1 en maximaal 15 referenties aan). Het moet een professionele opdrachtgever zijn, dat wil zeggen een organisatie.

Kerncompetentie Wat moet blijken uit de referentie
1 Ervaring Inschrijver dient aan te tonen dat hij ervaring heeft met de uitvoering van lijkbezorging waarbij minimaal 15 uitvaarten op jaarbasis zelfstandig en met eigen middelen zijn uitgevoerd.

Voor combinaties geldt dat bij een combinatie van ondernemingen gezamenlijk moet worden voldaan aan de kerncompetenties (waarbij wordt aangegeven welke onderneming voor welke werkzaamheden verantwoordelijk was), hetgeen inhoudt dat alle ondernemingen tezamen ervaring hebben met alle aspecten van de Opdracht, zie de betreffende bijlage (ook voor richtlijnen omtrent het inzetten van onderaannemers).

De door Inschrijver opgegeven referenties kunnen door de Aanbestedende dienst gecontroleerd worden. De Aanbestedende dienst wenst de contactpersoon die genoemd wordt, te kunnen benaderen (na toestemming van Inschrijver). De Aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om de betreffende referentie te bezoeken.

Het is NIET nodig dat de referent het formulier ondertekent. Ondertekening door Inschrijver zèlf volstaat.

Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E7 Uitsluitingsgrond: Geen Russische betrokkenheid: Door de Europese Unie is gunnen van een opdracht aan in Rusland gevestigde (rechts)persoon, een natuurlijke persoon met de Russische nationaliteit, een (rechts)persoon die handelt in belang van of op aanwijzing van een Russische of in Rusland gevestigde (rechts)persoon, een (rechts)persoon die voor meer dan 50% eigendom is van een partij zoals hiervoor genoemd, en/of een niet-Russische entiteit waarbij meer dan 10% van de contractwaarde geleverd wordt door onderaannemers, leveranciers of entiteiten die voldoen aan de voorgaande situaties, aangemerkt als een economisch delict (Artikel 5 duodecies van Verordening (EU) nr. 833/2014).

E8 Geschiktheidseis: Beroepsbevoegdheid- Inschrijving Handelsregister: Onderneming van Inschrijver dient ingeschreven te zijn in het Handelsregister van het land van herkomst en de ondertekenaar van Inschrijving dient bevoegd te zijn tot vertegenwoordiging van en ondertekening namens onderneming van Inschrijver. De informatie ingevuld op het UEA onderdeel IIA 'gegevens over de ondernemer', 'identificatie' dient overeen te komen met de informatie van onderneming van Inschrijver zoals opgenomen in het Handelsregister.

Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Tilburg
Nationaal registratienummer: 32696202
Postadres: Stadhuisplein 130
Postcode: 5038 TC
Poststad: Tilburg
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Mevr. L. Stevens
E-mail: aanbestedingen@tilburg.nl 📧
Telefoon: +31 14013 📞
URL: http://www.tilburg.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: http://www.tilburg.nl/aanbestedingen 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/322535 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/322535 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 010-027493 (2024-01-11)

Aankondiging van een opdracht (2024-02-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 240000.0 EUR 💰
Duur
Startdatum: 2024-06-01 📅
Einddatum: 2026-05-31 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/325198 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/325198 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

Ingevoegd tweede vragenronde in de planning van Tenderned, conform planning in het aanbestedingsdocument

Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 74a17a1d-6b8d-4408-9b85-fe13b5b51363-01
Bron: OJS 2024/S 027-080884 (2024-02-06)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Overige gemeenschaps-, sociale en persoonlijke diensten (13 nieuwe aankopen)

Diverse diensten (11)

Begrafenis- en aanverwante diensten (2)

Begrafenisdiensten (2)